ఉపయోగకరమైన షాపు వస్తువులకు పేర్లు పెట్టే పద్ధతి ఒకే వరుసను పదేపదే పాటిస్తుంది: బ్రాండ్, ఉత్పత్తి, రకం, ప్యాక్ సైజు. బిల్లు కోసం వస్తువును ఎంచుకునే ముందు ఒకేలా కనిపించే ప్యాకెట్ల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. పేరు పెట్టడానికి ఒక నమూనా, చిన్న కేటలాగ్ శుభ్రపరిచే పద్ధతి, తప్పు ప్యాక్‌ను ఎంచుకున్న పూర్తి ఉదాహరణ ఈ గైడ్‌లో ఉన్నాయి.
మళ్లీ మళ్లీ ఉపయోగించగల వస్తువు పేరు పద్ధతి
ఈ నమూనాతో మొదలుపెట్టండి:
బ్రాండ్ + ఉత్పత్తి + రకం + సైజు లేదా ప్యాక్ సంఖ్య
అసలు ఉత్పత్తిని గుర్తించడానికి సహాయపడే భాగాలను మాత్రమే ఉపయోగించండి. విడిగా కొలిచి అమ్మే సరుకుకు బ్రాండ్ లేకపోవచ్చు; సాధారణ ఉత్పత్తికి ప్రత్యేక రకం లేకపోవచ్చు. ప్యాకెట్‌ను చేతిలో పట్టుకున్న వ్యక్తి గుర్తించగలిగేలా వివరణను ఉంచండి.
| గందరగోళమైన పేరు | మరింత స్పష్టమైన పేరు | అది చూపించే తేడా |
|---|---|---|
| Tea small | Sample Brand Tea Leaf 250 g | బ్రాండ్, ఉత్పత్తి రకం, బరువు |
| Tea big | Sample Brand Tea Leaf 500 g | పెద్ద ప్యాక్ |
| Soap blue | Sample Brand Soap Jasmine 100 g | రకం, బరువు |
| Sticks 20 | Sample Brand Incense Rose 20 sticks | సువాసన, ప్యాక్ సంఖ్య |
| Rice | Loose Rice Sona Masoori | రకం; kg అనేది Unit ఫీల్డ్లో ఉంటుంది |
సాధారణంగా అమ్మే ప్రతి ఉత్పత్తికి ఒకే స్పెల్లింగ్‌ను, కొలతలకు ఒకే శైలిని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, 500gm, half kg, 500 grams అని మార్చి మార్చి రాయకుండా ఎప్పుడూ 500 g అని రాయండి. ఇది షాపు పాటించే పద్ధతి మాత్రమే; GST నిర్దేశించిన పేరు పెట్టే నమూనా కాదు.
ఉత్పత్తి పేరును ధర, యూనిట్‌ల నుంచి వేరుగా ఉంచండి
బిల్లింగ్ కోసం మంచి ఉత్పత్తి పేరు పెట్టడమంటే ప్రతి వివరాన్నీ ఒకే ఫీల్డ్లో ఉంచడం కాదు. ప్రతి ఫీల్డ్‌కు ఒక పని ఇవ్వండి:
- Item name: కస్టమర్ కొంటున్న వస్తువును గుర్తిస్తుంది.
- Unit: అమ్ముతున్న పరిమాణాన్ని ఎలా లెక్కిస్తారో చెబుతుంది.
- Sale price: ప్రస్తుత అమ్మకపు ధరను ఉంచుతుంది.
- Barcode: ఉపయోగించే చోట, స్కాన్ చేసినప్పుడు సంబంధిత ఉత్పత్తిని గుర్తిస్తుంది.
- HSN మరియు GST ఫీల్డ్‌లు: ధృవీకరించిన పన్ను వివరాలను ఉంచుతాయి.
సీల్ చేసిన 500 g ప్యాకెట్ పేరులో 500 g ఉండవచ్చు; బిల్లింగ్ యూనిట్ ఒక ప్యాకెట్‌ను సూచించవచ్చు. బరువుతో అమ్మే విడి సరుకుల పరిమాణాన్ని బదులుగా kgలో కొలవవచ్చు. స్టాక్ లేదా ధరను నమోదు చేసే ముందు ఒక యూనిట్ నిజంగా దేనిని సూచిస్తుందో తనిఖీ చేయండి.
కొద్దికాలం ఉండే ఆఫర్లు, మారే ధరలను పేరులో చేర్చవద్దు. Tea 500 g ₹180 అనే ఎంట్రీ అమ్మకపు ధర తర్వాత ₹190కి మారినా పేరు అలాగే ఉంటే గందరగోళం కలిగిస్తుంది.
