చిన్న దుకాణాలకు సప్లయర్ ధరల పోలిక షీట్

ఒక సప్లయర్ ధరల పోలిక షీట్ ఒకే వస్తువును, ఒకే పరిమాణంలో, ఒక్కో సప్లయర్ అడిగే మొత్తానికి పోల్చడానికి సహాయపడుతుంది. ఎంచుకునే ముందు చెప్పిన ధర పక్కన ప్యాక్ సైజు, డెలివరీ ఛార్జీలు, చెల్లింపు షరతులను ఉంచండి. మీ తదుపరి స్టాక్ ఆర్డర్‌కు కింద ఉన్న నమూనా, పూర్తి ఉదాహరణను ఉపయోగించండి.

సీజనల్ కొనుగోలులో ఈ తనిఖీ ఉపయోగపడుతుంది: తక్కువ ధరకు పెద్ద కనీస ఆర్డర్ ఉండవచ్చు లేదా మీ అమ్మకాల సమయానికి సరుకు రాని డెలివరీ తేదీ ఉండవచ్చు. ముఖ్యంగా స్థానిక పండుగల సమయంలో డబ్బు ఖర్చుకు అంగీకరించే ముందు సరుకు లభ్యతను నిర్ధారించండి.

సప్లయర్ ధరల పోలిక షీట్: కాపీ చేసుకునే నమూనా

ప్రతి వస్తువుకు నోట్‌బుక్‌లో ఒక పేజీ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఒక ట్యాబ్ ఉపయోగించండి. ఒకే బ్రాండ్, సైజు, నాణ్యతను పోల్చి, ప్రతి నమోదుకు సంబంధించిన అసలు కోట్‌లను భద్రపరచండి.

ఏదైనా ఛార్జీ తెలియకపోతే లేదా ప్యాక్ సైజు స్పష్టంగా లేకపోతే నిర్ధారణ కోసం వేచి ఉంది అని రాయండి. ఖాళీ గడిని తెలియకుండా సున్నాగా తీసుకోకండి.

ఆఫర్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత కొనుగోలు ఆర్డర్, కొనుగోలు బిల్లు మధ్య తేడా చూడండి.

ముందుగా రెండు ఆఫర్లను పోల్చగలిగేలా చేయండి

కార్టన్ ధరను, ఒక్కో పీస్ ధరను నేరుగా పోల్చలేం. మీరు నిజంగా అమ్మే లేదా లెక్కించే యూనిట్‌కు పరిమాణాలను మార్చండి.

ఒకే రకమైన పన్నెండు పీస్‌లు ఉన్న పది కార్టన్‌లు అంటే 120 పీస్‌లు. ఇద్దరు సప్లయర్‌లు ఒకే వస్తువును సూచిస్తున్నారో చూడండి: ఒకేలా కనిపించే పెట్టెలో తక్కువ పీస్‌లు లేదా వేరే సైజు ఉండవచ్చు.

తర్వాత, ఆ పరిమాణాన్ని మీ దుకాణానికి డెలివరీ చేయడానికి మొత్తం ఎంత చెల్లించాలో ఇద్దరు సప్లయర్‌లను అడగండి. GST ముందరి ఒక కోట్‌ను GST తర్వాతి మరో కోట్‌తో పోల్చకండి. ఏ కోట్‌లోనైనా పన్ను లేదా రవాణా ఛార్జీ స్పష్టంగా లేకపోతే పూర్తి విభజన అడగండి.

సులభమైన నగదు పోలిక కోసం:

డెలివరీతో ఒక్కో పీస్ మొత్తం = చివరికి చెల్లించాల్సిన మొత్తం ÷ ఆర్డర్ చేసిన మొత్తం పీస్‌లు.

ఇది కొనుగోలు పోలిక మాత్రమే; అకౌంటింగ్ ఇన్వెంటరీ ఖర్చు లెక్క కాదు. ఆశించే input tax credit‌ను విడిగా ఉంచి, దాని అర్హతను, లెక్కల విధానాన్ని మీ CA తో నిర్ధారించుకోండి. సప్లయర్‌కు చెల్లించాల్సిన నగదు నుంచి ఊహించిన క్రెడిట్‌ను తీసివేయకండి.

పూర్తి ఉదాహరణ: పుణె దుకాణానికి రెండు కోట్‌లు

కవిత పుణెలో గృహోపకరణాల దుకాణం నడుపుతున్నారని అనుకుందాం. సీజనల్ డిస్‌ప్లే కోసం ఆమెకు ఒకే రకమైన 120 స్టోరేజ్ కంటైనర్లు కావాలి. మహారాష్ట్రకు చెందిన ఇద్దరు స్థానిక సప్లయర్‌లు ఆమె పుణె దుకాణానికి సాధారణ డెలివరీతో ధరలు చెబుతారు.

కింద ఉన్న ధరలన్నీ ఊహాత్మకమైన, పన్నుతో కూడిన మొత్తాలు. డెలివరీ మొత్తాల్లోనూ వర్తించే పన్ను ఉంది. ఈ ఉదాహరణలో అదనపు ఛార్జీలు లేదా షరతులతో కూడిన డిస్కౌంట్లు లేవు; ఇది GST రేటు గైడ్ లేదా నమూనా ట్యాక్స్ ఇన్వాయిస్ కాదు.

డెలివరీకి ముందు సప్లయర్ A చవకగా కనిపిస్తారు: సప్లయర్ B వద్ద ₹1,212 ÷ 12 = ₹101 కాగా, ఇక్కడ ఒక్కో పీస్‌కు ₹100. డెలివరీ కలిపిన తర్వాత అదే 120 పీస్‌లకు సప్లయర్ B ఖర్చు ₹240 తక్కువ, అంటే ఒక్కో పీస్‌కు ₹2 తక్కువ.

లెక్క చూడండి: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360. తేడా ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240.

ఈ సాధారణ స్థానిక సరఫరాలో సప్లయర్ ఉన్న ప్రదేశం, place of supply రెండూ మహారాష్ట్రలోనే ఉన్నాయి. కాబట్టి పన్ను వర్తించే వస్తువులకు CGST, SGST విధిస్తారు. ఒకే రాష్ట్రానికి సంబంధించిన ఈ విధానాన్ని CBIC GST FAQ, ప్రశ్న 85 వివరిస్తుంది. స్టోరేజ్ కంటైనర్ల ప్రస్తుత రేటును, ఛార్జీల పన్ను విధానాన్ని gst.gov.in లో లేదా మీ CA వద్ద నిర్ధారించుకోండి; ఈ పోలిక ఏ రేటునూ నిర్ణయించదు.

కవిత డెలివరీ, చెల్లింపు షరతులను కూడా చూస్తారు. డిస్‌ప్లే మొదలయ్యేలోపు సప్లయర్ B డెలివరీ చేయలేకపోతే, ఆమె A ను ఎంచుకుని అదనంగా ₹240 చెల్లించడం ఎందుకు సరైనదో నమోదు చేయవచ్చు. ఆ నిర్ణయాన్ని షీట్ స్పష్టంగా చూపిస్తుంది.

నిర్ణయాన్ని మార్చగల షరతులను చూడండి

ఆర్డర్‌ను నిర్ధారించే ముందు సప్లయర్‌తో ఈ విషయాలు చూడండి:

• పరిమాణం: చెప్పిన ధర మీకు కావాల్సిన పరిమాణానికా, లేక పెద్ద ఆర్డర్‌కు మాత్రమేనా?
• లభ్యత: స్టాక్ సిద్ధంగా ఉందా, లేక డెలివరీ కేవలం అంచనా మాత్రమేనా?
• చెల్లింపు: వెంటనే చెల్లిస్తేనే ఈ ధర వర్తిస్తుందా? తర్వాత చెల్లించే ధరను విడిగా నమోదు చేయండి.
• రిటర్న్‌లు: పాడైన పీస్‌లను ఎవరు చూసుకుంటారు, వాటిని తీసుకెళ్లే ఖర్చు ఎవరు చెల్లిస్తారు?
• చెల్లుబాటు: మీరు ఆర్డర్ పెట్టే సమయానికి కూడా సప్లయర్ ఈ ఆఫర్‌ను అంగీకరిస్తారా?

షరతులతో కూడిన రిబేట్‌లను నిర్ధారించిన డిస్కౌంట్ల నుంచి విడిగా ఉంచండి. తర్వాత మరో కొనుగోలు చేసినప్పుడే వచ్చే ప్రయోజనాన్ని సప్లయర్ ఈ ఆర్డర్‌లో నిజంగా చేర్చితే తప్ప, అది నేటి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గించదు.

కోట్‌లను నమోదైన కొనుగోళ్ల నుంచి విడిగా ఉంచండి

అంగీకరించిన కోట్‌ను, మీ నిర్ణయానికి సంబంధించిన నోట్‌ను ఆర్డర్‌తో ఉంచండి. వస్తువులు వచ్చినప్పుడు కొనుగోలును నమోదు చేసే ముందు పరిమాణాలు, ఛార్జీలు, సప్లయర్ బిల్లును ఆ ఒప్పందంతో పోల్చండి.

Yojika కొనుగోలు బిల్లులు వచ్చిన స్టాక్‌ను చేర్చి, విక్రేత బాకీని నమోదు చేస్తాయి. అందువల్ల సరిచూసిన సప్లయర్ బిల్లు మీ కొనసాగుతున్న రికార్డులకు ఉపయోగపడుతుంది; పోలిక షీట్ ప్రత్యేక ప్రణాళిక పత్రంగానే ఉంటుంది. కొనుగోలు, ఇన్వెంటరీ ఫీచర్లు చదవండి లేదా కొనుగోలు ప్రక్రియను చూడటానికి Yojika డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సప్లయర్ ధరల పోలిక షీట్‌లో ఏమేమి ఉండాలి?

ఖచ్చితమైన వస్తువు, ప్యాక్ సైజు, పరిమాణం, చెప్పిన ధర, పన్ను ప్రాతిపదిక, డెలివరీ ఛార్జీలు, చివరికి చెల్లించాల్సిన మొత్తం, చెల్లింపు షరతులు నమోదు చేయండి. ధరల పక్కనే కోట్ తేదీ, చెల్లుబాటు, డెలివరీ హామీని ఉంచండి.

కార్టన్ ధరను ఒక్కో పీస్ ధరతో ఎలా పోల్చాలి?

ముందుగా ప్రతి కార్టన్‌లో ఒకే రకమైన పీస్‌లు ఎన్ని ఉన్నాయో నిర్ధారించండి. ఒకే మొత్తం పరిమాణానికి రెండు ఆఫర్లను పోల్చి, ఒక్కో ఆఫర్ డెలివరీతో కూడిన చివరి మొత్తాన్ని ఆ పరిమాణంతో భాగించండి.

అతి తక్కువ యూనిట్ ధర ఇచ్చే సప్లయర్‌నే ఎంచుకోవాలా?

డెలివరీతో కూడిన మొత్తం, అవసరమైన పరిమాణం, డెలివరీ సమయం, చెల్లింపు షరతులను కలిపి చూడండి. డెలివరీ ఛార్జీ కలిసిన తర్వాత తక్కువ పీస్ ధర ఉన్న ఆర్డరే ఎక్కువ ఖరీదు కావచ్చు.

నేను చెల్లించాల్సిన మొత్తం నుంచి ఆశించే GST క్రెడిట్‌ను తీసివేయవచ్చా?

మీ నగదు ప్రణాళికలో సప్లయర్‌కు చెల్లించాల్సిన పూర్తి మొత్తాన్ని స్పష్టంగా ఉంచండి. ధర పోలికలో వాడే ముందు input tax credit అర్హతను, దాని లెక్కల విధానాన్ని మీ CA తో విడిగా నిర్ధారించుకోండి.

ఈ పోలికను కొనుగోలు బిల్లుగా నమోదు చేయాలా?

నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు కోట్‌లను ప్రత్యేక పోలిక షీట్‌లో ఉంచండి. డెలివరీని, సప్లయర్ బిల్లును చూసిన తర్వాత నిజమైన కొనుగోలును నమోదు చేయండి; పోటీ కోట్‌లను కొనుగోళ్లుగా నమోదు చేస్తే మీ రికార్డులు ఎక్కువగా కనిపిస్తాయి.