નાની દુકાનો માટે સપ્લાયર ભાવ સરખામણી પત્રક

સપ્લાયર ભાવ સરખામણી પત્રક તમને એક જ માલ, એક જ જથ્થામાં, દરેક સપ્લાયર માગે તે રકમ પ્રમાણે સરખાવવામાં મદદ કરે છે. પસંદગી કરતાં પહેલાં જણાવેલા ભાવની સાથે પૅકનું કદ, ડિલિવરી ચાર્જ અને ચુકવણીની શરતો લખો. તમારા આગામી સ્ટૉક ઑર્ડર માટે નીચેનો નમૂનો અને ગણતરીવાળું ઉદાહરણ વાપરો.

મોસમી ખરીદી વખતે આ તપાસ ખાસ ઉપયોગી છે: ઓછા ભાવ સાથે મોટો લઘુતમ ઑર્ડર હોઈ શકે અથવા ડિલિવરીની તારીખ તમારો વેચાણનો સમય ચૂકી શકે. પૈસા આપવાનું નક્કી કરતાં પહેલાં, ખાસ કરીને સ્થાનિક તહેવારોની આસપાસ, માલ ઉપલબ્ધ હોવાની ખાતરી કરો.

સપ્લાયર ભાવ સરખામણી પત્રક: નકલ કરવા માટે નમૂનો

દરેક ઉત્પાદન માટે નોટબુકનું એક પાનું અથવા સ્પ્રેડશીટનો એક ટૅબ વાપરો. દરેક નોંધ પાછળ મૂળ ક્વોટ સાચવીને એકસરખી બ્રાન્ડ, કદ અને ગુણવત્તા સરખાવો.

કોઈ ચાર્જ મળ્યો ન હોય અથવા પૅકનું કદ સ્પષ્ટ ન હોય તો પુષ્ટિની રાહ છે લખો. ખાલી ખાનાને ચૂપચાપ શૂન્ય ન માની લો.

ઑફર પસંદ કર્યા પછી ખરીદી ઑર્ડર અને ખરીદી બિલ વચ્ચેનો તફાવત જુઓ.

પહેલાં બંને ઑફરને સરખાવવા લાયક બનાવો

કાર્ટનના ભાવ અને નંગના ભાવની સીધી સરખામણી થઈ શકે નહીં. જથ્થાને તમે ખરેખર વેચો કે ગણો તે એકમમાં ફેરવો.

બાર એકસરખા નંગનાં દસ કાર્ટન એટલે 120 નંગ. તપાસો કે બંને સપ્લાયર એક જ ઉત્પાદનની વાત કરે છે: સરખું દેખાતું બૉક્સ ઓછા નંગ ધરાવતું હોઈ શકે અથવા તેનું કદ જુદું હોઈ શકે.

પછી બંને સપ્લાયરને તે જથ્થો તમારી દુકાને પહોંચાડીને કુલ કેટલી રકમ ચૂકવવી પડશે તે પૂછો. GST પહેલાંના એક ક્વોટને GST પછીના બીજા ક્વોટ સાથે સરખાવશો નહીં. કોઈ ક્વોટમાં કર અથવા નૂર અનિશ્ચિત હોય તો સ્પષ્ટ વિભાજન માગો.

રોકડની સાદી સરખામણી માટે:

ડિલિવરી સહિત પ્રતિ નંગ રકમ = આખરી ચૂકવવાપાત્ર રકમ ÷ ઑર્ડર કરેલા કુલ નંગ.

આ ખરીદીની સરખામણી છે, હિસાબી સ્ટૉક ખર્ચની ગણતરી નથી. કોઈ અપેક્ષિત ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટ અલગ રાખો અને તેની પાત્રતા તથા ગણતરી તમારા CA પાસે પાકી કરાવો. સપ્લાયરને ચૂકવવા માટે જોઈતી રોકડ રકમમાંથી ધારેલું ક્રેડિટ બાદ ન કરો.

ગણતરીવાળું ઉદાહરણ: પુણેની દુકાન માટે બે ક્વોટ

ધારો કે કવિતા પુણેમાં ઘરવપરાશની વસ્તુઓની દુકાન ચલાવે છે. મોસમી ડિસ્પ્લે માટે તેને એકસરખાં 120 સ્ટોરેજ કન્ટેનર જોઈએ છે. મહારાષ્ટ્રના બે સ્થાનિક સપ્લાયર તેની પુણેની દુકાન સુધી સામાન્ય ડિલિવરી માટે ક્વોટ આપે છે.

નીચેના બધા ભાવ કાલ્પનિક અને કર સહિતની રકમો છે. ડિલિવરીની રકમમાં પણ લાગુ કર સામેલ છે. આ ઉદાહરણમાં કોઈ વધારાના ચાર્જ કે શરતી ડિસ્કાઉન્ટ નથી; આ GST દરની માર્ગદર્શિકા કે નમૂનાનું ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ નથી.

ડિલિવરી પહેલાં સપ્લાયર A સસ્તો દેખાય છે: સપ્લાયર Bના ₹1,212 ÷ 12 = ₹101 સામે ₹100 પ્રતિ નંગ. ડિલિવરી પછી એ જ 120 નંગ માટે સપ્લાયર Bનો ખર્ચ ₹240 ઓછો, એટલે પ્રતિ નંગ ₹2 ઓછો છે.

ગણતરી તપાસો: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360. તફાવત ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240 છે.

આ સામાન્ય સ્થાનિક સપ્લાયમાં સપ્લાયરનું સ્થાન અને સપ્લાયનું સ્થાન બંને મહારાષ્ટ્ર છે, તેથી કરપાત્ર માલ પર CGST અને SGST લાગે છે. એક જ રાજ્યની આ ગણતરી CBICના GST FAQના પ્રશ્ન 85માં સમજાવી છે. ઉત્પાદનનો હાલનો દર અને ચાર્જની ગણતરી gst.gov.in પર અથવા તમારા CA પાસે પાકી કરાવો; આ સરખામણી સ્ટોરેજ કન્ટેનર માટે કોઈ દર નક્કી કરતી નથી.

કવિતા હજી પણ ડિલિવરી અને ચુકવણીની શરતો તપાસે છે. જો સપ્લાયર B ડિસ્પ્લે શરૂ થાય તે પહેલાં ડિલિવરી ન કરી શકે, તો તે A પસંદ કરી શકે અને વધારાના ₹240 ચૂકવવા કેમ યોગ્ય હતા તે નોંધી શકે. પત્રક એ નિર્ણય સ્પષ્ટ કરે છે.

નિર્ણય બદલી શકે તેવી શરતો તપાસો

ઑર્ડર પાકો કરતાં પહેલાં સપ્લાયર સાથે આ મુદ્દા તપાસો:

• જથ્થો: જણાવેલો ભાવ તમને જોઈતા જથ્થા માટે છે કે ફક્ત મોટા ઑર્ડર માટે?
• ઉપલબ્ધતા: માલ તૈયાર છે કે ડિલિવરી ફક્ત અંદાજ છે?
• ચુકવણી: શું ભાવ તાત્કાલિક ચુકવણીની શરતે છે? મોડી ચુકવણીનો ભાવ અલગ નોંધો.
• પરત: ખરાબ નંગ કોણ સંભાળશે અને તેને પાછા લઈ જવાનો ખર્ચ કોણ આપશે?
• માન્યતા: તમે ઑર્ડર આપો ત્યારે સપ્લાયર હજી પણ આ ઑફર માન્ય રાખશે?

શરતી રિબેટને પાકા ડિસ્કાઉન્ટથી અલગ રાખો. પછીની ખરીદી બાદ જ મળતો લાભ સપ્લાયરે ખરેખર આ ઑર્ડરમાં સામેલ ન કર્યો હોય તો આજની ચૂકવવાપાત્ર રકમ ઘટાડતો નથી.

ક્વોટને નોંધાયેલી ખરીદીથી અલગ રાખો

સ્વીકારેલો ક્વોટ અને તમારા નિર્ણયની નોંધ ઑર્ડર સાથે સાચવો. માલ આવે ત્યારે ખરીદી નોંધતા પહેલાં જથ્થો, ચાર્જ અને સપ્લાયરનું બિલ એ સમજૂતી સાથે મેળવો.

Yojikaનાં ખરીદી બિલ મળેલો સ્ટૉક વધારે છે અને વિક્રેતાની બાકી નોંધે છે. તેથી તપાસેલું સપ્લાયર બિલ તમારા ચાલુ રેકોર્ડ માટે ઉપયોગી બને છે; સરખામણી પત્રક અલગ આયોજન દસ્તાવેજ રહે છે. ખરીદીની રીત જાણવા ખરીદી અને સ્ટૉકની સુવિધાઓ વાંચો અથવા Yojika ડાઉનલોડ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સપ્લાયર ભાવ સરખામણી પત્રકમાં શું હોવું જોઈએ?

ચોક્કસ ઉત્પાદન, પૅકનું કદ, જથ્થો, જણાવેલો ભાવ, કરનો આધાર, ડિલિવરી ચાર્જ, આખરી ચૂકવવાપાત્ર રકમ અને ચુકવણીની શરતો નોંધો. આંકડાની સાથે ક્વોટની તારીખ, માન્યતા અને ડિલિવરીની બાંયધરી રાખો.

કાર્ટનના ભાવને નંગના ભાવ સાથે કેવી રીતે સરખાવું?

પહેલાં ખાતરી કરો કે દરેક કાર્ટનમાં એકસરખા કેટલા નંગ છે. એક જ કુલ જથ્થા માટે બંને ઑફર સરખાવો, પછી દરેકની ડિલિવરી સહિતની આખરી રકમને તે જથ્થાથી ભાગો.

શું સૌથી ઓછો પ્રતિ નંગ ભાવ આપતો સપ્લાયર પસંદ કરવો?

ડિલિવરી સહિતની રકમ, જરૂરી જથ્થો, ડિલિવરીનો સમય અને ચુકવણીની શરતો સાથે મળીને તપાસો. ડિલિવરી ઉમેર્યા પછી ઓછો નંગ ભાવ ધરાવતો ઑર્ડર પણ મોંઘો થઈ શકે છે.

મારે ચૂકવવાની રકમમાંથી અપેક્ષિત GST ક્રેડિટ બાદ કરી શકું?

તમારા રોકડ આયોજનમાં સપ્લાયરને ચૂકવવાની રકમ સ્પષ્ટ રાખો. ખર્ચની સરખામણીમાં તેનો ઉપયોગ કરતાં પહેલાં ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટની પાત્રતા અને તેની ગણતરી તમારા CA પાસે અલગથી પાકી કરાવો.

શું આ સરખામણી ખરીદી બિલ તરીકે દાખલ કરવી પડે?

નિર્ણય લેતી વખતે ક્વોટ અલગ સરખામણી પત્રકમાં રાખો. ડિલિવરી અને સપ્લાયરનું બિલ તપાસ્યા પછી ખરીદી નોંધો; હરીફ ક્વોટને ખરીદી તરીકે દાખલ કરવાથી તમારા રેકોર્ડ વધુ દેખાશે.