బిల్లు రెండో కాపీ కావాలా? దాన్ని ఒక్క ట్యాప్లో మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి: మీ Invoices జాబితా నుండి బిల్లును మళ్లీ తెరిచి ప్రింట్ చేయండి — అది అదే నంబర్తో, అదే మొత్తంతో, ఒకేలా బయటకు వస్తుంది. మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఎప్పుడూ కొత్త ఇన్వాయిస్ తయారు చేయదు, మీ స్టాక్ను మార్చదు. చివరి బిల్లును (లేదా ఏ పాత బిల్లునైనా) మళ్లీ ఎలా ప్రింట్ చేయాలో, Original / Duplicate కాపీ ఆప్షన్లను ఎప్పుడు వాడాలో, మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఎందుకు ఎప్పుడూ సురక్షితమో ఈ గైడ్ చూపిస్తుంది.
చివరి బిల్లును మళ్లీ ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
బిల్లును మళ్లీ తెరవడం ద్వారానే మీరు దాన్ని మళ్లీ ప్రింట్ చేస్తారు. Yojikaలో:
- సైడ్బార్ నుండి Invoices స్క్రీన్ తెరవండి. మీరు చేసిన ప్రతి బిల్లు, కొత్తది ముందుగా, ఇందులో జాబితా అవుతుంది.
- మీకు కావాల్సిన బిల్లు వరుసపై క్లిక్ చేయండి — చివరిది సరిగ్గా పైన ఉంటుంది. (లేదా దాని నంబర్ను లేదా కస్టమర్ పేరును Find బాక్స్లో టైప్ చేయండి.)
- బిల్లు ప్రింట్ ప్రివ్యూగా తెరుచుకుంటుంది. దాన్ని మీ ప్రింటర్కు పంపడానికి ప్రింట్ ఆప్షన్ వాడండి, లేదా PDFగా సేవ్ చేయండి.
అంతే. మళ్లీ ప్రింట్ చేసినది మీరు మొదటిసారి బిల్లు చేసినదానికి సరిగ్గా అలాంటి కాపీయే — అదే ఇన్వాయిస్ నంబర్, అదే తేదీ, అదే వస్తువులు, అదే మొత్తం.
మీరు ఇప్పుడే సేవ్ చేసిన బిల్లుపైనే ఇంకా ఉంటే, ఇది మరింత వేగంగా ఉంటుంది: Save & Print ప్రివ్యూ తెరిచే ఉంటుంది, కాబట్టి ఎక్కడికీ వెళ్లకుండానే మీరు మరో కాపీ ప్రింట్ చేయవచ్చు.
మళ్లీ ప్రింట్ కోసం పేపర్ సైజ్ ఎంచుకోండి
మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఏ బిల్లులాగే అదే పేపర్ సైజ్లను వాడుతుంది, కాబట్టి అవసరమైతే అసలు దానికంటే వేరే వెడల్పులో కూడా మీరు మళ్లీ ప్రింట్ చేయవచ్చు. కుడి పైన ఉన్న సైజ్ డ్రాప్డౌన్ వాడండి:
- A4 — పూర్తి పేజీ
- A5 — సగం పేజీ
- థర్మల్ 58 mm / 65 mm / 80 mm — రిసీట్ రోల్స్
మీ దుకాణపు సాధారణ సైజ్ మీ కోసం ముందే ఎంపిక అవుతుంది; ఇక్కడ దాన్ని మార్చడం ఈ ప్రింట్కు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. రిసీట్ ప్రింటర్ కోసం డ్రైవర్, పేపర్ ప్రాథమిక అంశాలు కావాలంటే మా థర్మల్ ప్రింటర్ సెటప్ గైడ్ చూడండి.
ఒక కాపీయేనా, లేదా Original + Duplicate ఆ?
