మీ దుకాణానికి అవసరమైన పనులను ఒక సంవత్సరంలో చెల్లించాల్సిన మొత్తం ఖర్చుతో పోల్చి, ఉచిత లేదా పెయిడ్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోండి. ఉచిత ప్లాన్ సరిపోవచ్చు; ఎక్కువ చెల్లించడానికి ఆచరణాత్మక ప్రయోజనం ఉండాలి. పరిమితులు, పునరావృత ఖర్చులు, రికార్డుల యాక్సెస్ గురించి ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.
ఉచితం vs పెయిడ్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: ఒకే పనిని పోల్చండి
డౌన్‌లోడ్ పేజీలో ఒకేలా కనిపించే మూడు ఆఫర్లను మొదట విడిగా అర్థం చేసుకోండి.
| ఆఫర్ | దానిపై ఆధారపడే ముందు చూడాల్సినవి |
|---|---|
| ఉచిత ప్లాన్ | ఏ పనులు ఉన్నాయి, వేటికి పరిమితులు ఉన్నాయి, ఆ పరిమితులు మీ దుకాణానికి సరిపోతాయా |
| ఉచిత ట్రయల్ | అది ఎప్పుడు ముగుస్తుంది, తర్వాత ఏం మారుతుంది, మీ రికార్డులను ఎలా ఉంచుకోవాలి |
| పెయిడ్ లైసెన్స్ లేదా సబ్‌స్క్రిప్షన్ | వర్తించే వ్యవధి, అనుమతించే పరికరాలు, రెన్యువల్ నిబంధనలు, చెల్లించాల్సిన మొత్తం ధర |
“ఉచితం” అనే పదం గానీ, ధర ట్యాగ్ గానీ ఒక సాధనం మీ కౌంటర్‌కు సరిపోతుందో చెప్పదు. ప్రస్తుత ప్లాన్ నిబంధనలు చదివి, మీరు ఉపయోగించాలనుకునే ఎడిషన్‌నే పరీక్షించండి. ట్రయల్‌లో కనిపించిన ఫీచర్ ఉచిత ప్లాన్‌లోనూ ఉంటుందని అనుకోకండి.
మీ సాధారణ నెలవారీ బిల్లుల సంఖ్యను, బిజీ నెలలో ఉండగల వాస్తవిక అంచనాను రాసుకోండి. మీ ప్రింటర్, అకౌంటెంట్‌కు ఇచ్చే రిపోర్టులు, అవసరమైన పరికరాల సంఖ్యను కూడా చేర్చండి. ఈ అవసరాల ఆధారంగానే రెండు ఆప్షన్‌ల ధరను లెక్కించాలి.
ప్రింటర్లు, భాష, బిల్లింగ్ విధానం గురించి మరిన్ని ప్రశ్నలకు మా బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మూల్యాంకన గైడ్‌ను ఉపయోగించండి. ఇక్కడ పోలికను ఖర్చు, ప్లాన్ పరిమితులకే పరిమితం చేయండి.
ఒక సంవత్సరం ఖర్చు పట్టికను తయారు చేయండి
ఒకే పన్నెండు నెలల కాలానికి చెల్లించాల్సిన మొత్తం ప్రతి ప్రొవైడర్‌ను అడగండి. ఒక కోట్‌లో పన్నులు చేర్చకపోతే, పన్నులతో కలిపిన ధరతో పోల్చే ముందు తుది మొత్తాన్ని అడగండి.
| ఖర్చు లేదా నిబంధన | సమాధానం కావాల్సిన ప్రశ్న |
|---|---|
| బేస్ సాఫ్ట్వేర్ ఫీజు | ఇది నెలవారీదా, వార్షికమా, లేక మరో నిర్ణీత కాలానికి చెల్లింపా? |
| బిల్లు లేదా వస్తువు పరిమితులు | పరిమితిని చేరితే ఏం జరుగుతుంది: హెచ్చరికా, చార్జీనా, లేక పని ఆగిపోతుందా? |
| ప్రింటింగ్, రిపోర్టులు | నాకు అవసరమైన ప్రింట్ ఫార్మాట్‌లు, ఎక్స్‌పోర్ట్‌లు ఉన్నాయా? |
| పరికరాలు | చెప్పిన ధరలోని ప్లాన్ నాకు అవసరమైన పరికరాల అమరికను కవర్ చేస్తుందా? |
| సెటప్, సపోర్ట్ | అవసరమైన ఇన్‌స్టాలేషన్, శిక్షణ లేదా సపోర్ట్‌కు విడిగా చార్జీ ఉందా? |
| రెన్యువల్ | మొదటి వ్యవధి డిస్కౌంట్ ముగుస్తుందా, రెన్యువల్ ఆటోమేటిక్‌గా జరుగుతుందా? |
| ప్రొడక్ట్‌ను వదిలేయడం | చదవగలిగే రికార్డులు పొందగలనా, ఎక్స్‌పోర్ట్‌కు చార్జీ ఉందా? |
చార్జీ లేని చోట సున్నా నమోదు చేయండి. ఇవి తనిఖీ చేయాల్సిన ప్రశ్నలు మాత్రమే; ప్రతి ఉచిత లేదా పెయిడ్ ప్రొడక్ట్ ఈ ఖర్చులు విధిస్తుందని చెప్పడం కాదు.
ఇప్పటికే ఉన్న ప్రింటర్‌కు కాగితం వంటి ఉమ్మడి ఖర్చులను సాఫ్ట్వేర్ పోలికలో చేర్చవద్దు. ఒక ఆప్షన్‌కు మాత్రమే అదనపు పరికరం అవసరమైతే, హార్డ్‌వేర్ ఖర్చును చేర్చండి.
లెక్కతో ఉదాహరణ: పుణె దుకాణం రెండు ఆఫర్లను పోలుస్తుంది
పుణెలోని ఒక స్టేషనరీ దుకాణం 26 వ్యాపార రోజులలో రోజుకు 40 బిల్లులను అంచనా వేస్తోందని అనుకుందాం: 40 × 26 = నెలకు 1,040 బిల్లులు. యజమానికి రసీదు ప్రింటింగ్, నెలవారీ రిపోర్ట్ ఎక్స్పోర్ట్ అవసరం.
లెక్కను వివరించడానికి కింది ఆఫర్లు ఊహించినవి. ఇవి Yojika ధరలు లేదా పోటీదారుల కోట్‌లు కావు. అన్ని మొత్తాలు వర్తించే పన్నులతో సహా పన్నెండు నెలలకు చెల్లించాల్సిన తుది ఖర్చును సూచిస్తాయి.
| అవసరమైన పని | ఊహాత్మక ఉచిత-బేస్ ఆఫర్ | ఊహాత్మక పెయిడ్ ఆఫర్ |
|---|---|---|
| బేస్ సాఫ్ట్వేర్ | ₹0 | ₹3,600 |
| అవసరమైన రిపోర్ట్ ఎక్స్పోర్ట్ | ₹1,200 | చేర్చబడింది |
| అవసరమైన ప్రింట్ ఆప్షన్ | ₹600 | చేర్చబడింది |
| మొత్తం వార్షిక నగదు ఖర్చు | ₹1,800 | ₹3,600 |
ఉచిత-బేస్ మొత్తం ₹0 + ₹1,200 + ₹600 = ₹1,800. పెయిడ్ ఆఫర్ ఖర్చు సంవత్సరానికి ₹1,800 ఎక్కువ, అంటే నెలకు ₹150 ఎక్కువ. రెండూ దుకాణం పనిని సమానంగా నిర్వహిస్తే, తక్కువ ఖర్చు ఆఫర్ సమంజసం. లేకపోతే అదనపు శ్రమ అవసరమయ్యే పని ఆ ఆఫర్‌లోనే ఉండటం వంటి ఆచరణాత్మక కారణం ఉంటేనే ఎక్కువ చెల్లించాలి.
