നിങ്ങൾ ചെക്ക് വഴി ഒരു പേയ്മെന്റ് എടുക്കുമ്പോൾ, ചെക്ക് ബാങ്കിൽ ക്ലിയർ ആകുന്നത് വരെ പണം ശരിക്കും നിങ്ങളുടേതല്ല. Cheques സ്ക്രീൻ ഓരോ ചെക്കും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ അത് ഒരിക്കൽ മാത്രം കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു — അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ക്ലിയർ ആകുമ്പോൾ.
സ്ക്രീനിൽ രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ട്:
- Open — ഇതുവരെ ക്ലിയർ ആയിട്ടില്ലാത്ത ചെക്കുകൾ. ഇവ ഒരു അക്കൗണ്ട് ബാലൻസിലും കണക്കാക്കുന്നില്ല. എത്ര പെൻഡിംഗ് ആണെന്നും അവയുടെ ആകെത്തുകയും തലക്കെട്ട് കാണിക്കുന്നു.
- Closed — ക്ലിയർ ആയതോ ബൗൺസ് ആയതോ ആയ ചെക്കുകൾ.
ഓരോ ചെക്കും അതിന്റെ നമ്പർ, തീയതി, കക്ഷി, ലിങ്ക് ചെയ്ത ബിൽ, ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് ടാഗ് എന്നിവ കാണിക്കുന്നു: Open, Cleared, അല്ലെങ്കിൽ Bounced.
ഒരു ചെക്ക് ക്ലിയർ ആയതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക
പണം നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിൽ എത്തുമ്പോൾ:
- Open ചെക്കിൽ, അതിന്റെ മെനു തുറന്ന് Mark cleared തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Clear cheque-ൽ, Deposit to അക്കൗണ്ട് (പണം എത്തിയത്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തിയപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത അക്കൗണ്ട് Yojika നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
- Clear cheque ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ചെക്ക് Closed-ലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, അതിന്റെ തുക ഇപ്പോൾ ആ അക്കൗണ്ടിന്റെ ബാലൻസിൽ ചേർക്കുന്നു. ക്ലിയർ ആയ ഒരു ചെക്ക് അതിന്റെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് “Deposited to” കാണിക്കുന്നു.
ഒരു ചെക്ക് ബൗൺസ് ആയതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക
ബാങ്ക് ഒരു ചെക്ക് തിരികെ നൽകിയാൽ:
- ചെക്കിന്റെ മെനു തുറന്ന് Mark bounced തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ബൗൺസ് ചെയ്യുന്നത് തുക ഇൻവോയ്സിൽ ഇപ്പോഴും കുടിശ്ശികയായി തിരികെ ഇടുന്നു. ചെക്ക് ഇതിനകം ക്ലിയർ ആയിരുന്നെങ്കിൽ, തുക ഡെപ്പോസിറ്റ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നു. ചെക്ക് ലിസ്റ്റിൽ Bounced ആയി തുടരുന്നു. ഇത് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയില്ല.
ബന്ധപ്പെട്ടവ
- ഒരു പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക — ഇവിടെ ഒരു ചെക്ക് ചേർക്കാൻ Method ആയി Cheque തിരഞ്ഞെടുക്കുക.