క్యూ మొదలయ్యేలోపే ధరలు, ప్రింటర్ సెట్టింగ్లు, వేచి ఉన్న బుట్టలకు స్థలం సిద్ధంగా ఉంటే పండుగ రద్దీలో బిల్లింగ్ సులభమవుతుంది. ప్రతిసారీ ఒకే క్రమం పాటించండి: బుట్టను సరిచూడండి, బిల్లు పూర్తి చేయండి, చెల్లింపు అందిందని నిర్ధారించుకోండి, తరువాత వస్తువులు అందించండి. ఈ గైడ్లో ముందస్తు తయారీ, మధ్యలో ఆగిన బిల్లులు, మీ కౌంటర్లో సాధన చేయగల పరిమాణ తనిఖీ ఉదాహరణ ఉన్నాయి.
భారత సుప్రీంకోర్టు అధికారిక క్యాలెండర్ ప్రకారం వినాయక చవితి 14/09/2026 నాడు వస్తుంది. మీ ప్రాంతంలోని దుకాణాల్లో పండుగ కొనుగోళ్లు పెరుగుతాయని భావిస్తే, ముందున్న రోజుల్లో మీరే అమ్మే వస్తువులతో ఈ క్రమాన్ని సాధన చేయండి.
పండుగ రద్దీలో బిల్లింగ్: దుకాణం తెరిచే ముందు చెక్లిస్ట్
తరచూ పనికి అంతరాయం కలిగించే ప్రతి విషయానికీ ముందే సిద్ధం కండి:
| కస్టమర్లు రాకముందు | ఏం సరిచూడాలి | ఎలా ఉపయోగపడుతుంది |
|---|---|---|
| త్వరగా అమ్ముడయ్యే అవకాశం ఉన్న వస్తువులు | వస్తువు పేరు, ప్యాక్ పరిమాణం, అమ్మకం ధర, బిల్లింగ్ యూనిట్ | కస్టమర్ వేచి ఉండగా ఒకేలా కనిపించే అనేక నమోదుల్లో వెతకాల్సిన పని తప్పుతుంది. |
| బార్కోడ్తో వస్తువు వెతకడం | అసలు ప్యాక్ను స్కాన్ చేసి, చూపించిన వస్తువుతో పోల్చండి | బార్కోడ్ తప్పు వస్తువుకు జతై ఉంటే, అది కస్టమర్ బిల్లులో చేరకముందే గుర్తించవచ్చు. |
| రసీదు ప్రింటర్ | ఇప్పటికే ఉన్న బిల్లును మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి; అక్షరాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయా, కాగితం వెడల్పు సరైందా చూడండి | లేని అమ్మకాన్ని నమోదు చేయకుండానే ప్రింటింగ్ పనిచేస్తోందని నిర్ధారించుకోవచ్చు. |
| కౌంటర్ స్థలం | బిల్లు చేయని వస్తువులు, వేచి ఉన్న బుట్టలు, ప్యాక్ చేసిన ఆర్డర్లను విడిగా ఉంచండి | ఒకే వస్తువును రెండుసార్లు స్కాన్ చేసే అవకాశం తగ్గుతుంది. |
| అవసరమైన సామగ్రి, విద్యుత్ | అదనపు కాగితం చేతికి అందేలా ఉంచండి; వాడే విద్యుత్ బ్యాకప్ను పరీక్షించండి | ప్రాథమిక సామగ్రి వెతకడానికి కౌంటర్ వదిలి వెళ్లాల్సిన అవసరం ఉండదు. |
ప్రింటింగ్లో సరిచేయాల్సినదేమైనా ఉంటే, రద్దీ మొదలయ్యే ముందు థర్మల్ ప్రింటర్ సెటప్ గైడ్ అనుసరించండి.