నిర్ణయం తీసుకునే ముందు, ప్రతి ఆఫర్ నెలకు 1,040 బిల్లులను, పండుగల సమయంలో అంచనా వేసిన గరిష్ఠ రద్దీని నిర్వహించగలదా అని యజమాని చూస్తారు. ఎంచుకున్న ప్లాన్ దుకాణం బిల్లుల సంఖ్యను నిర్వహించలేకపోతే, తక్కువగా కనిపించే ప్రారంభ ఫీజుతో పెద్దగా ప్రయోజనం ఉండదు.
బిల్లింగ్ పరీక్ష కోసం, సప్లయర్ ప్రదేశం, place of supply రెండూ మహారాష్ట్రలో ఉన్న సాధారణ పన్ను వర్తించే అమ్మకం అని అనుకోండి: CGST, SGST వర్తిస్తాయి. ఈ ప్రాథమిక విధానాన్ని CBIC FAQలోని ప్రశ్న 85 నిర్ధారిస్తుంది. పరీక్షించేటప్పుడు మీ అకౌంటెంట్ తనిఖీ చేసిన వస్తువుల రేట్లను ఉపయోగించండి; ప్రస్తుత రేట్లు, ఇన్వాయిస్ అవసరాలను gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి. ఈ ఖర్చు పోలిక స్టేషనరీ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌కు GST రేటును నిర్దేశించదు.
నిర్ణయించే ముందు రికార్డుల యాక్సెస్‌ను తనిఖీ చేయండి
ఎక్స్పోర్ట్, బ్యాకప్ వేర్వేరు సమస్యలను పరిష్కరిస్తాయి. చదవగలిగే రిపోర్ట్‌తో యాప్ వెలుపల లావాదేవీలను పరిశీలించవచ్చు. అనుకూలమైన అప్లికేషన్‌లో డేటాను పునరుద్ధరించడానికి బ్యాకప్ సహాయపడుతుంది. వేరే బిల్లింగ్ ప్రొడక్ట్ అన్నింటినీ ఇంపోర్ట్ చేయగలదని ఈ రెండింటిలో ఏదీ ఆటోమేటిక్‌గా హామీ ఇవ్వదు.
మూల్యాంకన సమయంలో ఎక్స్పోర్ట్ చేసిన రిపోర్ట్‌ను మీరే తెరవండి. బిల్లు నంబర్లు, తేదీలు, మొత్తాలు, కస్టమర్ వివరాలు ఉపయోగించగలిగేలా ఉన్నాయో చూడండి. ట్రయల్ లేదా లైసెన్స్ ముగిసిన తర్వాత చూడటం, ప్రింట్ చేయటం, ఎక్స్పోర్ట్ చేయటం ఏమవుతాయో అడగండి. మీ కంప్యూటర్‌లో ఫైళ్లు ఉంచుకోవడం, యాప్ ద్వారా వాటి యాక్సెస్ కొనసాగడం వేర్వేరు విషయాలు.
ప్రొడక్ట్ మారే ముందు చదవగలిగే రికార్డులు, బ్యాకప్‌లు ఉంచుకోండి. మీ కేటలాగ్ లేదా బ్యాలెన్స్‌లను తరలించడానికి ఎవరికైనా చెల్లించే ముందు కొత్త సాఫ్ట్వేర్ ఇంపోర్ట్ ఫార్మాట్‌ను నిర్ధారించండి.
అసలు కౌంటర్ విధానాన్ని ప్రయత్నించండి
మూల్యాంకన సమయంలో స్పష్టంగా లేబుల్ చేసిన కొన్ని శాంపిల్ వస్తువులను ఉపయోగించండి. ఒక బిల్లు తయారు చేసి, మీ ప్రింటర్‌లో ప్రింట్ చేసి, మళ్లీ దాన్ని కనుగొని, అవసరమైన రిపోర్ట్‌ను ఎక్స్పోర్ట్ చేయండి. ఆఫ్‌లైన్ బిల్లింగ్ ముఖ్యమైతే, మొదటి సెటప్ తర్వాత ఇంటర్నెట్‌ను డిస్‌కనెక్ట్ చేసి సపోర్ట్ చేసే విధానాన్ని పరీక్షించండి.
