ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകളും

സാധനങ്ങൾ തിരികെ വരുമ്പോൾ, ബില്ലിന് പകരം നിങ്ങൾ ഒരു നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നു:

• credit note (ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്) സെയിൽസ് റിട്ടേണിന് വേണ്ടിയാണ് — നിങ്ങൾ വിറ്റ ഒരു സാധനം ഇടപാടുകാരൻ തിരികെ തരുന്നു.
• debit note (ഡെബിറ്റ് നോട്ട്) പർച്ചേസ് റിട്ടേണിന് വേണ്ടിയാണ് — നിങ്ങൾ ഒരു സാധനം സപ്ലയർക്ക് തിരികെ അയയ്ക്കുന്നു.

രണ്ടും ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റർ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതുകൊണ്ട് താഴെയുള്ള സ്റ്റെപ്പുകൾ പരിചിതമായി തോന്നും. ഐറ്റം വരികളും ടോട്ടലുകളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നറിയാൻ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക കാണുക.

ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുക (സെയിൽസ് റിട്ടേൺ)

1. സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Invoices (ഇൻവോയ്സുകൾ) തുറക്കുക.
2. Credit note ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Credit Note എന്ന ടൈറ്റിലോടെ എഡിറ്റർ തുറക്കും.
3. ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. Choose the invoice being returned (recommended) വഴി യഥാർത്ഥ ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സൗകര്യം ഫോണിലുമുണ്ട്. തിരികെ നൽകാൻ ശേഷിക്കുന്ന അളവും യഥാർത്ഥ നിരക്ക്, ഡിസ്കൗണ്ട്, നികുതി വിവരങ്ങളും സ്വയം നിറയും.
5. യഥാർത്ഥത്തിൽ തിരികെ ലഭിച്ച സാധനങ്ങളുടെ അളവ് മാത്രം വയ്ക്കുക. മുമ്പ് ഈ ബില്ലുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച റിട്ടേണുകളും പരിധിയിൽ കണക്കാക്കും; Save ചെയ്യുമ്പോൾ ശേഷിക്കുന്ന അളവ് വീണ്ടും പരിശോധിക്കും.
6. Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിന് “കുടിശ്ശിക” തുക ഇല്ല — അത് ഇടപാടുകാരൻ തരാനുള്ളത് കുറയ്ക്കുന്നു. ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റിൽ അത് ഒരു Credit note ബാഡ്ജോടെ അടയാളപ്പെടുത്തും, All ഫിൽട്ടറിന് കീഴിൽ മാത്രം കാണിക്കും.

Balance കോളത്തിൽ ക്രെഡിറ്റ് തുക മൈനസ് ചിഹ്നത്തോടെ കാണിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന് -₹236.00 Credit. താഴെയുള്ള മൊത്തം ബാലൻസ് നെഗറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ Credit balance എന്ന പേരും മൈനസ് ചിഹ്നവും കാണിക്കും. കണക്കുകൂട്ടൽ Total − Received തന്നെയാണ്; ഈ പ്രദർശനം പേയ്മെന്റോ റീഫണ്ടോ രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല.

ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുക (പർച്ചേസ് റിട്ടേൺ)

1. Debit Note എഡിറ്റർ തുറക്കുക.
2. സപ്ലയറെ (വെണ്ടർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Choose the purchase bill being returned (recommended) വഴി യഥാർത്ഥ പർച്ചേസ് ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോണിലും ഡെസ്ക്ടോപ്പിലും ശേഷിക്കുന്ന അളവും യഥാർത്ഥ ലൈൻ വിവരങ്ങളും നിറയും.
4. തിരികെ അയയ്ക്കുന്ന അളവ് മാത്രം വയ്ക്കുക. ആ ബില്ലിൽ ശേഷിക്കുന്ന അളവിനേക്കാൾ കൂടുതലുള്ള ബന്ധിപ്പിച്ച റിട്ടേൺ Save ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
5. Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കുറിപ്പുകൾ

• Yojika-യ്ക്ക് പുറത്തുള്ള വിൽപ്പനയുടെയോ വാങ്ങലിന്റെയോ റിട്ടേൺ കൈകൊണ്ട് ചേർക്കാം. യഥാർത്ഥ ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ വിടുക, അല്ലെങ്കിൽ Return without a linked invoice/purchase bill തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോണിൽ അച്ചടിക്കേണ്ട ഐച്ഛിക റഫറൻസ് Details-ൽ ചേർക്കാം. ബന്ധിപ്പിച്ച ബില്ലിന്റെ റഫറൻസ് നേരിട്ട് മാറ്റാനാവില്ല; മറ്റൊരു ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സൗകര്യം ഉപയോഗിക്കുക.
• ഫോണിൽ ബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ റദ്ദാക്കിയാൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് മാറില്ല. പാർട്ടി മാറ്റിയാൽ ബന്ധിപ്പിച്ച ബില്ലും അതിൽനിന്ന് നിറച്ച വരികളും നീക്കും; പഴയ ഇടപാടുകാരന്റെയോ സപ്ലയറുടെയോ ബിൽ പുതിയ പാർട്ടിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച നിലയിൽ തുടരില്ല.
• GST വിഭജനം (CGST + SGST, അല്ലെങ്കിൽ വേറെ സംസ്ഥാനത്തിന് IGST) ഒരു ഇൻവോയ്സിലേതു പോലെ തന്നെ, പാർട്ടിയുടെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കുന്നു.
• ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ ഓരോ വരിക്കും ആണ്, വിലകളിൽ GST ഉൾപ്പെടുത്താം അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കാം, ടോട്ടലുകൾ ഏറ്റവും അടുത്ത രൂപയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു — ഒരു സാധാരണ ബില്ലിലേതു പോലെ തന്നെ.

ബന്ധപ്പെട്ടവ

• ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക
• ഇൻവോയ്സുകൾ കണ്ടെത്തുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക