UPI చెల్లింపులను బిల్లులతో సరిపోల్చండి
UPI చెల్లింపులను బిల్లులతో సరిపోల్చడానికి, నిర్ధారించిన ప్రతి రసీదులోని మొత్తం, తేదీ, లావాదేవీ రిఫరెన్స్‌ను దాని ఇన్‌వాయిస్‌తో పోల్చండి. ఈరోజు అమ్మకాలను పాత బాకీల వసూళ్ల నుంచి వేరు చేసి, పెండింగ్‌లో ఉన్న లేదా సరిపోలని ప్రతిదాన్ని పరిశీలించండి. చేతితో పోల్చే విధానం, ఒక చిన్న దుకాణం ఉదాహరణ, Yojikaలో ఉంచాల్సిన రికార్డులు ఈ జాబితాలో ఉన్నాయి.
దుకాణం మూసే సమయంలో UPI చెల్లింపులను బిల్లులతో ఎలా సరిపోల్చాలి
మూడు రికార్డులను మీ పక్కన ఉంచుకోండి: మీ బిల్లులు, నమోదు చేసిన వసూళ్లు, మర్చంట్ చెల్లింపు చరిత్ర. డబ్బు ఎక్కడ జమైందో తనిఖీ చేసేటప్పుడు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను కూడా చేర్చండి.
ప్రతి రికార్డులో ఒకే తేదీ పరిధిని ఎంచుకోండి. ఒక రోజు ముగింపు అర్ధరాత్రి తర్వాత అయితే, మరుసటి రోజు తెల్లవారుజామున వచ్చిన చెల్లింపులు పోలికలోకి రాకుండా దుకాణం మూసిన సమయాన్ని రాసుకోండి.
1. మీ వైపు డబ్బు అందిందని నిర్ధారించండి
UPI చెల్లింపు అందిందని భావించే ముందు మీ సొంత మర్చంట్ యాప్ లేదా బ్యాంక్ లావాదేవీ రికార్డులో తనిఖీ చేయండి. కస్టమర్ స్క్రీన్షాట్ పరిశీలించడానికి ఒక ఆధారం మాత్రమే; ఆ తనిఖీకి ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
మొత్తం, సమయం, గ్రహీత, లావాదేవీ రిఫరెన్స్ చూడండి. Paytm మర్చంట్ చెల్లింపు నిర్ధారణ మార్గదర్శిని చెల్లింపు చరిత్రను తనిఖీ చేయడం, నిర్దిష్ట లావాదేవీ ID లేదా UTR కోసం వెతకడం గురించి వివరిస్తుంది. మీ సేవా సంస్థలోని అలాంటి స్క్రీన్‌ను ఉపయోగించండి.
విజయవంతమైన, పెండింగ్‌లో ఉన్న, విఫలమైన ప్రయత్నాలను విడిగా ఉంచండి. స్థితి తేలకపోతే, దాని రిఫరెన్స్‌ను భద్రపరిచి సేవా సంస్థ ద్వారా మళ్లీ తనిఖీ చేయండి. కస్టమర్ ఖాతా నుంచి మొత్తం డెబిట్ అయిందంటే అది ఇప్పటికే మీకు చేరిందని భావించవద్దు.
