దుకాణ స్టాక్ స్థల లేబుళ్లు ప్రతి అర, ర్యాక్ లేదా బిన్‌కు ఒక స్థిరమైన చిరునామాను ఇస్తాయి. దీనివల్ల మీరు సరుకును త్వరగా కనుగొని, దానిని సరైన చోట తిరిగి పెట్టగలరు. ఈ లేబుళ్లతో పాటు ఉత్పత్తి నుంచి స్థానానికి ఒక సరళమైన మ్యాప్‌ను, సరుకు తరలింపుల రికార్డును ఉంచండి. ఆచరణాత్మక అరల సంఖ్యా పద్ధతి, కాపీ చేసుకొని వాడగల స్థాన పట్టిక, చిన్న దుకాణానికి ఒక ఉదాహరణను ఈ మార్గదర్శి చూపుతుంది.
ముందుగా దుకాణంలోని ఒక ప్రాంతంలో స్టాక్ స్థల లేబుళ్లను ఏర్పాటు చేయండి
సరుకు వెతకడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టే వెనుక గది అరతో మొదలుపెట్టండి. ఊహించాల్సిన అవసరం లేకుండా ఎవరైనా నోటితో చెప్పగల చిన్న కోడ్‌ను ప్రతి స్థిర స్థానానికి ఇవ్వండి.
ఉదాహరణకు, B-A-02 అంటే వెనుక గది, ర్యాక్ A, అర 02 అని అర్థం కావచ్చు. అరలకు కింది నుంచి పైకి సంఖ్యలు ఇవ్వండి; ప్రతిచోటా అదే దిశను పాటించండి. యజమాని సహాయం లేకుండానే కోడ్ అర్థమయ్యేలా ప్రవేశ ద్వారం పక్కన ఒక చిన్న వివరణ పట్టికను ఉంచండి.
| స్థల కోడ్ | అర్థం | లేబుల్‌ను ఎక్కడ అంటించాలి |
|---|---|---|
| B-A-01 | వెనుక గది, ర్యాక్ A, కింది అర | అర ముందు అంచుపై |
| B-A-02 | వెనుక గది, ర్యాక్ A, రెండో అర | అర ముందు అంచుపై |
| S-B-01 | దుకాణ విక్రయ ప్రాంతం, ర్యాక్ B, కింది అర | నడవ వైపు ఉన్న ముందు అంచుపై |
| B-C-01 | వెనుక గది, ర్యాక్ C, కింది అర | గుర్తు పెట్టిన నిల్వ స్థలం పక్కన |
ఇవి సూచించిన కోడ్‌లు మాత్రమే, తప్పనిసరి ఫార్మాట్ కాదు. మొదలు పెట్టడానికి చేతితో రాసిన పెద్ద కార్డులు సరిపోతాయి. కార్టన్‌లను ఒకదానిపై ఒకటి పేర్చినా లేబుళ్లు కనిపించేలా ఉంచండి. మీ దుకాణానికి ఉపయోగపడితే తెలిసిన స్థానిక భాషలో వివరణలను కూడా చేర్చండి.
స్థల కోడ్‌ను అరపైనే అంటించండి. ఒక కార్టన్ ఎక్కడ ఉండాలో చెబుతూ దానిపై వేరే నోట్ పెట్టవచ్చు. కానీ ఎవరైనా కార్టన్‌ను తరలించినప్పుడు ఆ నోట్ రెండో చిరునామాగా మారకూడదు.
ఉత్పత్తి నుంచి స్థానానికి ఒక మ్యాప్ ఉంచండి
స్థలం “ఎక్కడ?” అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది. వస్తువు పేరు “ఏది?” అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది. ఒక ప్రత్యేక ప్యాక్ కావాలన్న కస్టమర్ ర్యాక్‌లోని ప్రతి పెట్టెలో వెతికేలా చేయకుండా రెండింటినీ ఉంచండి.
మీ బిల్లింగ్ కేటలాగ్‌లో ఉన్న అదే ఉత్పత్తి పేరు, ప్యాక్ పరిమాణాన్ని వాడండి. ఒకేలా కనిపించే ఉత్పత్తులను ఎలా వేరు చేయాలో మా దుకాణ వస్తువుల పేర్ల మార్గదర్శి వివరిస్తుంది. ఇక్కడ చేయాల్సిన అదనపు పని ప్రతి ఉత్పత్తిని దాని భౌతిక స్థానంతో అనుసంధానించడం.
| ఉత్పత్తి | లెక్కించే యూనిట్ | సాధారణ స్థానం | అదనపు స్టాక్ స్థానం | చివరిగా తనిఖీ చేసినది |
|---|---|---|---|---|
| స్టీల్ స్క్రబ్బర్, ఒక ప్యాక్ | ప్యాక్ | S-B-01 | B-A-02 | 22/10/2026 |
| బట్టల క్లిప్‌లు, 12 ఉన్న ప్యాక్ | ప్యాక్ | S-B-02 | B-C-01 | 22/10/2026 |
దీని ప్రస్తుత కాపీని కౌంటర్ దగ్గర లేదా దుకాణ కంప్యూటర్‌లో ఉంచండి. చివరి కార్టన్ బయటకు వెళ్లినప్పుడు ఖాళీ అయిన అదనపు స్థానాన్ని ఖాళీగా గుర్తించండి. లేకపోతే, పాత ఎంట్రీ ఇప్పటికే తరలించిన స్టాక్ కోసం ఎవరినైనా వెతకడానికి పంపవచ్చు.
అనేక ఉత్పత్తులు ఒకే అరలో ఉంటే, విభజన పలకలు వాడండి లేదా వాటి స్థలాలను స్పష్టంగా గుర్తించండి. మీ స్థాన స్టిక్కర్లతో ఉత్పత్తి పేర్లు, బార్‌కోడ్‌లు లేదా ప్యాకేజీ సమాచారాన్ని కప్పవద్దు.
సరుకును తరలించినప్పుడే నమోదు చేయండి
చిన్న దుకాణంలో, నోట్‌బుక్‌లో ఒక చిన్న ఎంట్రీ భౌతిక తరలింపును స్థాన మ్యాప్‌తో అనుసంధానించగలదు:
తేదీ, సమయం → వస్తువు → పరిమాణం, యూనిట్ → ఎక్కడి నుంచి → ఎక్కడికి → తరలించినవారు → తనిఖీ.
ఉదాహరణ: 22/10/2026, 10:15 → స్టీల్ స్క్రబ్బర్, ఒక ప్యాక్ → 12 ప్యాక్‌లు → B-A-02 → S-B-01 → మీనా → తనిఖీ పూర్తయింది.
నిజంగా ఉపయోగించిన గమ్యస్థానాన్నే నమోదు చేయండి. సాధారణ అర నిండిపోయి, సరుకు దానికి బదులుగా B-C-01కి వెళితే, మర్చిపోకముందే రికార్డును నవీకరించండి. “వెనుక గదికి మార్చాం” అని మాత్రమే రాస్తే, ఈ పద్ధతిని ఉపయోగకరంగా చేసే వివరమే పోతుంది.
తరలింపుకు ఒకే లెక్కింపు యూనిట్‌ను వాడండి. 12 ప్యాక్‌లు ఉన్న కార్టన్‌ను తెరిస్తే, ఆరు ప్యాక్‌లను తరలించిన రికార్డులో ఆరు ప్యాక్‌లు అనే రాయండి—ఒక కాలమ్‌లో సగం కార్టన్, మరొక కాలమ్‌లో ఆరు ప్యాక్‌లు అని రాయకండి.
