જો તમારી દુકાન GST હેઠળ નોંધાયેલી હોય, તો GSTR-1 એ એ રિટર્ન છે જે તે ગાળા માટે તમારા વેચાણની યાદી આપે છે. તેને ભરવાની ઝડપી રીત એ છે કે તમારા બિલિંગ સૉફ્ટવેરમાંથી GSTR-1 એક્સપોર્ટ કરો એક પોર્ટલ-તૈયાર ફાઇલ તરીકે, પછી તે ફાઇલ GST પોર્ટલ પર જાતે અપલોડ કરો. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે GSTR-1 એક્સપોર્ટનો અર્થ શું છે, તે Yojikaમાં કેવી રીતે કરવું, કયો ગાળો પસંદ કરવો, અને gst.gov.in પર JSON કેવી રીતે અપલોડ કરવું — સાદી ભાષામાં, વ્યસ્ત દુકાનદાર માટે.
પહેલાં એક વાત સ્પષ્ટ કરી લઈએ: એક્સપોર્ટ કરવું એ ફાઇલ કરવું નથી. સારું બિલિંગ સૉફ્ટવેર આંકડા તૈયાર કરીને તમને એક ફાઇલ આપે છે; રિટર્ન તો હજી તમારે (કે તમારા એકાઉન્ટન્ટે) લૉગ ઇન કરીને સબમિટ કરવાનું રહે છે. Yojika બરાબર આ જ કરે છે — તે ડેટા તૈયાર કરીને એક્સપોર્ટ કરે છે, તે તમારા વતી રિટર્ન ફાઇલ કરતું નથી અને તે કોઈ e-invoice કે GSP પોર્ટલ નથી.
”GSTR-1 એક્સપોર્ટ કરવું” નો ખરેખર અર્થ શું
GSTR-1 એ તમારા બહાર-જતા પુરવઠા (outward supplies) નું નિવેદન છે — દરેક કરપાત્ર વેચાણ, રિટર્ન જે રીતે અપેક્ષા રાખે તે રીતે જૂથબદ્ધ: B2B ઇન્વોઇસ, B2C વેચાણ, HSN-વાર કુલ અને એક ડૉક્યુમેન્ટ સારાંશ. આ બધું પોર્ટલમાં હાથે ટાઇપ કરવું ધીમું અને ભૂલ-ભરેલું છે. તેના બદલે, તમારું સૉફ્ટવેર તમે પહેલેથી બનાવેલાં બિલ વાંચીને તેમને પોર્ટલના પોતાના ફૉર્મેટમાં તૈયાર કરે છે.
GST પોર્ટલ એક નિશ્ચિત લેઆઉટમાં JSON ફાઇલ સ્વીકારે છે (એ જ ફૉર્મેટ જે સરકારનું મફત ઑફલાઇન ટૂલ બનાવે છે). તમારું બિલિંગ સૉફ્ટવેર તમારા નોંધાયેલા ઇન્વોઇસમાંથી તે ફાઇલ બનાવે છે, જેથી આંકડા તમારા ચોપડા સાથે બરાબર મળે. “GSTR-1 એક્સપોર્ટ કરવું” નો અર્થ આ જ છે — આખા મહિને કાપેલાં બિલને એક અપલોડ-તૈયાર ફાઇલમાં ફેરવવું.
Yojikaમાંથી GSTR-1 કેવી રીતે એક્સપોર્ટ કરવું
Yojikaમાં GST રિટર્ન Reports → GST હેઠળ રહે છે. પગલાં:
- Reports ખોલો અને GST જૂથ પસંદ કરો.
- પહેલાં તમારો ગાળો પસંદ કરો (આગળનો વિભાગ જુઓ — આ મહત્વનું છે).
- તમારા બહાર-જતા પુરવઠાને સ્ક્રીન પર તપાસવા GSTR-1 રિપોર્ટ ખોલો.
- તમારા એકાઉન્ટન્ટને સોંપવા માટે CSV, PDF કે Excel વાપરો.
