വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾക്ക് ഒരു സപ്ലയർക്ക് നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഒരു അഭ്യർത്ഥനയാണ് പർച്ചേസ് ഓർഡർ (PO). ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്കോ പേയബിളുകളോ മാറ്റില്ല — ഇത് വെറും ഒരു രേഖ മാത്രമാണ്. സാധനങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ, ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ നിങ്ങൾ PO ഒരു പർച്ചേസ് ബില്ലാക്കി മാറ്റുന്നു.
Purchase Orders തുറക്കുക
സൈഡ്ബാറിൽ Purchase Orders ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ വരിയും PO നമ്പർ, അതിന്റെ തീയതി, അതിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് (Open, Converted അല്ലെങ്കിൽ Closed), അതിന്റെ ടോട്ടൽ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.
ഒരു PO ഉണ്ടാക്കുക
- New Purchase Order ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- supplier (സപ്ലയർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓർഡർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഐറ്റങ്ങൾ, എണ്ണവും റേറ്റും സഹിതം ചേർക്കുക — ഒരു പർച്ചേസ് ബിൽ പോലെ തന്നെ.
- Save.
PDF ആയി പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ ചെയ്യുക
ഒരു PO തുറന്ന് അത് PDF ആയി കാണാൻ Preview ഉപയോഗിക്കുക. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ സപ്ലയർക്ക് അയയ്ക്കാൻ സേവ് ചെയ്യാം.
ഒരു PO എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
PO തുറന്ന് അത് Open ആയിരിക്കുമ്പോൾ സപ്ലയർ, ഐറ്റങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എണ്ണം മാറ്റാൻ Edit തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക.
ഒരു PO പർച്ചേസ് ബില്ലാക്കി മാറ്റുക
സാധനങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ, PO തുറന്ന് Convert to purchase bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതേ ഐറ്റങ്ങൾ ഉള്ള ഒരു പർച്ചേസ് ബിൽ Yojika ഉണ്ടാക്കുന്നു — അത് സ്റ്റോക്ക് കൂട്ടുകയും നിങ്ങൾ കൊടുക്കാനുള്ളത് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. PO പിന്നീട് Converted എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും, അതുവഴി അത് നടപ്പാക്കിയെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. അതിനുശേഷം, മറ്റേതൊരു പർച്ചേസ് ബിൽ പോലെ അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുക.