ધીમા વેચાણવાળા માલની સમીક્ષામાં શેલ્ફ પર પડેલા માલની ગ્રાહકોએ તાજેતરમાં ખરીદેલા માલ સાથે સરખામણી થાય છે અને પછી દરેક શંકાસ્પદ વસ્તુ માટે આગળનું સ્પષ્ટ પગલું નક્કી થાય છે. બીજો સપ્લાયર ઓર્ડર આપતા પહેલાં, જથ્થો બદલવાની તક હોય ત્યારે જ શરૂઆત કરો. આ માર્ગદર્શિકામાં નાની દુકાન માટેનું વર્કશીટ, ગણતરી સાથેનું ઉદાહરણ અને Yojika માં વાપરવાના અહેવાલો આપ્યા છે.
અત્યારે તપાસવાનું એક સમયોચિત કારણ છે: CGCA બિહાર સરકારની રજાઓની યાદી મુજબ ધનતેરસ 06/11/2026 અને દિવાળી 08/11/2026ના રોજ છે. તહેવારનો માલ ખરીદતા પહેલાં, એ પ્રસંગ માટે રાખેલા માલને રોજિંદી વસ્તુઓથી અલગ કરો જે ઘણા સમયથી વેચાયા વગર પડી છે.
સરખાવી શકાય એવા આંકડા સાથે સમીક્ષા શરૂ કરો
સંભાળી શકાય એવો સમૂહ પસંદ કરો: મોટા કદનો માલ, તાજેતરમાં મોટી માત્રામાં ખરીદેલી વસ્તુઓ અથવા જે ઉત્પાદનો ફરી મંગાવવાના છો તે. છેલ્લા ચાર પૂરા અઠવાડિયા જેવો સ્પષ્ટ વેચાણ સમયગાળો લો. આ તમારી પસંદ કરેલી કાર્યમર્યાદા છે; ધીમા સ્ટોકની કોઈ સર્વમાન્ય વ્યાખ્યા નથી.
દરેક વસ્તુ માટે આ માહિતી લખો:
| નોંધ | તે કેમ જરૂરી છે |
|---|---|
| ઉત્પાદનનું ચોક્કસ નામ અને પેકનું કદ | મળતાં નામ પાછળ જુદા કદ કે પ્રકાર છુપાઈ શકે છે |
| હાથ પરનો વેચાણયોગ્ય જથ્થો અને ગણતરીની તારીખ | સોફ્ટવેરની બાકી રકમને શેલ્ફ પરના માલ સાથે તપાસવી પડે છે |
| પસંદ કરેલા સમયગાળામાં વેચાયેલા ચોખ્ખા એકમ | રિટર્નથી આંકડો ઘટી શકે છે; વેચાણ અસામાન્ય રીતે ઓછું લાગે તો તપાસો |
| વસ્તુ ઉપલબ્ધ થયાની તારીખ | બે દિવસથી ગોઠવેલી વસ્તુની ચાર અઠવાડિયાથી ગોઠવેલી વસ્તુ સાથે યોગ્ય સરખામણી ન થઈ શકે |
| જાણીતા ઓર્ડર, મોસમ અથવા ગોઠવણીની સમસ્યા | માત્ર ઓછું વેચાણ કારણ સમજાવતું નથી |
| આગળનું પગલું અને સમીક્ષાની તારીખ | આ યાદીથી તમારો આગામી ખરીદીનો નિર્ણય બદલાવો જોઈએ |
દરેક વસ્તુના સ્ટોક અને વેચાણ માટે એક જ એકમ વાપરો. જરૂર પડે ત્યારે કાર્ટનને નંગમાં ફેરવો. પેકેટ, કિલોગ્રામ અને બોટલને એક જ જથ્થામાં ઉમેરવાને બદલે દરેક પંક્તિ અલગથી તપાસો.
રોજિંદી કામગીરીની વધુ વિસ્તૃત રીત માટે નાની દુકાનની ઇન્વેન્ટરી વ્યવસ્થાપન માર્ગદર્શિકા જુઓ. આ સમીક્ષા પહેલેથી શેલ્ફની જગ્યા અને ખરીદીના પૈસા રોકી રાખતા સ્ટોક પર ધ્યાન આપે છે.
ગણતરી સાથેનું ઉદાહરણ: પુણેની દુકાનમાં બે ઉત્પાદનો
કલ્પના કરો કે મીના 27/10/2026ના રોજ દુકાન ખોલતાં પહેલાં પુણેમાં પોતાની ઘરવપરાશની વસ્તુઓની દુકાન તપાસે છે. તેનો વેચાણ સમયગાળો 29/09/2026–26/10/2026, એટલે કે 28 દિવસનો છે. આ કાલ્પનિક આયોજનના આંકડા છે, ગ્રાહકની વાત કે નમૂનાનું ટેક્સ ઇન્વૉઇસ નથી.
