మీ దుకాణం లాభనష్టాల నివేదికను ఈ క్రమంలో చదవండి: అమ్మకాలు, అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు, ఇతర ఖర్చులు, ఆ తర్వాత మిగిలిన లాభం. చివరి సంఖ్యను నమ్మే ముందు కాలాన్ని, ఖర్చు లేని ఎంట్రీలను తనిఖీ చేయండి. చిన్న దుకాణం ఉదాహరణతో Yojika Simple P&L నివేదికను, దాన్ని ఉపయోగకరంగా మార్చే తనిఖీలను ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.
దుకాణం లాభనష్టాలు: ప్రతి వరుస అర్థం
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు, సాధారణంగా COGS అని సంక్షిప్తంగా పిలుస్తారు, మీరు అమ్మిన వస్తువులకు సంబంధించిన ఖర్చు. ఇది ఆ నెలలో మీరు కొన్న మొత్తం స్టాక్‌కు భిన్నం: కొన్న సరుకులో కొంత ఇప్పటికీ అరలో ఉండవచ్చు.
Yojikaలో Reports → Profitability → Simple P&L తెరవండి. వరుసలను ఇలా చదవండి:
| నివేదిక వరుస | ఏం చూడాలి |
|---|---|
| నికర అమ్మకాలు (పన్ను విధించదగినవి) | ఖర్చు తెలిసిన వరుసలకు, నమోదైన అమ్మకాల రిటర్నులు తీసివేసిన తర్వాత, GSTకు ముందు అమ్మకాల విలువ |
| COGS (తెలిసిన ఖర్చు) | అమ్మిన ఆ వస్తువుల అంచనా ఖర్చు, తీసివేతగా చూపిస్తారు |
| తెలియని ఖర్చు ఉన్న ఆదాయం | ఉపయోగించగల ఖర్చు లేకపోవడంతో లాభ గణనకు బయట ఉంచిన అమ్మకాల విలువ |
| స్థూల లాభం | గణనలోని నికర అమ్మకాల నుంచి అమ్మిన వస్తువుల తెలిసిన ఖర్చును తీసివేసిన మొత్తం |
| ఖర్చులు | ఎంచుకున్న కాలానికి నమోదైన దుకాణ ఖర్చులు |
| ఇతర ఆదాయం | ఆ కాలానికి ఇతర ఆదాయంగా నమోదైన ఎంట్రీలు |
| నికర లాభం | స్థూల లాభం నుంచి ఖర్చులు తీసివేసి, ఇతర ఆదాయం కలిపిన మొత్తం |
దీన్ని మీ ఎంట్రీల ఆధారంగా తయారైన నిర్వహణ సారాంశంగా చూడండి. మిస్ అయిన ఖర్చు లేదా సరిపోని వస్తువు ధర చిత్రాన్ని గణనీయంగా మార్చవచ్చు.
న్యాయంగా పోల్చగల కాలాన్ని ఎంచుకోండి
పూర్తి నెల దృశ్యం కావాలంటే Last monthతో ప్రారంభించండి. పురోగతిని చూడటానికి This month ఉపయోగపడుతుంది, కానీ సగం నెలను పూర్తి నెలతో పోల్చడం తప్పుదారి పట్టించవచ్చు.
నిర్దిష్ట తేదీల పరిధికి Custom… ఉపయోగించండి. ఖర్చులు, అమ్మకాలు తనిఖీ చేసేటప్పుడు ఒకే తేదీలను ఉపయోగించండి. వ్యాపారం అకస్మాత్తుగా మెరుగైందని నిర్ణయించే ముందు ఖర్చుల తేదీలను తనిఖీ చేయండి.
రోజువారీ అమ్మకాల వైపు గురించి తెలుసుకోవడానికి చిన్న దుకాణం రోజువారీ అమ్మకాల నివేదిక గైడ్ చూడండి. P&L ఆ చర్చకు సరుకు ఖర్చు, ఇతర ఖర్చుల దృశ్యాన్ని జోడిస్తుంది.
ఉదాహరణ: పుణె దుకాణం ఒక నెల
పుణెలోని ఒక స్టేషనరీ దుకాణం 01/08/2026 నుంచి 31/08/2026 వరకు సమీక్షిస్తోందని ఊహించండి. ఇవి వివరణ కోసం ఇచ్చిన నివేదిక అంకెలు మాత్రమే, నిజమైన ఖాతాదారు ఫలితాలు కావు. ఈ ఉదాహరణలో ప్రతి అమ్మకాల వరుసకు ఖర్చు తెలుసు, రిటర్నులు లేవు.
