கொள்முதல் ஆர்டர் (PO) என்பது நீங்கள் வாங்க விரும்பும் பொருட்களுக்காக ஒரு சப்ளையருக்கு அனுப்பும் ஒரு கோரிக்கை. இது உங்கள் ஸ்டாக்கையோ அல்லது நீங்கள் கொடுக்க வேண்டியவற்றையோ மாற்றாது — இது வெறும் ஒரு ஆவணம் மட்டுமே. பொருட்கள் வந்ததும், நீங்கள் PO-வை ஒரே கிளிக்கில் கொள்முதல் பில்லாக மாற்றுகிறீர்கள்.
Purchase Orders திறத்தல்
சைட்பாரில் Purchase Orders மீது கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு வரியிலும் PO எண், அதன் தேதி, அதன் நிலை (Open, Converted அல்லது Closed) மற்றும் அதன் மொத்தம் காண்பிக்கப்படும்.
PO உருவாக்குதல்
- New Purchase Order மீது கிளிக் செய்யவும்.
- supplier-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- நீங்கள் ஆர்டர் செய்ய விரும்பும் ஐட்டங்களை, அளவு மற்றும் ரேட்டுடன் சேர்க்கவும் — கொள்முதல் பில்லைப் போலவே.
- Save.
PDF ஆக ப்ரிவியூ அல்லது ஷேர் செய்தல்
ஒரு PO-வைத் திறந்து அதை PDF ஆகப் பார்க்க Preview பயன்படுத்துங்கள். அங்கிருந்து நீங்கள் அதை பிரிண்ட் செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சப்ளையருக்கு அனுப்ப சேமிக்கலாம்.
PO-வைத் திருத்துதல்
PO Open ஆக இருக்கும்போது சப்ளையர், ஐட்டங்கள் அல்லது அளவுகளை மாற்ற, PO-வைத் திறந்து Edit தேர்ந்தெடுங்கள். உங்கள் மாற்றங்களை சேமியுங்கள்.
PO-வை கொள்முதல் பில்லாக மாற்றுதல்
பொருட்கள் வந்ததும், PO-வைத் திறந்து Convert to purchase bill மீது கிளிக் செய்யுங்கள். Yojika அதே ஐட்டங்களுடன் ஒரு கொள்முதல் பில்லை உருவாக்குகிறது — இது ஸ்டாக்கைச் சேர்த்து, நீங்கள் கொடுக்க வேண்டியதைப் பதிவு செய்கிறது. பிறகு PO Converted என்று குறிக்கப்படும், அதனால் அது நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டது என்று நீங்கள் அறிவீர்கள். அந்த இடத்திலிருந்து, அதை வேறு எந்த கொள்முதல் பில் போலவும் நிர்வகியுங்கள்.