పూర్తి-పేజీ (A4 / A5) బిల్లు కోసం మీరు కాపీల డ్రాప్డౌన్ వాడి ఒకే జాబ్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ కాపీలు ప్రింట్ చేయవచ్చు:
- 1 కాపీ
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
ప్రతి కాపీ దాని హోల్డర్ కోసం క్యాప్షన్ చేయబడుతుంది. ఇది వస్తువులపై టాక్స్ ఇన్వాయిస్ కోసం ఉన్న సాధారణ GST సంప్రదాయాన్ని అనుసరిస్తుంది: ఒరిజినల్పై Original for Recipient, డూప్లికేట్పై Duplicate for Transporter, ట్రిప్లికేట్పై Triplicate for Supplier అని గుర్తు ఉంటుంది (cbic.gov.inలో Rule 48 చూడండి). సేవల విషయంలో, ఇన్వాయిస్ రెండు కాపీలుగా తయారు చేయబడుతుంది. కాపీలు తీసుకెళ్లే నియమాలు ఏళ్లుగా సడలించబడ్డాయి, కాబట్టి మీ వ్యాపారానికి నిజంగా ఏమి అవసరమో cbic.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి. థర్మల్ రిసీట్ రోల్స్ క్యాప్షన్లు లేకుండా సాదా కాపీలనే ప్రింట్ చేస్తాయి.
మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఎప్పుడూ కొత్త బిల్లును తయారు చేయదు
ఇదే ముఖ్యమైన భాగం, మళ్లీ ప్రింట్ చేయడాన్ని సురక్షితం చేసేది ఇదే: మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం అంటే ప్రింటవుట్ మాత్రమే, కొత్త అమ్మకం కాదు. మీరు మళ్లీ ప్రింట్ చేసినప్పుడు:
- ఇన్వాయిస్ నంబర్ మారదు — మీకు కొత్త నంబర్ రాదు, ఏ నంబరూ దాటవేయబడదు. ఆర్థిక సంవత్సరం కోసం మీ నంబరింగ్ ఖాళీలు లేకుండా ఉంటుంది.
- మీ స్టాక్ మళ్లీ కదలదు. మీరు మొదటిసారి బిల్లు చేసినప్పుడే వస్తువులు స్టాక్ నుండి బయటకు వెళ్లాయి; మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం వాటిని రెండోసారి తీసివేయదు.
- పార్టీ లెడ్జర్, చెల్లింపులు అలాగే ఉంటాయి. కస్టమర్ బకాయిలు సరిగ్గా ఉన్నట్లే ఉంటాయి.
కాబట్టి మీరు ఇష్టం వచ్చినన్ని సార్లు అదే బిల్లును మళ్లీ ప్రింట్ చేయవచ్చు — ప్రింటర్ జామ్ అయ్యాక, మొదటి రిసీట్ మాసిపోయినప్పుడు, లేదా కస్టమర్ వచ్చే వారం కాపీ కోసం తిరిగి వచ్చినప్పుడు — అది మీ ఖాతాలను ఎప్పుడూ ప్రభావితం చేయదు.
ఒక ఉదాహరణ
మీనా ఇండోర్, మధ్యప్రదేశ్లో స్టేషనరీ దుకాణం నడుపుతోంది. ఒక కస్టమర్ ₹500 విలువైన నోట్బుక్లు కొంటారు (18% పన్నుతో), ఇది ఇంట్రా-స్టేట్ అమ్మకం, కాబట్టి పన్ను CGST ₹45 + SGST ₹45గా విభజన అవుతుంది. INV2026-27/0231 బిల్లు మొత్తం ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45).
ప్రింట్ చేస్తుండగా మధ్యలో థర్మల్ రోల్ జామ్ అవుతుంది. మీనా తన Invoices జాబితా నుండి INV2026-27/0231ను మళ్లీ తెరిచి, మళ్లీ ప్రింట్ చేస్తుంది. మళ్లీ ప్రింట్ చేసినదానిలో అదే నంబర్, INV2026-27/0231, అదే ₹590 మొత్తం కనిపిస్తుంది — కొత్త బిల్లు కాదు. ఆమె స్టాక్లో నోట్బుక్లు ఒక్కసారే బయటకు వెళ్లినట్లు ఇంకా చూపిస్తుంది, ఆమె ఇన్వాయిస్ కౌంట్ మారలేదు. (ఇక్కడి రేట్లు ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే; మీ వస్తువులకు ప్రస్తుత రేటును cbic.gov.inలో నిర్ధారించుకోండి.)
