உங்கள் பில்கள் எப்படி இருக்கின்றன, பிரிண்ட் ஆகின்றன என்பதை Yojika உங்களைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. இவை அனைத்தும் Settings-இல், நான்கு கார்டுகளில் பரவியுள்ளன: Invoice printing, Invoice style, Invoice print options மற்றும் UPI QR / payment.
பிரிண்ட் அளவைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (Invoice printing)
Invoice printing கார்டு பிரிண்டிங் மற்றும் PDF-க்கான இயல்பான பக்க அளவை அமைக்கிறது:
- Thermal அகலங்கள் (58, 65 அல்லது 80 mm) ஒரு குறுகிய ரசீதை பிரிண்ட் செய்கின்றன — பெரும்பாலான கடைகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- A4 அல்லது A5 ஒரு முழுப் பக்கத்தை பிரிண்ட் செய்கின்றன.
உங்கள் வழக்கமான அளவை இங்கே தேர்ந்தெடுங்கள். நீங்கள் பிரிண்ட் செய்யும்போது பிரிண்ட் ப்ரிவியூவிலிருந்து ஒரே பிலுக்கான அளவையும் மாற்றலாம்.
தோற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (Invoice style)
Invoice style கார்டு உங்கள் A4 மற்றும் A5 பில்களின் தோற்றத்தை அமைக்கிறது (thermal ரசீதுகள் எப்போதும் ஒரே எளிய லேஅவுட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன):
- Theme — Classic (நிலையான லேஅவுட்), Modern (மேலே ஒரு வண்ண பட்டி) அல்லது Minimal (இலகுவான, காற்றோட்டமான) என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Accent colour — தலைப்புகளுக்கு ஒரு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது தீமின் சொந்த நிறத்தை வைத்திருங்கள்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உடனேயே உங்கள் தேர்வு சேமிக்கப்படுகிறது. பிரிண்ட் ப்ரிவியூவில் ஒரே பிலுக்கு அதை மேலெழுதலாம்.
பிலில் என்ன பிரிண்ட் ஆகிறது (Invoice print options)
Invoice print options கார்டு உங்கள் பில்களில் உள்ள வார்த்தைகளையும் கூடுதல் வரிகளையும் கட்டுப்படுத்துகிறது:
- Terms & conditions — முழுப்பக்க பில்களின் அடியில் பிரிண்ட் செய்யப்படும் இலவச உரை.
- Footer note — மிக அடியில் ஒரு சிறு வரி, “நன்றி, மீண்டும் வாருங்கள்” போன்றது.
- Show received / balance due — எவ்வளவு செலுத்தப்பட்டது, இன்னும் எவ்வளவு தர வேண்டும் என்பதைக் காட்டு.
- Show signatory block — ஒரு கையொப்பத்திற்கு இடம் விடு.
- Show amount in words — மொத்தத்தை வார்த்தைகளில் பிரிண்ட் செய்.
- Show shipping address — வாடிக்கையாளரிடம் ஒரு டெலிவரி முகவரி இருக்கும்போது அதை பிரிண்ட் செய்.
உங்கள் மாற்றங்களை வைத்திருக்க Save print options என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
குறிப்பு: நகல்கள் (Original / Duplicate / Triplicate) இங்கே அமைக்கப்படுவதில்லை. நீங்கள் பிரிண்ட் செய்யும்போது, பிரிண்ட் ப்ரிவியூவிலிருந்து அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள்.
UPI மூலம் பணம் செலுத்த ஒரு QR-ஐ பிரிண்ட் செய்யுங்கள் (UPI QR / payment)
UPI QR / payment கார்டு உங்கள் பில்களில் ஸ்கேன்-செய்து-பணம்-செலுத்தும் QR குறியீட்டை பிரிண்ட் செய்ய அனுமதிக்கிறது, இதனால் வாடிக்கையாளர்கள் ஒரே தட்டில் மீதத்தைச் செலுத்தலாம்:
- உங்கள் UPI ID (VPA), உதாரணமாக
shopname@okaxis, என்பதைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். - விருப்பப்பட்டால் ஒரு Payee display name அமையுங்கள் (இதை வெறுமையாக விட்டால் அது உங்கள் வணிகப் பெயரைப் பயன்படுத்துகிறது).
- Show UPI QR on invoices என்பதை ஆன் செய்யுங்கள்.
- Save UPI settings என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் ஒரு UPI ID சேர்த்த பிறகுதான் QR பிரிண்ட் ஆகிறது. இது A4, A5 மற்றும் thermal பில்களில் தோன்றுகிறது, ஆனால் ஒரு கிரெடிட் நோட்டில் ஒருபோதும் தோன்றாது.