మీ దుకాణం GST కింద రిజిస్టర్ అయి ఉంటే, ఆ కాలానికి మీ అమ్మకాలను జాబితా చేసే రిటర్న్ GSTR-1. దాన్ని ఫైల్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం — మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి GSTR-1ని పోర్టల్కు సిద్ధమైన ఫైల్గా ఎక్స్పోర్ట్ చేసి, ఆ ఫైల్ను మీరే GST పోర్టల్లో అప్లోడ్ చేయడం. GSTR-1 ఎక్స్పోర్ట్ అంటే ఏమిటి, Yojikaలో దాన్ని ఎలా చేయాలి, ఏ కాలాన్ని ఎంచుకోవాలి, gst.gov.inలో JSONని ఎలా అప్లోడ్ చేయాలి — వీటన్నింటినీ ఈ గైడ్ ఒక తీరిక లేని దుకాణదారు కోసం సాదాసీదా భాషలో వివరిస్తుంది.
మొదట ఒక విషయం స్పష్టంగా ఉండాలి: ఎక్స్పోర్ట్ చేయడం అంటే ఫైల్ చేయడం కాదు. మంచి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లెక్కలను తయారు చేసి మీకు ఒక ఫైల్ ఇస్తుంది; అయినా మీరు (లేదా మీ అకౌంటెంట్) లాగిన్ అయి రిటర్న్ సబ్మిట్ చేయాలి. Yojika సరిగ్గా ఇదే చేస్తుంది — అది డేటాను తయారు చేసి ఎక్స్పోర్ట్ చేస్తుంది, అది మీ కోసం రిటర్న్లను ఫైల్ చేయదు మరియు అది e-invoice లేదా GSP పోర్టల్ కాదు.
”GSTR-1 ఎక్స్పోర్ట్ చేయడం” అంటే నిజంగా ఏమిటి
GSTR-1 అనేది మీ అవుట్వర్డ్ సప్లైస్ (బయటి సరఫరాల) స్టేట్మెంట్ — ప్రతి పన్ను వర్తించే అమ్మకం, రిటర్న్ ఆశించే విధంగా వర్గీకరించబడి: B2B ఇన్వాయిస్లు, B2C అమ్మకాలు, HSN-వారీ మొత్తాలు మరియు ఒక డాక్యుమెంట్ సారాంశం. వీటన్నింటినీ చేతితో పోర్టల్లో టైప్ చేయడం నెమ్మది మరియు తప్పులకు ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది. బదులుగా, మీ సాఫ్ట్వేర్ మీరు ఇప్పటికే తయారు చేసిన బిల్లులను చదివి వాటిని పోర్టల్ సొంత ఫార్మాట్లో తయారు చేస్తుంది.
GST పోర్టల్ ఒక నిర్దిష్ట లేఅవుట్లోని JSON ఫైల్ను స్వీకరిస్తుంది (ప్రభుత్వం ఇచ్చే ఉచిత ఆఫ్లైన్ టూల్ తయారు చేసే అదే ఫార్మాట్). మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ రికార్డ్ చేసిన ఇన్వాయిస్ల నుండి ఆ ఫైల్ను తయారు చేస్తుంది, కాబట్టి లెక్కలు మీ పుస్తకాలతో సరిగ్గా సరిపోతాయి. అదే “GSTR-1 ఎక్స్పోర్ట్ చేయడం” అంటే — నెలంతా మీరు కట్ చేసిన బిల్లులను ఒకే అప్లోడ్కు సిద్ధమైన ఫైల్గా మార్చడం.
Yojika నుండి GSTR-1 ఎక్స్పోర్ట్ చేయడం ఎలా
Yojikaలో GST రిటర్న్లు Reports → GST కింద ఉంటాయి. దశలు:
- Reports తెరిచి GST గ్రూప్ను ఎంచుకోండి.
- ముందుగా మీ కాలాన్ని ఎంచుకోండి (తర్వాతి విభాగం చూడండి — ఇది ముఖ్యం).
- మీ అవుట్వర్డ్ సప్లైస్ను స్క్రీన్పై సమీక్షించడానికి GSTR-1 రిపోర్ట్ తెరవండి.
- మీ అకౌంటెంట్కు అప్పగించడానికి CSV, PDF లేదా Excel ఉపయోగించండి.