పరిమాణాలు, స్టాక్ కదలికలను తనిఖీ చేసే విస్తృత పద్ధతి కోసం షాపు ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ గురించి మా గైడ్ చూడండి.
ఒకసారి ఒక గందరగోళమైన గ్రూపును సరిచేయండి
కౌంటర్ దగ్గర ఎంచుకునేటప్పుడు మీరు తరచూ సందేహించే వస్తువులతో మొదలుపెట్టండి. రద్దీగా ఉండే పండుగ వారానికి ముందు మొత్తం కేటలాగ్ పేర్లు మార్చడం కంటే కొన్నింటిని జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేసి సరిచేయడం సులభం.
- అసలు ప్యాక్‌లను ఒకచోట పెట్టండి. వాటిపై ఉత్పత్తి రకం, వేరియంట్, సైజు చదవండి. ప్యాకెట్ రంగును మాత్రమే నమ్మవద్దు.
- ఇప్పటికే ఉన్న కేటలాగ్‌లో వెతకండి. మొదట బ్రాండ్‌తో, తర్వాత ఉత్పత్తి పేరుతో ప్రయత్నించండి. సరిపోలే ఎంట్రీని category లేదా stock filter దాచలేదని తనిఖీ చేయండి.
- పాత పేరు/కొత్త పేరు జాబితా రాయండి. అందుబాటులో ఉంటే item reference లేదా barcodeను చేర్చండి; అప్పుడు ప్రతి మార్పు సరైన రికార్డుకే చెందుతుంది.
- అదే ఉత్పత్తి అయితే ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీనే Edit చేయండి. పేరును స్పష్టంగా చేయడం కోసం మాత్రమే మరో స్టాక్ రికార్డు సృష్టించవద్దు.
- Save చేయడానికి ముందు ఇతర ఫీల్డ్‌లను తనిఖీ చేయండి. పేరు సరిచేసేటప్పుడు ధర, పన్ను వివరాలు లేదా యూనిట్ పొరపాటున మారకూడదు.
- కొత్త పదాలతో మళ్లీ వెతకండి. తర్వాతి నిజమైన అమ్మకంలో బిల్లును పూర్తి చేసే ముందు ఎంచుకున్న ప్యాక్‌ను, బిల్లులో దాని వివరణను సరిపోల్చి చూడండి.
ఇప్పటికే ఉన్న రెండు రికార్డులు ఒకే ఉత్పత్తిని సూచిస్తున్నట్లు కనిపిస్తే, ఆగి వాటి స్టాక్, లావాదేవీల చరిత్రను తనిఖీ చేయండి. వాటికి ఒకే పేరు పెడితే పరిమాణాలు లేదా రికార్డులు కలిసిపోతాయని అనుకోకండి.
పూర్తి ఉదాహరణ: పుణెలో రెండు అగరబత్తుల ప్యాక్లు
పండుగ కొనుగోలుదారుల కోసం తన కేటలాగ్‌ను సిద్ధం చేస్తున్న ఒక ఊహాత్మక పుణె షాపును తీసుకుందాం. ఉదాహరణ కోసం ఒకే బ్రాండ్‌కు చెందిన గులాబీ సువాసన అగరబత్తుల ఉత్పత్తులు రెండు ఉన్నాయి:
| వస్తువు | ప్యాకెట్‌కు తుది ధర | ఎంచుకున్న ప్యాకెట్లు | లైన్ మొత్తం |
|---|---|---|---|
| Sample Brand Incense Rose 20 sticks | ₹30 | 2 | ₹60 |
| Sample Brand Incense Rose 40 sticks | ₹50 | 1 | ₹50 |
| మొత్తం | 3 | ₹110 |
ఉదాహరణ కోసం ఇవి తుది అమ్మకపు ధరలని ఊహించాం; అగరబత్తులపై GST రేటు గురించి ఇది ప్రకటన కాదు.
రెండు ఎంట్రీలకూ Rose sticks అనే అస్పష్టమైన పేరు ఉంటే, క్లర్క్ చిన్న ఉత్పత్తి ప్యాకెట్లు మూడింటిని ఎంచుకోవచ్చు. అప్పుడు 3 × ₹30 = ₹90 అవుతుంది; ఇది సరైన ₹110 కంటే ₹20 తక్కువ. రికార్డులో కూడా తప్పు కలయిక ఉంటుంది: రెండు చిన్న ప్యాకెట్లు, ఒక పెద్ద ప్యాకెట్‌కు బదులు మూడు చిన్న ప్యాకెట్లు.
వేర్వేరు పేర్లు ఈ తేడాను కనిపించేలా చేస్తాయి. అయినా క్లర్క్ ఎంచుకున్న లైన్‌ను అసలు ప్యాకెట్‌తో పోల్చి చూడాలి.
