కస్టమర్కు వాళ్ల ఫోన్లోనే బిల్లు కాపీ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా? ఒక్క ట్యాప్తో కస్టమర్కు WhatsAppలో బిల్లు పంపండి: ఇన్వాయిస్ తెరిచి, Share నొక్కి, WhatsApp ఎంచుకోండి — Yojika సిద్ధంగా ఉన్న మెసేజ్తో, బిల్లు జతచేసి చాట్ను తెరుస్తుంది, మీరు పంపు నొక్కుతారు. ఏదీ ఆటోమేటిక్గా పంపబడదు, మరియు ఇదంతా మీ సొంత PC నుండే జరుగుతుంది. ఈ గైడ్ డెస్క్టాప్లో మరియు ఫోన్లో సరిగ్గా ఏ దశలు చేయాలో, కస్టమర్కు ఏమి అందుతుందో, మరియు WhatsApp కాపీ GST నియమాలకు ఎలా సరిపోతుందో చూపిస్తుంది.
మూడు దశల్లో WhatsAppలో బిల్లు పంపండి
ఇది ఈరోజు చివరి అమ్మకమైనా, లేదా గత నెలలోని బిల్లయినా — ప్రక్రియ ఒకటే:
- మీ Invoices జాబితా నుండి బిల్లును తెరవండి — లేదా బిల్లు తయారీ పూర్తయిన వెంటనే Save & Print వాడండి. ఇది కుడి పైన Share బటన్తో ప్రివ్యూగా తెరుచుకుంటుంది.
- Share నొక్కి, ఆ తర్వాత WhatsApp ఆప్షన్ ఎంచుకోండి.
- కస్టమర్ నంబర్కు సిద్ధంగా రాసి ఉన్న మెసేజ్తో WhatsApp తెరుచుకుంటుంది. దాన్ని చదివి, పంపు నొక్కండి.
అంతే. పంపు నొక్కేది ఎప్పుడూ మీరే — ఆటోమేటిక్గా పంపడం అనేదీ లేదు, “అందరికీ మెసేజ్” అనే బటన్ కూడా లేదు. ఇది ఉద్దేశపూర్వకమే: మీరు చదివిన మెసేజ్కు మీరు బాధ్యత వహించగలరు, మరియు మీ సొంత నంబర్ నుండి బిల్లులను గుంపుగా పంపడమే ఒక నంబర్ బ్లాక్ అవడానికి కారణం.
డెస్క్టాప్లో వర్సెస్ ఫోన్లో
Yojika ముందుగా Windows డెస్క్టాప్ యాప్, Android యాప్ త్వరలో రాబోతుంది, కాబట్టి Share మెనూ మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో దానికి తగ్గట్టు మారుతుంది:
| మీరు ఉన్నది | Share ఏమి అందిస్తుంది | కస్టమర్కు ఏమి అందుతుంది |
|---|---|---|
| డెస్క్టాప్ (Windows) | Share via WhatsApp (సిద్ధంగా ఉన్న మెసేజ్తో WhatsApp తెరుస్తుంది), Copy message, Email | ఒక WhatsApp మెసేజ్; మీరు జతచేయడానికి బిల్లు PDF సేవ్ చేయబడుతుంది |
| ఫోన్ (Android) | ఏ యాప్ ద్వారానైనా Share PDF, Share image (PNG) | బిల్లు PDF ఫైల్గా లేదా బొమ్మగా, నేరుగా WhatsApp నుండే పంపబడుతుంది |
డెస్క్టాప్లో, Share via WhatsApp ఆ కస్టమర్ నంబర్కు మెసేజ్ ఇప్పటికే రాసి ఉంచి WhatsAppను తెరుస్తుంది. Copy message అదే టెక్స్ట్ను కాపీ చేస్తుంది, తద్వారా మీరు దాన్ని ఏ చాట్లోనైనా పేస్ట్ చేయవచ్చు, మరియు Email మీ మెయిల్ను మెసేజ్తో తెరిచి, జతచేయడానికి PDFను సేవ్ చేస్తుంది. ఫోన్లో, Share PDF లేదా Share image (PNG) బిల్లును కస్టమర్ ఉంచుకోగలిగే సరైన అటాచ్మెంట్గా WhatsAppలోకి (లేదా ఏ యాప్లోకైనా) పంపుతుంది.
మెసేజ్ మాటలు మీ ఇష్టం
బిల్లుతో పాటు వెళ్లే టెక్స్ట్ స్థిరంగా ఉండదు. ప్రతి డాక్యుమెంట్ రకం — టాక్స్ ఇన్వాయిస్, చెల్లింపు రసీదు, ఎస్టిమేట్ — తనదైన మెసేజ్ను కలిగి ఉండవచ్చు, మీరు టైప్ చేస్తుండగానే లైవ్ ప్రివ్యూతో. Settings → Sharing & Messages కింద ఒకసారి సెట్ చేసుకోండి, అప్పుడు ప్రతి షేర్ మీ మాటలతో, మీ భాషలో జరుగుతుంది.
మీరు UPI ద్వారా చెల్లింపులు వసూలు చేస్తే, సాధారణ బిల్లుల కోసం షేర్ చేసే మెసేజ్కు UPI-తో-చెల్లించే లింక్ జోడించబడుతుంది, తద్వారా కస్టమర్ అక్కడికక్కడే ట్యాప్ చేసి చెల్లించగలరు. క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ నోట్కు ఇది ఎప్పుడూ జోడించబడదు.
ఒక చిన్న ఉదాహరణ
ప్రియ తమిళనాడులోని కోయంబత్తూర్లో ఒక గిఫ్ట్ షాప్ నడుపుతుంది. ఒక రెగ్యులర్ కస్టమర్ ₹500 విలువైన స్టేషనరీ కొంటాడు, 18% పన్నుతో. ఇది రాష్ట్రంలోపల (ఇంట్రా-స్టేట్) అమ్మకం కాబట్టి, పన్ను CGST ₹45 + SGST ₹45గా విభజించబడుతుంది, మరియు బిల్లు, INV2026-27/0184, మొత్తం ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45) అవుతుంది.
కస్టమర్ తొందరలో ఉండి “దాన్ని WhatsAppలో పంపేయ్” అని ప్రియను అడుగుతాడు. ప్రియ తెరిచిన బిల్లుపై Share → WhatsApp ట్యాప్ చేస్తుంది. తన సిద్ధమైన మెసేజ్తో, ₹590ను UPI ద్వారా చెల్లించే లింక్తో WhatsApp తెరుచుకుంటుంది. ఆమె పంపు నొక్కుతుంది; కస్టమర్ కౌంటర్ దాటకముందే తన ఫోన్లో బిల్లు అందుతుంది. (ఇక్కడి 18% రేటు కేవలం ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే — మీ వస్తువులకు ప్రస్తుత రేటును cbic.gov.inలో నిర్ధారించుకోండి.)
అదే కస్టమర్ కేరళలో ఉంటే, అది ఇంటర్-స్టేట్ అమ్మకం అవుతుంది: ఒకే IGST ₹90, మరియు మొత్తం అలానే ₹590 — ఏ విధంగానైనా విభజనను Yojika మీ కోసం లెక్కిస్తుంది, మరియు మీరు షేర్ చేసే బిల్లు దాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
WhatsApp బిల్లు GST కింద లెక్కలోకి వస్తుందా?
అవును. GST చట్టం ఒక టాక్స్ ఇన్వాయిస్ కలిగి ఉండాల్సిన ఫీల్డ్లను జాబితా చేస్తుంది, కానీ దాన్ని మీరు ఎలా అందించాలో అది నిర్బంధించదు. ఇన్వాయిస్ పూర్తిగా ఉన్నంత వరకు — మీ GSTIN, ఇన్వాయిస్ నంబర్, పన్ను విభజన, మరియు CGST ఇన్వాయిస్ నియమాల కింద ఇతర తప్పనిసరి ఫీల్డ్లు (cbic.gov.inలో నియమాలు చూడండి) — WhatsApp ద్వారా పంపిన సాఫ్ట్ కాపీ పూర్తిగా చెల్లుబాటు అవుతుంది. WhatsAppలో షేర్ చేయడం కాగితాన్ని మాత్రమే భర్తీ చేస్తుంది, ఇన్వాయిస్ను కాదు: రికార్డ్ ఇంకా మీ పుస్తకాలలోనే సేవ్ అవుతుంది, మరియు మీరు దాన్ని ఎప్పుడైనా తిరిగి ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా తిరిగి షేర్ చేయవచ్చు. ప్రస్తుత ఇన్వాయిస్ నియమాలను cbic.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.
Yojika ఆఫ్లైన్-ఫస్ట్ కాబట్టి, బిల్లు మీ సొంత PCలోనే తయారవుతుంది, నిల్వ చేయబడుతుంది — దాన్ని WhatsAppలో పంపడం మీరు ఎంచుకునే ఒక దశ, ఒక్కో కస్టమర్కు ఒక్కసారిగా. మీ పుస్తకాలు ఎవరో ఇతరుల క్లౌడ్లో ఎప్పుడూ ఉండవు.
హైరానా లేకుండా దీన్ని చేయడం
రద్దీగా ఉన్న కౌంటర్లో, “బిల్లు పంపు” అంటే ఏదీ రెండుసార్లు టైప్ చేయడం కాకూడదు. మంచి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఉద్దేశం ఏమిటంటే — మీరు సేవ్ నొక్కిన క్షణమే అమ్మకం సేవ్ అవుతుంది, మరియు దాన్ని కస్టమర్ ఫోన్కు చేర్చడం ఒక్క ట్యాప్ — మీ సొంత మెసేజ్తో, మీరు వాడితే UPI లింక్తో, మరియు బిల్లు శుభ్రమైన PDFగా జతచేయబడి.
Yojika అనేది భారతీయ చిన్న దుకాణాల కోసం ఆఫ్లైన్-ఫస్ట్ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది CGST/SGST లేదా IGST విభజనను ఆటోమేటిక్గా లెక్కిస్తుంది, A4, A5 లేదా 58 / 65 / 80 mm థర్మల్ రసీదుకు ప్రింట్ చేస్తుంది, మరియు ఏ బిల్లునైనా WhatsAppలో, ఇమెయిల్ ద్వారా, లేదా PDF / ఇమేజ్గా షేర్ చేయనిస్తుంది — అదే ప్రివ్యూ నుండి, 22 భారతీయ భాషలలో ఏదైనా ఒకదానిలో.
- ఫీచర్స్ పేజీలో ఉన్నదంతా చూడండి.
- లేదా Yojika డౌన్లోడ్ చేసుకోండి, 14 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.
మీ కౌంటర్ కోసం ఒక సాధనాన్ని ఎంచుకుంటున్నారా? మా నిజాయితీ గైడ్ చదవండి — భారతదేశంలో చిన్న వ్యాపారానికి ఉత్తమ GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్, లేదా మీరు కిరాణా నడుపుతుంటే, మా కిరాణా దుకాణం కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ గైడ్.
ఈ వ్యాసం సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, పన్ను సలహా కాదు. GST నియమాలు మారుతూ ఉంటాయి — ప్రస్తుత స్థితిని gst.gov.inలో లేదా మీ CAతో నిర్ధారించుకోండి.