- પોર્ટલ પર ફાઇલ કરવા, GSTR-1 JSON બટન દબાવો. તમારા કંપની પ્રોફાઇલમાં તમારો GSTIN સેટ કરેલો અને GST ચાલુ કરેલું હોવું જોઈએ.
JSON GSTR1_<તમારો GSTIN>_<MMYYYY>.json તરીકે સેવ થાય છે, જ્યાં MMYYYY એ ફાઇલિંગ ગાળો છે.
ત્રિમાસ માટે, MMYYYY એ ત્રિમાસનો અંતિમ મહિનો છે — એટલે જુલાઈ–સપ્ટેમ્બર 2026 એ 092026
છે, જે QRMP યોજના અપેક્ષે છે. અપલોડ કરતાં પહેલાં ફાઇલનું નામ તપાસો: તે તમને ચોક્કસ કહે છે કે
તમે કયો ગાળો એક્સપોર્ટ કર્યો.
Yojika Summary રિપોર્ટમાંથી Tally XML એક્સપોર્ટ અને ખરીદી માટે GSTR-2/2B વ્યૂ પણ આપે છે, જેથી તમારો એકાઉન્ટન્ટ આખું ચિત્ર એક જ વારમાં લઈ શકે.
કયો ગાળો પસંદ કરવો — ટાળવા જેવી ભૂલ
GSTR-1 રિટર્ન હંમેશા એક પૂરો થયેલો મહિનો કે એક પૂરો થયેલો ત્રિમાસ આવરી લે છે — ક્યારેય નાણાકીય વર્ષ નહીં, અને ક્યારેય એવો ગાળો નહીં જેની અંદર તમે હજી છો.
| તમારો ફાઇલિંગ પ્રકાર | ટર્નઓવર | આ ગાળો એક્સપોર્ટ કરો |
|---|---|---|
| ત્રિમાસિક (QRMP) | ₹5 કરોડ સુધી (મોટા ભાગની દુકાનો) | છેલ્લો ત્રિમાસ |
| માસિક | ₹5 કરોડથી ઉપર, અથવા તમે માસિક પસંદ કર્યું | છેલ્લો મહિનો |
Yojika This month, This quarter, This FY કે અડધા-ગાળા માટે JSON આપવાનો ઇનકાર કરશે, કારણ કે ફાઇલ પોતાની અંદર પોતાનો ફાઇલિંગ ગાળો નોંધે છે — એવી ફાઇલ જે એક મહિનાનો દાવો કરે પણ અંદર આખા વર્ષનું વેચાણ રાખે તે માન્ય રિટર્ન નથી. CSV, PDF અને Excel વ્યૂ તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ ગાળો બતાવે છે; ફક્ત JSON કડક છે. તમારી પોતાની ફાઇલિંગ આવૃત્તિ gst.gov.in પર કે તમારા CA સાથે ખાતરી કરી લો.
એક ઝડપી ઉદાહરણ
મીના કોઇમ્બતૂર, તમિલનાડુ માં એક સ્ટેશનરીની દુકાન QRMP યોજના પર ચલાવે છે. જુલાઈ–સપ્ટેમ્બર ત્રિમાસ માટે ફાઇલ કરવાના દિવસે, તે Reports → GST ખોલે છે, Last quarter પસંદ કરે છે, અને GSTR-1 JSON દબાવે છે.
તે ત્રિમાસના તેના વેચાણમાં એક સ્થાનિક (રાજ્યની અંદરના) ગ્રાહકને 18% GST પર નોટબુકનું ₹1,000 નું કાઉન્ટર વેચાણ છે:
- રાજ્યની અંદર, એટલે 18% CGST 9% = ₹90 અને SGST 9% = ₹90 માં વહેંચાય છે.
- બિલ કુલ = ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180.