రెండు వారాల తర్వాత అదే కస్టమర్కు తమ ఆఫీస్ ఫైల్ కోసం ఒక కాపీ కావాలి. మీనా “INV2026-27/0231” అని వెతికి, దాన్ని తెరిచి, A4పై ఒక Duplicate ప్రింట్ చేస్తుంది. మళ్లీ, ఆమె ఖాతాల్లో ఏదీ కదలదు.
మీరు బిల్లును ఎప్పుడు మళ్లీ ప్రింట్ చేస్తారు
దుకాణదారు బిల్లును మళ్లీ ప్రింట్ చేయడానికి రోజువారీ కారణాలు:
- ప్రింటర్ జామ్ లేదా ఖాళీ రిసీట్ — అమ్మకం సరిగ్గా సేవ్ అయింది, కేవలం పేపర్ మాత్రమే విఫలమైంది.
- మాసిపోయిన థర్మల్ రిసీట్ — థర్మల్ ప్రింట్ నెలల్లో మాసిపోతుంది; మళ్లీ తెరిచి A4పై ప్రింట్ చేయండి.
- కస్టమర్కు రెండో కాపీ కావాలి — తమ రికార్డుల కోసం లేదా ఆఫీస్ రీయింబర్స్మెంట్ కోసం.
- మీకు ఫైలింగ్ కాపీ కావాలి — మీ సొంత ఫోల్డర్ కోసం ఒక Duplicate ప్రింట్ చేయండి.
ప్రతి సందర్భంలోనూ బిల్లు మీ రికార్డుల్లో ఇప్పటికే ఉంటుంది, కాబట్టి మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం అంటే పేపర్ను మళ్లీ అడగడమే.
ఒత్తిడి లేకుండా దీన్ని చేయడం
దీపావళి రద్దీలో ప్రింటర్ మీ రిసీట్ను తినేసి, తర్వాతి కస్టమర్ ఎదురుచూస్తుండే వరకూ మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం చిన్న విషయంలా అనిపిస్తుంది. మంచి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లక్ష్యం ఏమిటంటే — మీరు సేవ్ నొక్కిన క్షణంలోనే రికార్డు సురక్షితం అవుతుంది, పేపర్ను మళ్లీ పొందడం ఒక్క ట్యాప్ — ఏ సైజ్లోనైనా, మీ కస్టమర్ భాషలోనైనా.
Yojika అనేది భారతీయ చిన్న దుకాణాల కోసం రూపొందించిన ఆఫ్లైన్-ఫస్ట్ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్. మీరు చేసే ప్రతి బిల్లు మీ సొంత PCలోనే నిల్వ అవుతుంది, కాబట్టి గత ఇన్వాయిస్ను మళ్లీ తెరవడం, మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం క్షణంలో జరుగుతుంది, ఇంటర్నెట్ లేకుండానే పనిచేస్తుంది. A4, A5 లేదా 58 / 65 / 80 mm థర్మల్ రిసీట్కు ప్రింట్ చేయండి, కాపీలను Original / Duplicate అని గుర్తు పెట్టండి, అదే బిల్లును WhatsAppలో లేదా PDFగా షేర్ చేయండి — అన్నీ అదే ప్రివ్యూ నుండే.
- features pageలో ఏమి ఉందో అంతా చూడండి.
- లేదా Yojika డౌన్లోడ్ చేసుకోండి, 14 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.
మీ కౌంటర్ కోసం ఒక టూల్ ఎంచుకుంటున్నారా? భారతదేశంలో చిన్న వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ గురించి మా నిజాయితీ గైడ్ చదవండి, లేదా మీ కస్టమర్లు వేరే భాష చదివితే, ప్రాంతీయ భాషలో బిల్లు ప్రింట్ చేయడం ఎలాగో చూడండి.
ఈ వ్యాసం సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, పన్ను సలహా కాదు. GST నియమాలు మారుతూ ఉంటాయి — ప్రస్తుత స్థితిని gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.