సాధారణ పన్ను వర్తించే అమ్మకంలో, సప్లయర్ ఉన్న ప్రదేశం, సరఫరా చేసే ప్రదేశం రెండూ మహారాష్ట్ర అయితే CGST మరియు SGST వర్తిస్తాయి. ఇది CBIC supply FAQలోని 85వ ప్రశ్న ప్రకారం. ప్రస్తుత ఉత్పత్తి వర్గీకరణను, రేటును మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి; కేటలాగ్‌లో మరింత స్పష్టమైన పేరు వాటిలో దేనినీ నిర్ణయించదు.
ఇన్‌వాయిస్‌లోని వివరణను కూడా తనిఖీ చేయండి
చిన్న అంతర్గత ముద్దుపేరు మీకు అర్థవంతంగా ఉండవచ్చు, కానీ కస్టమర్ తాను ఏమి కొన్నాడో తెలియకపోవచ్చు. CBIC Rule 46 ప్రకారం, ట్యాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ వివరాల్లో వస్తువులు లేదా సేవల వివరణ, వస్తువుల విషయంలో పరిమాణం, యూనిట్ లేదా Unique Quantity Code ఉంటాయి.
పైన ఉన్న పేరు పెట్టే నమూనా పనితీరు కోసం ఒక సూచన. అది ఆ ఇన్‌వాయిస్ ఫీల్డ్‌లకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు; వర్తించే HSN అవసరాన్ని కూడా నిర్ణయించదు. ప్రస్తుత ఇన్‌వాయిస్, HSN నియమాలను gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
Yojikaలో ఈ సవరణను అమలు చేయండి
Yojikaలో Items → Products తెరవండి. జాబితాలో పేరు లేదా HSNతో వెతకవచ్చు, categoryతో filter చేయవచ్చు. వెడల్పాటి desktop windowలో ఇప్పటికే ఉన్న rowపై double-click చేయండి లేదా ⋮ → Edit ఉపయోగించండి; వస్తువు detail paneలో కూడా Edit button ఉంటుంది.
Item name మార్చి, మిగిలిన వివరాలు తనిఖీ చేసి, Save క్లిక్ చేయండి. కొత్త పదాలు సులభంగా గుర్తించగలిగేలా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మళ్లీ వెతకండి. యూనిట్ సవరణలను వేరుగా ఉంచండి: వస్తువు base unitను మార్చడం వల్ల సేవ్ చేసిన స్టాక్ పరిమాణం మారదు.
మీరు Yojika బిల్లింగ్, ఇన్వెంటరీ ఫీచర్లను చూడవచ్చు లేదా చిన్న నమూనా కేటలాగ్‌ను ప్రయత్నించడానికి Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు. ఒకేలా ఉండే రెండు ప్యాక్‌లతో మొదలుపెట్టి, వాటి పేర్లు ఎంపికను స్పష్టంగా చేస్తున్నాయో చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
షాపులో ఒక వస్తువు పేరులో ఏమేమి ఉండాలి?
అవసరమైన చోట బ్రాండ్, ఉత్పత్తి, దాన్ని ప్రత్యేకంగా గుర్తించే రకం, ప్యాక్ సైజు చేర్చండి. ఒకే తరహా ఉత్పత్తులకు ఇదే వరుసను పాటిస్తే వాటిని త్వరగా పోల్చవచ్చు.
వేర్వేరు ప్యాక్ సైజులకు వేర్వేరు వస్తువు ఎంట్రీలు ఉండాలా?
ప్యాక్లు వేర్వేరు ఉత్పత్తులై, మీరు వాటిని విడివిడిగా కొని, ధర నిర్ణయించి, స్టాక్ ఉంచితే వేర్వేరు ఎంట్రీలను ఉపయోగించండి. ఒకే స్టాక్ను వేర్వేరు యూనిట్లలో అమ్మితే మరో వస్తువును సృష్టించే ముందు మీ యూనిట్ కన్వర్షన్ సెటప్ను తనిఖీ చేయండి.
వస్తువు పేరులో అమ్మకపు ధరను చేర్చాలా?
అమ్మకపు ధరను దాని ధర ఫీల్డ్లో ఉంచండి. అసలు ధరను మార్చినప్పుడు పేరులో రాసిన ధర తప్పుదారి పట్టించవచ్చు.
Yojikaలో ఒక వస్తువు పేరును మార్చవచ్చా?
అవును. Items తెరిచి, ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీని కనుగొని, Edit ఎంచుకుని, Item name మార్చి Save చేయండి. మళ్లీ వెతికి ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి; ఇప్పటికే సేవ్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ల సవరణను వేరే పనిగా పరిగణించండి.