దుకాణం తెరిచే ముందు ధరలు, యూనిట్లు సెట్ చేయండి
వస్తువులను వెతికేటప్పుడు ఒక పెట్టె, ఒక పీసు దాదాపు ఒకేలా కనిపించవచ్చు. పేరులో ప్యాక్ పరిమాణం చేర్చండి. బిల్లులో ఎంచుకున్న యూనిట్ను సరిచూడండి. ఒక బార్కోడ్ ఒక ప్యాకెట్ను సూచిస్తే, దాన్ని స్కాన్ చేసినప్పుడు ఆ ప్యాకెట్ చేరాలి; ప్యాకెట్లతో నిండిన కార్టన్ కాదు.
ఏదైనా ఆఫర్ ఇవ్వాలనుకుంటే, దాని అమ్మకం ధరను, ఒక్కో వస్తువుకు అది ఎలా వర్తిస్తుందో రాసి ఉంచండి. Yojika-లో ఒక్కో లైన్కు విడిగా డిస్కౌంట్ నమోదు చేస్తారు. Incl. GST / Excl. GST స్విచ్ మొత్తం ఇన్వాయిస్కు వర్తిస్తుంది. కాబట్టి ధరలు నమోదు చేసే ముందు బిల్లు ధర విధానాన్ని సరిచూడండి.
వస్తువుల GST ట్యాక్స్ ఇన్వాయిస్లో Rule 46 ప్రకారం తప్పనిసరిగా ఉండాల్సిన వివరాల్లో వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్ కూడా ఉన్నాయి. రద్దీ కౌంటర్లోనూ వీటిని సరిచూసుకోవడం ఉపయోగపడుతుంది. CBIC ప్రచురించిన CGST నిబంధనల్లో Rule 46 చూడండి.
పండుగ కోసం మీకు పరిచయం లేని వస్తువులను స్టాక్లో చేర్చే ముందు, వాటి ప్రస్తుత GST వర్గీకరణ, రేటును CBIC పన్ను సమాచార పోర్టల్లో లేదా మీ CA వద్ద నిర్ధారించుకోండి. ప్రస్తుత ఇన్వాయిస్, HSN అవసరాలను కూడా మీ CA వద్ద నిర్ధారించుకోండి; లింక్లో ఇచ్చిన నిబంధనల సంకలనం 01/01/2022 నాటిది. ఈ చెక్లిస్ట్లో పండుగ వస్తువుల పన్ను రేట్ల పట్టిక లేదు.
మధ్యలో బిల్లు ఆగిన బుట్టలను వేరుగా ఉంచండి
బుట్టలో సగం వస్తువులు నమోదు చేశాక కస్టమర్కు మరో వస్తువు గుర్తొచ్చింది. మీరు తరువాతి కస్టమర్కు బిల్లు చేసేలోపు వారి బుట్టను పక్కన ఉంచాలా అని అడగండి. ఆ బుట్టలోని వస్తువులు కలిసే ఉండేలా, వేచి ఉన్న బుట్టలకు కేటాయించిన చోట పెట్టండి.
Yojika డెస్క్టాప్లో, మరో అమ్మకం బిల్లు మొదలుపెట్టడానికి ఇన్వాయిస్ ట్యాబ్ల వరుసలో + క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl+T నొక్కండి. మొదటి కస్టమర్ తిరిగి వచ్చినప్పుడు వారి పాత ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి. సేవ్ చేసే ముందు వస్తువులు, పరిమాణాలు చదివి నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు ప్రతి కస్టమర్ తన బుట్టకే చెల్లిస్తారు.
తాత్కాలికంగా ఆపి ఉంచిన బిల్లు ఇంకా పూర్తికానిదే: దానికి ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఉండదు, అది స్టాక్ను మార్చదు, సేవ్ చేసే వరకు రిపోర్టుల్లో కనిపించదు. అది ఆ కంప్యూటర్లోనే ఉంటుంది. దాని వస్తువులను కూడా విడిగా ఉంచండి; బిల్లును ఆపి ఉంచడం వల్ల స్టాక్లో అవి రిజర్వ్ కావు.