ఉదాహరణ: పుణె దుకాణంలోని అరను మళ్లీ నింపడం
పుణెలో మీనా గృహోపకరణాల దుకాణం ఉందని ఊహించండి. ఆమె స్థాన పట్టికలో B-A-02లో 36 స్క్రబ్బర్ ప్యాక్‌లు, S-B-01లో ఆరు ప్యాక్‌లు ఉన్నాయి. మొత్తం 42 ప్యాక్‌లు.
ఆమె 12 ప్యాక్‌లను విక్రయ అరకు తరలించి, తర్వాత స్థానిక కస్టమర్‌కు నాలుగు ప్యాక్‌లను అమ్ముతుంది.
| దశ | వెనుక గది B-A-02 | విక్రయ అర S-B-01 | దుకాణం మొత్తం |
|---|---|---|---|
| తరలింపుకు ముందు | 36 | 6 | 42 |
| 12 ప్యాక్‌లు తరలించిన తర్వాత | 24 | 18 | 42 |
| నాలుగు ప్యాక్‌లు అమ్మిన తర్వాత | 24 | 14 | 38 |
తరలింపు సరుకు ఉన్న చోటును మారుస్తుంది. అమ్మకం మొత్తం పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది. తరలింపును మరో కొనుగోలుగా నమోదు చేస్తే స్టాక్ తప్పుగా పెరుగుతుంది.
బిల్లులో చివరి అమ్మకం మొత్తం ఒక్కో ప్యాక్‌కు ₹60 అని అనుకుందాం: వసూలైనది 4 × ₹60 = ₹240. ఇది వివరించడానికి ఇచ్చిన చివరి మొత్తం మాత్రమే, ఒక ఉత్పత్తి GST రేటు ఉదాహరణ కాదు. సరఫరాదారు స్థానం, సరఫరా స్థలం రెండూ మహారాష్ట్రలోనే ఉన్న సాధారణ పన్ను వర్తించే అమ్మకానికి CGST, SGST వర్తిస్తాయి; CBIC సరఫరా FAQలో ప్రశ్న 85 చూడండి. ప్రస్తుత ఉత్పత్తి వర్గీకరణ, రేటును gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
మొదటి వారం తర్వాత కూడా అరల మ్యాప్‌ను ఉపయోగకరంగా ఉంచండి
మ్యాప్‌లో ఉన్న కొన్ని వస్తువులను ఎంచుకొని, పట్టికను మాత్రమే ఉపయోగించి వాటిని కనుగొనమని ఎవరినైనా అడగండి. వారికి అదనపు దిశలు అవసరమైతే లేబుల్ లేదా వివరణను మెరుగుపరచండి.
అరలను తిరిగి అమర్చినప్పుడు లేబుళ్లను, మ్యాప్‌ను కలిపి నవీకరించండి. ఒక వస్తువు కనిపించడం లేదని భావించి మరింత ఆర్డర్ చేసే ముందు అదనపు స్టాక్ స్థానాలను తనిఖీ చేయండి. పరిమాణాలు సరిపోలకపోతే, నమోదైన నిల్వను మార్చే ముందు భౌతిక స్టాక్ లెక్కింపు చేసి కారణాన్ని పరిశీలించండి.
అర కోడ్ అనేది దుకాణంలోపల సరుకును కనుగొనే సహాయకం. నమోదైన వ్యక్తులు నిల్వ ప్రాంగణాల చిరునామాలను, రవాణాలో నిల్వ చేసిన సరుకుతో సహా అక్కడ ఉన్న స్టాక్‌ను నమోదు చేయాలని CGST Rule 56(5)(c) కోరుతుంది. ర్యాక్ లేబుల్ ఒక్కటే ఆ సమాచారాన్ని ఇవ్వదు. వేరే గోదామును ఉపయోగించే ముందు లేదా ప్రాంగణాల మధ్య సరుకును తరలించే ముందు, ప్రస్తుత రిజిస్ట్రేషన్, పత్రాలు, పన్ను అవసరాలను మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
మీ భౌతిక లేబుళ్లతో పాటు Yojikaను ఉపయోగించండి
Yojikaలో పేర్లు పెట్టిన నిల్వ స్థానాలు, Transfer stock చర్య ఉన్నాయి. Settingsలో Storage locationsను కనుగొని, ఒక పేరు జోడించడానికి Manage locationsను ఎంచుకోండి. రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ స్థానాలు ఉంటే, మీరు Transfer stockను ఎంచుకొని వస్తువు, మూలస్థానం, గమ్యస్థానం, పరిమాణాన్ని ఎంచుకుని బదిలీని నమోదు చేయవచ్చు. బదిలీ ఒక్కో స్థానంలో ఉన్న పరిమాణాన్ని మారుస్తుంది, కానీ వస్తువు మొత్తం స్టాక్‌ను మార్చదు.
మీరు కచ్చితంగా నిర్వహించగల వివరాల స్థాయిని ఎంచుకోండి: సాఫ్ట్‌వేర్‌లో “Shop”, “Backroom” వంటి విస్తృత ప్రాంతాలను నిర్వహించడం సులభంగా ఉండవచ్చు; అరల నిర్దిష్ట స్థానాలను మీ చేతి మ్యాప్‌లో ఉంచవచ్చు. కార్టన్‌ను నిజంగా తరలించిన తర్వాత కూడా దానికి సంబంధించిన రికార్డును మీరే నమోదు చేయాలి.
పూర్తి విధానం కోసం నిల్వ స్థాన మార్గదర్శి చూడండి, Yojika ఇన్వెంటరీ, బిల్లింగ్ సదుపాయాలను తెలుసుకోండి లేదా ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించడానికి Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఒక ర్యాక్‌తో మొదలుపెట్టి, విస్తరించే ముందు దాని లేబుళ్లు, మ్యాప్, నమోదైన తరలింపులు ఒకదానితో ఒకటి సరిపోలేలా చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
దుకాణ స్టాక్ స్థల లేబుళ్లలో ఏం ఉండాలి?
ప్రాంతం, ర్యాక్, అర కోసం చిన్న కోడ్ వాడండి; ఉపయోగకరంగా ఉంటే సరళమైన భాషలో వివరణ కూడా చేర్చండి. కోడ్‌ను ఆ స్థలానికే అంటించి ఉంచి, ప్రస్తుతం అక్కడ ఏ ఉత్పత్తులు ఉన్నాయో వేరే మ్యాప్‌లో నమోదు చేయండి.
ఒక ఉత్పత్తిని ఒకటి కంటే ఎక్కువ చోట్ల ఉంచవచ్చా?
అవును. ఒకే ఉత్పత్తి గుర్తింపు కింద దాని సాధారణ అరను, అదనపు స్టాక్ ఉంచే ప్రతి స్థానాన్ని నమోదు చేయండి. ఒక కార్టన్‌ను, దానిలోని సరుకును రెండుసార్లు లెక్కించకుండా పరిమాణాలను ఎల్లప్పుడూ ఒకే యూనిట్‌లో నమోదు చేయండి.
అరల మధ్య సరుకును తరలించినప్పుడు మొత్తం స్టాక్‌ను మార్చాలా?
అదే సరుకును ఒక అర నుంచి మరో అరకు తరలిస్తే దాని స్థలం మాత్రమే మారుతుంది, దుకాణంలోని మొత్తం పరిమాణం కాదు. స్థల రికార్డును నవీకరించండి; తనిఖీ చేసిన తర్వాత అమ్మకం, నష్టం లేదా నిజమైన కొరతను విడిగా నమోదు చేయండి.
నేను ఒక పెట్టెను తరలిస్తే Yojika దానిని గుర్తిస్తుందా?
తరలింపును మీరే నమోదు చేయాలి. Yojika పేర్లు పెట్టిన నిల్వ స్థానాలు, Transfer stock చర్యను అందిస్తుంది; భౌతిక లేబుళ్లు, అరల మ్యాప్ సరుకును కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి.