దుకాణాల కోసం దెబ్బతిన్న స్టాక్ రికార్డు
దుకాణాల దెబ్బతిన్న స్టాక్ రికార్డులో ఏది దెబ్బతిన్నది, ఎంత పరిమాణం ప్రభావితమైంది, ఎందుకు జరిగింది, చివరకు ఆ వస్తువులను ఏం చేశారో కనిపించాలి. అమ్మడానికి పనికిరాని వస్తువులను అర నుంచి వేరు చేసి, సాక్ష్యాన్ని భద్రపరచి, సరైన స్టాక్ కదలికను ఒక్కసారే నమోదు చేయండి. ఈ గైడ్‌లో ఆచరణాత్మక రిజిస్టర్, పూర్తి ఉదాహరణ, సప్లయర్ రిటర్న్ మరియు GST తనిఖీలు ఉన్నాయి.
దెబ్బతిన్న స్టాక్ రికార్డులో చేర్చాల్సినవి
అమ్మకాలు రద్దీగా ఉండే సమయానికి ముందు వేరు చేసి పెట్టిన దెబ్బతిన్న వస్తువులు, అరలో ఉన్న స్టాక్ వాస్తవం కంటే మెరుగ్గా ఉన్నట్లు చూపవచ్చు.
ఒక నోట్‌బుక్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను దెబ్బతిన్న స్టాక్ రిజిస్టర్గా ఉపయోగించండి. కింద ఉన్న నమూనా పనికి ఉపయోగపడే రికార్డు; ప్రభుత్వం నిర్దేశించిన ఫారం కాదు.
| ఫీల్డ్ | ఏం నమోదు చేయాలి |
|---|---|
| సంఘటన రిఫరెన్స్, తేదీ | DMG-001 వంటి రిఫరెన్స్, నష్టం గుర్తించిన తేదీ |
| వస్తువు, యూనిట్ | ఖచ్చితమైన ఉత్పత్తి, ప్యాక్ పరిమాణం, సంఖ్య, మీ స్టాక్ రికార్డులో ఉపయోగించే యూనిట్ |
| కొనుగోలు ఆధారం | సప్లయర్ పేరు, కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ నంబర్; అవసరమైన చోట batch |
| పరిస్థితి, కారణం | పగిలిన seal లేదా నీటితో దెబ్బతిన్న carton వంటి మీరు గమనించిన విషయం |
| సాక్ష్యం | ఫొటో ఫైల్ పేర్లు, delivery noteలు, సప్లయర్ సందేశాలు |
| ఖర్చు ఆధారం | అమ్మకపు ధరకు వేరుగా ఉంచిన కొనుగోలు ఖర్చు, దాని ఆధారం |
| ప్రస్తుత స్థితి | తనిఖీ కోసం ఉంచారు, సప్లయర్ సమాధానం కోసం వేచి ఉంది, తిరిగి పంపారు లేదా రైట్-ఆఫ్ చేశారు |
| చివరి చర్య | తేదీ, తనిఖీ చేసిన వ్యక్తి, అనుసంధానించిన స్టాక్ లేదా రిటర్న్ ఎంట్రీ |
చివరి ఫలితాన్ని చేర్చేటప్పుడు మొదట గమనించిన విషయాన్ని అలాగే ఉంచండి.
సంఖ్య మార్చే ముందు వస్తువులను వేరు చేయండి
ప్రభావిత వస్తువులు పొరపాటున కౌంటర్‌కు చేరకుండా స్పష్టంగా గుర్తించిన హోల్డ్ ప్రాంతానికి తరలించండి. వస్తువు రికార్డులో ఉన్న యూనిట్‌లోనే దెబ్బతిన్న పరిమాణాన్ని లెక్కించండి: మూడు pieces, మూడు boxes చాలా భిన్నమైన తగ్గింపులు.
వస్తువు స్థితిని ఫొటో తీసి, సంఘటన రిఫరెన్స్‌తో లేబుల్ చేయండి. మీ నోట్‌తో పాటు సప్లయర్ సమాధానాన్ని ఉంచండి.
తర్వాత సరైన మార్గాన్ని ఎంచుకోండి:
- సప్లయర్ రిటర్న్ పెండింగ్: వస్తువులను హోల్డ్‌లో ఉన్నట్లు ట్రాక్ చేసి, తిరిగి పంపే ఏర్పాటును నిర్ధారించండి. క్రెడిట్ కోరడం అంటే క్రెడిట్ మంజూరైనట్లు రుజువు కాదు.
- రైట్-ఆఫ్ నిర్ధారణ: ఉపయోగించగల స్టాక్ నుంచి తొలగించిన పరిమాణాన్ని నమోదు చేసి, నిర్ణయం మరియు తర్వాత పారవేయడానికి సంబంధించిన సాక్ష్యాన్ని ఉంచండి.
- ఇంకా తనిఖీలో ఉంది: స్థితిని తెరిచే ఉంచండి. నిర్ణయం కోసం వేచి ఉన్న వస్తువులను నాశనం చేసినట్లు రాయవద్దు.
తిరిగి పంపడానికి ఉంచిన వస్తువులు తీసుకెళ్లే వరకు దుకాణంలోనే ఉంటాయి. ప్రధాన స్టాక్ సంఖ్యలో అవి ఇంకా ఉన్నా, మళ్లీ సరుకు తెప్పించడానికి ప్రణాళిక వేస్తున్నప్పుడు ఆ పరిమాణం విడిగా కనిపించేలా ఉంచండి. అరల పూర్తి సరిపోలిక కోసం భౌతిక స్టాక్ లెక్కింపు గైడ్ ఉపయోగించండి.
పూర్తి ఉదాహరణ: మదురైలో దెబ్బతిన్న 6 మగ్గులు
మదురైలోని ఒక ఊహాత్మక గృహోపకరణాల దుకాణాన్ని తీసుకుందాం. మీనా ఒక మగ్ డిజైన్‌ను తనిఖీ చేస్తే, నమోదైన స్టాక్ 48 piecesగా ఉంది. వాటిలో 6 పగిలాయి, కాబట్టి అమ్మగలిగినవి 42 pieces. అన్ని కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు ఇప్పటికే నమోదయ్యాయి.
అసలు కొనుగోలు తమిళనాడు సప్లయర్ నుంచి వచ్చిన సాధారణ పన్ను విధించదగిన supply; అది తమిళనాడులోని ఆమె దుకాణానికే డెలివరీ అయింది. సప్లయర్ స్థానం, supply స్థలం ఒకే రాష్ట్రంలో ఉండటంతో, CBIC GST FAQలో ప్రశ్న 85లో వివరించినట్లు, ఆ కొనుగోలుకు CGST మరియు SGST వర్తిస్తాయి. కింది పట్టిక స్టాక్ ఖర్చుకు ఉదాహరణ మాత్రమే; ఇది పన్నును లేదా GST రివర్సల్ను లెక్కించదు.
నమోదైన ఖర్చు GST మినహాయించి ఒక్కో మగ్‌కు ₹100 అని, ఈ ఉదాహరణలో ఇతర ఖర్చు భాగాలు లేవని అనుకుందాం. సప్లయర్ రిటర్న్‌ను తిరస్కరిస్తాడు; ఎలాంటి రికవరీ ఉంటుందని భావించకుండా మీనా రైట్-ఆఫ్‌ను ఆమోదిస్తుంది.
| స్టాక్ స్థితి | పరిమాణం | ఒక్కో piece ఖర్చు | ఉదాహరణ ఖర్చు |
|---|---|---|---|
| నష్టం సర్దుబాటుకు ముందు | 48 | ₹100 | ₹4,800 |
| రైట్-ఆఫ్ చేసిన దెబ్బతిన్న పరిమాణం | 6 | ₹100 | ₹600 |
| మిగిలిన అమ్మదగిన స్టాక్ | 42 | ₹100 | ₹4,200 |
పరిమాణం సరిపోతుంది: 48 − 6 = 42. ఖర్చు కూడా సరిపోతుంది: ₹4,800 − ₹600 = ₹4,200.
మీనా 6 pieces తగ్గింపును DMG-001తో అనుసంధానించి, ఫొటోలు, సప్లయర్ సమాధానాన్ని భద్రపరుస్తుంది. అదే 6 మగ్గులకు సప్లయర్ రిటర్న్‌ను కూడా నమోదు చేయదు. సప్లయర్ తర్వాత పరిహారం ఇస్తానంటే, ఆ ఆర్థిక ప్రభావాన్ని నమోదు చేసే ముందు ఆ ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలను తన అకౌంటెంట్‌కు ఇస్తుంది.
Yojikaలో స్టాక్ సర్దుబాటును నమోదు చేయండి
నిర్ధారించిన నష్టం రైట్-ఆఫ్ కోసం, కారణం మరియు నోట్‌తో మాన్యువల్ స్టాక్ సర్దుబాటు చేసే అవకాశం Yojikaలో ఉంది:
- వస్తువును తెరిచి Adjust stock ఎంచుకోండి.
- Reduce ఎంచుకుని, సరైన యూనిట్‌లో దెబ్బతిన్న పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి.
- కారణంగా Damaged ఎంచుకోండి.
- **Note (optional)**లో సంఘటన రిఫరెన్స్ చేర్చి, సరైన తేదీని ఎంచుకోండి.
- సేవ్ చేసే ముందు New stock ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయండి.
మీనా ఉదాహరణలో ప్రివ్యూ 42 piecesగా చూపాలి. సేవ్ చేసిన కదలికను వస్తువు Stock historyలో తనిఖీ చేయండి. ఫొటోలు, సప్లయర్‌తో ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలను మీ సంఘటన ఫోల్డర్‌లో ఉంచి, నోట్ రిఫరెన్స్‌తో అనుసంధానించండి.
