നിങ്ങളുടെ ഐറ്റങ്ങൾ ഇതിനകം Excel-ലോ നിങ്ങളുടെ പഴയ സോഫ്റ്റ്വെയറിലോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഓരോന്നായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാം.
നിങ്ങളുടെ ഐറ്റങ്ങൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക
- Items സ്ക്രീനിൽ Import ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Download template ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് CSV ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക. അത് നിറയ്ക്കുക — അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പഴയ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് ഐറ്റം ലിസ്റ്റ് ഒരു CSV ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
- Choose CSV file ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒന്നും സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Yojika ഒരു preview കാണിക്കുന്നു:
- X ready — ചേർക്കപ്പെടുന്ന വരികൾ.
- already exist (skipped) — നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിൽ ഇതിനകം ഉള്ള ഐറ്റങ്ങൾ.
- with errors (skipped) — Yojika-ന് വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത വരികൾ, കാരണം സഹിതം കാണിക്കുന്നു. ഇവ നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ ശരിയാക്കി വീണ്ടും ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.
- റെഡി വരികൾ ചേർക്കാൻ Import ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ Import ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതുവരെ ഒന്നും സേവ് ചെയ്യില്ല, സാധുവായ വരികൾ മാത്രമേ കൊണ്ടുവരൂ.
അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത്
- GST റേറ്റ്: നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ GST-റേറ്റ് കോളം ഇല്ലെങ്കിൽ, ഓരോ ഐറ്റവും 0% GST-യിൽ വരും, Yojika ആദ്യം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടും. ഓരോ ഐറ്റത്തിന്റെയും GST റേറ്റ് പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം.
- ഇന്ത്യൻ-ഭാഷാ ടെക്സ്റ്റ്: ഹിന്ദിയിലോ മറ്റ് ഇന്ത്യൻ ലിപികളിലോ ഉള്ള പേരുകൾ ശരിയായി വരാൻ, Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ CSV UTF-8 ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
- ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കില്ല — അത് അതിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കി.