શરૂઆતમાં તેની પાસે સંગ્રહ માટેના 60 ડબ્બા હતા, પછી વધુ આવ્યા નહીં અને 4 વેચાયા. કોઈ રિટર્ન, નુકસાન કે અન્ય સમાયોજન ન હોવાથી 60 − 4 = 56 ડબ્બા બાકી છે. તેને 25/10/2026ના રોજ 40 ગિફ્ટ બેગ પણ મળી; હજી એક પણ વેચાઈ નથી.
સરળ સરખામણી માટે તે GST વગરની ધારેલી ખરીદ કિંમત વાપરે છે:
| વસ્તુ | હાલનો સ્ટોક | સમયગાળાનું ચોખ્ખું વેચાણ | એકમદીઠ ધારેલી કિંમત | સ્ટોક × કિંમત |
|---|---|---|---|---|
| સંગ્રહના ડબ્બા | 56 | 4 | ₹80 | ₹4,480 |
| ગિફ્ટ બેગ | 40 | 0 | ₹12 | ₹480 |
| કુલ આયોજન મૂલ્ય | — | — | — | ₹4,960 |
ગણતરી 56 × ₹80 = ₹4,480, ઉપરાંત 40 × ₹12 = ₹480 છે. ખરીદ કિંમતની આ સરખામણી વેચાણથી મળનારી રકમનો અંદાજ કે ઔપચારિક ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન નથી.
ડબ્બાના તાજેતરના વેચાણની ગતિ પ્રમાણે બાકી માલ વેચવા માટે 56 ÷ 4 = 28 દિવસના 14 સમયગાળા લાગશે. આ વધુ ખરીદી પહેલાં તપાસ કરવાનું કારણ છે, આગાહી નથી: માંગ બદલાઈ શકે છે. મીના સૂચવેલો ફરી ઓર્ડર અટકાવે છે અને ડબ્બા સ્પષ્ટ દેખાય છે તથા ભાવ સ્પષ્ટ લખેલો છે કે નહીં તે જુએ છે.
આ સમયગાળામાં ગિફ્ટ બેગ માત્ર બે વેપારી દિવસ ઉપલબ્ધ રહી છે અને તે આવનારા તહેવાર માટે ખરીદવામાં આવી હતી. તે એને “મોસમી અનામત” તરીકે ચિહ્નિત કરે છે અને બીજી સમીક્ષા માટે 10/11/2026 પસંદ કરે છે. શૂન્ય વેચાણથી સ્ટોકને ભાગવાથી ઉપયોગી સ્ટોક-કવર અંદાજ નહીં મળે.
જે સામાન્ય કરપાત્ર સ્થાનિક વેચાણમાં સપ્લાયરનું સ્થાન અને સપ્લાયનું સ્થાન બંને મહારાષ્ટ્રમાં હોય ત્યાં CGST અને SGST લાગુ પડે છે; CBICના સપ્લાય FAQનો પ્રશ્ન 85 આ સિદ્ધાંતની પુષ્ટિ કરે છે. બિલ બનાવતા પહેલાં હાલનું ઉત્પાદન વર્ગીકરણ અને દર gst.gov.in પર અથવા તમારા CA સાથે ખાતરી કરો. ઉપરના વર્કશીટમાં GSTની ગણતરી કરાઈ નથી.
દરેક વસ્તુ માટે વ્યવહારુ આગળનું પગલું નક્કી કરો
નોંધો જેનું સમર્થન કરતી હોય એવું સૌથી નાનું ઉપયોગી પગલું પસંદ કરો:
- આગામી ખરીદી અટકાવો: પૂરતો સ્ટોક બાકી છે અને કોઈ ચોક્કસ નવી માંગ બીજો ઓર્ડર યોગ્ય ઠેરવતી નથી.
- ગોઠવણી સુધારો: વેચી શકાય એવો માલ છુપાયેલો છે, શેલ્ફનું લેબલ સ્પષ્ટ નથી અથવા ગ્રાહકોને ઉપલબ્ધ કદ દેખાતું નથી.
- મોસમી અનામત રાખો: ટૂંક સમયમાં ઉપયોગ થવાની વિશ્વસનીય શક્યતા છે; ફરી ક્યારે તપાસવું તે લખો.
- સપ્લાયર રિટર્ન કે બદલી વિશે પૂછો: માલ ખસેડતા કે રિફંડ મળશે એમ માનતા પહેલાં સપ્લાયરની શરતોની ખાતરી કરો.
માલની સ્થિતિ અલગથી તપાસો. નુકસાન પામેલા કે સમયમર્યાદા પૂરી થયેલા માલ માટે અલગ નિર્ણય જરૂરી છે; તેને વધુ સારી શેલ્ફ પર મૂકવો એ ઉકેલ નથી. કોઈ સમાયોજન નોંધતા પહેલાં ડિસ્કાઉન્ટ, રિટર્ન કે રાઇટ-ઑફ માટેની હાલની GST પદ્ધતિ તમારા CA સાથે ખાતરી કરો.