ప్రివ్యూ తప్పుగా కనిపిస్తే, ముందుకు వెళ్లే ముందు పెండింగ్ కొనుగోళ్లు, అమ్మకాలు, ఇంతకుముందు చేసిన సర్దుబాట్లను తనిఖీ చేయండి.
పరిమాణ సవరణ నుంచి GST తనిఖీని విడిగా ఉంచండి
Rule 56(2) ప్రకారం, సాధారణ GST-నమోదిత వ్యాపారాలు స్టాక్ రాకలు, supplies, balancesతో పాటు నష్టాలు, రైట్-ఆఫ్‌లు ఉండే స్టాక్ ఖాతాలను నిర్వహించాలి. section 10 కింద పన్ను చెల్లించే వ్యక్తులకు ఈ ప్రత్యేక అవసరం వర్తించదని ఆ నియమం చెబుతుంది. CBIC ప్రచురించిన ఖాతాలు, రికార్డుల నిబంధనలు చూడండి.
Section 17(5)(h), నాశనం చేసిన లేదా రైట్-ఆఫ్ చేసిన వస్తువులతో సహా కొన్ని పరిస్థితుల్లో ఇన్పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్‌ను పరిమితం చేస్తుంది. CBIC ప్రచురించిన CGST Actలో section 17 చూడండి. తనిఖీ కోసం వేచి ఉన్న గీత పడిన వస్తువు, సప్లయర్ రిటర్న్, పూర్తయిన రైట్-ఆఫ్‌లను వాటంతట అవే ఒకేలా పరిగణించకూడదు.
అసలు కొనుగోలు ఇన్వాయిస్, ప్రభావిత పరిమాణం, సంఘటన రికార్డు, చివరి ఫలితాన్ని మీ CAకి ఇవ్వండి. ఇప్పటికే తీసుకున్న క్రెడిట్‌ను రివర్స్ చేయాలా, దాన్ని ఎలా రిపోర్ట్ చేయాలి అనే విషయాలతో పాటు ప్రస్తుత నిబంధనను మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి. పైన ఉన్న ₹600 ఖర్చు ఉదాహరణ రివర్స్ చేయాల్సిన GST మొత్తం కాదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
దెబ్బతిన్న స్టాక్ రిజిస్టర్‌లో ఏం రాయాలి?
తేదీ, వస్తువు, పరిమాణం మరియు యూనిట్, కొనుగోలు ఆధారం, నష్టానికి కారణం, సాక్ష్యపు ఆధారం, చివరి చర్యను నమోదు చేయండి. స్టాక్ సర్దుబాటు, సప్లయర్‌తో ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు అనుసంధానమై ఉండేలా ప్రతి సంఘటనకు ఒక రిఫరెన్స్ ఇవ్వండి.
దెబ్బతిన్నది కనిపించగానే స్టాక్ తగ్గించాలా?
వస్తువులను వెంటనే వేరుగా పెట్టండి. తర్వాత ఏం జరిగిందో, వాటిని తిరిగి పంపుతారా లేక రైట్-ఆఫ్ చేస్తారా నిర్ధారించండి. నిర్ణయం పెండింగ్‌లో ఉన్న వస్తువులను హోల్డ్ రికార్డులో కనిపించేలా ఉంచి, ఒకే పరిమాణానికి నష్టం తగ్గింపును, సప్లయర్-రిటర్న్ తగ్గింపును రెండింటినీ నమోదు చేయవద్దు.
సాఫ్ట్వేర్లో స్టాక్ తగ్గిస్తే GST వ్యవహారం పూర్తవుతుందా?
లేదు. కేవలం పరిమాణ సర్దుబాటుతో ఇన్పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్ వ్యవహారం తేలదు. ప్రస్తుత నిబంధన, అవసరమైన రివర్సల్ను నిర్ధారించడానికి కొనుగోలు ఇన్వాయిస్, నష్టానికి సంబంధించిన సాక్ష్యాన్ని మీ CAకి ఇవ్వండి.
Yojikaలో నష్టం సర్దుబాటును నమోదు చేయవచ్చా?
అవును. వస్తువు దగ్గర Adjust stock చర్యను తెరిచి, Reduce ఎంచుకుని, పరిమాణం నమోదు చేసి, కారణంగా Damaged ఎంచుకోండి. నోట్లో సంఘటన రిఫరెన్స్ చేర్చి, సేవ్ చేసే ముందు New stock ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయండి.
ప్రతి సర్దుబాటుకు స్పష్టమైన వివరణ ఉండాలి
కారణంతో స్టాక్ తగ్గింపును నమోదు చేయడానికి, వస్తువు కదలికల చరిత్రను చూడటానికి Yojika సహాయపడుతుంది. ఇన్వెంటరీ ఫీచర్లను చూడండి లేదా మీ దుకాణ రికార్డులకు ఉపయోగించే ముందు నమూనా వస్తువుతో ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించడానికి Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.