Yojika blog

Articles in ગુજરાતી

GST invoicing, choosing billing software, and the small stuff that keeps a counter fast — written plainly for Indian retailers.

Shop Operations

તહેવારની ભીડમાં બિલિંગ: નાની દુકાન માટે ચકાસણી યાદી

તહેવારની ભીડમાં બિલિંગ સરળ બનાવો: વસ્તુઓના ભાવ તૈયાર રાખો, રાહ જોતા ગ્રાહકોની ટોપલીઓ સંભાળો, જથ્થો તપાસો અને રસીદ છાપો. કાઉન્ટર માટે ઉપયોગી ચકાસણી યાદી.

Read →
Shop Operations

ગ્રાહક માટે ક્રેડિટ લિમિટ કેવી રીતે સેટ કરવી

ગ્રાહક માટે ક્રેડિટ લિમિટ સેટ કરો, ઉધાર જોખમ મર્યાદિત રાખો, અને બિલિંગ વખતે ચેતવણી મેળવો જ્યારે કોઈ વેચાણ એ મર્યાદા વટાવે — ભારતીય દુકાનો માટે એક સાદી ગાઇડ.

Read →
GST & invoicing

નાની દુકાનો માટે ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ (નિયમ 55)

નાની દુકાનો માટે ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ સમજાવ્યું: નિયમ 55 મુજબ તેમાં શું જોઈએ, ટેક્સ ઇન્વોઇસને બદલે ક્યારે તે ઇશ્યૂ કરવું, અને દુકાનનું એક ઉદાહરણ.

Read →
GST & invoicing

GST ફાઇલિંગ માટે HSN સમરી રિપોર્ટ (કોષ્ટક 12)

HSN સમરી રિપોર્ટ એટલે HSN પ્રમાણે વેચાણનું કોષ્ટક જે GST ફાઇલિંગ માટે જોઈએ — તે GSTR-1 કોષ્ટક 12ને ભરે છે. તેમાં શું હોય, કેટલા HSN આંકડા જોઈએ ને કેવી રીતે, જુઓ.

Read →
Billing software

બિલિંગ સોફ્ટવેરમાં તમારી દુકાન કેવી રીતે સેટ કરવી

એક સાદું પહેલી-વારનું સેટઅપ: તમારી દુકાનની વિગત, GSTIN, પ્રિન્ટર સાઇઝ અને ઇન્વોઇસ પ્રીફિક્સ ભરો, પછી તમારું પહેલું બિલ બનાવો. થોડી મિનિટોમાં બિલિંગ શરૂ કરો.

Read →
Billing software

એક જ વસ્તુ માટે જથ્થાબંધ અને છૂટક ભાવ

એક જ વસ્તુ જથ્થાબંધ ખરીદનારને જથ્થાબંધ ભાવે અને કાઉન્ટર પરના ગ્રાહકને છૂટક ભાવે વેચો — બીજી ભાવ યાદી વગર. એક વસ્તુ પર બે ભાવ કેવી રીતે ગોઠવવા, સાદી રીતે.

Read →
GST & invoicing

તમારા બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી GSTR-1 કેવી રીતે એક્સપોર્ટ કરવું

તમારા બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી GSTR-1 ને પોર્ટલ-તૈયાર JSON તરીકે એક્સપોર્ટ કરો, પછી GST પોર્ટલ પર જાતે અપલોડ કરો. નાની દુકાનો માટે એક સાદી, પગલાં-વાર માર્ગદર્શિકા.

Read →
Billing software

તમારા દુકાનના બિલ પર UPI QR કોડ કેવી રીતે ઉમેરવો

તમારા દુકાનના બિલ પર UPI QR કોડ ઉમેરો, જેથી ગ્રાહક સ્કૅન કરીને એક ટૅપમાં ચૂકવણી કરે. ભારતીય દુકાનો માટે સરળ ગાઇડ: સેટ કરો, કોઈપણ બિલ પર છાપો, ચૂકવણી નોંધો.

Read →
Billing software

ગ્રાહકને WhatsApp પર બિલ કેવી રીતે મોકલવું

એક ટૅપમાં ગ્રાહકને WhatsApp પર બિલ મોકલો: Yojika તૈયાર મેસેજ અને ઇન્વૉઇસ PDF કે ઇમેજ સાથે WhatsApp ખોલે છે, તમારા પોતાના PC પરથી.

Read →
Billing software

તમારી દુકાનમાં છેલ્લું બિલ ફરી કેમ પ્રિન્ટ કરવું

પ્રિન્ટર અટકી ગયું કે ગ્રાહકને બીજી નકલ જોઈએ છે? એક ટૅપમાં છેલ્લું બિલ ફરી પ્રિન્ટ કરો — એ જ નંબર, Original કે Duplicate નિશાની સાથે.