బిల్లు ఉంచుకోవాలంటే దాని ట్యాబ్ తెరిచే ఉంచండి. బిల్లు ట్యాబ్ను మూసినప్పుడు దాన్ని తీసివేయాలా అని అడుగుతుంది; నిర్ధారిస్తే పూర్తికాని బిల్లు తొలగిపోతుంది. ఇన్వాయిస్ సృష్టించే గైడ్ ఈ నియంత్రణలను వివరిస్తుంది.
పుణె కౌంటర్ ఉదాహరణ: మళ్లీ జరిగిన స్కాన్ను గుర్తించండి
పుణెలోని ఒక దుకాణం స్థానిక పండుగ కొనుగోళ్లకు సిద్ధమవుతోందని ఊహించుకోండి. ఒక కస్టమర్ బుట్టలో కింద ఇచ్చిన వస్తువులు ఉన్నాయి. ఇవి వర్తించే పన్ను ఏదైనా ఉంటే దానితో సహా ఉదాహరణ కోసం ఇచ్చిన తుది అమ్మకం ధరలు. ఈ పట్టిక బుట్టను సరిచూసుకోవడానికే; నమూనా ట్యాక్స్ ఇన్వాయిస్ కాదు, ఈ వస్తువుల GST రేట్ల గురించి చేసే ప్రకటన కూడా కాదు.
| వస్తువు | పరిమాణం | ఒక్కో యూనిట్ తుది ధర | లైన్ మొత్తం |
|---|---|---|---|
| దూది వత్తుల ప్యాకెట్లు | 2 | ₹30 | ₹60 |
| అగరబత్తుల ప్యాకెట్లు | 3 | ₹40 | ₹120 |
| వేలాడదీసే అలంకరణ వస్తువు | 1 | ₹150 | ₹150 |
| బుట్ట మొత్తం | ₹330 |
వేలాడదీసే అలంకరణ వస్తువును ఎంచుకోవడానికి కస్టమర్ పక్కకు వెళ్తారు. వారు తిరిగి వచ్చినప్పుడు బిల్లు చేసేవారు పొరపాటున ఒక అగరబత్తుల ప్యాకెట్ను మళ్లీ స్కాన్ చేస్తారు. ఇప్పుడు తెరపై నాలుగు అగరబత్తుల ప్యాకెట్లు, మొత్తం ₹370 కనిపిస్తాయి.
సేవ్ చేసే ముందు చేతిలో ఉన్న ప్యాకెట్లను లెక్కించి బిల్లుతో సరిపోల్చండి. పరిమాణాన్ని నాలుగు నుంచి మూడుకు సరిచేస్తే ₹40 తగ్గుతుంది: ₹370 − ₹40 = ₹330. నగదుగా ₹500 ఇస్తే, తిరిగి ఇవ్వాల్సిన చిల్లర ₹500 − ₹330 = ₹170.
సాధారణ పన్ను వర్తించే అమ్మకంలో సరఫరాదారు ఉన్న ప్రదేశం, సరఫరా స్థలం రెండూ Maharashtra అయితే, పన్ను భాగాలు CGST, SGST అవుతాయి. రాష్ట్రం లోపల సరఫరాపై CBIC FAQ ఈ తేడాను నిర్ధారిస్తుంది. అసలు ఇన్వాయిస్లో నిర్ధారించిన రేటు వాడాలి, అవసరమైన పన్ను వివరాలు చూపాలి; పైనున్న తుది ధరల పట్టిక వాటికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
ప్రింటర్ ఆగితే అమ్మకాన్ని మళ్లీ నమోదు చేయకుండా పరిష్కరించండి
రసీదు రాకపోతే, ముందు ఇన్వాయిస్ జాబితాలో బిల్లు ఇప్పటికే ఉందో చూడండి. ఉంటే, కాగితం, ఎంచుకున్న ప్రింటర్, పెండింగ్లో ఉన్న ప్రింట్ పనులను సరిచూసి, ఆ ఇన్వాయిస్ను తెరిచి మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి.
బుట్టను మళ్లీ నమోదు చేస్తే అవే వస్తువులకు రెండో అమ్మకం నమోదవవచ్చు. దశల కోసం సేవ్ చేసిన బిల్లును మళ్లీ ప్రింట్ చేయడం ఎలా చూడండి.
దుకాణం మూసేటప్పుడు ఇంకా తెరిచి ఉన్న ట్యాబ్లను పరిశీలించండి. నిజంగా జరిగిన అమ్మకాలను సరైన వివరాలతో పూర్తి చేయండి. కొనకుండా వదిలేసిన బుట్టలైతే, ఏం జరిగిందో చూసి వాటి బిల్లులను తీసివేయండి. తరువాత మీ సాధారణ రోజువారీ అమ్మకాల సమీక్షతో ఆ రోజు సేవ్ చేసిన బిల్లులు, వసూళ్లను సరిచూడండి.
ఈ కౌంటర్లో Yojika ఎలా సహాయపడుతుంది
Yojika ఆఫ్లైన్ బిల్లింగ్, బార్కోడ్ నమోదు, డెస్క్టాప్ అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ ట్యాబ్లు, A4, A5 లేదా థర్మల్ రసీదులకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఈ చెక్లిస్ట్ ఉపయోగపడాలంటే వస్తువుల సమాచారం సరిగ్గా ఉండాలి, సేవ్ చేసే ముందు బుట్టను సరిచూడాలి.
బిల్లింగ్, ప్రింటింగ్ ఫీచర్లు చూడండి, లేదా రద్దీ రోజుకు ముందే ఈ విధానాన్ని సాధన చేయడానికి Yojika డౌన్లోడ్ చేసుకోండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పండుగ బిల్లింగ్ రద్దీకి ముందు ఏం సిద్ధం చేసుకోవాలి?
త్వరగా అమ్ముడయ్యే అవకాశం ఉన్న వస్తువుల ధరలు, బిల్లింగ్ యూనిట్లు సరిచూడండి. ఇప్పటికే ఉన్న బిల్లును ప్రింట్ చేసి ప్రింటర్ను పరీక్షించండి. అదనపు కాగితం దగ్గర ఉంచండి. వేచి ఉన్న బుట్టలను ఎక్కడ పెట్టాలో నిర్ణయించండి; వాటి వస్తువులు తరువాతి కస్టమర్ బిల్లులో కలవకుండా ఉంటాయి.
ఒక కస్టమర్ బిల్లు తెరిచి ఉంచి మరొకరికి బిల్లు చేయవచ్చా?
Yojika డెస్క్టాప్లో మరో అమ్మకం బిల్లు మొదలుపెట్టడానికి ఇన్వాయిస్ ట్యాబ్ల వరుసలో + క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl+T నొక్కండి. కస్టమర్ సిద్ధమైనప్పుడు మొదటి ట్యాబ్కు తిరిగి వెళ్లి, సేవ్ చేసే ముందు అందులోని వస్తువులను సరిచూడండి.
Yojika-లో తాత్కాలికంగా ఆపి ఉంచిన బిల్లు స్టాక్ను రిజర్వ్ చేస్తుందా?
లేదు. అలా ఉంచిన బిల్లుకు ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఉండదు. సేవ్ చేసే వరకు అది స్టాక్ను మార్చదు, రిపోర్టుల్లో కనిపించదు. దానికి సంబంధించిన బుట్టను విడిగా ఉంచండి. అవే వస్తువులను మరో కస్టమర్కు ఇస్తామని చెప్పే ముందు అందుబాటులో ఉన్నాయో చూడండి.
రసీదు ప్రింట్ కాకపోతే ఏం చేయాలి?
ముందు ఇన్వాయిస్ సేవ్ అయిందో చూడండి. తరువాత ప్రింటర్లో కాగితం, ప్రింట్ కోసం వేచి ఉన్న పనుల జాబితా సరిచూడండి. అమ్మకాన్ని రెండోసారి నమోదు చేయకుండా, సేవ్ చేసిన ఇన్వాయిస్ తెరిచి మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి.