బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో మీ దుకాణాన్ని సెటప్ చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలే పడుతుంది: మీ దుకాణం పేరు నమోదు చేస్తారు, మీరు GST కోసం రిజిస్టర్ అయ్యారో లేదో చెబుతారు, బిల్లులు ఎలా ప్రింట్ చేస్తారో ఎంచుకుంటారు, ఆపై మొదటి పరీక్ష బిల్లు చేస్తారు. ఈ గైడ్ ఆ మొదటి-సారి సెటప్ను Yojikaను ఉదాహరణగా తీసుకుని అడుగడుగునా చూపిస్తుంది, తద్వారా మీరు అదే రోజు కౌంటర్ దగ్గర బిల్లింగ్ మొదలుపెట్టవచ్చు.
మొదలుపెట్టే ముందు
మీకు ఎక్కువ అవసరం లేదు. వీటిని దగ్గర ఉంచుకోండి:
- బిల్లుపై ప్రింట్ కావలసిన మీ దుకాణం పేరు.
- మీ GSTIN (15 అక్షరాల GST నంబర్) — మీ దుకాణం GST కోసం రిజిస్టర్ అయి ఉంటేనే.
- మీరు బిల్లు చేసే ప్రింటర్: థర్మల్ రసీదు ప్రింటర్ (58 mm లేదా 80 mm) లేదా A4/A5 పేజీ ప్రింటర్.
అంతే. మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం లేదు, మరియు ఈ సాఫ్ట్వేర్ మిమ్మల్ని GST కోసం రిజిస్టర్ చేయదు — అది మీరు gst.gov.inలో చేసే ప్రత్యేక ప్రక్రియ.
స్టెప్ 1 — మీ దుకాణ వివరాలు నమోదు చేయండి
మీరు యాప్ను మొదటిసారి తెరిచినప్పుడు, అది Set up your shop స్క్రీన్ను చూపిస్తుంది:
- Business name — మీ దుకాణం పేరు. ఇది తప్పనిసరి, ప్రతి బిల్లుపై ప్రింట్ అవుతుంది.
- Are you registered for GST?
- ఆన్: మీ బిల్లులు GST వసూలు చేసి **“TAX INVOICE”**గా ప్రింట్ అవుతాయి. ఒక GSTIN బాక్స్ కనిపిస్తుంది — మీ 15 అక్షరాల నంబర్ టైప్ చేయండి. దాన్నుంచి మీ రాష్ట్రం ఆటోమేటిక్గా సెట్ అవుతుంది.
- ఆఫ్: మీ బిల్లులు పన్ను లేని సాదా బిల్లులు అవుతాయి, మీరు కేవలం లిస్ట్ నుండి మీ రాష్ట్రాన్ని ఎంచుకుంటారు. మీరు రిజిస్టర్ అయినప్పుడు తర్వాత GST ఆన్ చేసుకోవచ్చు.
- How do you print bills? — మీ ప్రింటర్ సైజు ఎంచుకోండి (థర్మల్ 58/80 mm, లేదా A4/A5). దీన్ని తర్వాత మార్చుకోవచ్చు, లేదా ఒక్క బిల్లుపై మాత్రం మార్చుకోవచ్చు.
- More details (optional) — మీ ఫోన్, ఇమెయిల్, చిరునామా, మరియు ఇన్వాయిస్ ప్రిఫిక్స్
(ప్రతి బిల్లు నంబర్ ముందు వచ్చే అక్షరాలు,
INVవంటివి). సంప్రదింపు వివరాలు మీ బిల్లులపై ప్రింట్ అవుతాయి, కాబట్టి వాటిని జోడించడం మంచిది.
Save and continue క్లిక్ చేయండి. కొత్తగా ఇన్స్టాల్ చేసినప్పుడు మీరు ఉచిత 14-రోజుల ట్రయల్ మొదలుపెడతారు లేదా లైసెన్స్ కీ నమోదు చేస్తారు — ప్రయత్నించడానికి కార్డు అవసరం లేదు.
మీ GSTIN మరియు రాష్ట్రం గురించి
మీ GST నంబర్ సరిగ్గా 15 అక్షరాలు: మొదటి రెండు అంకెలు మీ రాష్ట్ర కోడ్ (ఉదాహరణకు
కర్ణాటకకు 29, మహారాష్ట్రకు 27), తర్వాత మీ PAN, ఒక ఎంటిటీ అంకె, స్థిర Z, ఒక
చెక్ అక్షరం (gst.gov.inలో GSTIN వెరిఫై చేయండి). ఆ రాష్ట్ర
కోడ్ పన్ను విభజనను నిర్ణయిస్తుంది — మీ రాష్ట్రంలోపల జరిగే అమ్మకం CGST + SGSTగా
విడిపోతుంది, మరో రాష్ట్రానికి అమ్మకం ఒకే IGST అవుతుంది. మంచి సాఫ్ట్వేర్ దీన్ని
మీ కోసం లెక్కిస్తుంది; CGST, SGST మరియు IGST వివరణ
చూడండి.