సరఫరాదారు, సరఫరా స్థలం రెండూ మహారాష్ట్రలో ఉండగా దుకాణం సాధారణ స్థానిక పన్ను విధించదగిన అమ్మకాలు చేస్తుంది. CBIC సరఫరా FAQలో ప్రశ్న 85లో వివరించినట్లు, ఆ అమ్మకాలకు CGST, SGST వర్తిస్తాయి. కింద ఉన్న అమ్మకాల అంకెల్లో GST లేదు; ఇది లాభం ఉదాహరణ కాబట్టి ఏ ఉత్పత్తి పన్ను రేటునూ ఊహించలేదు.
| గణన | మొత్తం |
|---|---|
| GSTకు ముందు నికర అమ్మకాలు | ₹1,25,000 |
| తీసివేయాలి: అమ్మిన వస్తువుల అంచనా ఖర్చు | ₹85,000 |
| స్థూల లాభం | ₹40,000 |
| తీసివేయాలి: నమోదైన అద్దె | ₹12,000 |
| తీసివేయాలి: నమోదైన విద్యుత్ ఖర్చు | ₹3,000 |
| తీసివేయాలి: నమోదైన ఇతర నిర్వహణ ఖర్చులు | ₹5,000 |
| మొత్తం ఖర్చులు | ₹20,000 |
| ఇతర ఆదాయం | ₹0 |
| చూపించిన నికర లాభం | ₹20,000 |
లెక్క ₹1,25,000 − ₹85,000 = ₹40,000, ఆ తర్వాత ₹40,000 − ₹20,000 + ₹0 = ₹20,000. మూడు ఖర్చుల ఎంట్రీలు కలిపి ₹20,000 అవుతాయి; వాటి మొత్తాన్ని రెండోసారి తీసివేయకండి.
మరో ₹4,000 దుకాణ ఖర్చును నమోదు చేయడం మిస్ అయిందని అనుకోండి. అదే కాలంలో దాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత ఖర్చులు ₹24,000 అవుతాయి, చూపించిన నికర లాభం ₹16,000కు తగ్గుతుంది. అమ్మకం ధరలు మార్చే ముందు మిస్ అయిన ఎంట్రీలను తనిఖీ చేయండి.
Yojika నివేదికలో తనిఖీ చేయాల్సిన రెండు పరిమితులు
సేవ్ చేసిన వస్తువు కొనుగోలు ధరతో ఖర్చును అంచనా వేస్తుంది
అమ్మిన పరిమాణం, వస్తువు ప్రస్తుతం సేవ్ చేసిన కొనుగోలు ధర ఆధారంగా Simple P&L ఖర్చును అంచనా వేస్తుంది. ప్రతి అమ్మకాన్ని మీరు కొన్న అదే బ్యాచ్‌తో ఇది సరిపోల్చదు, గత కొనుగోలు ఖర్చుల భారిత సగటును కూడా లెక్కించదు.
ఉదాహరణకు, సేవ్ చేసిన కొనుగోలు ధర ₹80 అయితే 100 యూనిట్ల అంచనా ఖర్చు ₹8,000. ఆ ధరను ₹90కి మార్చితే, పాత కాలానికి నివేదికను మళ్లీ అమలు చేసినప్పుడు అవే యూనిట్లు ₹9,000 చూపించవచ్చు. కొత్త అమ్మకం ఏదీ లేకుండానే అంచనా లాభం ₹1,000 తగ్గుతుంది.
నెలలను పోల్చేటప్పుడు తేదీతో ఉన్న ఎక్స్‌పోర్ట్‌ను ఉంచుకోండి. తుది ఖాతాల కోసం పాత స్టాక్ విలువ లెక్కింపు అవసరమైతే, ఖర్చు పద్ధతి, సర్దుబాట్ల గురించి మీ అకౌంటెంట్‌తో మాట్లాడండి.
తెలియని ఖర్చు అంటే లాభం చిత్రం అసంపూర్ణం
ఫ్రీ-టెక్స్ట్ అమ్మకాల వరుస, లింక్ చేసిన వస్తువు లేకపోవడం లేదా సున్నా కంటే ఎక్కువ కొనుగోలు ధర లేని వస్తువు వల్ల ఖర్చు తెలియకుండా ఉండవచ్చు. Yojika ఆ ఆదాయాన్ని వేరు చేసి, చూపించే లాభ గణన నుంచి మినహాయిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, GSTకు ముందు మొత్తం అమ్మకాలు ₹50,000 కాగా ₹5,000కు ఖర్చు తెలియదనుకోండి. నివేదిక నికర అమ్మకాల గణన ₹45,000ను తీసుకుంటుంది. ₹5,000 విడిగా కనిపిస్తుంది; దాన్ని నేరుగా లాభానికి కలిపితే ఆ వస్తువులకు ఖర్చే లేదని ఊహించినట్లు అవుతుంది.
మూల వస్తువులను, బిల్లులను తనిఖీ చేయండి. ధరను సరిచేసేటప్పుడు నిజమైన కొనుగోలు సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. సున్నా కొనుగోలు ధరను కూడా పరిశీలించాలి, ఎందుకంటే నివేదిక దాన్ని తెలియనిదిగా పరిగణిస్తుంది.
లాభంతో పాటు నగదు, స్టాక్‌ను కూడా చూడండి
ఖాతాదారు ఇంకా డబ్బు బాకీ ఉన్నప్పటికీ ఉధారి అమ్మకం అమ్మకాల్లో కనిపించవచ్చు. స్టాక్ కొనడానికి నగదు ఖర్చవుతుంది, అయితే అందులో కొంత సరుకు ఇంకా అమ్ముడవకుండా ఉండవచ్చు. అందుకే చూపించిన లాభానికి, బ్యాంకులో అందుబాటులో ఉన్న డబ్బుకు తేడా ఉండవచ్చు.
డబ్బు తీసుకోవాలని లేదా మరో స్టాక్ ఆర్డర్ చేయాలని నిర్ణయించే ముందు:
- ఖాతాదారుల బాకీలను, సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలను తనిఖీ చేయండి.
- లోపలికి వస్తున్న, బయటకు వెళ్తున్న డబ్బును చూడటానికి Cash flow తెరవండి.
- మిస్ అయిన లేదా రెండుసార్లు నమోదైన ఎంట్రీల కోసం Expense report చూడండి.
- ఇన్వెంటరీ గైడ్ ఉపయోగించి స్టాక్‌ను విడిగా తనిఖీ చేయండి.
స్టాక్ కొనుగోలును మళ్లీ నిర్వహణ ఖర్చుగా నమోదు చేయకండి. ప్రతి ఒక్కటి ఎక్కడ ఉండాలో కొనుగోళ్లు, ఖర్చుల గైడ్ వివరిస్తుంది.
నివేదికను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి GST ఫైలింగ్‌ను విడిగా ఉంచండి
Yojika నివేదికలను CSV, PDF లేదా Excelకు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయవచ్చు. ఎక్స్‌పోర్ట్‌తో పాటు కాలాన్ని సేవ్ చేసి, మీ అకౌంటెంట్‌తో పంచుకునే ముందు తెలియని ఖర్చు ఉన్న ఎంట్రీలను గుర్తించండి.
P&Lను ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయడం వల్ల GST రిటర్న్ ఫైల్ కాదు. ఫైలింగ్‌కు GST పోర్టల్ GSTR-3B గైడ్లో ప్రత్యేక డిక్లరేషన్, సమర్పణ దశలు ఉన్నాయి. ప్రస్తుత ఫైలింగ్ అవసరాలు, గడువు తేదీని gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించడానికి Yojika రిపోర్టింగ్ ఫీచర్లు చూడండి లేదా Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీ వస్తువుల అసలు ఖర్చులను, ఇతర ఖర్చులను నమోదు చేసి, లాభం సంఖ్యపై ఆధారపడే ముందు ఒక పూర్తి కాలాన్ని పోల్చండి.
FAQ
చూపించిన లాభాన్ని నేను ఇంటికి తీసుకెళ్లవచ్చా?
కాదు. ఖాతాదారులు మీకు ఇంకా డబ్బు బాకీ ఉండవచ్చు, అలాగే సరఫరాదారులు లేదా ఇతర చెల్లింపులకు నగదు అవసరం కావచ్చు. లాభ నివేదికతో పాటు బాకీలను, నగదు ప్రవాహాన్ని కూడా చూడండి.
తెలియని ఖర్చు ఉన్న ఆదాయాన్ని Yojika ఎందుకు చూపిస్తుంది?
కొన్ని అమ్మకాల వరుసలకు, సున్నా కంటే ఎక్కువగా సేవ్ చేసిన కొనుగోలు ధర ఉన్న వస్తువు లింక్ అయి ఉండదు. వాటి ఆదాయాన్ని విడిగా చూపించి, ప్రదర్శించే లాభ గణన నుంచి మినహాయిస్తారు; దానిని పూర్తిగా లాభంగా పరిగణించరు.
నెలవారీ అమ్మకాల నుంచి ప్రతి సరుకు కొనుగోలునూ తీసివేయాలా?
కాదు. అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు అంటే ఆ కాలంలో అమ్ముడైన వస్తువుల ఖర్చు; అంతకుముందు కొన్న వస్తువులు కూడా ఇందులో ఉండవచ్చు. అమ్మిన పరిమాణం, వస్తువుకు ప్రస్తుతం సేవ్ చేసిన కొనుగోలు ధర ఆధారంగా Yojika ఆ ఖర్చును అంచనా వేస్తుంది.
పాత లాభ నివేదిక తర్వాత మారవచ్చా?
అవును. వస్తువుకు ప్రస్తుతం సేవ్ చేసిన కొనుగోలు ధరను Yojika ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి ఆ ధరను మార్చితే మునుపటి కాలానికి సంబంధించిన నివేదిక కూడా మారవచ్చు. కాలక్రమంలో ఫలితాలను పోల్చేటప్పుడు తేదీతో ఉన్న ఎక్స్‌పోర్ట్‌ను ఉంచుకోండి.