તે વેચાણ તેના GSTR-1માં ₹1,000 કરપાત્ર મૂલ્ય અને ₹180 ટૅક્સ સાથે એક B2C લાઇન તરીકે દેખાય છે. જો ખરીદનાર કેરળ માં હોત, તો તે રાજ્યની બહારનું હોત — એક જ IGST ₹180 — પણ વસૂલેલો ટૅક્સ તો એ જ ₹180 છે. એક્સપોર્ટ કરેલી ફાઇલ મૂળ બિલે જે વહેંચણી વાપરી હોય તે જ લઈ જાય છે, એટલે તેને આ કંઈ હાથે ફરી કરવું પડતું નથી.
GST પોર્ટલ પર JSON અપલોડ કરવું
એકવાર ફાઇલ મળી જાય પછી, અપલોડ gst.gov.in પર થાય છે — તમારા બિલિંગ સૉફ્ટવેરની અંદર નહીં:
- GST પોર્ટલ પર લૉગ ઇન કરો અને Returns dashboard ખોલો.
- ફાઇલિંગ ગાળો પસંદ કરો અને GSTR-1 પસંદ કરો, પછી Prepare Offline.
- Upload હેઠળ, Choose file ક્લિક કરો અને તમે એક્સપોર્ટ કરેલી JSON પસંદ કરો.
- ડેટા ચકાસાય અને લોડ થાય છે; લગભગ 15–30 મિનિટમાં એક સારાંશ દેખાય છે.
- error report તપાસો (સ્વચ્છ અપલોડ “NA” બતાવે છે), પછી પોર્ટલ પર રિટર્ન review and submit કરો.
એક જ ફાઇલ વારંવાર અપલોડ કરશો નહીં — ડેટા ઉમેરાઈ કે ફરી લખાઈ શકે છે. નિયમો અને સ્ક્રીન બદલાતાં રહે છે, એટલે હાલનો અપલોડ પ્રવાહ હંમેશા gst.gov.in પર કે તમારા CA સાથે ખાતરી કરી લો.
મુદતો પોતે માટે — માસિક ફાઇલ કરનારા માટે 11મી, QRMP માટે 13મી — અમારી અલગ માર્ગદર્શિકા GSTR-1 ની નિયત તારીખ જુઓ. આ લેખ ફક્ત તમારા સૉફ્ટવેરમાંથી ફાઇલ બહાર કાઢવા વિશે છે; તે માર્ગદર્શિકા ક્યારે તે ભરવાની હોય તે આવરી લે છે.
Yojika શું કરે છે — અને શું નથી કરતું
Yojika તમારા GSTR-1 (અને GSTR-3B આંકડા, HSN સારાંશ અને એક ખરીદી GSTR-2/2B વ્યૂ) ને તૈયાર અને એક્સપોર્ટ કરે છે જેથી આંકડા તમારા ચોપડા સાથે પૈસે-પૈસા મળે. તે રિટર્ન ફાઇલ નથી કરતું, અને તે કોઈ GSP કે e-invoice બ્રિજ નથી — નિયંત્રણ તમારા હાથમાં રહે છે અને તમે ફાઇલ પોર્ટલ પર જાતે અપલોડ કરો છો. તમારો વેપારી ડેટા તમારા પોતાના PC પર, ઑફલાઇન રહે છે, જ્યાં સુધી તમે તેને શેર કરવાનું પસંદ ન કરો.
- features page પર શું-શું સામેલ છે તે જુઓ.
- pricing page પર સાદી, પારદર્શક કિંમત તપાસો.
- અથવા Yojika ડાઉનલોડ કરો અને 14 દિવસ મફત અજમાવો.
બિલ બનાવવામાં તદ્દન નવા છો? અમારી નાની દુકાનો માટે GST ઇન્વોઇસ ફૉર્મેટ ની માર્ગદર્શિકાથી શરૂ કરો.
આ લેખ સામાન્ય માહિતી છે, ટૅક્સ સલાહ નથી. GST નિયમો, નિયત તારીખો અને પોર્ટલનાં પગલાં બદલાય છે — હાલની સ્થિતિ gst.gov.in પર કે તમારા CA સાથે ખાતરી કરી લો.