చిన్న దుకాణాలకు డెలివరీ చలాన్ ఫార్మాట్ వినిపించేంత కష్టం కాదు: ఇది మీరు టాక్స్ ఇన్వాయిస్ రైజ్ చేయడానికి ముందే బయటకు పంపే వస్తువులతో పాటు ప్రయాణించే నోట్. స్టాక్ కదులుతున్నా అమ్మకం ఇంకా ఫైనల్ కానప్పుడు మీరు దీన్ని వాడతారు — జాబ్ వర్క్ కోసం పంపిన వస్తువులు, అప్రూవల్పై పంపిన వస్తువులు, లేదా కస్టమర్ నిర్ధారించాక బిల్లు చేయబోయే డిస్పాచ్. డెలివరీ చలాన్ అంటే ఏమిటి, GST రూల్ 55 కింద దీనిపై ఏ ఫీల్డ్లు ఉండాలి, దుకాణం దీన్ని ఎప్పుడు వాడాలి, మీరు అనుసరించగల ఒక ఉదాహరణ — ఈ గైడ్ ఇవన్నీ వివరిస్తుంది.
డెలివరీ చలాన్ అంటే ఏమిటి (అది ఏమి కాదు)
డెలివరీ చలాన్ ఒక తరలింపు డాక్యుమెంట్, అమ్మకం కాదు. టాక్స్ ఇన్వాయిస్ వేచి ఉండగా, సరైన కాగితపు జాడతో వస్తువులు మీ దుకాణం నుండి బయటకు వెళ్లేలా ఇది చేస్తుంది. ఇంకా ఏ సప్లై జరగనందున, డెలివరీ చలాన్ GST వసూలు చేయదు, ఇన్వాయిస్ నంబర్ను వాడదు — దీనికి తనదైన వేరే సిరీస్ ఉంటుంది.
అదే GST టాక్స్ ఇన్వాయిస్ నుండి ఇది వేరుపడే కీలక తేడా: ఇన్వాయిస్ అనేది CGST/SGST లేదా IGSTతో, వరుస ఇన్వాయిస్ నంబర్తో ఉన్న టాక్సబుల్ అమ్మకం; చలాన్ అనేది ఆ ఇన్వాయిస్ రైజ్ అయ్యే వరకు వస్తువులతో పాటు వెళ్లే నోట్.
రూల్ 55 కింద డెలివరీ చలాన్ ఎప్పుడు జారీ చేయాలి
CGST రూల్ 55 కొన్ని పరిస్థితుల్లో టాక్స్ ఇన్వాయిస్కు బదులు డెలివరీ చలాన్పై వస్తువులను తరలించడానికి అనుమతిస్తుంది. చిన్న దుకాణానికి సాధారణంగా కనిపించేవి:
- జాబ్ వర్క్ — మీరు ఎవరికైనా పని చేయడానికి వస్తువులను పంపడం (దర్జీ కుట్టు యూనిట్కు గుడ్డను పంపడం; దుకాణం రిపేర్ లేదా ఫినిషింగ్ కోసం ఒక వస్తువును బయటకు పంపడం) — ఆ తర్వాత అవి తిరిగి వస్తాయి.
- అప్రూవల్పై వస్తువులు — పరిశీలించడానికి మీరు కస్టమర్కు వస్తువులను పంపడం, వారు వాటిని ఉంచుకుంటేనే అమ్మకం జరుగుతుంది.
- తరలింపు సమయంలో పరిమాణం తెలియని సప్లై — ఉదా. డెలివరీ సమయంలో కొలిచే లిక్విడ్ గ్యాస్.
- తక్షణ సప్లై కాకుండా వేరే కారణం కోసం తరలింపు, అలాగే బోర్డ్ నోటిఫై చేసే ఇతర ఏ కేసులైనా.
ఈ కేసులు CGST రూల్స్లోని రూల్ 55 నుండి వచ్చాయి — నియమాలు, థ్రెషోల్డ్లు మారుతుంటాయి కాబట్టి ప్రస్తుత పదజాలాన్ని ఎప్పుడూ cbic.gov.in లో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
డెలివరీ చలాన్ ఫార్మాట్: దీనిపై ఉండాల్సిన ఫీల్డ్లు
డెలివరీ చలాన్లో ఏమి ఉండాలో రూల్ 55 జాబితా చేస్తుంది. చిన్న దుకాణానికి, సులభమైన మాటల్లో:
| # | ఫీల్డ్ | గమనికలు |
|---|---|---|
| 1 | తేదీ & చలాన్ నంబర్ | తనదైన సిరీస్ (ఇన్వాయిస్ సిరీస్ కాదు), 16 అక్షరాల వరకు. |
| 2 | కన్సైనర్ వివరాలు | మీ దుకాణం పేరు, చిరునామా & GSTIN. |
| 3 | కన్సైనీ వివరాలు | వస్తువులు ఎక్కడికి వెళ్తున్నాయి; రిసీవర్ నమోదైతే GSTIN. |
| 4 | HSN కోడ్ & వివరణ | ఏమి పంపుతున్నారు. |
| 5 | పరిమాణం | ఎంత వెళ్తోంది. |
| 6 | టాక్సబుల్ విలువ | వస్తువుల విలువ (రిఫరెన్స్ కోసం — ఇక్కడ ఏ పన్నూ వసూలు చేయబడదు). |
| 7 | పన్ను రేటు & మొత్తం | తరలింపు స్వయంగా పన్ను ఆకర్షించే చోట మాత్రమే; సాధారణంగా తర్వాతి ఇన్వాయిస్పై చూపబడుతుంది. |
| 8 | ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై | స్వీకరించే రాష్ట్రం. |
| 9 | వాహనం / రవాణా వివరాలు | వస్తువులు రోడ్డు మార్గంలో వెళ్లే చోట వాహన నంబర్ (ఉదా. MH31AB1234). |
| 10 | సంతకం | కన్సైనర్ లేదా అధీకృత వ్యక్తిది. |
వస్తువులకు, రూల్ 55 చలాన్ను ట్రిప్లికేట్లో వివరిస్తుంది — ఒరిజినల్ కన్సైనీకి, డూప్లికేట్ ట్రాన్స్పోర్టర్కు, ట్రిప్లికేట్ కన్సైనర్కు. మోసుకెళ్లే నియమాలు కాలక్రమేణా సడలించబడ్డాయి, కాబట్టి ప్రస్తుత స్థితిని gst.gov.in లో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
ఒక ఉదాహరణ
మీనా నాగ్పూర్, మహారాష్ట్ర (రాష్ట్ర కోడ్ 27)లో ఫర్నిచర్ దుకాణం నడుపుతోంది. మహారాష్ట్రలోనే ఉన్న ఒక కస్టమర్, డబ్బు చెల్లించే ముందు చూడటానికి రెండు స్టీల్ అల్మారాలను ఇంటికి డెలివరీ చేయమని కోరతాడు — ఇది సాధారణ అప్రూవల్పై వస్తువుల కేసు.
- మీనా ఒక డెలివరీ చలాన్
DC2026-27/0007రైజ్ చేస్తుంది: స్టీల్ అల్మారా × 2 @ ₹4,000 = టాక్సబుల్ విలువ ₹8,000, వాహనంMH31AB1234. ఏ GST వసూలు చేయబడదు — ఇది తరలింపు, ఇంకా అమ్మకం కాదు. - కస్టమర్ నిర్ధారిస్తాడు. మీనా చలాన్ను తెరిచి, అదే వస్తువులతో దాన్ని టాక్స్ ఇన్వాయిస్
INV2026-27/0058గా మారుస్తుంది. - ఇంట్రా-స్టేట్ అమ్మకంగా, 18% CGST ₹720 + SGST ₹720గా విడిపోతుంది (ఉదాహరణ రేటు — ప్రస్తుత రేటును cbic.gov.in లో నిర్ధారించుకోండి):
- టాక్సబుల్ విలువ: ₹8,000
- CGST: ₹720 · SGST: ₹720
- ఇన్వాయిస్ మొత్తం: ₹9,440
అవే వస్తువులు తెలంగాణలోని కస్టమర్కు వెళ్తే, అది ఇంటర్-స్టేట్ అవుతుంది: ఒకే IGST ₹1,440, మొత్తం మాత్రం ఇంకా ₹9,440 — రెండు కాకుండా ఒకే IGST లైన్గా చూపబడుతుంది.
