UPI પેમેન્ટને બિલ સાથે મેળવો

UPI પેમેન્ટને બિલ સાથે મેળવવા માટે દરેક ખાતરી થયેલી આવકને રકમ, તારીખ અને ટ્રાન્ઝેક્શન રેફરન્સ વડે તેના ઇન્વૉઇસ સાથે સરખાવો. આજના વેચાણને જૂની બાકી રકમની વસૂલાતથી અલગ રાખો, પછી પેન્ડિંગ કે ન મળતી એન્ટ્રી તપાસો. આ ચેકલિસ્ટમાં જાતે સરખામણી કરવાની રીત, નાની દુકાનનું ઉદાહરણ અને Yojika માં રાખવાના રેકોર્ડ સમજાવ્યા છે.

દુકાન બંધ કરતી વખતે UPI પેમેન્ટને બિલ સાથે કેવી રીતે મેળવવું

તમારી પાસે ત્રણ રેકોર્ડ રાખો: બિલ, નોંધેલી વસૂલાત અને મર્ચન્ટ પેમેન્ટ હિસ્ટ્રી. પૈસા ક્યાં જમા થયા તે તપાસતી વખતે બેંક સ્ટેટમેન્ટ પણ ઉમેરો.

દરેક રેકોર્ડમાં એકસરખો તારીખનો સમયગાળો પસંદ કરો. દિવસનો હિસાબ મધરાત પછી બંધ થતો હોય તો બંધ કરવાનો સમય નોંધો, જેથી બીજા દિવસના વહેલા પેમેન્ટ સરખામણીમાં ભૂલથી ન આવી જાય.

1. તમારી બાજુએ રકમ મળી છે તેની ખાતરી કરો

UPI પેમેન્ટ મળ્યું હોવાનું ગણતાં પહેલાં તમારી પોતાની મર્ચન્ટ ઍપ અથવા બેંકના ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડમાં તપાસો. ગ્રાહકનો સ્ક્રીનશૉટ તપાસ માટે સંકેત છે, પરંતુ તે આ ચકાસણીનો વિકલ્પ નથી.

રકમ, સમય, રકમ મેળવનાર અને ટ્રાન્ઝેક્શન રેફરન્સ તપાસો. Paytm ની મર્ચન્ટ પેમેન્ટ ચકાસણી માર્ગદર્શિકા પેમેન્ટ હિસ્ટ્રી તપાસવા અને ચોક્કસ transaction ID અથવા UTR શોધવાની રીત જણાવે છે. તમારા પ્રોવાઇડરની સમકક્ષ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરો.

સફળ, પેન્ડિંગ અને નિષ્ફળ પ્રયાસોને અલગ રાખો. સ્થિતિનો ઉકેલ ન આવ્યો હોય તો તેનો રેફરન્સ સાચવો અને પ્રોવાઇડર મારફતે ફરી તપાસો. ગ્રાહકના ખાતામાંથી રકમ કપાઈ છે એટલે તે તમારી પાસે પહોંચી જ ગઈ છે એવું માનશો નહીં.

2. આવકને સાચા બિલ સાથે જોડો

આ કૉલમવાળી નોટબુક અથવા સ્પ્રેડશીટ વાપરો:

બે ગ્રાહકો પ્રત્યેક ₹500 ચૂકવી શકે છે. માત્ર રકમ નહીં, રેફરન્સ અને સંદર્ભ પણ મેળવો. એક પેમેન્ટ અનેક બિલ માટે હોય તો દરેક બિલ સામે ફાળવેલી રકમ લખો અને એ હિસ્સાઓનો સરવાળો આવક જેટલો થાય છે કે નહીં તે તપાસો.

3. વસૂલાતને નવા વેચાણથી અલગ રાખો

ગ્રાહક ગયા અઠવાડિયાની ઉધારી ચૂકવે તો નવું વેચાણ થતું નથી, પણ આજની વસૂલાત વધે છે. આંશિક રીતે ચૂકવાયેલા બિલમાંથી ખરેખર મળેલી રકમ જ વસૂલાતમાં ઉમેરાય છે.

રોકડ અને UPI ના હિસ્સા પણ અલગ રાખો. દુકાન બંધ કરવાની વિસ્તૃત પ્રક્રિયા માટે અમારી દૈનિક વેચાણ રિપોર્ટ માર્ગદર્શિકા જુઓ. અહીં ઉપયોગી સવાલ એ છે કે દરેક પેમેન્ટથી કયું બિલ ચૂકવાય છે.

