பொருட்கள் திரும்பி வரும்போது, நீங்கள் பில்லுக்குப் பதிலாக ஒரு நோட் போடுகிறீர்கள்:
- கிரெடிட் நோட் என்பது விற்பனை திரும்புதலுக்கு — நீங்கள் விற்றதை வாடிக்கையாளர் திருப்பிக் கொடுக்கிறார்.
- டெபிட் நோட் என்பது கொள்முதல் திரும்புதலுக்கு — நீங்கள் ஒரு சப்ளையருக்கு ஏதாவதைத் திருப்பி அனுப்புகிறீர்கள்.
இரண்டும் இன்வாய்ஸ் எடிட்டரைப் போலவே வேலை செய்கின்றன, எனவே கீழேயுள்ள படிகள் பரிச்சயமாக இருக்கும். ஐட்டம் வரிகளும் மொத்தத் தொகைகளும் எப்படி வேலை செய்கின்றன என்பதற்கு இன்வாய்ஸ் உருவாக்குதல் பார்க்கவும்.
கிரெடிட் நோட் போடுதல் (விற்பனை திரும்புதல்)
- சைட்பாரில் இருந்து Invoices (இன்வாய்ஸ்கள்) திறக்கவும்.
- Credit note மீது கிளிக் செய்யவும். எடிட்டர் Credit Note என்ற தலைப்புடன் திறக்கும்.
- வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Against invoice-ல், பொருட்கள் எந்த அசல் பில்லுக்கு எதிராகத் திரும்பி வந்தனவோ அந்த எண்ணை டைப் செய்யுங்கள். இது விருப்பம் சார்ந்தது — பதிவில் பில் இல்லாத திரும்புதலுக்கு இதைக் காலியாக விட்டுவிடலாம்.
- இன்வாய்ஸ் போலவே திரும்பிய ஐட்டங்கள், அளவுகள் மற்றும் ரேட்டுகளைச் சேர்க்கவும்.
- Save (Ctrl+S) மீது கிளிக் செய்யவும்.
கிரெடிட் நோட்டுக்கு “பாக்கி” தொகை ஏதும் இல்லை — அது வாடிக்கையாளர் கொடுக்க வேண்டியதைக் குறைக்கிறது. இன்வாய்ஸ்கள் பட்டியலில் அது Credit note பேட்ஜுடன் குறிக்கப்படும், மேலும் All ஃபில்டரில் மட்டுமே தோன்றும்.
டெபிட் நோட் போடுதல் (கொள்முதல் திரும்புதல்)
- Debit Note எடிட்டரைத் திறக்கவும்.
- சப்ளையரை (வென்டர்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Against purchase-ல், அசல் கொள்முதலின் குறிப்பை, உங்களிடம் இருந்தால், டைப் செய்யுங்கள்.
- நீங்கள் திருப்பி அனுப்பும் ஐட்டங்களைச் சேர்க்கவும்.
- Save (Ctrl+S) மீது கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்புகள்
- GST பிரிவு (CGST + SGST, அல்லது வேறு மாநிலத்திற்கு IGST) இன்வாய்ஸில் செய்வதைப் போலவே, பார்ட்டியின் மாநிலத்திலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது.
- தள்ளுபடிகள் ஒரு வரிக்கு மட்டும், விலைகள் GST-யை உள்ளடக்கலாம் அல்லது தவிர்க்கலாம், மேலும் மொத்தத் தொகைகள் அருகிலுள்ள ரூபாய்க்கு முழுமையாக்கப்படும் — சாதாரண பில்லில் இருப்பது போலவே.