ఎక్కువ స్థాయి ప్లాన్ లేదా బయటి సహాయం అవసరమయ్యే ప్రతి దశను రాసుకోండి. రోజువారీ బిల్లింగ్‌కు మారే ముందు స్పష్టత లేని నిబంధనలను ప్రొవైడర్‌తో నిర్ధారించండి.
Yojika ఎక్కడ సరిపోతుంది
Yojika 14 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ అందిస్తుంది; దాన్ని ప్రారంభించడానికి ఇంటర్నెట్ అవసరం. ట్రయల్ తర్వాత బిల్లింగ్ కొనసాగించడానికి పెయిడ్ లైసెన్స్ అవసరం. Desktop లైసెన్స్‌లు ఒక Windows PCని నిర్ణీత ఒక సంవత్సరం లేదా మూడు సంవత్సరాల కాలానికి కవర్ చేస్తాయి, ఆటోమేటిక్‌గా రెన్యూ కావు.
Yojika ఆఫ్‌లైన్ బిల్లింగ్, లోకల్ బ్యాకప్‌లు, A4/A5/థర్మల్ ప్రింటింగ్, రిపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్‌లను సపోర్ట్ చేస్తుంది. ఫీచర్‌లను చూడండి, ప్రైసింగ్ పేజీలో ప్రస్తుత మొత్తాన్ని పోల్చండి, తర్వాత మీ కౌంటర్ విధానాన్ని పరీక్షించడానికి ట్రయల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇతర ఆప్షన్‌కు చేసినట్లే Yojikaకు కూడా అదే ఖర్చు పట్టిక, ఎక్స్పోర్ట్ తనిఖీలను ఉపయోగించండి.
FAQ
చిన్న దుకాణానికి ఉచిత బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సరిపోతుందా?
మీ బిల్లుల సంఖ్య, ప్రింటింగ్, రికార్డులు, ఎక్స్పోర్ట్ అవసరాలను ఆ ప్లాన్ తీర్చగలిగితే సరిపోవచ్చు. మీ పూర్తి కేటలాగ్ను నమోదు చేసే ముందు, బిజీ నెల అవసరాలతో పరిమితులను పోల్చి చూడండి.
ఉచిత ట్రయల్, ఉచిత ప్లాన్ ఒకటేనా?
కాదు. పేర్కొన్న వ్యవధి తర్వాత ట్రయల్ ముగుస్తుంది; ఉచిత ప్లాన్ నిబంధనలు అమల్లో ఉన్నంత వరకు సాఫ్ట్వేర్ ఫీజు ఉండదు. ట్రయల్ ముగిసినప్పుడు ఏవి పనిచేయడం ఆగుతాయో చూడండి.
పెయిడ్ సాఫ్ట్వేర్ దీర్ఘకాలంలో ఎప్పుడూ తక్కువ ఖర్చేనా?
కాదు. అవసరమైన అదనపు ఖర్చులతో సహా, ఒకే వ్యవధి మరియు పనులకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం పోల్చండి. అదనపు సామర్థ్యం మీ దుకాణానికి ఉపయోగపడితేనే ఎక్కువ చెల్లించండి.
బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మార్చే ముందు వేటిని ఎక్స్పోర్ట్ చేయాలి?
చదవగలిగే బిల్లులు, రిపోర్టులు, అలాగే అందుబాటులో ఉంటే వస్తువులు, కస్టమర్ల జాబితాలు ఉంచుకోండి. బ్యాకప్ కూడా తీసుకోండి; అయితే కొత్త సాఫ్ట్వేర్ ఈ ఫైళ్లలో వేటినైనా ఇంపోర్ట్ చేయగలదా అని విడిగా తనిఖీ చేయండి.
Yojika ఎప్పటికీ ఉచితమేనా?
Yojika 14 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ అందిస్తుంది. ఆ తర్వాత బిల్లింగ్ కొనసాగించడానికి పెయిడ్ లైసెన్స్ అవసరం; Desktop లైసెన్స్‌లు ఒకటి లేదా మూడు సంవత్సరాల పాటు ఉంటాయి, ఆటోమేటిక్‌గా రెన్యూ కావు.