నెమ్మదిగా అమ్ముడయ్యే స్టాక్ సమీక్షలో అలమారాల్లో ఉన్న వస్తువులను కస్టమర్లు ఇటీవల కొన్న వాటితో పోల్చి, సందేహాస్పదమైన ప్రతి వస్తువుకు స్పష్టమైన తదుపరి చర్యను నిర్ణయిస్తారు. మరో సరఫరాదారు ఆర్డర్ పెట్టే ముందు, పరిమాణాన్ని మార్చగలిగే సమయంలోనే ప్రారంభించండి. చిన్న దుకాణానికి ఉపయోగపడే వర్క్‌షీట్, ఒక పూర్తి ఉదాహరణ, Yojikaలో ఉపయోగించాల్సిన రిపోర్టులను ఈ గైడ్ చూపుతుంది.
ఇప్పుడే పరిశీలించడానికి సమయానుకూల కారణం ఉంది: CGCA బిహార్ ప్రభుత్వ సెలవుల జాబితా ప్రకారం ధన్‌తేరస్ 06/11/2026, దీపావళి 08/11/2026. పండుగ స్టాక్ కొనడానికి ముందు, ఆ సందర్భం కోసం ఉంచిన వస్తువులను అమ్ముడవకుండా చాలాకాలంగా ఉన్న రోజువారీ వస్తువుల నుంచి వేరు చేయండి.
పోల్చదగిన అంకెలతో స్టాక్ సమీక్షను ప్రారంభించండి
నిర్వహించగలిగే ఒక సమూహాన్ని ఎంచుకోండి: ఎక్కువ స్థలం ఆక్రమించే వస్తువులు, ఇటీవల ఎక్కువగా కొన్నవి లేదా మళ్లీ ఆర్డర్ చేయబోతున్న ఉత్పత్తులు. గత నాలుగు పూర్తి వారాలు వంటి నిర్ణీత అమ్మకాల కాలాన్ని వాడండి. ఇది మీరు ఎంచుకునే పని కాలపరిమితి మాత్రమే; నెమ్మదిగా కదిలే స్టాక్‌కు సార్వత్రిక నిర్వచనం కాదు.
ప్రతి వస్తువుకు ఇవి రాయండి:
| నమోదు | ఇది ఎందుకు ముఖ్యం |
|---|---|
| ఖచ్చితమైన ఉత్పత్తి, ప్యాక్ పరిమాణం | ఒకేలా ఉన్న పేర్ల వెనుక వేర్వేరు పరిమాణాలు లేదా రకాలు ఉండవచ్చు |
| లెక్కించిన తేదీతో చేతిలోని ఉపయోగించదగిన పరిమాణం | సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని నిల్వను అలమారంతో సరిపోల్చాలి |
| ఎంచుకున్న కాలంలో నికరంగా అమ్మిన యూనిట్లు | రిటర్న్‌ల వల్ల సంఖ్య తగ్గవచ్చు; అమ్మకాలు అసాధారణంగా తక్కువైతే పరిశీలించండి |
| వస్తువు అందుబాటులోకి వచ్చిన తేదీ | రెండు రోజులు ప్రదర్శించిన వస్తువును నాలుగు వారాలతో పోల్చడం న్యాయం కాదు |
| తెలిసిన ఆర్డర్లు, సీజన్ లేదా ప్రదర్శన సమస్య | తక్కువ అమ్మకాలు మాత్రమే కారణాన్ని వివరించవు |
| తదుపరి చర్య, సమీక్ష తేదీ | ఈ జాబితా మీ తదుపరి కొనుగోలు నిర్ణయాన్ని మార్చాలి |
ప్రతి వస్తువు స్టాక్, అమ్మకాలకు ఒకే యూనిట్ వాడండి. అవసరమైతే కార్టన్‌లను పీసులుగా మార్చండి. ప్యాకెట్లు, కిలోగ్రాములు, సీసాలను ఒకే పరిమాణంగా కలపకుండా ప్రతి వరుసను విడిగా అంచనా వేయండి.
రోజువారీ విస్తృత పద్ధతి కోసం చిన్న దుకాణం ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ గైడ్ చూడండి. ఈ సమీక్ష ఇప్పటికే అలమారా స్థలాన్ని, కొనుగోలు డబ్బును ఆక్రమించిన స్టాక్‌పై దృష్టి పెడుతుంది.
ఉదాహరణ: పుణె దుకాణంలో రెండు ఉత్పత్తులు
మీనా 27/10/2026న దుకాణం తెరవడానికి ముందు పుణెలోని తన గృహోపకరణాల దుకాణాన్ని పరిశీలిస్తున్నారని ఊహించండి. ఆమె అమ్మకాల కాలం 29/09/2026–26/10/2026, అంటే 28 రోజులు. ఇవి ఊహాజనిత ప్రణాళిక అంకెలు మాత్రమే; కస్టమర్ కథ లేదా నమూనా పన్ను ఇన్‌వాయిస్ కాదు.
ప్రారంభంలో 60 స్టోరేజ్ కంటైనర్లు ఉన్నాయి, మరిన్ని రాలేదు, 4 అమ్మారు. రిటర్న్‌లు, నష్టం లేదా ఇతర సర్దుబాట్లు లేకపోవడంతో 60 − 4 = 56 కంటైనర్లు మిగిలాయి. 25/10/2026న 40 గిఫ్ట్ బ్యాగులు కూడా వచ్చాయి; ఇప్పటివరకు ఏదీ అమ్ముడవలేదు.
సులభమైన పోలిక కోసం ఆమె GST మినహాయించిన ఊహాజనిత కొనుగోలు ఖర్చులను ఉపయోగిస్తుంది:
| వస్తువు | ప్రస్తుత స్టాక్ | కాలంలో నికర అమ్మకాలు | యూనిట్‌కు ఊహాజనిత ఖర్చు | స్టాక్ × ఖర్చు |
|---|---|---|---|---|
| స్టోరేజ్ కంటైనర్లు | 56 | 4 | ₹80 | ₹4,480 |
| గిఫ్ట్ బ్యాగులు | 40 | 0 | ₹12 | ₹480 |
| మొత్తం ప్రణాళిక విలువ | — | — | — | ₹4,960 |
లెక్క 56 × ₹80 = ₹4,480, దానికి 40 × ₹12 = ₹480 కలిపారు. కొనుగోలు ఖర్చు ఆధారంగా చేసిన ఈ పోలిక అమ్మకాల ద్వారా వచ్చే మొత్తానికి అంచనా లేదా అధికారిక ఇన్వెంటరీ విలువకట్టడం కాదు.
కంటైనర్ల ఇటీవలి అమ్మకాల వేగం ప్రకారం మిగిలినవి అమ్మడానికి 56 ÷ 4 = 28 రోజుల 14 కాలాలు అవసరం. ఇది మరిన్ని కొనడానికి ముందు పరిశీలించాల్సిన కారణం, అంచనా కాదు; డిమాండ్ మారవచ్చు. మీనా మళ్లీ ఆర్డర్ పెట్టడాన్ని ఆపి, కంటైనర్లు స్పష్టంగా కనిపిస్తున్నాయా, ధర స్పష్టంగా ఉందా చూస్తుంది.
గిఫ్ట్ బ్యాగులు ఈ కాలంలో కేవలం రెండు వ్యాపార రోజులు మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్నాయి; రాబోయే పండుగ కోసం కొన్నారు. ఆమె వాటిని “సీజనల్ రిజర్వ్”గా గుర్తించి తదుపరి సమీక్షకు 10/11/2026 ఎంచుకుంటుంది. వాటి స్టాక్ను సున్నా అమ్మకాలతో భాగిస్తే ఉపయోగకరమైన స్టాక్-కవర్ అంచనా రాదు.
సరఫరాదారు స్థానం, సరఫరా స్థలం రెండూ మహారాష్ట్రలో ఉన్న ఆమె సాధారణ పన్ను వర్తించే స్థానిక అమ్మకాలకు CGST, SGST వర్తిస్తాయి; CBIC సరఫరా FAQలో ప్రశ్న 85 ఈ సూత్రాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. బిల్లు చేసే ముందు ప్రస్తుత ఉత్పత్తి వర్గీకరణ, రేటును gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించండి. పై వర్క్‌షీట్ GSTని లెక్కించదు.
ప్రతి వస్తువుకు ఆచరణాత్మక తదుపరి చర్య ఇవ్వండి
రికార్డులు సమర్థించే అతి చిన్న ఉపయోగకరమైన చర్యను ఎంచుకోండి:
- తదుపరి కొనుగోలును ఆపండి: తగినంత స్టాక్ ఉంది; నిర్దిష్టమైన కొత్త డిమాండ్ మరో ఆర్డర్ను సమర్థించడం లేదు.
- ప్రదర్శనను మెరుగుపరచండి: అమ్మదగిన స్టాక్ కనిపించడం లేదు, అలమారా లేబుల్ స్పష్టంగా లేదు లేదా అందుబాటులోని పరిమాణం కస్టమర్లకు కనిపించడం లేదు.
- సీజనల్ రిజర్వ్ ఉంచండి: త్వరలో ఉపయోగపడే నమ్మదగిన అవకాశం ఉంది; మళ్లీ ఎప్పుడు పరిశీలించాలో రాయండి.
- సరఫరాదారు రిటర్న్ లేదా ఎక్స్చేంజ్ గురించి అడగండి: వస్తువులను తరలించే ముందు లేదా రీఫండ్ వస్తుందని భావించే ముందు షరతులను నిర్ధారించండి.
వస్తువు స్థితిని విడిగా పరిశీలించండి. దెబ్బతిన్న లేదా గడువు ముగిసిన వస్తువులకు ప్రత్యేక నిర్ణయం అవసరం; వాటిని మెరుగైన అలమారాకు మార్చడం పరిష్కారం కాదు. తగ్గింపు, రిటర్న్ లేదా రైట్-ఆఫ్ సర్దుబాటును నమోదు చేసే ముందు ప్రస్తుత GST విధానాన్ని మీ CAతో నిర్ధారించండి.
