તમારા દુકાનના બિલ પર UPI QR કોડ ઉમેરવાથી ગ્રાહક છપાયેલા બિલને સ્કૅન કરી એક ટૅપમાં તમને ચૂકવણી કરી શકે છે — ના તમારો નંબર ટાઇપ કરવો, ના કાઉન્ટર પર રાહ જોવી. Yojikaમાં તમે તમારો UPI ID એક વાર સેટિંગ્સમાં સેટ કરો, QR ચાલુ કરો, અને એ દરેક બિલ પર છપાય છે. આ ગાઇડ બતાવે છે કે તમારા દુકાનના બિલ પર UPI QR કોડ કેવી રીતે ઉમેરવો, એ ઇન્વૉઇસમાં ક્યાં બેસે છે, અને જાણવા જેવો એક GST મુદ્દો.
બિલ પરનો UPI QR ખરેખર શું કરે છે
UPI QR કોડ એ ફક્ત તમારો UPI ID (VPA) છે — જેમ કે shopname@okaxis — એક ચોરસ
બારકોડ તરીકે એન્કોડ કરેલો. ગ્રાહક કોઈપણ UPI ઍપ (Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM)
ખોલે છે, કૅમેરાને તમારા બિલ પરના QR પર તાકે છે, અને એની ઍપ તમારી દુકાનને પેયી
તરીકે બતાવીને ખૂલે છે. એ બિલની રકમ ચૂકવે છે, અને પૈસા સામાન્ય UPI રીતે તમારા બૅન્ક
ખાતામાં આવે છે.
એ જે નથી એવી બે વાત:
- એ પેમેન્ટ ગેટવે નથી. પૈસા UPI મારફતે સીધા તમારી બૅન્કમાં જાય છે; બિલ સોફ્ટવેર ફક્ત QR છાપે છે અને ગ્રાહકે UPIથી ચૂકવ્યું એ નોંધવા દે છે.
- એ નાની દુકાન માટે કાનૂની જરૂરિયાત નથી (એ વિશે નીચે વધુ).
Yojikaમાં UPI QR સેટ કરો
Yojikaમાં QR Settings → UPI QR / payment હેઠળ રહે છે:
- તમારો UPI ID (VPA) ટાઇપ કરો, ઉદાહરણ તરીકે
shopname@okaxis. - વૈકલ્પિક રીતે પેયી ડિસ્પ્લે નામ સેટ કરો — જો તમે એ ખાલી છોડો તો એ તમારા બિઝનેસના નામનો ઉપયોગ કરે છે.
- Show UPI QR on invoices ચાલુ કરો.
- Save UPI settings પર ક્લિક કરો.
બસ એટલું જ. QR ત્યારે જ છપાય છે જ્યારે તમે UPI ID ઉમેર્યો હોય, અને એ A4, A5 અને થર્મલ (58/65/80 mm) બિલ પર દેખાય છે. એ ક્રેડિટ નોટ પર ક્યારેય છપાતો નથી, કારણ કે ક્રેડિટ નોટ ગ્રાહક પાસેથી પૈસા લેવાને બદલે એને પરત આપે છે.
એક ઉકેલેલું ઉદાહરણ
મીના રાંચી, ઝારખંડ (સ્ટેટ કોડ 20)માં એક જનરલ સ્ટોર ચલાવે છે. એક ગ્રાહક ₹800નું સ્કૂલ બૅગ અને ₹200ની પાણીની બોટલ ખરીદે છે — ₹1,000 કરપાત્ર મૂલ્ય, બધું 18% પર (દર દર્શાવવા પૂરતા છે; હાલનો દર cbic.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે પાકો કરો).
મીના અને ગ્રાહક બંને ઝારખંડમાં છે, એટલે એ રાજ્ય-અંતર્ગત (intra-state) વેચાણ છે અને ટૅક્સ CGST અને SGSTમાં વહેંચાય છે:
- કરપાત્ર મૂલ્ય: ₹1,000
- CGST 9% = ₹90
- SGST 9% = ₹90
- કુલ = ₹1,180
મીના બિલ છાપે છે. એની નીચે એની દુકાનના UPI IDમાંથી બનેલો UPI QR બેસે છે. ગ્રાહક એને સ્કૅન કરે છે, એની PhonePe “Meena General Store”ને પેયી તરીકે બતાવીને ખૂલે છે, અને એ ₹1,180 ચૂકવે છે. મીના બિલ સામે ચૂકવણી UPI પદ્ધતિથી નોંધે છે અને પછીના ગ્રાહક તરફ આગળ વધે છે.
જો એ જ ઑર્ડર બિહારના ગ્રાહકને ગયો હોત, તો એ રાજ્ય-બહાર (inter-state) વેચાણ હોત: એક IGST 18% = ₹180 લાઇન, કુલ હજુ પણ ₹1,180 — અને એ જ QR એને એ જ રીતે વસૂલ કરત, કારણ કે UPIને ખરીદનાર કયા રાજ્યમાં છે એની પરવા નથી.
જાણવા જેવો એક GST મુદ્દો
બિલ પરના QR કોડ વિશે GST નિયમ છે — પણ એ લગભગ ચોક્કસ તમને લાગુ પડતો નથી. CGST Rule 46ના છઠ્ઠા proviso (Notification 31/2019 દ્વારા દાખલ) હેઠળ, ડાયનેમિક QR કોડ B2C ઇન્વૉઇસ પર ફરજિયાત છે ફક્ત એ બિઝનેસ માટે જેમનું કુલ ટર્નઓવર ₹500 કરોડથી વધુ છે (CBIC સ્પષ્ટતા જુઓ).
એક સામાન્ય કિરાના, મેડિકલ, કપડાં કે હાર્ડવેર દુકાન ₹500 કરોડની આસપાસ પણ નથી, એટલે તમારે કોઈ QR છાપવો જરૂરી નથી. Yojika જે UPI QR છાપે છે એ સગવડ છે — એ વસૂલી ઝડપી બનાવે છે, એ કોઈ કમ્પ્લાયન્સ ખાનું ટિક કરતું નથી. ગમે તેમ હોય, બિલ પોતે તો હજુ પણ એનાં બધાં ફરજિયાત ફીલ્ડ સાથે યોગ્ય ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ હોવું જ જોઈએ; QR એની બાજુમાં બેસે છે, એની જગ્યાએ ક્યારેય નહીં. નિયમો બદલાય છે, એટલે હાલની સ્થિતિ gst.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે પાકી કરો.
સ્ટૅટિક vs ડાયનેમિક QR — સરળ રાખો
તમે UPI QRના બે પ્રકાર વિશે વાંચી શકો:
- સ્ટૅટિક — ફક્ત તમારો UPI ID એન્કોડ કરે છે; ગ્રાહક રકમ ટાઇપ કરે કે પુષ્ટિ કરે.
- ડાયનેમિક — દરેક બિલ માટે નવો QR, જેમાં રકમ પહેલેથી સામેલ હોય.
વ્યસ્ત કાઉન્ટર માટે બંનેમાંથી કોઈ પણ ચાલે: ગ્રાહક તમારું છપાયેલું બિલ જોઈ રહ્યો છે, એટલે રકમ એની સામે જ છે. મહત્ત્વનું એ છે કે QR તમારા UPI ID તરફ ઇશારો કરે અને તમે ચૂકવણી સાચા બિલ સામે નોંધો, જેથી તમારા દિવસની આવક મળી રહે.
એને બિલ પર છાપવું જ શા માટે
કાઉન્ટર પાસે ચોંટાડેલો QR વૉક-ઇન ગ્રાહક માટે કામ કરે છે. પણ એને બિલ પર છાપવું એ કિસ્સાઓમાં મદદ કરે છે જ્યાં ગ્રાહક તમારી સામે ઊભો ન હોય:
- WhatsApp પર શેર કરેલું કે PDF તરીકે મોકલેલું બિલ — ગ્રાહક એને પોતાના ફોનથી સ્કૅન કરે છે.
- ઉધાર ગ્રાહક જૂનું બિલ પછીથી ચૂકવે — QR એની પાસે રાખેલી કૉપી પર ત્યાં જ છે.
- ડિલિવરી — માલ લઈ જનાર વ્યક્તિને રોકડ સંભાળવાની જરૂર નથી.
કારણ કે Yojika બધું તમારા પોતાના PC પર રાખે છે, બિલ સ્થાનિક રીતે બને છે અને સચવાય છે; QR ફક્ત ગ્રાહકને એ ચૂકવવાની ઝડપી રીત આપે છે.
Yojikaમાં આ કરવું
Yojika ભારતીય નાની દુકાનો માટે ઑફલાઇન-ફર્સ્ટ GST બિલિંગ સોફ્ટવેર છે. તમારો UPI ID એક વાર સેટ કરો અને દરેક બિલ પર સ્કૅન-ટુ-પે QR છપાય છે — A4, A5 કે થર્મલ — 22 સત્તાવાર ભારતીય ભાષાઓમાંથી કોઈપણમાં, અને તમારો બિઝનેસ ડેટા તમારા પોતાના PC પર જ રહે છે.
- શું સામેલ છે એ ફીચર્સ પેજ પર જુઓ.
- સરળ, પારદર્શી ભાવ તપાસો.
- અથવા Yojika ડાઉનલોડ કરો અને 14 દિવસ મફતમાં અજમાવો.
ગ્રાહકને બિલ એના ફોન પર પણ મળે એવું ઇચ્છો છો? જુઓ WhatsApp પર બિલ કેવી રીતે મોકલવું. હજુ ટૂલ પસંદ કરી રહ્યા છો? અમારી પ્રામાણિક ગાઇડ વાંચો — નાના બિઝનેસ માટે શ્રેષ્ઠ GST બિલિંગ સોફ્ટવેર.
આ લેખ સામાન્ય માહિતી છે, ટૅક્સ સલાહ નહીં. GST નિયમો અને થ્રેશોલ્ડ બદલાય છે — હાલની સ્થિતિ gst.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે પાકી કરો.