ઉદાહરણ: પુણેની દુકાન કાઉન્ટર બંધ કરે છે

ધારો કે પુણેની સ્ટેશનરી દુકાન 24/09/2026 ના રોજ ત્રણ બિલ તપાસે છે. નીચેના બધા આંકડા બિલની અંતિમ રકમ છે; આ પેમેન્ટ મેળવવાનું ઉદાહરણ છે, પ્રોડક્ટના ટેક્સ રેટનું કોષ્ટક નથી.

આજનું વેચાણ ₹450 + ₹780 + ₹600 = ₹1,830 છે.

આ નવા વેચાણ સામે ખાતરી થયેલી આવક ₹450 + ₹780 + ₹200 = ₹1,430 છે. બાકીના ₹400 ની સ્થિતિનો ઉકેલ ન આવે ત્યાં સુધી તે ફૉલો-અપ યાદીમાં રહેશે.

જૂની બાકી રકમ સહિત આજની ખાતરી થયેલી UPI વસૂલાત ₹450 + ₹780 + ₹500 = ₹1,730 છે. રોકડ સાથે કુલ ખાતરી થયેલી વસૂલાત ₹1,930 છે. આજના વેચાણથી તફાવતનું કારણ જૂની બાકી રકમના ₹500માંથી હજી ખાતરી ન થયેલા ₹400 ઘટાડવાથી સમજાય છે.

સામાન્ય કરપાત્ર સ્થાનિક સપ્લાયમાં સપ્લાયરનું સ્થાન અને place of supply બંને મહારાષ્ટ્રમાં હોય ત્યારે CGST અને SGST લાગુ પડે છે; CBIC ના supply FAQ નો પ્રશ્ન 85 જુઓ. આ મેળવણી માટે બિલ પર પહેલેથી રહેલા ટેક્સના આંકડા વાપરો. હાલના પ્રોડક્ટ રેટ અને ઇન્વૉઇસમાં કોઈ સુધારા તમારા CA પાસે ચકાસો.

રેકોર્ડ બદલતાં પહેલાં તફાવત તપાસો

• પેન્ડિંગ પેમેન્ટ: રેફરન્સ સાચવો અને ફૉલો-અપ કરો. બીજું પેમેન્ટ માગતાં પહેલાં સમજાવો કે પહેલા પ્રયાસની સ્થિતિ હજી ઉકેલાઈ નથી અને પછીથી ડુપ્લિકેટ રકમ મળે તો તેને કેવી રીતે સંભાળશો તે નક્કી કરો.
• આવકની ખાતરી છે, પણ મળતું બિલ નથી: જૂની બાકી રકમ, ઍડવાન્સ, દુકાનનો બીજો QR અને તારીખનો સમયગાળો તપાસો. માત્ર કુલ રકમ મેળવવા માટે નવું વેચાણ બનાવશો નહીં.
• બિલ ચૂકવેલું દર્શાવે છે, પણ આવકની ખાતરી નથી: રકમ મેળવનાર ખાતું અને કોઈ રોકડ હિસ્સો તપાસો. શું થયું તે નક્કી કર્યા પછી જ પેમેન્ટ રેકોર્ડ સુધારો.
• સંભવિત ડુપ્લિકેટ: તમારા હિસાબમાં એક જ આવક બે વાર નોંધાઈ છે કે ગ્રાહકે બે અલગ સફળ પેમેન્ટ કર્યા છે તે ઓળખો. રિફંડની વ્યવસ્થા કરતાં પહેલાં બંને રેફરન્સ ચકાસો અને રિફંડનો રેકોર્ડ સાચવો.

દરેક વણઉકેલાયેલી એન્ટ્રી માટે આગળનું પગલું અને ફૉલો-અપની તારીખ નક્કી કરો. NPCI ના UPI FAQ માં મર્ચન્ટને ટ્રાન્ઝેક્શનની સ્થિતિ અને ફરિયાદ માટે પોતાની acquiring bank નો સંપર્ક કરવા જણાવાયું છે. રિવર્સલની સમયમર્યાદાનો અંદાજ લગાવવાને બદલે બેંક અથવા પ્રોવાઇડરની સત્તાવાર સપોર્ટ રીત વાપરો.

