Yojika blog

Articles in తెలుగు

GST invoicing, choosing billing software, and the small stuff that keeps a counter fast — written plainly for Indian retailers.

Shop Operations

పండుగ రద్దీలో బిల్లింగ్: చిన్న దుకాణం కోసం చెక్‌లిస్ట్

పండుగ రద్దీలో బిల్లింగ్ సులభం చేసే కౌంటర్ చెక్‌లిస్ట్: ధరలు సిద్ధం చేసుకోండి, వేచి ఉన్న బుట్టలు వేరుగా ఉంచండి, పరిమాణాలు చూసి రసీదులు ప్రింట్ చేయండి.

Read →
Shop Operations

కస్టమర్‌కి క్రెడిట్ లిమిట్ ఎలా పెట్టాలి

ఒక కస్టమర్‌కి క్రెడిట్ లిమిట్ పెట్టి ఉధార్ రిస్క్‌ను అదుపులో ఉంచండి — బిల్లు సమయంలో ఒక అమ్మకం వారిని లిమిట్ దాటిస్తే హెచ్చరిక అందుకోండి. భారతీయ దుకాణాలకు ఒక సరళమైన గైడ్.

Read →
GST & invoicing

చిన్న దుకాణాలకు డెలివరీ చలాన్ ఫార్మాట్ (రూల్ 55)

చిన్న దుకాణాలకు డెలివరీ చలాన్ ఫార్మాట్ వివరణ: రూల్ 55 దీనిపై ఏమి కోరుతుంది, టాక్స్ ఇన్వాయిస్‌కు బదులు దీన్ని ఎప్పుడు జారీ చేయాలి, ఒక దుకాణం ఉదాహరణతో సహా.

Read →
GST & invoicing

GST ఫైలింగ్ కోసం HSN సారాంశ నివేదిక (టేబుల్ 12)

HSN సారాంశ నివేదిక అంటే GST ఫైలింగ్‌కు కావలసిన HSN వారీ అమ్మకాల పట్టిక — ఇది GSTR-1 టేబుల్ 12లోకి వెళ్తుంది. అందులో ఏముంటుంది, ఎన్ని HSN అంకెలు కావాలి, ఎలా అనేది చూడండి.

Read →
Billing software

బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మీ దుకాణాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి

సరళమైన మొదటి-సారి సెటప్: మీ దుకాణ వివరాలు, GSTIN, ప్రింటర్ సైజు, ఇన్‌వాయిస్ ప్రిఫిక్స్ నమోదు చేసి మొదటి బిల్లు చేయండి. కొన్ని నిమిషాల్లో బిల్లింగ్ మొదలుపెట్టండి.

Read →
Billing software

ఒకే వస్తువుకు హోల్‌సేల్ మరియు రిటైల్ ధర

పెద్ద మొత్తంలో కొనేవారికి హోల్‌సేల్ ధర, కౌంటర్‌కు వచ్చేవారికి రిటైల్ ధర — రెండో ధరల జాబితా అక్కర్లేదు. ఒకే వస్తువుకు రెండు ధరలు ఎలా పెట్టాలో సులభంగా.

Read →
GST & invoicing

మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి GSTR-1 ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయడం ఎలా

మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి GSTR-1ని పోర్టల్‌కు సిద్ధమైన JSONగా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి, ఆ ఫైల్‌ను మీరే GST పోర్టల్‌లో అప్‌లోడ్ చేయండి. చిన్న దుకాణాల కోసం సాదాసీదా, స్టెప్-బై-స్టెప్ గైడ్.

Read →
Billing software

మీ దుకాణం బిల్లుకు UPI QR కోడ్‌ను ఎలా జోడించాలి

మీ దుకాణం బిల్లుకు UPI QR కోడ్ జోడించండి — కస్టమర్ స్కాన్ చేసి ఒక్క ట్యాప్‌లో చెల్లిస్తారు. భారతీయ దుకాణాలకు సాదాసీదా గైడ్: సెటప్ చేయడం, ఏ బిల్లుపైనైనా ప్రింట్ చేయడం, చెల్లింపు నమోదు చేయడం.

Read →
Billing software

కస్టమర్‌కు WhatsApp‌లో బిల్లు ఎలా పంపాలి

ఒక్క ట్యాప్‌తో కస్టమర్‌కు WhatsApp‌లో బిల్లు పంపండి: Yojika సిద్ధంగా ఉన్న మెసేజ్‌తో, ఇన్వాయిస్‌ను PDF లేదా ఇమేజ్‌గా జతచేసి, మీ సొంత PC నుండే WhatsApp‌ను తెరుస్తుంది.

Read →
Billing software

మీ దుకాణంలో చివరి బిల్లును మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఎలా

ప్రింటర్ జామ్ అయిందా, లేదా కస్టమర్‌కు రెండో కాపీ కావాలా? చివరి బిల్లును ఒక్క ట్యాప్‌లో మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఇలా — అదే నంబర్‌తో, Original లేదా Duplicate అని గుర్తుతో.

Read →
Billing software

ప్రాంతీయ భాషలో బిల్లు ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

మీ కస్టమర్లు నిజంగా చదవగలిగే ప్రాంతీయ భాషలో బిల్లు ప్రింట్ చేయండి — హిందీ, తమిళం, బెంగాలీ, ఇంకా ఎన్నో. 22 భారతీయ భాషల్లో GST ఇన్వాయిస్‌ను ఆఫ్‌లైన్‌లో ఎలా సెట్ చేయాలి.

Read →
Shop Operations

చిన్న దుకాణానికి కొనుగోళ్లు, ఖర్చులను ఎలా నమోదు చేయాలి

సప్లయర్ కొనుగోలు బిల్లులు, దుకాణ ఖర్చులను సరైన పద్ధతిలో నమోదు చేయండి — స్టాక్, బాకీలు, లాభం సరిగ్గా ఉంచండి, ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేయండి, GST కు సిద్ధంగా ఉండండి.

Read →
Billing software

మీ దుకాణానికి కొటేషన్ లేదా ఎస్టిమేట్ ఎలా తయారు చేయాలి

మీ దుకాణానికి కొటేషన్ లేదా ఎస్టిమేట్ ఎలా తయారు చేయాలి, కస్టమర్‌కు స్పష్టమైన ధర ఎలా ఇవ్వాలి, ఆమోదించిన కొటేషన్‌ను ఒక్క ట్యాప్‌లో GST టాక్స్ ఇన్వాయిస్‌గా ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.

Read →
Shop Operations

చిన్న దుకాణంలో భౌతిక స్టాక్ లెక్కింపు ఎలా చేయాలి

చిన్న దుకాణానికి సరళమైన భౌతిక స్టాక్ లెక్కింపు మార్గదర్శి: ఎలా లెక్కించాలి, లెక్కించిన స్టాక్‌ను మీ సిస్టమ్‌తో సరిపోల్చాలి, ఇంకా కారణంతో తేడాను ఎలా సరిదిద్దాలి.

Read →
Billing software

హార్డ్‌వేర్ & పెయింట్ షాప్‌కు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ (2026)

హార్డ్‌వేర్ లేదా పెయింట్ షాప్‌కు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంచుకుంటున్నారా? మిశ్రమ యూనిట్లు, హోల్‌సేల్ రేట్లు, GST, ఆఫ్‌లైన్ బిల్లింగ్‌ను పోల్చండి — భారత్‌కు నిజాయితీగల కొనుగోలుదారు గైడ్.

Read →
GST & invoicing

చిన్న దుకాణాలకు GST డెబిట్ నోట్ ఫార్మాట్ (ఉదాహరణతో)

చిన్న దుకాణాలకు GST డెబిట్ నోట్ ఫార్మాట్: బిల్లును పెంచడానికి సప్లయర్ ఎప్పుడు ఇస్తారు, అందులో ఉండాల్సిన వివరాలు, కాపీ చేసుకోగలిగే ఉదాహరణతో.

Read →
Billing software

వస్త్ర & బట్టల దుకాణం కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్

వస్త్ర, బట్టల దుకాణం కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంచుకుంటున్నారా? దుస్తులపై GST రేట్లు, కౌంటర్‌లో ముఖ్యమైన ఫీచర్లు, లెక్కించిన ఒక నమూనా బిల్లు చూడండి.

Read →
GST & invoicing

GST బిల్లులో సేవలకు SAC కోడ్

GST బిల్లులో సేవలకు ఏ SAC కోడ్ వేయాలి, మీ టర్నోవర్‌కు ఎన్ని అంకెలు కావాలి, రిపేర్, టైలరింగ్, సెలూన్‌లకు సాధారణ కోడ్‌లు — ఒక ఉదాహరణతో.

Read →
GST & invoicing

చిన్న వ్యాపారానికి GST రిజిస్ట్రేషన్ థ్రెషోల్డ్ (2026)

భారతదేశంలో చిన్న వ్యాపారానికి GST రిజిస్ట్రేషన్ థ్రెషోల్డ్ వస్తువులకు ₹40 లక్షలు, సేవలకు ₹20 లక్షలు — కొన్ని రాష్ట్రాల్లో ఇది తక్కువ. ఎవరు రిజిస్టర్ అవ్వాలో ఇక్కడ చూడండి.

Read →
GST & invoicing

GSTIN లేని B2C కస్టమర్‌కు బిల్లు ఎలా ఇవ్వాలి (2026)

GSTIN లేని B2C కస్టమర్‌కు బిల్లు ఇవ్వడం ఎలా: వాక్-ఇన్ అమ్మకానికి కొనుగోలుదారు GSTIN అవసరం లేదు, ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై ఎలా పనిచేస్తుంది, ₹200 నియమం, ఒక దుకాణ ఉదాహరణతో.

Read →
GST & invoicing

GST ఇన్‌వాయిస్‌పై డిస్కౌంట్ ఎలా చూపించాలి (2026)

GST ఇన్‌వాయిస్‌పై డిస్కౌంట్‌ను సరైన పద్ధతిలో ఎలా చూపించాలి: పన్ను వేసే ముందు పన్ను విలువ తగ్గేలా ప్రతి లైన్‌కు వర్తింపజేయండి — చిన్న దుకాణం ఉదాహరణతో సహా.

Read →
GST & invoicing

చిన్న దుకాణాలకు GST క్రెడిట్ నోట్ ఫార్మాట్ (ఉదాహరణతో)

చిన్న దుకాణాలకు GST క్రెడిట్ నోట్ ఫార్మాట్: సేల్స్ రిటర్న్‌కు ఎప్పుడు ఇవ్వాలి, అందులో ఉండాల్సిన వివరాలు, కాపీ చేసుకోగలిగే ఉదాహరణతో నేర్చుకోండి.

Read →
GST & invoicing

రిటైల్ ఉత్పత్తులకు GST-కలిపిన ధర (2026)

రిటైల్ ఉత్పత్తులకు GST-కలిపిన ధర ఎలా పెట్టాలి: మీ MRP లేదా షెల్ఫ్ ధరలో ఇప్పటికే ఉన్న పన్ను, పన్ను విధించదగిన విలువను ఎలా కనుగొనాలి — చిన్న దుకాణం ఉదాహరణతో.

Read →
Shop Operations

చిన్న దుకాణానికి రోజువారీ అమ్మకాల నివేదిక: 2 నిమిషాల అలవాటు

మీ చిన్న దుకాణం ఈరోజు ఎంత సంపాదించిందో — నగదు, ఉధారి, GST — రెండు నిమిషాల్లో రోజువారీ అమ్మకాల నివేదిక చెబుతుంది. ఏం చూడాలో, ఒక ఉదాహరణతో ఇక్కడ ఉంది.

Read →
GST & invoicing

ఆర్థిక సంవత్సరానికి GST ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఫార్మాట్

మీ GST ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఆర్థిక సంవత్సరానికి యూనిక్‌గా ఉండాలి, ప్రతి ఏప్రిల్ 1న రీసెట్ కావాలి. చిన్న దుకాణాలు కాపీ చేసుకోగలిగే సురక్షితమైన ఫార్మాట్, ఒక ఉదాహరణతో సహా.

Read →
Shop Operations

మీ దుకాణం బిల్లింగ్ డేటాను బ్యాకప్ చేయడం ఎలా (2026)

PC పోయినా లేదా హార్డ్-డిస్క్ క్రాష్ అయినా మీ బిల్లులు, స్టాక్, GST రికార్డులు పోకుండా — దుకాణం బిల్లింగ్ డేటాను బ్యాకప్ చేసే సులభమైన, సురక్షితమైన పద్ధతి.

Read →
Shop Operations

చిన్న షాప్‌లో ఇన్వెంటరీని ఎలా నిర్వహించాలి

భారతదేశంలో చిన్న షాప్ ఇన్వెంటరీ నిర్వహణకు సాదాసీదా గైడ్: స్టాక్‌ను ట్రాక్ చేయండి, తగ్గుతున్న వస్తువులను ముందుగానే గుర్తించండి, డెడ్ స్టాక్‌ను తప్పించండి, పరిశుభ్రమైన GST రికార్డులు ఉంచండి.

Read →
Billing software

రిటైల్ షాపు కోసం బార్‌కోడ్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ (2026 గైడ్)

రిటైల్ షాపు కౌంటర్ కోసం బార్‌కోడ్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్: వస్తువును స్కాన్ చేస్తే ధర, HSN, GST ఆటోమేటిక్‌గా నిండుతాయి, బిల్లు వేగంగా ప్రింట్ అవుతుంది. భారత్ కోసం సరళమైన కొనుగోలు గైడ్.

Read →
Billing software

భారత్‌లో సూపర్‌మార్కెట్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్: కొనుగోలు గైడ్

సూపర్‌మార్కెట్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంచుకుంటున్నారా? వేగవంతమైన కౌంటర్ బిల్లింగ్, బార్‌కోడ్ స్కానింగ్, మిశ్రమ GST రేట్లు, థర్మల్ రసీదులు, ఆఫ్‌లైన్ నమ్మకత్వం పోల్చండి.

Read →
Billing software

మొబైల్ & ఎలక్ట్రానిక్స్ షాప్ కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్

మొబైల్, ఎలక్ట్రానిక్స్ షాప్ కౌంటర్ కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంచుకుంటున్నారా? GST 18% లెక్క, IMEI నోట్స్, థర్మల్ బిల్లులు, ఆఫ్‌లైన్ నమ్మకత్వం పోల్చండి.

Read →
GST & invoicing

GSTలో ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై అంటే ఏమిటి? చిన్న దుకాణాల గైడ్

ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై మీరు CGST+SGST వసూలు చేయాలా లేదా IGST వసూలు చేయాలా అని నిర్ణయిస్తుంది. చిన్న దుకాణాల కోసం సాదాసీదా గైడ్, వస్తువులకు నియమాలు, ఒక ఉదాహరణతో సహా.

Read →
GST & invoicing

టాక్స్ ఇన్వాయిస్ vs బిల్ ఆఫ్ సప్లై: తేడా ఏమిటి (GST)

GST కింద టాక్స్ ఇన్వాయిస్‌కు, బిల్ ఆఫ్ సప్లైకి మధ్య తేడా, చిన్న దుకాణం ఏది ఎప్పుడు జారీ చేయాలో, స్పష్టమైన కిరాణా ఉదాహరణతో సహా. సులభమైన గైడ్.

Read →
Shop Operations

మీ దుకాణం కోసం ఉధార్ (ఖాతా) డిజిటల్‌గా ట్రాక్ చేయడం ఎలా

ఉధార్ ఖాతాను డిజిటల్‌గా ఎలా ట్రాక్ చేయాలి: ప్రతి క్రెడిట్ అమ్మకాన్ని ఒక కస్టమర్ పేరుపై నమోదు చేయండి, రన్నింగ్ బ్యాలెన్స్ ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ అవ్వడం చూడండి, మీ బాకీలను వేగంగా వసూలు చేయండి.

Read →
Shop Operations

బిల్లింగ్ కోసం థర్మల్ ప్రింటర్ సెటప్: ఒక సులభమైన గైడ్

విండోస్‌పై బిల్లింగ్ కోసం థర్మల్ ప్రింటర్ సెటప్, దశలవారీగా: 58mm లేదా 80mm డ్రైవర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం, పేపర్ సైజ్ సెట్ చేయడం, మీ దుకాణం కౌంటర్ వద్ద క్లీన్ GST రిసీట్‌లను ప్రింట్ చేయడం.

Read →
Billing software

భారతదేశంలో చిన్న వ్యాపారానికి ఉత్తమ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్

భారతదేశంలో చిన్న వ్యాపారానికి ఉత్తమ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎలా ఎంచుకోవాలి: GST కచ్చితత్వం, ఆఫ్‌లైన్ వాడకం, ప్రింటింగ్, ధర కోసం నిజాయితీ స్కోర్‌కార్డ్ — ర్యాంకింగ్ కాదు.

Read →
GST & invoicing

కిరాణా వస్తువులకు HSN కోడ్: ఒక కిరాణా గైడ్ (2026)

మీ కిరాణా షాప్ వస్తువులకు సరైన HSN కోడ్ కనుక్కోండి: 2026 సాధారణ కోడ్‌ల పట్టిక, ఎన్ని అంకెలు అవసరమో, HSN GST రేటును ఎలా నిర్ణయిస్తుందో.

Read →
GST & invoicing

CGST, SGST & IGST: తేడా సులభంగా వివరణ

CGST, SGST, IGST మధ్య తేడా సాదాసీదాగా — ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై పన్ను విభజనను ఎలా నిర్ణయిస్తుందో, కాపీ చేసుకోగలిగే చిన్న దుకాణం ఉదాహరణతో సహా.

Read →
GST & invoicing

కిరాణా, ఆహార పదార్థాలపై GST రేటు (2026)

2025 రెండు-స్లాబ్ సంస్కరణ తర్వాత కిరాణా, ఆహార పదార్థాలపై GST రేటు — కిరాణా షాప్‌కి నిల్, 5% లేదా 18% ఏది వర్తిస్తుందో, ఒక బిల్లు ఉదాహరణతో సహా.

Read →
Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.