નાની દુકાનો માટે ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ સાંભળવામાં લાગે એટલું અઘરું નથી: તમે ટેક્સ ઇન્વોઇસ બનાવો એ પહેલાં બહાર મોકલેલ માલ સાથે જતી નોંધ એટલે તે. જ્યારે સ્ટોક ખસે પણ વેચાણ હજી પાકું ના હોય ત્યારે તમે તેનો ઉપયોગ કરો — જોબ વર્ક માટે મોકલેલ માલ, મંજૂરી પર મોકલેલ માલ, અથવા જે મોકલણી ગ્રાહક કન્ફર્મ કરે પછી તમે બિલ કરશો. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે ડિલિવરી ચલણ શું છે, GST નિયમ 55 મુજબ તેમાં કયા ફિલ્ડ હોવા જોઈએ, દુકાને ક્યારે તે વાપરવું, અને એક ઉદાહરણ જે તમે અનુસરી શકો.
ડિલિવરી ચલણ શું છે (અને શું નથી)
ડિલિવરી ચલણ એ માલ ખસેડવાનો દસ્તાવેજ છે, વેચાણ નહીં. તે ટેક્સ ઇન્વોઇસ રાહ જુએ ત્યાં સુધી માલને યોગ્ય કાગળિયાના રેકોર્ડ સાથે તમારી દુકાનમાંથી બહાર જવા દે છે. કારણ કે હજી કોઈ પુરવઠો થયો નથી, ડિલિવરી ચલણ GST વસૂલતું નથી અને ઇન્વોઇસ નંબર વાપરતું નથી — તેની પોતાની અલગ સિરીઝ હોય છે.
GST ટેક્સ ઇન્વોઇસ સાથે એ જ મુખ્ય ફરક છે: ઇન્વોઇસ એ કરપાત્ર વેચાણ છે, CGST/SGST કે IGST સાથે અને ક્રમિક ઇન્વોઇસ નંબર સાથે; ચલણ એ નોંધ છે જે તે ઇન્વોઇસ બને ત્યાં સુધી માલ સાથે જાય છે.
નિયમ 55 મુજબ ડિલિવરી ચલણ ક્યારે ઇશ્યૂ કરવું
CGST નિયમ 55 થોડી પરિસ્થિતિઓમાં ટેક્સ ઇન્વોઇસને બદલે ડિલિવરી ચલણ પર માલ પરિવહન કરવા દે છે. નાની દુકાન માટે સામાન્ય રીતે જોવા મળતા કેસો આ છે:
- જોબ વર્ક — તમે કોઈને કામ કરવા માટે માલ મોકલો (દરજી સ્ટિચિંગ યુનિટને કાપડ મોકલે; દુકાન સમારકામ કે ફિનિશિંગ માટે વસ્તુ મોકલે) અને તે પાછો આવે.
- મંજૂરી પર માલ — તમે ગ્રાહકને તપાસવા માટે માલ મોકલો, અને વેચાણ ત્યારે જ થાય જ્યારે તે માલ રાખે.
- ખસેડતી વખતે જ્યાં જથ્થો ખબર ના હોય તેવો પુરવઠો — દા.ત. પ્રવાહી ગેસ જે ડિલિવરી વખતે માપાય છે.
- તાત્કાલિક પુરવઠા સિવાયના કારણસર ખસેડવું, ઉપરાંત બોર્ડ સૂચિત કરે તેવા બીજા કોઈ કેસો.
આ કેસો CGST નિયમોના નિયમ 55 માંથી આવે છે — ચાલુ શબ્દરચના હંમેશા cbic.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે ચકાસો, કારણ કે નિયમો અને મર્યાદાઓ બદલાતા રહે છે.
ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ: તેમાં કયા ફિલ્ડ હોવા જોઈએ
નિયમ 55 ડિલિવરી ચલણમાં શું હોવું જોઈએ તે યાદી આપે છે. નાની દુકાન માટે સાદી ભાષામાં:
| # | ફિલ્ડ | નોંધ |
|---|---|---|
| 1 | તારીખ અને ચલણ નંબર | પોતાની સિરીઝ (ઇન્વોઇસ સિરીઝ નહીં), 16 અક્ષર સુધી. |
| 2 | કન્સાઇનર વિગતો | તમારી દુકાનનું નામ, સરનામું અને GSTIN. |
| 3 | કન્સાઇની વિગતો | માલ ક્યાં જાય છે; મેળવનાર રજિસ્ટર્ડ હોય તો GSTIN. |
| 4 | HSN કોડ અને વર્ણન | શું મોકલાય છે. |
| 5 | જથ્થો | કેટલો માલ જાય છે. |
| 6 | કરપાત્ર કિંમત | માલની કિંમત (સંદર્ભ માટે — અહીં કોઈ ટેક્સ વસૂલાતો નથી). |
| 7 | ટેક્સ દર અને રકમ | ફક્ત જ્યાં ખસેડવા પર જ ટેક્સ લાગે; સામાન્ય રીતે પછીના ઇન્વોઇસ પર બતાવાય. |
| 8 | પુરવઠાનું સ્થળ | મેળવનાર રાજ્ય. |
| 9 | વાહન / પરિવહન વિગતો | વાહન નંબર (દા.ત. MH31AB1234) જ્યાં માલ રસ્તા મારફતે જાય. |
| 10 | સહી | કન્સાઇનર અથવા અધિકૃત વ્યક્તિની. |
માલ માટે, નિયમ 55 ચલણને ત્રણ નકલમાં વર્ણવે છે — મૂળ કન્સાઇની માટે, ડુપ્લિકેટ ટ્રાન્સપોર્ટર માટે, ત્રીજી કન્સાઇનર માટે. વહન કરવાના નિયમો સમય સાથે હળવા થયા છે, તેથી ચાલુ સ્થિતિ gst.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે ચકાસો.
એક ઉદાહરણ
મીના નાગપુર, મહારાષ્ટ્ર (રાજ્ય કોડ 27) માં ફર્નિચરની દુકાન ચલાવે છે. મહારાષ્ટ્રમાં જ રહેતો એક ગ્રાહક ચૂકવણી કરતાં પહેલાં બે સ્ટીલ કબાટ ઘરે જોવા માંગે છે — એ ક્લાસિક મંજૂરી પર માલ નો કેસ છે.
- મીના ડિલિવરી ચલણ
DC2026-27/0007બનાવે છે: સ્ટીલ કબાટ × 2 @ ₹4,000 = કરપાત્ર કિંમત ₹8,000, વાહનMH31AB1234. કોઈ GST વસૂલાતો નથી — આ ખસેડવાનું છે, હજી વેચાણ નહીં. - ગ્રાહક કન્ફર્મ કરે છે. મીના ચલણ ખોલે છે અને એ જ વસ્તુઓ સાથે તેને ટેક્સ ઇન્વોઇસમાં ફેરવે છે
INV2026-27/0058. - રાજ્યની અંદરના વેચાણ તરીકે, 18% બે ભાગમાં વહેંચાય છે CGST ₹720 + SGST ₹720 (દર્શાવવા માટેનો દર — ચાલુ દર cbic.gov.in પર ચકાસો):
- કરપાત્ર કિંમત: ₹8,000
- CGST: ₹720 · SGST: ₹720
- ઇન્વોઇસ કુલ: ₹9,440
જો એ જ માલ તેલંગાણા ના ગ્રાહકને જાય, તો તે રાજ્યની બહારનું થાય: એક જ IGST ₹1,440, અને કુલ હજી પણ ₹9,440 — બે લાઇનને બદલે એક જ IGST લાઇન તરીકે બતાવાય.
ધ્યાન આપો કે વહેંચણી ઇન્વોઇસ પર થાય છે, ચલણ પર નહીં. ચલણે તો ફક્ત માલ ત્યાં સુધી સલામત રીતે પહોંચાડ્યો.
Yojika માં ડિલિવરી ચલણ
Yojika ડિલિવરી ચલણને પોતાના દસ્તાવેજ તરીકે આપે છે, અલગ DC નંબર સિરીઝ સાથે (દા.ત. DC2025-26/0001), જેથી તે તમારા ઇન્વોઇસ નંબરિંગ, તમારા સ્ટોક કે તમારા GST રિપોર્ટને ક્યારેય ખલેલ ના પહોંચાડે.
- ચલણ બનાવો, ગ્રાહક પસંદ કરો, માલ ઉમેરો, અને વાહન નંબર તથા પરિવહન વિગતો નોંધો.
- પ્રિન્ટ પ્રિવ્યૂ પર, Show Amounts / Hide Amounts ચિપ તમને પસંદ પડે ત્યારે કિંમત વગર ફક્ત માલની યાદી મોકલવા દે છે. A4, A5 કે થર્મલ પહોળાઈમાં પ્રિન્ટ કરો.
- વેચાણ કન્ફર્મ થાય ત્યારે, Convert to invoice પર ક્લિક કરો — Yojika નવા નંબર સાથે અને એ જ વસ્તુઓ સાથે ખરો ટેક્સ ઇન્વોઇસ બનાવે છે, અને ટેક્સની વહેંચણી (CGST/SGST કે IGST) પુરવઠાના સ્થળ પરથી આપોઆપ ગણાઈ જાય છે.
વ્યાપ વિશે સ્પષ્ટ કરીએ: Yojika તમારા PC પર ચલણ પ્રિન્ટ કરે છે અને તેને ઇન્વોઇસમાં ફેરવે છે — તે રિટર્ન ફાઇલ કરતું નથી અને ઈ-વે બિલ બનાવતું નથી. ટ્રાન્સપોર્ટરની ઈ-વે બિલની જવાબદારી અલગ છે; ચાલુ મર્યાદા gst.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે ચકાસો.
- ફીચર્સ પેજ પર શું સામેલ છે તે જુઓ.
- પ્રાઇસિંગ પેજ પર સાદી, પારદર્શક કિંમત તપાસો.
- અથવા Yojika ડાઉનલોડ કરો અને 14 દિવસ મફત અજમાવો.
માલને બદલે ભાવની ઓફર મોકલી રહ્યા છો? અમારી દુકાન માટે ક્વોટેશન કે એસ્ટિમેટ બનાવવાની માર્ગદર્શિકા જુઓ, અને ટેક્સ ઇન્વોઇસ અને બિલ ઓફ સપ્લાય વચ્ચેનો ફરક.
આ લેખ સામાન્ય માહિતી છે, કર સલાહ નહીં. GST નિયમો અને મર્યાદાઓ બદલાતા રહે છે — ચાલુ સ્થિતિ gst.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે ચકાસો.