ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകളും

സാധനങ്ങൾ തിരികെ വരുമ്പോൾ, ബില്ലിന് പകരം നിങ്ങൾ ഒരു നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നു:

• credit note (ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്) സെയിൽസ് റിട്ടേണിന് വേണ്ടിയാണ് — നിങ്ങൾ വിറ്റ ഒരു സാധനം ഇടപാടുകാരൻ തിരികെ തരുന്നു.
• debit note (ഡെബിറ്റ് നോട്ട്) പർച്ചേസ് റിട്ടേണിന് വേണ്ടിയാണ് — നിങ്ങൾ ഒരു സാധനം സപ്ലയർക്ക് തിരികെ അയയ്ക്കുന്നു.

രണ്ടും ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റർ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതുകൊണ്ട് താഴെയുള്ള സ്റ്റെപ്പുകൾ പരിചിതമായി തോന്നും. ഐറ്റം വരികളും ടോട്ടലുകളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നറിയാൻ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക കാണുക.

ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുക (സെയിൽസ് റിട്ടേൺ)

1. സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Invoices (ഇൻവോയ്സുകൾ) തുറക്കുക.
2. Credit note ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Credit Note എന്ന ടൈറ്റിലോടെ എഡിറ്റർ തുറക്കും.
3. ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. Against invoice-ൽ, സാധനങ്ങൾ തിരികെ വന്ന യഥാർത്ഥ ബില്ലിന്റെ നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇത് ഐച്ഛികമാണ് — രേഖയിലില്ലാത്ത ഒരു റിട്ടേണിന് ഇത് ഒഴിച്ചിടാം.
5. തിരികെ വന്ന ഐറ്റങ്ങൾ, എണ്ണം, റേറ്റുകൾ എന്നിവ ഇൻവോയ്സ് പോലെ ചേർക്കുക.
6. Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിന് “കുടിശ്ശിക” തുക ഇല്ല — അത് ഇടപാടുകാരൻ തരാനുള്ളത് കുറയ്ക്കുന്നു. ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റിൽ അത് ഒരു Credit note ബാഡ്ജോടെ അടയാളപ്പെടുത്തും, All ഫിൽട്ടറിന് കീഴിൽ മാത്രം കാണിക്കും.

ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുക (പർച്ചേസ് റിട്ടേൺ)

1. Debit Note എഡിറ്റർ തുറക്കുക.
2. സപ്ലയറെ (വെണ്ടർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Against purchase-ൽ, ഉണ്ടെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ പർച്ചേസിന്റെ റഫറൻസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ തിരികെ അയയ്ക്കുന്ന ഐറ്റങ്ങൾ ചേർക്കുക.
5. Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കുറിപ്പുകൾ

• GST വിഭജനം (CGST + SGST, അല്ലെങ്കിൽ വേറെ സംസ്ഥാനത്തിന് IGST) ഒരു ഇൻവോയ്സിലേതു പോലെ തന്നെ, പാർട്ടിയുടെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കുന്നു.
• ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ ഓരോ വരിക്കും ആണ്, വിലകളിൽ GST ഉൾപ്പെടുത്താം അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കാം, ടോട്ടലുകൾ ഏറ്റവും അടുത്ത രൂപയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു — ഒരു സാധാരണ ബില്ലിലേതു പോലെ തന്നെ.

ബന്ധപ്പെട്ടവ

• ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക
• ഇൻവോയ്സുകൾ കണ്ടെത്തുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക