58mm અને 80mm થર્મલ પ્રિન્ટરમાંથી એવી પહોળાઈ પસંદ કરો જેમાં તમારા વાસ્તવિક બિલ સરળતાથી વાંચી શકાય: 58mm ટૂંકી રસીદો માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે, જ્યારે 80mmમાં લાંબા નામ અને રકમના કૉલમ માટે વધુ જગ્યા મળે છે. ખરીદતાં પહેલાં છાપેલો નમૂનો અને દરેક રસીદ દીઠ પેપર ખર્ચ સરખાવો. પહોળું પ્રિન્ટર આપમેળે વધુ ઝડપી હોય છે કે સાંકડો રોલ હંમેશાં સસ્તો પડે છે એવું માન્યા વગર બંને પહોળાઈ તપાસવામાં આ ગાઇડ તમને મદદ કરશે.
58mm અને 80mm થર્મલ પ્રિન્ટર: ઝડપી સરખામણી
આ આંકડા પેપરની મિલિમીટરમાં દર્શાવેલી પહોળાઈ જણાવે છે. એ પ્રિન્ટરની ઝડપ, કનેક્શનના વિકલ્પો કે વાપરી શકાય તેવો પ્રિન્ટ વિસ્તાર જણાવતા નથી.
| નિર્ણય | 58mm લેઆઉટમાં આ તપાસો… | 80mm લેઆઉટમાં આ તપાસો… |
|---|---|---|
| આઇટમનું વર્ણન | નામ બીજી લાઇનમાં જાય ત્યારે પણ સ્પષ્ટ દેખાય છે કે નહીં | વધારાની પહોળાઈથી નામ અને રકમ સમજવામાં સરળ રહે છે કે નહીં |
| જથ્થો અને કિંમત | આંકડા વચ્ચે પૂરતું અંતર છે કે નહીં | લખાણ નાનું કર્યા વગર કૉલમ વાંચી શકાય છે કે નહીં |
| લાંબા બિલ | લખાણ બીજી લાઇનમાં ગયા પછી છાપેલી કુલ લંબાઈ | ઓછી વધારાની લાઇનને કારણે રસીદ ટૂંકી થાય છે કે નહીં |
| પેપર ખર્ચ | વાપરી શકાય તેવી દરેક રસીદ દીઠ ખર્ચ | તેના પોતાના રોલના ભાવ પ્રમાણે વાપરી શકાય તેવી દરેક રસીદ દીઠ ખર્ચ |
| કાઉન્ટર પર ગોઠવણી | પ્રિન્ટરનું વાસ્તવિક માપ અને ઢાંકણ ખોલવાની જગ્યા | પ્રિન્ટરનું વાસ્તવિક માપ અને ઢાંકણ ખોલવાની જગ્યા |
ટૂંકી આઇટમ યાદીવાળી દુકાન માટે 58mm આરામદાયક હોઈ શકે છે. લાંબા મોડલ નામવાળી વસ્તુઓ વેચતી દુકાન 80mm પસંદ કરી શકે છે. આ ચકાસણીની શરૂઆત માટેના મુદ્દા છે; દુકાનના કદ કે ટર્નઓવર પર આધારિત નિયમો નથી.
ફક્ત રોલનું લેબલ નહીં, છપાતી પહોળાઈ તપાસો
પ્રિન્ટર કિનારી પર જગ્યા છોડે છે, એટલે પેપરની આખી પહોળાઈ લખાણ માટે મળતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, Epsonની TM-T20III ટેક્નિકલ ગાઇડ 58mm પેપર પર 52.5mm અને 80mm પેપર પર 72.0mmની પ્રમાણભૂત પ્રિન્ટ પહોળાઈ દર્શાવે છે. આ તે મોડલની વિશેષતાઓ છે, બધાં પ્રિન્ટર માટેના આંકડા નથી.
તમે જે બિલિંગ સોફ્ટવેર વાપરવાના છો એમાંથી નમૂનો છાપી બતાવવા વેચનારને કહો. તેમાં તમારું સૌથી લાંબું આઇટમ નામ, દશાંશવાળો જથ્થો, ₹1,25,000 જેવી મોટી રકમ અને કાઉન્ટર પર વાપરતા હો તે ભાષા રાખો. જો તમે ચુકવણી માટે QR કોડ વાપરો છો, તો છાપેલા નમૂનામાંથી એ સ્કૅન થાય છે કે નહીં એ પણ ચકાસો.
સામાન્ય વાંચન અંતરેથી પરિણામ જુઓ. લખાણ બહુ નાનું કરો ત્યારે જ રસીદમાં સમાતું હોય, તો એ લેઆઉટ યોગ્ય નથી.
દરેક રસીદનો પેપર ખર્ચ કાઢો
સુસંગત પહોળાઈ, વાપરી શકાય તેવી લંબાઈ, પેપરની ગુણવત્તા અને કિંમત પ્રમાણે રોલ સરખાવો. બહારથી સરખા વ્યાસવાળા બે રોલમાં પેપરની લંબાઈ સરખી હોય એ જરૂરી નથી. દેખાવ પરથી અંદાજ કરવાને બદલે સપ્લાયર પાસેથી વિગતો માગો.
નીચેની ગણતરી ફક્ત ઉદાહરણ માટે છે; એ બજારભાવ કે ગ્રાહકનું પરિણામ નથી. મીના પુણે, મહારાષ્ટ્રમાં સ્ટેશનરીની દુકાન ચલાવે છે. તે બે લેઆઉટમાં એક જ વસ્તુઓનું બિલ કાઢે છે અને શરૂઆતની ખાલી જગ્યા તથા ફૂટર સહિત આખી રસીદ માપે છે.
ધારો કે બંને રોલમાં 50 મીટર વાપરી શકાય તેવું પેપર છે અને આ તેની અંતિમ ખરીદી કિંમત છે:
| માપ | 58mm ચકાસણી | 80mm ચકાસણી |
|---|---|---|
| ધારેલી રોલ કિંમત | ₹30 | ₹45 |
| માપેલી રસીદની લંબાઈ | 25cm | 20cm |
| સેન્ટિમીટરમાં રોલની લંબાઈ | 5,000cm | 5,000cm |
| એક રોલમાં આદર્શ રસીદો | 5,000 ÷ 25 = 200 | 5,000 ÷ 20 = 250 |
| દરેક રસીદનો પેપર ખર્ચ | ₹30 ÷ 200 = ₹0.15 | ₹45 ÷ 250 = ₹0.18 |
| 200 રસીદો માટે પેપર ખર્ચ | ₹30 | ₹36 |
આ ઉદાહરણમાં 200 રસીદો માટે 80mmનો ખર્ચ ₹6 વધારે છે. વધુ સ્પષ્ટ લેઆઉટ માટે આ તફાવત યોગ્ય છે કે નહીં એ મીના નક્કી કરી શકે છે. રોલના ભાવ કે રસીદની લંબાઈ અલગ હોય તો પરિણામ બદલાઈ શકે છે.
આ પેપર વપરાશનો અંદાજ છે, ટેક્સ ઇન્વૉઇસ નથી. તેમાં પ્રિન્ટરની ખરીદી કિંમત, સર્વિસિંગ અને વધારાનો બગાડ સામેલ નથી. ફરી છાપવી પડેલી રસીદો અને વાપરી ન શકાય તેવા રોલના છેડા વાસ્તવિક ખર્ચ વધારે છે, તેથી તમારા પોતાના માપ સાથે ફરી ગણતરી કરો.
સાંકડા પેપરમાં સમાવવા ઇન્વૉઇસની વિગતો કાઢી ન નાખો
GST ટેક્સ ઇન્વૉઇસ માટે કોઈપણ પહોળાઈ ચકાસતી વખતે લાગુ પડતી ઇન્વૉઇસ જરૂરિયાતોનો ઉપયોગ કરો. CBIC દ્વારા પ્રકાશિત CGST Rulesના Rule 46માં સપ્લાયરની વિગતો, ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ, આઇટમનું વર્ણન, જથ્થો, કરપાત્ર મૂલ્ય તથા કરનો દર અને રકમ સહિતની વિગતો જણાવવામાં આવી છે.
આ અમુક ફીલ્ડની યાદી છે, સંપૂર્ણ અનુપાલન ચેકલિસ્ટ નથી. લિંક કરેલું સંકલન 2021નું છે; તમારા વેચાણને ખાસ લાગુ પડતી જરૂરિયાતો સહિતનો હાલનો નિયમ gst.gov.in પર અથવા તમારા CA પાસેથી તપાસો.
પ્રિન્ટ ચકાસવાની સરળ રીત છે: સાચવેલા ઇન્વૉઇસને કાગળની કૉપી સાથે સરખાવો. જમણી કિનારી પરની રકમ, બીજી લાઇનમાં ગયેલું વર્ણન કે ટેક્સની લાઇન ગાયબ નથી તેની ખાતરી કરો. થર્મલ લેઆઉટમાં તમારી જરૂરી માહિતી સ્પષ્ટ ન દેખાય તો વધુ પહોળી રસીદ અથવા A4/A5 ઇન્વૉઇસ ચકાસો.
ચુકવણી કરતાં પહેલાં ચોક્કસ હાર્ડવેર તપાસો
તમને મળનારા મોડલ પર આ મુદ્દા બતાવવા સપ્લાયરને કહો:
- Windows કનેક્શન: સાચો ડ્રાઇવર તમારા કમ્પ્યુટર અને વાપરવાના USB અથવા નેટવર્ક કનેક્શન સાથે કામ કરે છે.
- પેપર સુસંગતતા: નવા રોલ જણાવેલી પહોળાઈ, વ્યાસ અને પેપરની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે.
- રોજની કામગીરી: તમે ઢાંકણ ખોલી શકો, રોલ બદલી શકો અને રસીદ સરળતાથી ફાડી કે કાપી શકો છો.
- સપોર્ટ: વેચનાર વૉરંટી સર્વિસ અને સુસંગત વપરાશ સામગ્રી ક્યાં મળે છે એ સમજાવે છે.
અમુક પહોળા પ્રિન્ટર ગાઇડ અને સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરીને સાંકડું પેપર સ્વીકારે છે. એનો અર્થ એ નથી કે પહોળાઈ બદલવાની પ્રક્રિયા હંમેશાં પાછી ફેરવી શકાય. ઉપર લિંક કરેલી Epsonની TM-T20III ગાઇડમાં ઘસારાને કારણે પ્રિન્ટરને 58mm પર વાપર્યા પછી પાછું 80mm પર ન લઈ જવાનું કહેવામાં આવ્યું છે. તમારા ચોક્કસ મોડલની સૂચનાઓ અનુસરો.
ખરીદી પછી ઇન્સ્ટોલેશન માટે અમારી બિલિંગ માટે થર્મલ પ્રિન્ટર સેટઅપ ગાઇડ વાપરો.
Yojikaમાં તમારા બિલનું લેઆઉટ અજમાવો
Yojikaમાં A4 અને A5ની સાથે 58mm, 65mm અને 80mm થર્મલ લેઆઉટ મળે છે. થર્મલ રસીદો નિશ્ચિત લેઆઉટ વાપરે છે; ઇન્વૉઇસ થીમ A4/A5ને લાગુ પડે છે. બિલિંગ અને પ્રિન્ટિંગ સુવિધાઓ તપાસો, પછી સુસંગત Windows પ્રિન્ટર પર પસંદ કરેલી પહોળાઈ અજમાવવા Yojika ડાઉનલોડ કરો.
હાર્ડવેર નક્કી કરતાં પહેલાં એક ટૂંકું અને એક લાંબું બિલ છાપો. નમૂનાઓને મોડલની વિગતો અને પેપરના ભાવ સાથે સાચવી રાખો, જેથી તમારી આખરી પસંદગી ગ્રાહકને ખરેખર શું મળશે તેના પર આધારિત હોય.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નાની દુકાને 58mm કે 80mm થર્મલ પ્રિન્ટર પસંદ કરવું જોઈએ?
તમારા સામાન્ય બિલના નમૂના છાપ્યા પછી પસંદગી કરો. 58mm લેઆઉટ ટૂંકી રસીદો માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે, જ્યારે 80mmમાં લાંબા આઇટમ નામ અને રકમ માટે વધુ જગ્યા મળે છે. વાંચનીયતા, સુસંગત રોલ અને ચોક્કસ મોડલનો ડ્રાઇવર તપાસો.
શું દરેક બિલ માટે 58mm પેપર હંમેશાં સસ્તું પડે છે?
ના. રોલની કિંમત અને વાપરી શકાય તેવી લંબાઈને તમારી છપાયેલી રસીદની લંબાઈ સાથે સરખાવો. સાંકડા લેઆઉટમાં લખાણ વધારાની લાઇનમાં જાય તો દરેક વેચાણ દીઠ પેપરની વધુ લંબાઈ વપરાઈ શકે છે.
શું 80mm પ્રિન્ટરમાં 58mm પેપર વાપરી શકાય?
ઉત્પાદક જરૂરી ગાઇડ અને સેટિંગ્સ સાથે એ ગોઠવણીને સપોર્ટ કરતો હોય તો જ. સાંકડી પહોળાઈ વાપર્યા પછી અમુક મોડલમાં પાછા પહોળા પેપર પર જવાની મનાઈ હોય છે, તેથી ફેરફાર કરતાં પહેલાં મેન્યુઅલ તપાસો.
શું Yojika બંને રસીદ પહોળાઈને સપોર્ટ કરે છે?
Yojikaમાં 58mm, 65mm અને 80mm થર્મલ લેઆઉટ ઉપરાંત A4 અને A5 પણ મળે છે. હાર્ડવેર ખરીદતા પહેલાં તમારા ચોક્કસ પ્રિન્ટર પર સાચા Windows ડ્રાઇવર દ્વારા પસંદ કરેલો લેઆઉટ ચકાસો.