Read →
Billing software

પ્રાદેશિક ભાષામાં બિલ કેવી રીતે છાપવું

તમારા ગ્રાહકો ખરેખર વાંચી શકે એવી પ્રાદેશિક ભાષામાં બિલ છાપો — હિન્દી, તમિળ, બંગાળી અને બીજી ઘણી. 22 ભારતીય ભાષાઓમાં GST ઇન્વોઇસ ઓફલાઇન કેવી રીતે સેટ કરવું.

Read →
Shop Operations

નાની દુકાનમાં ખરીદી અને ખર્ચ કેવી રીતે નોંધવા

સપ્લાયરના ખરીદ બિલ અને દુકાનના ખર્ચ સાચી રીતે નોંધો — સ્ટોક, બાકી અને નફો સાચા રાખો, ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ મેળવો અને GST માટે તૈયાર રહો.

Read →
Billing software

તમારી દુકાન માટે ક્વોટેશન કે એસ્ટિમેટ કેવી રીતે બનાવવું

શીખો કે તમારી દુકાન માટે ક્વોટેશન કે એસ્ટિમેટ કેવી રીતે બનાવવું, ગ્રાહકને સ્પષ્ટ ભાવ આપવો, અને મંજૂર થયેલા ક્વોટને એક ટૅપમાં GST ટૅક્સ ઇન્વૉઇસમાં ફેરવવો.

Read →
Shop Operations

નાની દુકાન માટે ફિઝિકલ સ્ટૉક કાઉન્ટ કેવી રીતે કરવો

નાની દુકાન માટે સાદી ભાષામાં ફિઝિકલ સ્ટૉક કાઉન્ટની માર્ગદર્શિકા: કેવી રીતે ગણવું, ગણેલા સ્ટૉકને તમારી સિસ્ટમ સામે મેળવવો, અને કારણ સાથે ફરક સુધારવો.

Read →
Billing software

હાર્ડવેર અને પેઇન્ટની દુકાન માટે બિલિંગ સૉફ્ટવેર (2026)

હાર્ડવેર કે પેઇન્ટની દુકાન માટે બિલિંગ સૉફ્ટવેર પસંદ કરો છો? મિશ્ર એકમ, જથ્થાબંધ દર, GST અને ઑફલાઇન બિલિંગની પ્રામાણિક ખરીદ-માર્ગદર્શિકા — ભારત માટે.

Read →
GST & invoicing

નાની દુકાનો માટે GST ડેબિટ નોટ ફોર્મેટ (ઉદાહરણ સાથે)

નાની દુકાનો માટે GST ડેબિટ નોટ ફોર્મેટ: સપ્લાયર બિલ વધારવા ક્યારે તે આપે, તેમાં કયા ખાનાં હોવાં જોઈએ, અને નકલ કરી શકાય એવું ઉદાહરણ.

Read →
Billing software

કપડાં અને ગારમેન્ટની દુકાન માટે બિલિંગ સૉફ્ટવેર

કપડાં અને ગારમેન્ટની દુકાન માટે બિલિંગ સૉફ્ટવેર શોધો છો? કપડાં પરના GST દર, કાઉન્ટર પર જે ફીચર જરૂરી છે, અને એક ઉદાહરણ બિલ સાથે સમજો.

Read →
GST & invoicing

GST ઇન્વોઇસ પર સેવાઓ માટે SAC કોડ

GST ઇન્વોઇસ પર સેવાઓ માટે કયો SAC કોડ મૂકવો, તમારા ટર્નઓવર પ્રમાણે કેટલા આંકડા જોઈએ, અને રિપેર, ટેલરિંગ તથા સલૂન માટેના સામાન્ય કોડ — એક ઉદાહરણ સાથે.

Read →
GST & invoicing

નાના વ્યવસાય માટે GST રજિસ્ટ્રેશન થ્રેશોલ્ડ (2026)

ભારતમાં નાના વ્યવસાય માટે GST રજિસ્ટ્રેશન થ્રેશોલ્ડ માલ માટે ₹40 લાખ અને સેવાઓ માટે ₹20 લાખ છે — કેટલાક રાજ્યોમાં ઓછું. કોણે રજિસ્ટર કરાવવું જ પડે તે અહીં.

Read →
GST & invoicing

GSTIN વગરના B2C ગ્રાહકનું બિલ કેવી રીતે બનાવવું (2026)

GSTIN વગરના B2C ગ્રાહકનું બિલ કેવી રીતે બનાવવું: વોક-ઇન વેચાણ માટે ખરીદનારના GSTIN ની જરૂર નથી, પ્લેસ ઓફ સપ્લાય કેવી રીતે કામ કરે, ₹200 નો નિયમ, અને એક વાસ્તવિક દુકાનનું ઉદાહરણ.

Read →
GST & invoicing

GST ઇન્વૉઇસ પર ડિસ્કાઉન્ટ કેવી રીતે બતાવવું (2026)

GST ઇન્વૉઇસ પર ડિસ્કાઉન્ટ સાચી રીતે કેવી રીતે બતાવવું: તેને દરેક લાઇન પર લગાડો જેથી ટેક્સ લાગે તે પહેલાં જ ટેક્સપાત્ર કિંમત ઘટે, નાની દુકાનના ઉકેલેલા ઉદાહરણ સાથે.

Read →
GST & invoicing

નાની દુકાનો માટે GST ક્રેડિટ નોટનું ફોર્મેટ (ઉદાહરણ સાથે)

નાની દુકાનો માટે GST ક્રેડિટ નોટનું ફોર્મેટ સમજો: વેચાણ પરત આવે ત્યારે તે ક્યારે આપવી, તેમાં કયા ક્ષેત્રો હોવા જોઈએ, અને કોપી કરી શકાય એવું એક ઉકેલેલું ઉદાહરણ.

Read →
GST & invoicing

રિટેલ પ્રોડક્ટ્સ પર GST-સમાવિષ્ટ ભાવ (2026)

રિટેલ પ્રોડક્ટ્સ પર GST-સમાવિષ્ટ ભાવ કેવી રીતે રાખવો: તમારા MRP કે શેલ્ફ ભાવમાં પહેલેથી સામેલ ટેક્સ અને ટેક્સેબલ વેલ્યુ કેવી રીતે કાઢવી, એક નાની દુકાનના વાસ્તવિક ઉદાહરણ સાથે.

Read →
Shop Operations

નાની દુકાન માટે રોજનો વેચાણ રિપોર્ટ: 2 મિનિટની ટેવ

રોજનો વેચાણ રિપોર્ટ બે મિનિટમાં કહી દે છે કે તમારી નાની દુકાને આજે શું કમાયું — રોકડ, ઉધાર ને GST. શું તપાસવું, એક ઉદાહરણ સાથે.

Read →
GST & invoicing

નાણાકીય વર્ષ માટે GST ઇન્વૉઇસ નંબરનું ફોર્મેટ

તમારો GST ઇન્વૉઇસ નંબર નાણાકીય વર્ષ માટે અનન્ય હોવો જોઈએ અને દર 1 એપ્રિલે ફરી શરૂ થવો જોઈએ. અહીં નાની દુકાનો કોપી કરી શકે એવું સલામત ફોર્મેટ, એક ઉકેલેલા ઉદાહરણ સાથે.

Read →
Shop Operations

તમારી દુકાનના બિલિંગ ડેટાનો બૅકઅપ કેવી રીતે લેવો (2026)

તમારી દુકાનના બિલિંગ ડેટાનો બૅકઅપ લેવાની એક સીધી, સલામત રીત — જેથી PC ખોવાય કે હાર્ડ-ડિસ્ક બગડે તોય તમારા બિલ, સ્ટૉક અને GST રેકોર્ડ ક્યારેય ન ભૂંસાય.

Read →
Shop Operations

નાના ધંધા માટે દુકાનનો સ્ટોક કેવી રીતે સંભાળવો

ભારતમાં નાના ધંધા માટે દુકાનનો સ્ટોક સંભાળવાની સીધી ગાઇડ: સ્ટોક ટ્રૅક કરો, ખૂટતા આઇટમ વહેલા પકડો, પડ્યો રહેતો સ્ટોક ટાળો, ને GST રેકોર્ડ ચોખ્ખા રાખો.

Read →
Billing software

રિટેલ દુકાન માટે બારકોડ બિલિંગ સોફ્ટવેર (2026 ગાઇડ)

રિટેલ દુકાનના કાઉન્ટર માટે બારકોડ બિલિંગ સોફ્ટવેર: આઇટમ સ્કેન કરો ને ભાવ, HSN અને GST આપોઆપ ભરાય, પછી ઝડપથી બિલ છાપો. ભારત માટે સીધી ખરીદદાર ગાઇડ.