- పోర్టల్లో ఫైల్ చేయడానికి, GSTR-1 JSON బటన్ను నొక్కండి. మీ కంపెనీ ప్రొఫైల్లో మీ GSTIN సెట్ చేసి ఉండాలి మరియు GST ఆన్ చేసి ఉండాలి.
JSON GSTR1_<మీ GSTIN>_<MMYYYY>.json అని సేవ్ అవుతుంది, ఇక్కడ MMYYYY అనేది ఫైలింగ్
కాలం. ఒక త్రైమాసికానికి, MMYYYY అనేది త్రైమాసికం ముగిసే నెల — కాబట్టి జూలై–సెప్టెంబర్
2026 అంటే 092026, ఇదే QRMP పథకం ఆశించేది. అప్లోడ్ చేయడానికి ముందు ఫైల్ పేరును
తనిఖీ చేయండి: మీరు ఏ కాలాన్ని ఎక్స్పోర్ట్ చేశారో అది స్పష్టంగా చెబుతుంది.
Yojika Summary రిపోర్ట్ నుండి Tally XML ఎక్స్పోర్ట్ను మరియు కొనుగోళ్ల కోసం GSTR-2/2B వ్యూను కూడా అందిస్తుంది, తద్వారా మీ అకౌంటెంట్ మొత్తం చిత్రాన్ని ఒకేసారి తీసుకోగలరు.
ఏ కాలాన్ని ఎంచుకోవాలి — నివారించాల్సిన తప్పు
GSTR-1 రిటర్న్ ఎప్పుడూ పూర్తయిన ఒక నెల లేదా పూర్తయిన ఒక త్రైమాసికాన్ని మాత్రమే కవర్ చేస్తుంది — ఎప్పుడూ ఒక ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని కాదు, మరియు మీరు ఇంకా లోపల ఉన్న కాలాన్ని ఎప్పుడూ కాదు.
| మీ ఫైలింగ్ రకం | టర్నోవర్ | ఈ కాలాన్ని ఎక్స్పోర్ట్ చేయండి |
|---|---|---|
| త్రైమాసిక (QRMP) | ₹5 కోట్ల వరకు (చాలా దుకాణాలు) | గత త్రైమాసికం |
| నెలవారీ | ₹5 కోట్లకు పైగా, లేదా మీరు నెలవారీని ఎంచుకున్నారు | గత నెల |
This month, This quarter, This FY లేదా ఒక పాక్షిక కాలానికి Yojika JSONను తిరస్కరిస్తుంది, ఎందుకంటే ఫైల్ దాని సొంత ఫైలింగ్ కాలాన్ని లోపల నమోదు చేసుకుంటుంది — ఒక నెల అని చెప్పి ఏడాది అమ్మకాలను కలిగి ఉన్న ఫైల్ చెల్లుబాటు అయ్యే రిటర్న్ కాదు. CSV, PDF మరియు Excel వ్యూలు మీకు నచ్చిన ఏ కాలాన్నైనా చూపిస్తాయి; JSON మాత్రమే కఠినంగా ఉంటుంది. మీ సొంత ఫైలింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీని gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
ఒక చిన్న ఉదాహరణ
మీనా తమిళనాడులోని కోయంబత్తూర్లో ఒక స్టేషనరీ దుకాణాన్ని నడుపుతుంది, ఆమె QRMP పథకంలో ఉంది. జూలై–సెప్టెంబర్ త్రైమాసికానికి ఫైల్ చేసే రోజు, ఆమె Reports → GST తెరిచి, Last quarter ఎంచుకుని, GSTR-1 JSON నొక్కుతుంది.
ఆ త్రైమాసికంలో ఆమె అమ్మకాలలో ఒకటి — ఒక స్థానిక (ఇంట్రా-స్టేట్) కస్టమర్కు 18% GSTతో నోట్బుక్ల ₹1,000 కౌంటర్ అమ్మకం:
- ఇంట్రా-స్టేట్ కావడంతో, 18% CGST 9% = ₹90 మరియు SGST 9% = ₹90గా విభజన అవుతుంది.
- బిల్ మొత్తం = ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180.
ఆ అమ్మకం ఆమె GSTR-1లో ₹1,000 పన్ను వర్తించే విలువ మరియు ₹180 పన్నుతో ఒక B2C లైన్గా కనిపిస్తుంది. కొనుగోలుదారు కేరళలో ఉండి ఉంటే, అది ఇంటర్-స్టేట్ అయ్యేది — ఒకే IGST ₹180 — కానీ వసూలైన పన్ను అదే ₹180. ఎక్స్పోర్ట్ చేసిన ఫైల్ అసలు బిల్లు ఉపయోగించిన విభజననే మోసుకుంటుంది, కాబట్టి ఆమె వీటిలో ఏదీ చేతితో మళ్లీ చేయనవసరం లేదు.
GST పోర్టల్లో JSON అప్లోడ్ చేయడం
ఫైల్ మీ దగ్గర ఉన్న తర్వాత, అప్లోడ్ gst.gov.inలో జరుగుతుంది — మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లోపల కాదు:
- GST పోర్టల్కు లాగిన్ అయి Returns dashboard తెరవండి.
- ఫైలింగ్ కాలాన్ని ఎంచుకుని GSTR-1 ఎంచుకోండి, ఆ తర్వాత Prepare Offline.
- Upload కింద, Choose file క్లిక్ చేసి మీరు ఎక్స్పోర్ట్ చేసిన JSONను ఎంచుకోండి.
- డేటా వాలిడేట్ చేయబడి లోడ్ అవుతుంది; సుమారు 15–30 నిమిషాల్లో ఒక సారాంశం కనిపిస్తుంది.
- error report తనిఖీ చేయండి (శుభ్రమైన అప్లోడ్ “NA” చూపిస్తుంది), ఆ తర్వాత పోర్టల్లో రిటర్న్ను సమీక్షించి సబ్మిట్ చేయండి.
ఒకే ఫైల్ను మళ్లీ మళ్లీ అప్లోడ్ చేయకండి — డేటా జోడించబడవచ్చు లేదా తిరిగి రాయబడవచ్చు. నియమాలు మరియు స్క్రీన్లు మారుతుంటాయి కాబట్టి, ప్రస్తుత అప్లోడ్ ప్రక్రియను ఎప్పుడూ gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
గడువుల గురించి — నెలవారీ ఫైలర్లకు 11వ తేదీ, QRMPకు 13వ తేదీ — మా ప్రత్యేక GSTR-1 గడువు తేదీ గైడ్ చూడండి. ఈ వ్యాసం మీ సాఫ్ట్వేర్ నుండి ఫైల్ను బయటకు తీయడం గురించి మాత్రమే; అది ఫైల్ ఎప్పుడు చెల్లించాలో వివరిస్తుంది.
Yojika ఏమి చేస్తుంది — మరియు ఏమి చేయదు
Yojika మీ GSTR-1ని (మరియు GSTR-3B లెక్కలు, HSN సారాంశం మరియు ఒక కొనుగోలు GSTR-2/2B వ్యూను) తయారు చేసి ఎక్స్పోర్ట్ చేస్తుంది, తద్వారా లెక్కలు మీ పుస్తకాలతో పైసా పైసా సరిపోతాయి. అది రిటర్న్లను ఫైల్ చేయదు, మరియు అది GSP లేదా e-invoice బ్రిడ్జ్ కాదు — నియంత్రణ మీ వద్దే ఉంటుంది మరియు ఫైల్ను పోర్టల్లో మీరే అప్లోడ్ చేస్తారు. మీ వ్యాపార డేటా మీరు షేర్ చేయాలని నిర్ణయించుకునే వరకు మీ సొంత PCలో, ఆఫ్లైన్గా ఉంటుంది.
- ఫీచర్ల పేజీలో ఏమి ఉందో చూడండి.
- ధరల పేజీలో సాదాసీదా, పారదర్శక ధరలను తనిఖీ చేయండి.
- లేదా Yojika డౌన్లోడ్ చేసుకుని 14 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.
బిల్లులు అసలు కొత్తగా ఉన్నాయా? మా చిన్న దుకాణాల కోసం GST ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ గైడ్తో మొదలుపెట్టండి.
ఈ వ్యాసం సాధారణ సమాచారం, పన్ను సలహా కాదు. GST నియమాలు, గడువులు మరియు పోర్టల్ దశలు మారుతుంటాయి — ప్రస్తుత స్థితిని gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.