స్టెప్ 2 — మీ మొదటి వస్తువులను జోడించండి (లేదా వాటిని ఇంపోర్ట్ చేయండి)
మీరు Items స్క్రీన్లో ఒక్కొక్కటిగా వస్తువులను టైప్ చేయవచ్చు — మొదలుపెట్టడానికి ఒక పేరు, ధర, పన్ను రేటు, ఒక యూనిట్ చాలు. మీ దగ్గర ఇప్పటికే Excelలో లేదా మీ పాత సాఫ్ట్వేర్లో ఉత్పత్తుల జాబితా ఉంటే, బదులుగా CSV ఇంపోర్ట్ చేయండి: టెంప్లేట్ డౌన్లోడ్ చేసి, దాన్ని నింపండి (లేదా మీ పాత టూల్ నుండి ఎగుమతి చేయండి), ఫైల్ ఎంచుకోండి, ఏదైనా సేవ్ కావడానికి ముందు ప్రివ్యూ సమీక్షించండి.
ఒక చిట్కా: మీరు కౌంటర్ దగ్గర చెప్పే విధంగానే ధరలు నమోదు చేయండి. మీరు MRP (పన్ను కలిపిన) ధరతో అమ్మితే, Incl. GST సెట్టింగ్ ఆన్లో ఉంచండి, సాఫ్ట్వేర్ ధర నుండి GST లెక్కిస్తుంది; మీరు పన్ను ముందు ధరలు చెబితే, Excl. GSTకి మారండి.
స్టెప్ 3 — ఒకరిద్దరు కస్టమర్లను జోడించండి (ఐచ్ఛికం)
వాక్-ఇన్ నగదు అమ్మకాలకు మీరు ఎవరినీ జోడించాల్సిన అవసరం లేదు — “Walk-in customer”కి బిల్లు చేయండి. క్రమం తప్పకుండా వచ్చేవారు, ఉధార్ (అప్పు) కస్టమర్లు లేదా సప్లయర్ల కోసం, వారి బ్యాలెన్స్ కాలక్రమేణా పెరిగేలా Customers/Vendors కింద వారిని ఒకసారి జోడించండి. పార్టీలను కూడా CSV నుండి ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చు.
స్టెప్ 4 — మీ బిల్లులు ఎలా నంబర్ చేయబడతాయో చూడండి
సిరీస్ చక్కగా, గ్యాప్ లేకుండా ఉండేలా బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ కోసం బిల్లులను నంబర్ చేస్తుంది. భారతదేశంలో ఆర్థిక సంవత్సరం ఏప్రిల్ 1 → మార్చి 31 వరకు నడుస్తుంది, మరియు బిల్లు నంబర్ ఇలా తయారవుతుంది:
ప్రిఫిక్స్ + ఆర్థిక సంవత్సరం + వరుస సంఖ్య — ఉదాహరణకు INV2026-27/0042.
వరుస సంఖ్య ప్రతి బిల్లుతో ఒక్కొక్కటిగా పెరుగుతుంది మరియు ప్రతి ఏప్రిల్ 1న 0001కి
రీసెట్ అవుతుంది. మీరు నంబర్ను చేతితో టైప్ చేయలేరు — ఇది ఉద్దేశపూర్వకమైనదే, ఎందుకంటే
ఇది సిరీస్ను మిస్ అయిన లేదా పునరావృత నంబర్ల నుండి కాపాడుతుంది, తద్వారా GST-రిటర్న్
సమయంలో మీ రికార్డులు శుభ్రంగా ఉంటాయి. మీరు ప్రిఫిక్స్ను ఏ సమయంలోనైనా
Settings → Transactions కింద మార్చుకోవచ్చు.
స్టెప్ 5 — మీ మొదటి పరీక్ష బిల్లు చేయండి
ఇప్పుడు అది మొదటి నుండి చివరి వరకు పనిచేస్తుందని నిరూపించండి. ఒక చిన్న బిల్లు చేసి, దాన్ని ప్రింట్ చేయండి (లేదా PDF సేవ్ చేయండి), ఆపై కావాలంటే దాన్ని తొలగించండి — అది ఒక పరీక్ష మాత్రమే.
వర్క్డ్ ఉదాహరణ. రవి ఇప్పుడే హుబ్లి, కర్ణాటకలో (రాష్ట్ర కోడ్ 29) Ravi
Stationery సెటప్ చేసుకున్నాడు. అతను కర్ణాటకలోనే ఉన్న ఒక వాక్-ఇన్ కస్టమర్కు
ఒక్కొక్కటి ₹50 చొప్పున 10 నోట్బుక్లు అమ్ముతాడు. అతని మొదటి బిల్లు నంబర్
INV2026-27/0001.
- పన్ను విధించదగిన విలువ = 10 × ₹50 = ₹500.
- ఇక్కడ నోట్బుక్లు 18% వద్ద బిల్లు చేయబడ్డాయి (ఈ రేటు కేవలం ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే — ప్రస్తుత రేటును cbic.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి).
- ఇది కర్ణాటకలోపల జరిగే అమ్మకం, కాబట్టి 18% CGST 9% = ₹45 మరియు SGST 9% = ₹45గా విడిపోతుంది.
- బిల్లు మొత్తం = ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590.
రవి అదే అమ్మకాన్ని గోవా (వేరే రాష్ట్రం)లో ఉన్న కస్టమర్కు చేసి ఉంటే, అది ఇంటర్-స్టేట్ అవుతుంది: ఒకే IGST 18% = ₹90, మరియు మొత్తం ఇంకా ₹590గానే ఉంటుంది — రెండింటికి బదులు ఒక IGST లైన్గా చూపబడుతుంది. పన్ను విభజన మారుతుంది; మొత్తం మారదు.
ఆ మొదటి ₹590 బిల్లు సరిగ్గా ప్రింట్ కావడం చూడడమే మీ సెటప్ పూర్తయిందనడానికి సంకేతం.
బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ కోసం చేయని పనులు
హద్దుపై స్పష్టంగా ఉండండి. Yojika వంటి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మిమ్మల్ని GST కోసం రిజిస్టర్ చేయదు (అది మీరే GST పోర్టల్లో చేస్తారు), మీ కోసం GSTR-1 లేదా GSTR-3B ఫైల్ చేయదు (ఇది గణాంకాలను సిద్ధం చేసి డేటాను ఎగుమతి చేయనిస్తుంది — మీరు లేదా మీ CA ఇంకా gst.gov.inలో ఫైల్ చేస్తారు), మరియు అది ఇ-ఇన్వాయిస్ లేదా ఇ-వే-బిల్ సేవ కాదు. బిల్లింగ్ను, ఫైలింగ్ను వేరుగా ఉంచడం సాధారణమే, సరైనదే: సాఫ్ట్వేర్ పని కౌంటర్ దగ్గర ప్రతి బిల్లును వేగంగా, కచ్చితంగా చేయడమే.
Yojika బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో మీ దుకాణాన్ని సెటప్ చేయడం
Yojika భారతీయ చిన్న దుకాణాల కోసం రూపొందించిన ఆఫ్లైన్-ఫస్ట్ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్, కాబట్టి పైన చెప్పినదంతా మీ సొంత PCలోనే జరుగుతుంది — మీ దుకాణం డేటా ఎప్పుడూ మెషిన్ను వదిలి బయటకు వెళ్లదు. సెటప్ ఒకే Set up your shop స్క్రీన్, పన్ను ఇంజిన్ మీ రాష్ట్రం నుండి CGST/SGST/IGST విభజనను ఆటోమేటిక్గా నిర్వహిస్తుంది, ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం సరిగ్గా రీసెట్ అవుతుంది, మరియు మీరు 22 అధికారిక భారతీయ భాషల్లో ఏదైనా ఒకదానిలో A4, A5 లేదా థర్మల్ రసీదు ప్రింటర్కు ప్రింట్ చేయవచ్చు.
- అది చేసేదంతా ఫీచర్స్ పేజీలో చూడండి.
- సరళమైన, పారదర్శకమైన ధరలను ప్రైసింగ్ పేజీలో చూడండి.
- లేదా Yojika డౌన్లోడ్ చేసుకోండి మరియు మీ దుకాణాన్ని 14 రోజులు ఉచితంగా సెటప్ చేసుకోండి.
బిల్లులు చేయడం కొత్తా? GST బిల్లు ఎలా చేయాలితో మొదలుపెట్టండి, మరియు మీరు ఇంకా టూల్స్ను పోల్చుతున్నట్లయితే, భారతదేశంలో చిన్న వ్యాపారానికి ఉత్తమ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ గురించి మా నిజాయితీ గైడ్ చూడండి.
ఈ ఆర్టికల్ సాధారణ సమాచారం, పన్ను సలహా కాదు. GST నియమాలు, రేట్లు, పరిమితులు మారుతుంటాయి — ప్రస్తుత పరిస్థితిని gst.gov.in / cbic.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.