Read →
Billing software

ભારતમાં સુપરમાર્કેટ બિલિંગ સોફ્ટવેર: ખરીદનારની ગાઇડ

ભારતમાં સુપરમાર્કેટ બિલિંગ સોફ્ટવેર પસંદ કરો છો? ઝડપી કાઉન્ટર બિલિંગ, બારકોડ સ્કેનિંગ, મિશ્ર GST દર, થર્મલ રસીદ અને ઑફલાઇન ભરોસાપાત્રતાની સરખામણી કરો.

Read →
Billing software

મોબાઇલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ દુકાન માટે બિલિંગ સોફ્ટવેર

મોબાઇલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ દુકાનના કાઉન્ટર માટે બિલિંગ સોફ્ટવેર પસંદ કરી રહ્યા છો? 18% GST, IMEI નોંધ, થર્મલ બિલ અને ઓફલાઇન ભરોસાની સરખામણી કરો.

Read →
GST & invoicing

GSTમાં પ્લેસ ઓફ સપ્લાય એટલે શું? નાની દુકાન માટે સરળ માર્ગદર્શિકા

GSTમાં પ્લેસ ઓફ સપ્લાય નક્કી કરે છે કે તમારે CGST+SGST લગાડવો કે IGST. નાની દુકાનો માટે સાદી ભાષામાં માર્ગદર્શિકા, માલ માટેના નિયમો અને એક ઉકેલેલા ઉદાહરણ સાથે.

Read →
GST & invoicing

ટેક્સ ઇન્વોઇસ vs બિલ ઓફ સપ્લાય: ફરક શું છે (GST)

GST હેઠળ ટેક્સ ઇન્વોઇસ અને બિલ ઓફ સપ્લાય વચ્ચેનો ફરક, નાની દુકાન ક્યારે કયું બિલ આપે છે, અને એક સ્પષ્ટ કરિયાણાનું ઉદાહરણ. સાદી ભાષામાં માર્ગદર્શિકા.

Read →
Shop Operations

તમારી દુકાનનું ઉધાર (ખાતું) ડિજિટલ રીતે કેવી રીતે ટ્રૅક કરવું

ઉધાર ખાતું ડિજિટલ રીતે કેવી રીતે ટ્રૅક કરવું: દરેક ઉધાર વેચાણ ગ્રાહકના નામે નોંધો, ચાલુ બૅલેન્સ આપમેળે અપડેટ થતું જુઓ, અને તમારું બાકી લેણું ઝડપથી વસૂલો.

Read →
Shop Operations

બિલિંગ માટે થર્મલ પ્રિન્ટર સેટઅપ: એક સરળ ગાઇડ

Windows પર બિલિંગ માટે થર્મલ પ્રિન્ટર સેટઅપ, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: 58mm કે 80mm ડ્રાઇવર ઇન્સ્ટોલ કરો, પેપર સાઇઝ સેટ કરો, અને તમારી દુકાનના કાઉન્ટર પર સ્વચ્છ GST રસીદો છાપો.

Read →
Billing software

ભારતમાં નાના બિઝનેસ માટે શ્રેષ્ઠ GST બિલિંગ સોફ્ટવેર

ભારતમાં નાના બિઝનેસ માટે શ્રેષ્ઠ GST બિલિંગ સોફ્ટવેર કેવી રીતે પસંદ કરવું: GST ચોકસાઈ, ઑફલાઇન વપરાશ, પ્રિન્ટિંગ અને ભાવ માટે એક પ્રામાણિક સ્કોરકાર્ડ — કોઈ રેન્કિંગ નહીં.

Read →
GST & invoicing

કરિયાણાની ચીજો માટે HSN કોડ: એક કિરાણા ગાઇડ (2026)

તમારી કિરાણા દુકાન માટે સાચો HSN કોડ શોધો: 2026માં સામાન્ય કોડનું ટેબલ, કેટલા અંક જોઈએ, અને HSN કઈ રીતે GST દર નક્કી કરે છે.

Read →
GST & invoicing

CGST, SGST અને IGST વચ્ચે શું ફરક છે — સાદી ભાષામાં

CGST, SGST અને IGST વચ્ચેનો ફરક સાદી ભાષામાં — પ્લેસ ઓફ સપ્લાય ટેક્સની વહેંચણી કેવી રીતે નક્કી કરે છે, એક વાસ્તવિક નાની દુકાનના ઉદાહરણ સાથે જે તમે કોપી કરી શકો છો.

Read →
GST & invoicing

કરિયાણા અને ખાદ્ય ચીજો પર GST દર (2026)

2025ના બે-સ્લેબ સુધારા પછી કરિયાણા અને ખાદ્ય ચીજો પર GST દર — કિરાણા દુકાન માટે કયો આઇટમ nil, 5% કે 18% પર છે, એક ઉદાહરણ બિલ સાથે.

Read →
Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.