કોણ પગલું લેશે અને ક્યારે લેશે તે નોંધો. “આવતા અઠવાડિયે ડબ્બા તપાસવા” કરતાં “ડબ્બાનો આગામી ઓર્ડર અટકાવો; 03/11/2026ના રોજ વેચાણ અને ગોઠવણીની સમીક્ષા કરો” વધુ ઉપયોગી છે.
સરખામણી માટે Yojika નો વસ્તુ અહેવાલ વાપરો
Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items ખોલો અને વેચાણ સમયગાળો પસંદ કરો. દરેક સંબંધિત પંક્તિમાં વેચાણના જથ્થાની હાલના સ્ટોક સાથે સરખામણી કરો. પસંદ કરેલા સમયગાળામાં કોઈ હલચલ ન થઈ હોય તો પણ શૂન્યથી વધુ સ્ટોક ધરાવતી વસ્તુઓ યાદીમાં રહે છે.
તારીખનો સમયગાળો વેચાણ અને ખરીદી નિયંત્રિત કરે છે; હાલનો સ્ટોક હંમેશાં અત્યારની સ્થિતિ મુજબ હોય છે. આજે ગયા મહિનાનું વેચાણ જોવાથી સ્ટોકની કૉલમ ગયા મહિનાની બંધ બાકી બતાવતી નથી. તમારી સમીક્ષાની તારીખ સાથે અહેવાલ સાચવો અને તેની બાજુમાં શેલ્ફની ગણતરી ઉમેરો.
અહેવાલ હલચલના આંકડામાં રિટર્નને સમાયોજિત કરે છે. કોઈ પંક્તિ વિચિત્ર લાગે તો હલચલ તપાસવા Item ફિલ્ટર સાથે Stock detail વાપરો. વસ્તુનું મૂળ એકમ પણ તપાસો: સંયુક્ત અહેવાલમાં એકમની કૉલમ નથી અને તેના જથ્થાના કુલમાં અસમાન એકમો ભળી શકે છે. આ સમીક્ષા માટે દરેક પંક્તિ અલગથી વાપરો.
તમે અહેવાલો CSV, PDF અથવા Excelમાં એક્સપોર્ટ કરી શકો છો અને પગલાંની નોંધ અલગ વર્કશીટમાં રાખી શકો છો. આ નિયમિત કામ માટે વેચાણની નોંધ અને સ્ટોકના આંકડા ઉપલબ્ધ રાખવા માંગતા હો તો Yojikaનાં બિલિંગ અને સ્ટોક ફીચર્સ તથા લાઇસન્સ વિકલ્પો જુઓ. એક શેલ્ફથી શરૂઆત કરો અને આગામી સપ્લાયર ઓર્ડર બદલાય છે કે નહીં તે તપાસો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નાની દુકાનમાં ધીમા વેચાણવાળો માલ કેવી રીતે ઓળખવો?
દરેક વસ્તુના હાલના વેચાણયોગ્ય સ્ટોકની તેના નક્કી કરેલા સમયગાળાના વેચાણ સાથે સરખામણી કરો. વસ્તુ ખરેખર કેટલો સમય વેચાણ માટે ઉપલબ્ધ હતી અને મોસમી માંગ, નબળી ગોઠવણી કે અધૂરી નોંધોને કારણે વેચાણ ઓછું દેખાય છે કે નહીં તે તપાસો.
શૂન્ય વેચાણનો અર્થ વસ્તુ ડેડ સ્ટોક છે?
ના. હમણાં જ આવેલી વસ્તુ અથવા આગામી તહેવાર માટે રાખેલો માલ તાજેતરમાં વેચાયો ન હોય એવું બની શકે. તેની વધુ ખરીદી બંધ કરવાનો નિર્ણય લેતાં પહેલાં આવ્યાની તારીખ, સ્થિતિ અને અપેક્ષિત માંગ તપાસો.
તાજેતરમાં હલચલ ન થઈ હોય પણ સ્ટોકમાં હોય એવી વસ્તુઓ Yojika બતાવી શકે?
હા. Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items માં પસંદ કરેલા સમયગાળામાં કોઈ હલચલ ન થઈ હોય તો પણ હાલનો સ્ટોક શૂન્યથી વધુ હોય એવી વસ્તુઓ સામેલ થાય છે. તારીખનો સમયગાળો વેચાણ અને ખરીદી પર લાગુ પડે છે; હાલનો સ્ટોક હંમેશાં અત્યારની સ્થિતિ મુજબ હોય છે.
શું ધીમા વેચાણવાળી દરેક વસ્તુ પર ડિસ્કાઉન્ટ આપવું જોઈએ?
પહેલાં ગોઠવણી, કિંમત, સ્થિતિ અને ગ્રાહકોની માંગ તપાસો. આગામી ઓર્ડર અટકાવવો અથવા સંમત સપ્લાયર રિટર્નની ચર્ચા કરવી વધુ યોગ્ય હોઈ શકે; કોઈ પણ ડિસ્કાઉન્ટ કે રિટર્નની હાલની GST પદ્ધતિ તમારા CA સાથે ખાતરી કરો.