મોબાઇલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ દુકાનના કાઉન્ટર માટે બિલિંગ સોફ્ટવેર પસંદ કરવું ત્રણ બાબતો પર આધાર રાખે છે: દરેક ફોન અને ગેજેટ પર સાચી 18% GST, ઝડપી બિલિંગ જે કતારને ચાલતી રાખે, અને દરેક વેચાણ સામે IMEI કે સિરિયલ નંબર નોંધવાની સ્વચ્છ રીત. આ માર્ગદર્શિકામાં 2026માં મોબાઇલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ પર લાગુ પડતી GST દરો, એક ખરી દુકાનનું ઉકેલેલું બિલ, IMEI અને વોરંટીની વિગત કેવી રીતે સંભાળવી, અને ખરીદતાં પહેલાં શું તપાસવું — એ બધું આવરી લેવાયું છે.
મોબાઇલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ દુકાનના કાઉન્ટર માટે બિલિંગ સોફ્ટવેરે શું કરવું જોઈએ
ઇલેક્ટ્રોનિક્સ કાઉન્ટર કિરાણા દુકાન કરતાં થોડું અલગ છે. બિલ વધુ કિંમતના હોય છે, ગ્રાહકો વોરંટીની વિગત પૂછે છે, અને એક જ વેચાણમાં ફોન, કવર, ચાર્જર અને ઇયરફોન ભળી શકે — દરેકનો પોતાનો HSN કોડ, પણ વ્યવહારમાં એ જ કર દર. સોફ્ટવેરે:
- સાચી GST દર આપોઆપ લાગુ કરવી અને તેને CGST + SGST (એક જ રાજ્ય) અથવા IGST (બીજું રાજ્ય) માં તમારે ગણતરી કર્યા વગર વહેંચવી.
- લાઇન આઇટમ સાથે IMEI અથવા સિરિયલ નંબર જોડવા દેવો, જેથી તે બિલ પર દેખાય.
- તમારી પાસે જે હોય તેના પર છાપવું — લેપટોપના વેચાણ માટે A4/A5 ઇન્વોઇસ કે ઝડપી એક્સેસરી માટે થર્મલ રસીદ.
- ઓફલાઇન કામ કરતું રહેવું, કારણ કે કનેક્શન તૂટવાથી કાઉન્ટર ક્યારેય રોકાવું ન જોઈએ.
ફોન અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ પર GST દરો (2026)
મોટા ભાગની ગ્રાહક ઇલેક્ટ્રોનિક્સ 18% સ્લેબમાં આવે છે (cbic.gov.in પર CBICના GST દર સંસાધનો જુઓ). 22 સપ્ટેમ્બર 2025ના રોજ અમલમાં આવેલા GST 2.0 દર ફેરફારોએ માળખું સરળ કર્યું અને ખાસ કરીને ટેલિવિઝન અને એર કન્ડિશનરને જૂના 28% બેન્ડમાંથી ઘટાડીને 18% પર લાવ્યા. મોબાઇલ ફોન આખા સમય દરમિયાન 18% પર જ રહ્યા.
| વસ્તુ | સામાન્ય HSN | GST દર |
|---|---|---|
| મોબાઇલ ફોન | 8517 | 18% |
| ચાર્જર, પાવર બેન્ક, ડેટા કેબલ | 8504 / 8517 | 18% |
| હેડફોન અને ઇયરફોન | 8518 | 18% |
| લેપટોપ અને કમ્પ્યુટર | 8471 | 18% |
| ટેલિવિઝન (દરેક સાઇઝ) | 8528 | 18% |
| એર કન્ડિશનર | 8415 | 18% |
| ફ્રિજ | 8418 | 18% |
દરો અને HSN વર્ગીકરણ બદલાતાં રહે છે, તેથી આને શરૂઆતના મુદ્દા તરીકે લો અને તમારા આઇટમ માસ્ટરમાં નક્કી કરતાં પહેલાં દરેક વસ્તુની હાલની દર gst.gov.in / cbic.gov.in પર અથવા તમારા CA પાસેથી ખાતરી કરો.
એક ઉકેલેલું બિલ: પુણેની એક મોબાઇલ દુકાન
રમેશ પુણે, મહારાષ્ટ્ર (રાજ્ય કોડ 27) માં મોબાઇલ અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ દુકાન ચલાવે છે.
મહારાષ્ટ્રનો જ એક ગ્રાહક દુકાનમાં આવીને ત્રણ વસ્તુ ખરીદે છે:
| વસ્તુ | HSN | જથ્થો | કરપાત્ર મૂલ્ય | GST 18% |
|---|---|---|---|---|
| સ્માર્ટફોન | 8517 | 1 | ₹15,000 | ₹2,700 |
| ફાસ્ટ ચાર્જર | 8517 | 1 | ₹800 | ₹144 |
| બ્લૂટૂથ ઇયરફોન | 8518 | 1 | ₹1,200 | ₹216 |
ખરીદનાર એ જ રાજ્યમાં હોવાથી, 18% બે ભાગમાં વહેંચાય છે:
- કરપાત્ર મૂલ્ય = ₹15,000 + ₹800 + ₹1,200 = ₹17,000
- CGST 9% = ₹1,530 અને SGST 9% = ₹1,530 (સાથે મળીને ₹3,060)
- ઇન્વોઇસ કુલ = ₹17,000 + ₹3,060 = ₹20,060
જો એ જ ઓર્ડર ગુજરાત (રાજ્ય કોડ 24) ના ગ્રાહકને મોકલવામાં આવે, તો તે આંતર-રાજ્ય
વેચાણ બની જાય છે: IGST 18% = ₹3,060 ની એક લાઇન, અને કુલ ₹20,060 જ રહે છે — માત્ર
CGST + SGST ને બદલે એક જ IGST લાઇન તરીકે બતાવાય છે. ખરીદનાર ક્યાં ઊભો છે એ નહીં, પણ તેની
સપ્લાયની જગ્યા (place of supply) વિભાજન નક્કી કરે છે. (સંપૂર્ણ નિયમ માટે
CGST/SGST/IGST તફાવત સમજાવેલો જુઓ.)
દરેક ઊંચી કિંમતના બિલ પર આ હાથે કરવું એ જ જગ્યાએ ભૂલો ઘૂસી આવે છે — સોફ્ટવેરનો આખો હેતુ એ છે કે વિભાજન પહેલી જ વારમાં સાચું આવે.
IMEI અને સિરિયલ નંબર: તેમને બિલ પર નોંધો
GST ઇન્વોઇસના ફરજિયાત ફીલ્ડ (નિયમ 46) માં IMEI સામેલ નથી — પણ લગભગ દરેક મોબાઇલ દુકાન તેને વોરંટી ક્લેમ, બદલી અને પોલીસ પૂછપરછ માટે નોંધમાં રાખવા માંગે છે. વ્યવહારુ રીત એ છે કે IMEI અથવા પ્રોડક્ટ સિરિયલ નંબર વસ્તુના વર્ણન કે નોંધમાં ટાઇપ કરવો, જેથી તે ગ્રાહકના ઇન્વોઇસ પર છપાય અને તમારા વેચાણ ઇતિહાસમાં રહે. TV કે એર કન્ડિશનર માટે મોડેલ અને સિરિયલ નંબર એ જ કામ કરે છે. તમે તેમના પર ભરોસો કરો એ પહેલાં તમારા બિલ પર આઇટમ નોંધ કેવી રીતે દેખાય છે તે માટે ફીચર્સ પેજ તપાસો.
માપ વિશે એક નોંધ: મોટા ભાગની એક-આઉટલેટ મોબાઇલ દુકાનો સરકારના e-invoicing ટર્નઓવર થ્રેશોલ્ડથી આરામથી નીચે હોય છે. જો તમારું ટર્નઓવર ક્યારેય તેને વટાવે, તો ધ્યાનમાં રાખો કે Yojika e-invoice બનાવતું નથી — તે વ્યાપની બહાર છે; તમારે અધિકૃત પોર્ટલ કે તમારા CA નો ઉપયોગ કરવો પડશે. હાલનો થ્રેશોલ્ડ gst.gov.in પર ખાતરી કરો.
થર્મલ રસીદ, ઓફલાઇન ભરોસો, અને 22 ભાષાઓ
ઇલેક્ટ્રોનિક્સ કાઉન્ટર બે પ્રકારની રસીદ સંભાળે છે: ફોન કે લેપટોપ માટે એક યોગ્ય A4 કે A5 ટેક્સ ઇન્વોઇસ જે ગ્રાહકને ક્લેમ માટે જોઈએ, અને કેબલ કે સ્ક્રીન ગાર્ડ માટે ઝડપી થર્મલ રસીદ (58 / 65 / 80 mm). બંને સંભાળતું સોફ્ટવેર એટલે તમે એક જ પ્રિન્ટર સાથે બંધાયેલા નથી.
વ્યસ્ત કાઉન્ટર માટે બીજી બે બાબતો મહત્ત્વની છે:
- ઓફલાઇન-ફર્સ્ટ. તમારો ડેટા તમારા પોતાના PC પર રહે છે અને ઇન્ટરનેટ વગર બિલિંગ ચાલે છે — ગ્રાહક રાહ જુએ ત્યારે ફરતું લોડર નહીં. શા માટે, તે અમારી રિટેલ દુકાન માટે ઓફલાઇન બિલિંગ સોફ્ટવેર માર્ગદર્શિકામાં જુઓ.
- ભાષા. તમે ઇન્વોઇસ ગ્રાહકની ભાષામાં છાપી શકો — બધી 22 અધિકૃત ભારતીય ભાષાઓ સપોર્ટેડ છે — જે અડધા-અંગ્રેજી બિલ કરતાં વધુ સારું વંચાય છે.
ખરીદતાં પહેલાં શું તપાસવું
સાધનોની સરખામણી કરતી વખતે આ ઝડપી ચેકલિસ્ટ વાપરો:
- શું તે 18% GST અને CGST/SGST વિ. IGST વિભાજન આપોઆપ લાગુ કરે છે?
- શું તમે લાઇન આઇટમ દીઠ IMEI / સિરિયલ નંબર સાચવી શકો છો?
- શું તે A4/A5 અને થર્મલ બંને છાપે છે?
- શું તે સંપૂર્ણ ઓફલાઇન કામ કરે છે, ડેટા તમારા પોતાના મશીન પર રાખીને?
- શું કિંમત પારદર્શક છે — એક સ્પષ્ટ લાઇસન્સ, બિલ દીઠ કોઈ ચાર્જ નહીં? પ્રાઇસિંગ પેજ પર સરખાવો.
Yojika આ જ પ્રકારની દુકાન માટે બનેલું ઓફલાઇન-ફર્સ્ટ GST બિલિંગ સોફ્ટવેર છે: ટેક્સ એન્જિન સપ્લાયની જગ્યા પરથી CGST/SGST/IGST વિભાજન સંભાળે છે, ઇન્વોઇસ નંબર દરેક નાણાકીય વર્ષે સાચી રીતે રીસેટ થાય છે, તમે વસ્તુ દીઠ IMEI/સિરિયલ વિગત નોંધી શકો છો, અને તમે A4, A5 કે થર્મલ રસીદ પ્રિન્ટર પર છાપો છો. તમારો ધંધાનો ડેટા તમારા પોતાના PC પર જ રહે છે.
- ફીચર્સ પેજ પર શું સામેલ છે તે જુઓ.
- સરળ, પારદર્શક પ્રાઇસિંગ તપાસો.
- અથવા Yojika ડાઉનલોડ કરો અને 14 દિવસ મફત અજમાવો.
સાધન પસંદ કરવામાં નવા છો? અમારી વ્યાપક GST બિલિંગ સોફ્ટવેરની ખરીદનાર માર્ગદર્શિકા અને કિરાણા દુકાન બિલિંગ માર્ગદર્શિકા આ જ નિર્ણયને બીજા દૃષ્ટિકોણથી સમજાવે છે.
આ લેખ સામાન્ય માહિતી છે, કર સલાહ નથી. GST દરો, HSN કોડ અને થ્રેશોલ્ડ બદલાતાં રહે છે — હાલની સ્થિતિ gst.gov.in પર અથવા તમારા CA પાસેથી ખાતરી કરો.