2. వచ్చిన మొత్తాన్ని సరైన బిల్లుకు అనుసంధానించండి
ఈ కాలమ్‌లతో నోట్‌బుక్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించండి:
| ఫీల్డ్ | ఏం నమోదు చేయాలి |
|---|---|
| బిల్లు నంబర్, తేదీ | ఈ చెల్లింపు ఏ అమ్మకానికి సంబంధించినది |
| అందిన మొత్తం | నిర్ధారించిన UPI భాగం మాత్రమే |
| చెల్లింపు తేదీ, సమయం | లావాదేవీ ఎప్పుడు జరిగింది |
| లావాదేవీ రిఫరెన్స్ | సేవా సంస్థ చూపిన గుర్తింపు సంఖ్య |
| డబ్బు అందుకున్న ఖాతా లేదా QR | దుకాణంలోని ఏ ఖాతాకు డబ్బు వచ్చింది |
| ఫలితం, తదుపరి చర్య | సరిపోలింది, పెండింగ్, సరిపోలలేదు లేదా రెండుసార్లు వచ్చి ఉండవచ్చు |
ఇద్దరు కస్టమర్లు చెరో ₹500 చెల్లించవచ్చు. మొత్తంతో పాటు రిఫరెన్స్, సందర్భం ఆధారంగా కూడా సరిపోల్చండి. ఒక చెల్లింపు అనేక బిల్లులకు సంబంధించినదైతే, ప్రతి బిల్లుకు కేటాయించిన భాగాన్ని నమోదు చేసి, ఆ భాగాల మొత్తం వచ్చిన మొత్తానికి సమానంగా ఉందో తనిఖీ చేయండి.
3. కొత్త అమ్మకాల నుంచి వసూళ్లను వేరు చేయండి
కస్టమర్ గత వారం ఉధారి తీర్చితే కొత్త అమ్మకం జరగకుండానే ఈరోజు వసూళ్లు పెరుగుతాయి. పాక్షికంగా చెల్లించిన బిల్లు నుంచి నిజంగా అందిన మొత్తం మాత్రమే వసూళ్లలో చేరుతుంది.
నగదు, UPI భాగాలను కూడా విడిగా ఉంచండి. పూర్తి ముగింపు ప్రక్రియ కోసం మా రోజువారీ అమ్మకాల నివేదిక మార్గదర్శిని చూడండి. ఇక్కడ ఉపయోగపడే ప్రశ్న ఏమిటంటే, ప్రతి చెల్లింపు ఏ బిల్లును తీర్చింది అనేదే.
ఉదాహరణ: పుణె దుకాణం కౌంటర్‌ను మూసే వేళ
పుణెలోని ఒక స్టేషనరీ దుకాణం 24/09/2026న మూడు బిల్లులను తనిఖీ చేస్తోందని అనుకుందాం. కింద ఉన్న అంకెలన్నీ తుది బిల్లు మొత్తాలు; ఇది చెల్లింపులను సరిపోల్చే ఉదాహరణ, ఉత్పత్తుల పన్ను రేట్ల పట్టిక కాదు.
| బిల్లు | తుది బిల్లు మొత్తం | మూసే సమయంలో చెల్లింపు ఆధారం | ఈరోజు నిర్ధారించిన UPI వసూళ్లు |
|---|---|---|---|
| ఈరోజు బిల్లు A | ₹450 | ₹450 UPI నిర్ధారించబడింది | ₹450 |
| ఈరోజు బిల్లు B | ₹780 | ₹780 UPI నిర్ధారించబడింది | ₹780 |
| ఈరోజు బిల్లు C | ₹600 | ₹200 నగదు అందింది; ₹400 UPI ఇంకా పెండింగ్ | ₹0 |
| పాత బిల్లు D | ₹500 బాకీ | ₹500 UPI ఈరోజు నిర్ధారించబడింది | ₹500 |
| నిర్ధారించిన మొత్తం UPI | — | — | ₹1,730 |
ఈరోజు అమ్మకాలు ₹450 + ₹780 + ₹600 = ₹1,830.
ఆ కొత్త అమ్మకాలపై నిర్ధారించిన వసూళ్లు ₹450 + ₹780 + ₹200 = ₹1,430. మిగిలిన ₹400 స్థితి తేలే వరకు తదుపరి చర్యల జాబితాలో ఉంటుంది.
పాత బాకీతో కలిపి ఈరోజు నిర్ధారించిన UPI వసూళ్లు ₹450 + ₹780 + ₹500 = ₹1,730. నగదుతో కలిపితే, మొత్తం నిర్ధారించిన వసూళ్లు ₹1,930. ఈరోజు అమ్మకాలతో తేడాకు కారణం ₹500 పాత బాకీలో నుంచి ఇంకా నిర్ధారణ కాని ₹400 తీసివేయడం.
