Yojika തുറക്കുന്ന ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ കാണുന്ന ഹോം സ്ക്രീനാണ് Dashboard. നിങ്ങളുടെ കട ഇന്ന് എങ്ങനെ പോകുന്നുവെന്ന് ഇത് കാണിക്കുകയും വേഗത്തിലുള്ള കുറുക്കുവഴികൾ തരുകയും ചെയ്യുന്നു. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇവിടേക്ക് തിരികെ വരാൻ ഇടത് മെനുവിന്റെ മുകളിലുള്ള Dashboard എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സ്ക്രീനിന്റെ മുകൾഭാഗം
ഏറ്റവും മുകളിൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ business name ഉം, GST ന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ GSTIN ഉം കാണുന്നു.
വലതുവശത്ത് New Invoice ബട്ടണുണ്ട്. ഒരു പുതിയ ബിൽ തുടങ്ങാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങൾക്ക് Ctrl+N അമർത്തുകയും ചെയ്യാം.
നിങ്ങളുടെ അക്കങ്ങൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
അതിന് താഴെ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കണക്കുകളുള്ള കാർഡുകളുടെ ഒരു നിര ഉണ്ട്. എല്ലാ തുകകളും രൂപയിൽ (₹) കാണിക്കുന്നു.
- Today’s sales — ഇന്ന് ബിൽ ചെയ്ത ആകെ തുകയും എത്ര ബില്ലുകളും.
- This month — ഈ മാസം ബിൽ ചെയ്ത ആകെ തുകയും എത്ര ബില്ലുകളും.
- Expenses (month) — ഈ മാസം നിങ്ങൾ ചെലവാക്കിയത്. Expenses തുറക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Receivables — ഉപഭോക്താക്കൾ ഇനിയും നിങ്ങൾക്ക് തരാനുള്ള പണം. Invoices തുറക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Low stock — എത്ര ഐറ്റങ്ങൾ കുറഞ്ഞുവരുന്നു. Items തുറക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Cash in hand — നിങ്ങളുടെ ഡ്രോയറിലുള്ള പണം. Cash & Bank തുറക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Expiring — എക്സ്പയറി തീയതിക്ക് അടുത്തോ അതിന് ശേഷമോ ഉള്ള ബാച്ചുകൾ.
- Total bank balance — നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലുള്ള ആകെ തുക.
അമ്പടയാളമുള്ള കാർഡുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്നവയാണ്, ആപ്പിന്റെ ആ ഭാഗത്തേക്ക് നേരെ കൊണ്ടുപോകുന്നു.
സമീപകാല ഇൻവോയ്സുകളും കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്കും
കാർഡുകൾക്ക് താഴെ രണ്ട് പാനലുകളുണ്ട്:
- Recent invoices — നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ ബില്ലുകൾ. ഒന്ന് തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ബില്ലും കാണാൻ View all എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Low stock — വീണ്ടും സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഐറ്റങ്ങൾ, എത്ര ബാക്കിയുണ്ടെന്നും. നിങ്ങളുടെ ഐറ്റങ്ങൾ തുറക്കാൻ View all എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു ബില്ലും ഉണ്ടാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, തുടങ്ങാൻ New Invoice ടാപ്പ് ചെയ്യാൻ ഈ ഭാഗം നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു.
ഇടത് മെനുവും ടോപ്പ് ബാറും
left menu നിങ്ങളെ Yojika യുടെ എല്ലാ ഭാഗത്തേക്കും കൊണ്ടുപോകുന്നു — Invoices, Items, Parties, Reports എന്നിവയും അതിലേറെയും. Settings മെനുവിന്റെ താഴെയാണ് ഇരിക്കുന്നത്.
വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ നിങ്ങൾ ഇവയും കാണുന്നു:
- FY 2025-26 — നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സാമ്പത്തിക വർഷം (ഏപ്രിൽ മുതൽ മാർച്ച് വരെ).
- ഒരു ചെറിയ backup dot — കഴിഞ്ഞ രണ്ട് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ബാക്കപ്പ് എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പച്ച, വീണ്ടും ബാക്കപ്പ് എടുക്കാൻ സമയമായെങ്കിൽ ആംബർ.
- ആപ്പ് വേർഷൻ കാണിക്കുന്ന ഒരു help (?) ബട്ടൺ.
ബാക്കപ്പ് എടുക്കാനുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ
നിങ്ങളുടെ അവസാന ബാക്കപ്പ് പഴയതാണെങ്കിൽ, ബാക്കപ്പ് എടുക്കാൻ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം ഡാഷ്ബോർഡിന്റെ മുകളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഈ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രമാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, അതിനാൽ ദയവായി പതിവായി ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക. Backup & restore നിങ്ങൾക്ക് Settings ൽ കാണാം.