ఈ విభజన ఇన్వాయిస్పై జరుగుతుంది, చలాన్పై కాదు అని గమనించండి. చలాన్ కేవలం వస్తువులను అక్కడికి క్షేమంగా మోసుకెళ్లింది.
Yojikaలో డెలివరీ చలాన్లు
Yojika డెలివరీ చలాన్లను వాటి స్వంత డాక్యుమెంట్గా, వేరే DC నంబర్ సిరీస్తో (ఉదాహరణకు DC2025-26/0001) అందిస్తుంది, కాబట్టి అవి మీ ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ను, మీ స్టాక్ను, లేదా మీ GST రిపోర్ట్లను ఎప్పుడూ కదిలించవు.
- ఒక చలాన్ను క్రియేట్ చేయండి, కస్టమర్ను ఎంచుకోండి, వస్తువులను జోడించండి, వాహన నంబర్ను, రవాణా వివరాలను రికార్డ్ చేయండి.
- ప్రింట్ ప్రివ్యూలో, ధరలు లేకుండా కేవలం వస్తువుల జాబితాను పంపడానికి Show Amounts / Hide Amounts చిప్ మీకు వీలు కల్పిస్తుంది. A4, A5 లేదా థర్మల్ వెడల్పులో ప్రింట్ చేయండి.
- అమ్మకం నిర్ధారించబడినప్పుడు, Convert to invoice క్లిక్ చేయండి — Yojika తాజా నంబర్తో, అదే వస్తువులతో ఒక నిజమైన టాక్స్ ఇన్వాయిస్ రైజ్ చేస్తుంది, పన్ను విభజన (CGST/SGST లేదా IGST) ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై నుండి ఆటోమేటిక్గా లెక్కించబడుతుంది.
స్కోప్ గురించి స్పష్టంగా చెప్పాలంటే: Yojika చలాన్ను ప్రింట్ చేసి, మీ PCలో దాన్ని ఇన్వాయిస్గా మారుస్తుంది — ఇది రిటర్న్లను ఫైల్ చేయదు, ఈ-వే బిల్లులను జనరేట్ చేయదు. ట్రాన్స్పోర్టర్ ఈ-వే బిల్లు బాధ్యత వేరు; ప్రస్తుత థ్రెషోల్డ్ను gst.gov.in లో లేదా మీ CAతో సరిచూసుకోండి.
- ఫీచర్స్ పేజీలో ఏమి ఉందో చూడండి.
- ప్రైసింగ్ పేజీలో సులభమైన, పారదర్శక ధరలను చూడండి.
- లేదా Yojikaను డౌన్లోడ్ చేయండి, 14 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.
వస్తువులకు బదులు ధర ఆఫర్ పంపుతున్నారా? మా గైడ్లు చూడండి — దుకాణం కోసం కొటేషన్ లేదా ఎస్టిమేట్ తయారు చేయడం, మరియు టాక్స్ ఇన్వాయిస్కు, బిల్ ఆఫ్ సప్లైకి మధ్య తేడా.
ఈ ఆర్టికల్ సాధారణ సమాచారం, పన్ను సలహా కాదు. GST నియమాలు, థ్రెషోల్డ్లు మారుతుంటాయి — ప్రస్తుత స్థితిని gst.gov.in లో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.