બેંક સેટલમેન્ટ અલગથી તપાસો

પેમેન્ટ સીધા બેંક ખાતામાં આવતા હોય તો એ ક્રેડિટને આવક સાથે મેળવો. પ્રોવાઇડર payout દ્વારા વસૂલાત સેટલ કરતો હોય તો તેના સેટલમેન્ટ રિપોર્ટને બેંક ક્રેડિટ સાથે અલગ પગલામાં સરખાવો.

Paytm ની સેટલમેન્ટ મેળવવાની માર્ગદર્શિકા મુજબ સેટલમેન્ટ UTR ને સંબંધિત બેંક ક્રેડિટ સાથે મેળવવો જોઈએ. આ payout રેફરન્સને દરેક ગ્રાહકના પેમેન્ટ રેફરન્સથી અલગ રાખો.

રિપોર્ટનો ટ્રાન્ઝેક્શન સમયગાળો, સેટલમેન્ટ તારીખ અને દર્શાવેલા ઍડજસ્ટમેન્ટ તપાસો. બેંકમાં આવેલી અલગ રકમ સાથે હિસાબ બેસાડવા માટે ગ્રાહકનું નોંધેલું પેમેન્ટ ઘટાડશો નહીં. સેટલમેન્ટનો સમય તમારી ગોઠવણ પર આધારિત છે; તમારા પ્રોવાઇડરની હાલની શરતો તપાસો.

Yojika માં બિલથી પેમેન્ટ સુધીનો રેકોર્ડ રાખો

Yojika માં ચૂકવ્યું ન હોય અથવા આંશિક ચૂકવેલું સેલ્સ ઇન્વૉઇસ ખોલો અને Record payment પસંદ કરો. ખાતરી થયેલી રકમ દાખલ કરો, UPI પસંદ કરો, તારીખ અને રકમ મેળવનાર ખાતું તપાસો અને Reference માં ટ્રાન્ઝેક્શન ઓળખ નંબર સાચવો. એક જ વસૂલાત બે વાર નોંધાઈ ન જાય તે માટે પહેલાંના પેમેન્ટ તપાસો.

Payment In ખોલો, તારીખનો સમયગાળો પસંદ કરો અને નોંધેલી પદ્ધતિ, રેફરન્સ, ઇન્વૉઇસ તથા રકમને તમારી મર્ચન્ટ હિસ્ટ્રી સાથે સરખાવો. સાચવેલું પેમેન્ટ તમે દાખલ કરેલી માહિતી દર્શાવે છે; તે તમારી બેંકને રકમ મળી હોવાની સ્વતંત્ર ખાતરી આપતું નથી.

Yojika આ બિલિંગ રેકોર્ડ ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ રાખે છે. પેમેન્ટની જીવંત સ્થિતિ તપાસવા માટે હજી પણ તમારા પ્રોવાઇડર અથવા બેંકની જરૂર પડે છે. બિલિંગ સુવિધાઓ જુઓ અથવા તમારા બિલ સામે પેમેન્ટ નોંધવા અને તપાસવા માટે Yojika ડાઉનલોડ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

આજની UPI આવક આજના વેચાણ જેટલી જ હોવી જોઈએ?

જરૂરી નથી. જૂની બાકી રકમથી વસૂલાત વધે છે, જ્યારે રોકડ વેચાણ અને ન ચૂકવાયેલા બિલ સરખામણી બદલે છે. પહેલાં દરેક આવકને અલગથી મેળવો.

ગ્રાહકનો સ્ક્રીનશૉટ બિલને ચૂકવેલું ગણવા માટે પૂરતો છે?

રેફરન્સ, રકમ અને સમય વડે તમારી પોતાની મર્ચન્ટ ઍપ અથવા બેંક રેકોર્ડમાં તપાસો. ખાતરી ન થયેલું પેમેન્ટ ફૉલો-અપ યાદીમાં રાખો.

બે પેમેન્ટની રકમ એકસરખી હોય તો શું કરવું?

રેફરન્સ, સમય અને જોડાયેલા બિલની સરખામણી કરો. માત્ર સરખી રકમથી પેમેન્ટ મળ્યું કે ડુપ્લિકેટ થયું તે નક્કી થતું નથી.

શું Yojika UPI પેમેન્ટ આપમેળે મેળવે છે?

ના. તમે Yojika માં પેમેન્ટ નોંધો અને તપાસો છો, પછી આવક અને સેટલમેન્ટને તમારા પ્રોવાઇડર તથા બેંક મારફતે અલગથી ચકાસો છો.