ఎవరు, ఎప్పటిలోగా చర్య తీసుకోవాలో నమోదు చేయండి. “వచ్చే వారం కంటైనర్లను చూడండి” కంటే “తదుపరి కంటైనర్ ఆర్డర్ను ఆపండి; 03/11/2026న అమ్మకాలు, ప్రదర్శనను సమీక్షించండి” అనేది మరింత ఉపయోగకరం.
పోలిక కోసం Yojika వస్తువుల రిపోర్టును వాడండి
Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items తెరిచి అమ్మకాల కాలాన్ని ఎంచుకోండి. సంబంధిత ప్రతి వరుసలో అమ్మకాల పరిమాణాన్ని ప్రస్తుత స్టాక్‌తో పోల్చండి. ఆ కాలంలో కదలిక లేకపోయినా, సున్నా కంటే ఎక్కువ స్టాక్ ఉన్న వస్తువులు జాబితాలో ఉంటాయి.
తేదీ పరిధి అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లను నియంత్రిస్తుంది; ప్రస్తుత స్టాక్ ఎప్పుడూ ఇప్పటి స్థితినే చూపుతుంది. ఈరోజు గత నెల అమ్మకాలను చూడటం వల్ల స్టాక్ కాలమ్ గత నెల ముగింపు బ్యాలెన్స్‌గా మారదు. సమీక్ష తేదీతో రిపోర్టును సేవ్ చేసి, పక్కనే అలమారాలో లెక్కించిన పరిమాణాన్ని చేర్చండి.
కదలిక అంకెల్లో రిటర్న్‌లను రిపోర్టు నికరంగా చూపుతుంది. ఒక వరుస వింతగా కనిపిస్తే Item ఫిల్టర్‌తో Stock detail ఉపయోగించి కదలికలను పరిశీలించండి. వస్తువు బేస్ యూనిట్‌ను కూడా చూడండి: కలిపిన రిపోర్టులో యూనిట్ కాలమ్ లేదు, దాని పరిమాణాల మొత్తంలో వేర్వేరు యూనిట్లు కలవవచ్చు. ఈ సమీక్షకు విడివిడిగా ఉన్న వరుసలను వాడండి.
రిపోర్టులను CSV, PDF లేదా Excelకు ఎగుమతి చేసి, చర్యల గమనికలను ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌లో ఉంచవచ్చు. ఈ పద్ధతికి అమ్మకాల రికార్డులు, స్టాక్ అంకెలు అందుబాటులో ఉండాలనుకుంటే Yojika బిల్లింగ్, స్టాక్ ఫీచర్లు, లైసెన్స్ ఎంపికలు చూడండి. ఒక అలమారాతో ప్రారంభించి తదుపరి సరఫరాదారు ఆర్డర్ మారుతుందా చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
చిన్న దుకాణంలో నెమ్మదిగా అమ్ముడయ్యే స్టాక్ను ఎలా గుర్తించాలి?
ప్రతి వస్తువు ప్రస్తుత ఉపయోగించదగిన స్టాక్ను, నిర్ణీత కాలంలో దాని అమ్మకాలతో పోల్చండి. అది నిజంగా ఎంతకాలం అమ్మకానికి అందుబాటులో ఉందో, సీజనల్ డిమాండ్, సరిగా కనిపించకపోవడం లేదా నమోదు కాని వివరాలు తక్కువ అమ్మకాలకు కారణమా చూడండి.
అమ్మకాలు సున్నా అంటే ఆ వస్తువు డెడ్ స్టాక్ అనా?
కాదు. కొత్తగా వచ్చిన వస్తువుకు లేదా రాబోయే పండుగ కోసం ఉంచిన స్టాక్‌కు ఇటీవలి అమ్మకాలు లేకపోవచ్చు. మళ్లీ కొనడం ఆపే ముందు వచ్చిన తేదీ, స్థితి, ఆశించిన డిమాండ్ను పరిశీలించండి.
ఇటీవల కదలిక లేని నిల్వ వస్తువులను Yojika చూపగలదా?
అవును. Reports > Item & Stock > Sales & purchase by itemsలో ఎంచుకున్న కాలంలో కదలిక లేకపోయినా, ప్రస్తుత స్టాక్ సున్నా కంటే ఎక్కువగా ఉన్న వస్తువులు కనిపిస్తాయి. తేదీ పరిధి అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లకు వర్తిస్తుంది; ప్రస్తుత స్టాక్ ఎప్పుడూ ఇప్పటి స్థితినే చూపుతుంది.
నెమ్మదిగా అమ్ముడయ్యే ప్రతి వస్తువుకూ తగ్గింపు ఇవ్వాలా?
ముందుగా ప్రదర్శన, ధర, స్థితి, కస్టమర్ డిమాండ్ను చూడండి. తదుపరి ఆర్డర్ను ఆపడం లేదా సరఫరాదారుతో అంగీకరించిన రిటర్న్ గురించి మాట్లాడడం మరింత సరైనది కావచ్చు; తగ్గింపు లేదా రిటర్న్పై ప్రస్తుత GST విధానాన్ని మీ CAతో నిర్ధారించండి.