பொருட்கள் திரும்பி வரும்போது, நீங்கள் பில்லுக்குப் பதிலாக ஒரு நோட் போடுகிறீர்கள்:
- கிரெடிட் நோட் என்பது விற்பனை திரும்புதலுக்கு — நீங்கள் விற்றதை வாடிக்கையாளர் திருப்பிக் கொடுக்கிறார்.
- டெபிட் நோட் என்பது கொள்முதல் திரும்புதலுக்கு — நீங்கள் ஒரு சப்ளையருக்கு ஏதாவதைத் திருப்பி அனுப்புகிறீர்கள்.
இரண்டும் இன்வாய்ஸ் எடிட்டரைப் போலவே வேலை செய்கின்றன, எனவே கீழேயுள்ள படிகள் பரிச்சயமாக இருக்கும். ஐட்டம் வரிகளும் மொத்தத் தொகைகளும் எப்படி வேலை செய்கின்றன என்பதற்கு இன்வாய்ஸ் உருவாக்குதல் பார்க்கவும்.
கிரெடிட் நோட் போடுதல் (விற்பனை திரும்புதல்)
- சைட்பாரில் இருந்து Invoices (இன்வாய்ஸ்கள்) திறக்கவும்.
- Credit note மீது கிளிக் செய்யவும். எடிட்டர் Credit Note என்ற தலைப்புடன் திறக்கும்.
- வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Choose the invoice being returned (recommended) மூலம் அசல் பில்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வசதி ஃபோனிலும் உள்ளது. திருப்பித் தரக்கூடிய மீதி அளவு, அசல் விலை, தள்ளுபடி மற்றும் வரி தானாக நிரப்பப்படும்.
- உண்மையில் திரும்பிய பொருட்களின் அளவை மட்டும் வைக்கவும். முன்பு இணைத்து பதிவு செய்த திருப்புதல்களும் வரம்பில் கணக்கிடப்படும்; Save செய்யும்போது மீதி அளவு மீண்டும் சரிபார்க்கப்படும்.
- Save (Ctrl+S) மீது கிளிக் செய்யவும்.
கிரெடிட் நோட்டுக்கு “பாக்கி” தொகை ஏதும் இல்லை — அது வாடிக்கையாளர் கொடுக்க வேண்டியதைக் குறைக்கிறது. இன்வாய்ஸ்கள் பட்டியலில் அது Credit note பேட்ஜுடன் குறிக்கப்படும், மேலும் All ஃபில்டரில் மட்டுமே தோன்றும்.
Balance நெடுவரிசையில் கிரெடிட் தொகை -₹236.00 Credit போல மைனஸ் குறியுடன் காட்டப்படும். கீழுள்ள மொத்த நிலுவை எதிர்மறையாக இருந்தால், Credit balance என்ற பெயருடன் மைனஸ் குறியும் இருக்கும். கணக்கீடு Total − Received ஆகவே இருக்கும்; இதைக் காட்டுவதால் பணப் பெறுதல் அல்லது திருப்பிச் செலுத்துதல் பதிவாகாது.
டெபிட் நோட் போடுதல் (கொள்முதல் திரும்புதல்)
- Debit Note எடிட்டரைத் திறக்கவும்.
- சப்ளையரை (வென்டர்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Choose the purchase bill being returned (recommended) மூலம் அசல் கொள்முதல் பில்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஃபோன் மற்றும் டெஸ்க்டாப் இரண்டிலும் மீதி அளவும் அசல் வரி விவரங்களும் நிரப்பப்படும்.
- திருப்பி அனுப்பும் அளவை மட்டும் வைக்கவும். அந்த பில்லில் மீதமுள்ள அளவை மீறிய இணைக்கப்பட்ட திருப்புதலை Save செய்ய முடியாது.
- Save (Ctrl+S) மீது கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்புகள்
- Yojika-வுக்கு வெளியே நடந்த விற்பனை அல்லது கொள்முதலின் திருப்புதலைக் கைமுறையாகப் பதிவு செய்யலாம். அசல் பில்லைத் தேர்ந்தெடுக்காமல் விடவும் அல்லது Return without a linked invoice/purchase bill என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஃபோனில் அச்சிடப்படும் விருப்பக் குறிப்பை Details-ல் நிரப்பலாம். இணைத்த அசல் பில்லின் குறிப்பை நேரடியாகத் திருத்த முடியாது; வேறு பில்லைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வசதியைப் பயன்படுத்தவும்.
- ஃபோனில் அசல் பில் தேர்வை ரத்து செய்தால் வரைவு மாறாது. தரப்பை மாற்றினால் இணைத்த பில்லும் அதன் நிரப்பப்பட்ட வரிகளும் நீங்கும்; பழைய வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையரின் பில் புதிய தரப்புடன் இணைந்திருக்காது.
- GST பிரிவு (CGST + SGST, அல்லது வேறு மாநிலத்திற்கு IGST) இன்வாய்ஸில் செய்வதைப் போலவே, பார்ட்டியின் மாநிலத்திலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது.
- தள்ளுபடிகள் ஒரு வரிக்கு மட்டும், விலைகள் GST-யை உள்ளடக்கலாம் அல்லது தவிர்க்கலாம், மேலும் மொத்தத் தொகைகள் அருகிலுள்ள ரூபாய்க்கு முழுமையாக்கப்படும் — சாதாரண பில்லில் இருப்பது போலவே.