సరఫరాదారు స్థానం, సరఫరా స్థలం రెండూ మహారాష్ట్రలో ఉండే సాధారణ పన్ను విధించదగిన స్థానిక సరఫరాలకు CGST, SGST వర్తిస్తాయి; CBIC సరఫరా FAQలో ప్రశ్న 85 చూడండి. ఈ సరిపోలికకు బిల్లులపై ఇప్పటికే ఉన్న పన్ను అంకెలను ఉపయోగించండి. ప్రస్తుత ఉత్పత్తి రేట్లు, ఇన్‌వాయిస్ సవరణలను మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
రికార్డులను మార్చే ముందు సరిపోలని వాటిని పరిశీలించండి
- పెండింగ్ చెల్లింపు: రిఫరెన్స్‌ను ఉంచుకుని తదుపరి చర్య తీసుకోండి. మరో చెల్లింపు అడిగే ముందు, మొదటి ప్రయత్నం ఇంకా తేలలేదని వివరించి, తర్వాత రెండోసారి డబ్బు అందితే ఎలా పరిష్కరిస్తారో అంగీకరించండి.
- రసీదు నిర్ధారణ అయింది, సరిపోలే బిల్లు లేదు: పాత బాకీలు, అడ్వాన్స్‌లు, మరో దుకాణపు QR, తేదీ పరిధిని తనిఖీ చేయండి. మొత్తం విలువలు సరిపోవాలని మాత్రమే కొత్త అమ్మకాన్ని సృష్టించవద్దు.
- బిల్లు చెల్లించినట్లు ఉంది, నిర్ధారించిన రసీదు లేదు: డబ్బు అందుకున్న ఖాతాను, నగదు భాగం ఏదైనా ఉందేమో తనిఖీ చేయండి. ఏం జరిగిందో నిర్ధారించిన తర్వాతే చెల్లింపు రికార్డును సరిచేయండి.
- రెండుసార్లు వచ్చి ఉండవచ్చు: మీ పుస్తకాల్లో ఒకే రసీదును రెండుసార్లు నమోదు చేయడం, కస్టమర్ చేసిన రెండు వేర్వేరు విజయవంతమైన చెల్లింపులను వేరు చేయండి. రీఫండ్ ఏర్పాటు చేసే ముందు రెండు రిఫరెన్స్‌లను నిర్ధారించి, రీఫండ్ రికార్డును ఉంచండి.
పరిష్కారం కాని ప్రతి నమోదుకు తదుపరి చర్య, ఫాలో-అప్ తేదీ ఇవ్వండి. లావాదేవీ స్థితి తనిఖీలు, ఫిర్యాదుల కోసం మర్చంట్‌లు తమ acquiring bankను సంప్రదించాలని NPCI UPI FAQ సూచిస్తుంది. డబ్బు వెనక్కి వచ్చే గడువును ఊహించకుండా బ్యాంక్ లేదా సేవా సంస్థ అధికారిక సహాయ మార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
బ్యాంక్ సెటిల్మెంట్ను విడిగా తనిఖీ చేయండి
చెల్లింపులు నేరుగా మీ బ్యాంక్ ఖాతాకు వస్తే, ఆ క్రెడిట్‌లను రసీదులతో సరిపోల్చండి. మీ సేవా సంస్థ వసూళ్లను payouts ద్వారా సెటిల్ చేస్తే, దాని సెటిల్‌మెంట్ నివేదికను బ్యాంక్ క్రెడిట్‌లతో విడిగా పోల్చండి.
Paytm సెటిల్‌మెంట్ సరిపోలిక మార్గదర్శిని సెటిల్‌మెంట్ UTRను సంబంధిత బ్యాంక్ క్రెడిట్‌తో సరిపోల్చాలని చెబుతుంది. ఆ payout రిఫరెన్స్‌ను విడివిడిగా ఉన్న కస్టమర్ చెల్లింపు రిఫరెన్స్‌ల నుంచి వేరుగా ఉంచండి.
నివేదికలోని లావాదేవీ కాలం, సెటిల్‌మెంట్ తేదీ, పేర్కొన్న సర్దుబాట్లను తనిఖీ చేయండి. వేరే బ్యాంక్ క్రెడిట్ మొత్తంతో బలవంతంగా సరిపోల్చడానికి కస్టమర్ నమోదు చేసిన చెల్లింపును తగ్గించవద్దు. సెటిల్‌మెంట్ సమయం మీ ఒప్పందంపై ఆధారపడి ఉంటుంది; మీ సేవా సంస్థ ప్రస్తుత నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి.
Yojikaలో బిల్లు నుంచి చెల్లింపు వరకు రికార్డును ఉంచండి
Yojikaలో చెల్లించని లేదా పాక్షికంగా చెల్లించిన అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌ను తెరిచి Record payment ఎంచుకోండి. నిర్ధారించిన మొత్తాన్ని నమోదు చేసి, UPI ఎంచుకుని, తేదీ, డబ్బు అందుకున్న ఖాతాను తనిఖీ చేసి, లావాదేవీ గుర్తింపును Referenceలో భద్రపరచండి. ఒకే వసూలును రెండుసార్లు నమోదు చేయకుండా ముందుగా ఇప్పటికే ఉన్న చెల్లింపులను తనిఖీ చేయండి.
Payment In తెరిచి, తేదీ పరిధిని ఎంచుకుని, నమోదు చేసిన పద్ధతి, రిఫరెన్స్, ఇన్‌వాయిస్, మొత్తాన్ని మీ మర్చంట్ చరిత్రతో పోల్చండి. భద్రపరిచిన చెల్లింపు మీరు నమోదు చేసినదాన్ని చూపుతుంది; మీ బ్యాంక్‌కు డబ్బు అందిందని అది స్వతంత్రంగా నిర్ధారించదు.
Yojika ఈ బిల్లింగ్ రికార్డులను ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంచుతుంది. చెల్లింపు ప్రస్తుత స్థితిని తనిఖీ చేయడానికి ఇప్పటికీ మీ సేవా సంస్థ లేదా బ్యాంక్ అవసరం. బిల్లింగ్ ఫీచర్లను చూడండి లేదా మీ బిల్లులకు చెల్లింపులను నమోదు చేసి సమీక్షించడానికి Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఈరోజు వచ్చిన UPI మొత్తాలు ఈరోజు అమ్మకాలకు సమానంగా ఉండాలా?
తప్పనిసరి కాదు. పాత బాకీలు వసూళ్లను పెంచుతాయి; నగదు అమ్మకాలు, చెల్లించని బిల్లులు పోలికను మారుస్తాయి. ముందుగా ఒక్కో రసీదును సరిపోల్చండి.
బిల్లు చెల్లించినట్లు గుర్తించడానికి కస్టమర్ స్క్రీన్షాట్ సరిపోతుందా?
రిఫరెన్స్, మొత్తం, సమయాన్ని ఉపయోగించి మీ సొంత మర్చంట్ యాప్ లేదా బ్యాంక్ రికార్డుల్లో తనిఖీ చేయండి. నిర్ధారణ కాని చెల్లింపును తదుపరి చర్యల జాబితాలో ఉంచండి.
రెండు చెల్లింపుల మొత్తం ఒకేలా ఉంటే ఏం చేయాలి?
రిఫరెన్స్లు, సమయాలు, అనుసంధానించిన బిల్లులను పోల్చండి. మొత్తాలు సమానంగా ఉండటం ఒక్కటే సరిపోలికను గానీ, రెండుసార్లు చెల్లించడాన్ని గానీ నిర్ధారించదు.
Yojika UPI చెల్లింపులను ఆటోమేటిక్గా సరిపోలుస్తుందా?
లేదు. మీరు Yojikaలో చెల్లింపులను నమోదు చేసి సమీక్షించిన తర్వాత, మీ సేవా సంస్థ, బ్యాంక్ ద్వారా అందిన మొత్తాన్ని, సెటిల్మెంట్ను విడిగా నిర్ధారించాలి.