నిలిపివేసే షాపు వస్తువు చెక్‌లిస్ట్ ఒక ఉత్పత్తిని కొనడం ఆపడానికి, దాని మిగిలిన స్టాక్‌ను పరిష్కరించడానికి, దాని చరిత్ర కోల్పోకుండా రోజువారీ బిల్లింగ్ నుంచి తొలగించడానికి సహాయపడుతుంది. కేటలాగ్ ఎంట్రీని దాచే ముందు పెండింగ్ ఆర్డర్లు, రిటర్న్‌లను తనిఖీ చేయండి. ఈ గైడ్‌లో ఆచరణాత్మక క్రమం, ముగింపు రికార్డు, చిన్న షాపు ఉదాహరణ ఉన్నాయి.
నిలిపివేసే వస్తువు చెక్‌లిస్ట్: ఈరోజు ఏమి ఆపాలో నిర్ణయించండి
ఉత్పత్తిని ఎందుకు నిలిపివేస్తున్నారో రాయండి. సప్లయర్ ప్యాక్ సైజును మార్చి ఉండవచ్చు, డిమాండ్ తగ్గి ఉండవచ్చు లేదా ఒకే రకమైన ఉత్పత్తులను షెల్ఫ్‌పై తక్కువగా ఉంచాలని మీరు అనుకోవచ్చు.
ఈ మూడు నిర్ణయాలను వేరుగా ఉంచండి:
| నిర్ణయం | దాని అర్థం | తర్వాత చేయాల్సింది |
|---|---|---|
| మళ్లీ ఆర్డర్ చేయడం ఆపడం | ఈ వస్తువును ఇక కొనవద్దు | తదుపరి కొనుగోలు జాబితా నుంచి తొలగించి, ఇప్పటికే ఇచ్చిన ఆర్డర్లను తనిఖీ చేయండి. |
| మిగిలిన స్టాక్‌ను అమ్మడం | అమ్మడానికి తగిన సరుకును అమ్మడం కొనసాగించండి | నిర్ణయించిన స్టాక్ అమ్ముడయ్యే వరకు బిల్లింగ్‌కు వస్తువును అందుబాటులో ఉంచండి. |
| అమ్మకాన్ని ఇప్పుడే ఆపడం | మిగిలిన యూనిట్లను సరఫరా చేయవద్దు | అమ్మదగిన సరుకు నుంచి వేరు చేసి, చర్య కోసం ఎదురుచూస్తున్న పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి. |
ఇవి మీ సొంత చెక్‌లిస్ట్ కోసం సూచించిన ఎంట్రీలు; Yojikaలోని స్టేటస్ బటన్ల పేర్లు కావు. షెల్ఫ్ ఖాళీగా ఉందనే కారణంతో వస్తువును దాచవద్దు: వెనుక గదిలో కార్టన్ ఉండవచ్చు లేదా డెలివరీ ఇప్పటికే వస్తుండవచ్చు.
స్టాక్ లెక్కించి, మిగిలిన బాధ్యతలను పూర్తి చేయండి
షెల్ఫ్, నిల్వ ప్రదేశం, కస్టమర్ల కోసం పక్కన పెట్టిన సరుకును తనిఖీ చేయండి. పీస్‌లు లేదా ప్యాక్‌లు వంటి ఒకే యూనిట్‌లో లెక్కించండి. వాస్తవ పరిమాణాన్ని మీ స్టాక్ రికార్డుతో పోల్చి, సవరణ చేసే ముందు తేడాను పరిశీలించండి.
తర్వాత ఈ నాలుగు ప్రశ్నలకు సమాధానం కనుగొనండి:
- మరింత స్టాక్ రావాల్సి ఉందా? ఇంకా పూర్తికాని ఆర్డర్‌ను రద్దు చేయవచ్చా లేదా మార్చవచ్చా అని సప్లయర్‌ను అడగండి. సమాధానాన్ని నమోదు చేయండి; కొనుగోలు జాబితా నుంచి వస్తువును తీసివేయడం వల్ల ఇప్పటికే ఇచ్చిన ఆర్డర్ రద్దు కాదు.
- ఈ వస్తువును కస్టమర్‌కు ఇస్తామని మాట ఇచ్చారా? రిజర్వ్ చేసిన సరుకు, ఇంకా పూర్తి కాని ఆర్డర్లను గుర్తించండి. మీరు సరఫరా చేసేది మార్చే ముందు ప్రత్యామ్నాయం గురించి కస్టమర్ అంగీకారం తీసుకోండి.
- రిటర్న్ లేదా సప్లయర్ క్లెయిమ్ పరిష్కారం కాకుండా ఉందా? దాని అసలు డాక్యుమెంట్ రిఫరెన్స్, ఫాలో-అప్ తేదీని ఉంచండి. ఉత్పత్తిని నిలిపివేయడం వల్ల క్లెయిమ్ ముగియదు.
- మిగిలిన ప్రతి యూనిట్‌కు ఏమవుతుంది? దాన్ని అమ్ముతారా, తిరిగి పంపుతారా లేదా నిర్ణయం తీసుకునే వరకు ఉంచుతారా అనేది నమోదు చేయండి. దెబ్బతిన్న సరుకును అమ్మదగిన స్టాక్ నుంచి వేరుగా ఉంచండి.
లెక్కించే పద్ధతి కోసం మా భౌతిక స్టాక్ లెక్కింపు గైడ్ ఉపయోగించండి. ఈ ప్రత్యేక ఉత్పత్తిని యాక్టివ్ కేటలాగ్ నుంచి ఎప్పుడు తొలగించవచ్చో నిర్ణయించడం ఇక్కడి లక్ష్యం.
నిలిపివేసిన స్టాక్‌కు చిన్న రికార్డు ఉంచండి
ఒక నోట్‌బుక్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ సరిపోతుంది. ప్రతి ఉత్పత్తికి ఒక వరుస ఉపయోగించండి; అనేక చర్యలు పెండింగ్‌లో ఉంటే ప్రత్యేక నోట్ రాయండి.
| ఫీల్డ్ | నమోదు చేయాల్సింది |
|---|---|
| వస్తువు గుర్తింపు | ఖచ్చితమైన పేరు, ప్యాక్ సైజు, యూనిట్, ఉపయోగిస్తే బార్‌కోడ్ |
| నిర్ణయించిన తేదీ, కారణం | మళ్లీ ఆర్డర్ చేయడం ఎప్పుడు, ఎందుకు ఆపారు |
| తనిఖీ చేసిన స్టాక్ | పరిమాణం, ప్రదేశం, లెక్కించిన తేదీ |
| పెండింగ్ బాధ్యతలు | సప్లయర్ ఆర్డర్, కస్టమర్ రిజర్వేషన్ లేదా రిటర్న్ రిఫరెన్స్ |
| చివరి చర్య | సహాయక రిఫరెన్స్‌లతో, మిగిలిన సరుకుకు ఏమైంది |
| కేటలాగ్ మూసివేత | దాచిన తేదీ, తనిఖీ చేసిన వ్యక్తి |
| ప్రత్యామ్నాయం | ప్రత్యేక ఉత్పత్తి పేరు లేదా “ఏదీ లేదు” |
పాత ఉత్పత్తి పేరు, ప్యాక్ సైజు, బార్‌కోడ్ అన్నింటినీ మార్చి దాన్ని కొత్త ఉత్పత్తిగా చేయవద్దు. సప్లయర్ 500 ml బాటిల్ స్థానంలో 450 ml బాటిల్ ఇస్తే, ప్రత్యేక వస్తువును సృష్టించి వాటి మధ్య సంబంధాన్ని నోట్ చేయండి. ఆ గుర్తింపులను స్పష్టంగా ఉంచడానికి మా షాపు వస్తువులకు పేరు పెట్టే గైడ్ సహాయపడుతుంది.
పాత బిల్లులు, సహాయక రికార్డులను భద్రపరచండి. ఎలక్ట్రానిక్ ఖాతాల కోసం, మార్చిన లేదా తొలగించిన ఎంట్రీల లాగ్‌ను CGST Rule 56(8) తప్పనిసరి చేస్తుంది; అమ్మకాల కేటలాగ్‌ను సర్దడం వల్ల అకౌంటింగ్ చరిత్ర చెరిగిపోకూడదు. CBIC Rule 56 చూడండి. ప్రస్తుత నియమాన్ని, ఏదైనా రిటర్న్ లేదా రైట్-ఆఫ్‌ను ఎలా చూపాలో gst.gov.inలో లేదా మీ CA వద్ద నిర్ధారించండి.
ఉదాహరణ: పుణెలో ఒక ఉత్పత్తిని నిలిపివేయడం
పుణెలోని ఒక కల్పిత గృహోపకరణాల షాపును తీసుకుందాం. ఒక డిజైన్ స్టోరేజ్ బాస్కెట్‌ను ఇక స్టాక్ చేయకూడదని మీనా నిర్ణయిస్తుంది. 23/10/2026న ఆమె 12 బాస్కెట్లను లెక్కించి, పెండింగ్ సప్లయర్ ఆర్డర్లు లేవని నిర్ధారిస్తుంది; కస్టమర్ల కోసం ఏవీ రిజర్వ్ కాలేదని తనిఖీ చేస్తుంది.
మిగిలిన ఉపయోగించదగిన స్టాక్‌ను ఒక్కొక్కటి ₹80 తుది కస్టమర్ ధరకు అమ్ముతున్నంత వరకు ఆమె ఆ ఉత్పత్తిని అందుబాటులో ఉంచుతుంది:
| దశ | అమ్మిన పరిమాణం | తుది బిల్లుల మొత్తం | మిగిలిన స్టాక్ |
|---|---|---|---|
| మొదటి విడత అమ్మకాలు | 9 బాస్కెట్లు | 9 × ₹80 = ₹720 | 3 బాస్కెట్లు |
| చివరి అమ్మకాలు | 3 బాస్కెట్లు | 3 × ₹80 = ₹240 | 0 బాస్కెట్లు |
| మొత్తం | 12 బాస్కెట్లు | ₹720 + ₹240 = ₹960 | 0 బాస్కెట్లు |
పరిమాణ తనిఖీ 12 − 9 − 3 = 0. డబ్బు తనిఖీ 12 × ₹80 = ₹960. ఇవి నమూనా పన్ను లెక్క కాదు; వర్తించే GSTతో సహా తుది కస్టమర్ మొత్తాలు.
మీనా సాధారణ GST-రిజిస్టర్డ్ విక్రేత అని, ఇవి మహారాష్ట్రలో జరిగిన సాధారణ పన్ను వర్తించే అమ్మకాలు అని అనుకుందాం. సప్లయర్ ప్రదేశం, సరఫరా ప్రదేశం ఒకే రాష్ట్రంలో ఉన్నాయి కాబట్టి CGST, SGST వర్తిస్తాయి; CBIC సరఫరా FAQలో ప్రశ్న 85 ఈ విధానాన్ని వివరిస్తుంది. బిల్లింగ్‌కు ముందు ఉత్పత్తి వర్గీకరణ, ప్రస్తుత రేటును మీ CA వద్ద నిర్ధారించండి.
చివరి అమ్మకం తర్వాత మీనా సున్నా బ్యాలెన్స్‌ను తనిఖీ చేసి, చివరి బిల్లు రిఫరెన్స్‌ను నమోదు చేసి, వస్తువును దాస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయ బాస్కెట్‌కు దాని సొంత ఎంట్రీ ఉంటుంది. మూడు పాత బాస్కెట్లు మిగిలి ఉంటే, ఎంట్రీని దాచడం వాటికి లెక్క చూపినట్లు అయ్యేది కాదు.
తనిఖీల తర్వాత Yojikaలో వస్తువును దాచండి
Itemsలో ఉత్పత్తిని కనుగొని, వెడల్పాటి విండోలో దాని వరుస మెనూ నుంచి Delete ఎంచుకోండి లేదా చిన్న స్క్రీన్‌లో దాని డిలీట్ చర్యను ఉపయోగించండి. ఇన్‌వాయిస్‌లలో ఉపయోగించిన వస్తువుకు Yojika Hide from catalogueను అందిస్తుంది; గత ఇన్‌వాయిస్ వరుసలను అలాగే ఉంచుతుంది.
ఇది వస్తువును యాక్టివ్ కేటలాగ్ నుంచి తొలగిస్తుంది. ఇది అమ్మకం, సప్లయర్ రిటర్న్ లేదా స్టాక్ సర్దుబాటును సృష్టించదు. స్టాక్ క్లియర్ అయిందని భావించే ముందు అసలు లావాదేవీని విడిగా పూర్తి చేసి, డాక్యుమెంట్ చేయండి.
తప్పు వస్తువును దాచినట్లయితే, Settings > Recycle bin > Items తెరిచి Restore ఎంచుకోండి. మళ్లీ ఉపయోగించే ముందు దాని స్టాక్, ప్రస్తుత అమ్మకం వివరాలను తనిఖీ చేయండి. సాధారణ కేటలాగ్ శుభ్రపరిచే పనిలో భాగంగా శాశ్వతంగా తొలగించవద్దు.
Yojika ఆఫ్‌లైన్-ఫస్ట్ వస్తువుల కేటలాగ్ ఈ ప్రక్రియకు మద్దతు ఇస్తుంది. బిల్లింగ్, ఇన్వెంటరీ ఫీచర్లను చూడండి లేదా మీ షాపు వస్తువుల నిర్వహణను ప్రయత్నించడానికి Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నిలిపివేసే వస్తువును షాపు కేటలాగ్‌లో ఎప్పుడు దాచాలి?
సాధారణంగా మిగిలిన సరుకును అమ్మేటప్పుడు, ముందు మళ్లీ ఆర్డర్ చేయడం ఆపి, పెండింగ్ బాధ్యతలు పూర్తి చేసి, మిగిలిన స్టాక్‌కు లెక్క చూపండి. ఈ తనిఖీలు పూర్తయ్యాక వస్తువును దాచండి; అమ్మకాన్ని వెంటనే ఆపాల్సి ఉంటే, సరుకును వేరుగా ఉంచి, పరిమాణం మరియు తదుపరి చర్యకు ప్రత్యేక రికార్డు ఉంచండి.
వస్తువును దాచితే దాని మిగిలిన స్టాక్ తొలగిపోతుందా?
కేటలాగ్ ఎంట్రీని దాచడం వల్ల సరుకు అమ్మినట్లు, తిరిగి పంపినట్లు లేదా రద్దుగా రాసినట్లు కాదు. నిజమైన స్టాక్ కదలికను విడిగా నమోదు చేసి, ప్రతి సర్దుబాటుకు ఆధారం ఉంచండి.
ప్రత్యామ్నాయ ఉత్పత్తి కోసం పాత వస్తువు ఎంట్రీని మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చా?
ప్రత్యామ్నాయం వేరే ఉత్పత్తి లేదా ప్యాక్ సైజు అయితే ప్రత్యేక ఎంట్రీని సృష్టించండి. పాత ఉత్పత్తి స్టాక్, లావాదేవీల చరిత్ర అర్థమయ్యేలా రెండింటి మధ్య సంబంధాన్ని తెలిపే నోట్ ఉంచండి.
Yojikaలో దాచిన వస్తువును తిరిగి తీసుకురావచ్చా?
అవును. Settings > Recycle bin తెరిచి, Items ఎంచుకుని, ఆ వస్తువుకు Restore ఉపయోగించండి. మళ్లీ అమ్మే ముందు దాని స్టాక్, ధర, ఉత్పత్తి వివరాలను తనిఖీ చేయండి.