ഒരു വിൽപ്പനയ്ക്ക് ഇടപാടുകാരന് നിങ്ങൾ കൊടുക്കുന്ന ബില്ലാണ് ഇൻവോയ്സ്. GST Yojika തന്നെ കണക്കാക്കി നിറയ്ക്കും, അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ എന്ത് വിൽക്കുന്നു എന്ന് മാത്രം ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ മതി.
പുതിയ ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക
- സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Invoices (ഇൻവോയ്സുകൾ) തുറക്കുക.
- New invoice (Ctrl+N) (പുതിയ ഇൻവോയ്സ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Sales Invoice എന്ന ടൈറ്റിലോടെ ഫുൾ-സ്ക്രീൻ എഡിറ്റർ തുറക്കും.
സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ നിങ്ങൾക്കായി നിറയ്ക്കപ്പെടും — മുകളിൽ
No. auto-assigned on save എന്ന് കാണാം. നമ്പറുകൾ INV2025-26/0001 എന്ന
രീതിയിലായിരിക്കും, ഓരോ ഏപ്രിൽ 1-നും (പുതിയ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ)
വീണ്ടും 0001-ൽ നിന്ന് തുടങ്ങും.
ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- പാർട്ടി ബോക്സ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ F2 അമർത്തുക) ഇടപാടുകാരന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് തുടങ്ങുക. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ചേർക്കുക.
- പെട്ടെന്നുള്ള ഒരു കൗണ്ടർ വിൽപ്പനയ്ക്ക് Walk-in (F4) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പേര് വേണ്ട.
ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം Cash അല്ലെങ്കിൽ Credit തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- Cash (ക്യാഷ്) — സേവ് ചെയ്യുന്ന നിമിഷം ബിൽ പൂർണമായി തീർന്നു.
- Credit (ക്രെഡിറ്റ്) — തുക കുടിശ്ശികയായി നിൽക്കും, പേയ്മെന്റ് പിന്നീട് രേഖപ്പെടുത്താം.
വാക്ക്-ഇൻ ബില്ലിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് Cash ആണ്; പേരുള്ള ഇടപാടുകാരന്റെ ഡിഫോൾട്ട് Credit ആണ്.
ഐറ്റങ്ങൾ ചേർക്കുക
ഒരു വരിയിലെ Item സെല്ലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഐറ്റം ലിസ്റ്റിൽ തിരയുക. ഒരു ഐറ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് അപ്പോൾ തന്നെ ചേർക്കുക. ഓരോ വരിക്കും ഈ കോളങ്ങൾ ഉണ്ട്:
| കോളം | എന്ത് നൽകണം |
|---|---|
| Qty | എത്ര എണ്ണം വിൽക്കുന്നു (1.5 പോലുള്ള ദശാംശങ്ങൾ കുഴപ്പമില്ല) |
| Unit | ബില്ലിംഗ് യൂണിറ്റ് (ഐറ്റത്തിന് ഉണ്ടെങ്കിൽ Box പോലുള്ള രണ്ടാം യൂണിറ്റിലേക്ക് മാറ്റാം) |
| Rate | ഒരു യൂണിറ്റിന്റെ വില |
| Disc% | ഈ വരിക്ക് മാത്രമുള്ള ഡിസ്കൗണ്ട്, ശതമാനമായി |
| GST | ഐറ്റത്തിൽ നിന്ന് എടുക്കുന്ന ടാക്സ് റേറ്റ് |
| Taxable, Amount | നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കുന്നു |
അവസാന സെല്ലിൽ Enter അമർത്തി പുതിയ വരിയിലേക്ക് പോകുക, അല്ലെങ്കിൽ Add item (Insert) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു വരി നീക്കം ചെയ്യാൻ അതിന്റെ അറ്റത്തുള്ള ഡിലീറ്റ് ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക.
ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ എപ്പോഴും ഓരോ വരിക്കും ആണ് — മുഴുവൻ ബില്ലിനും ഡിസ്കൗണ്ട് ഇല്ല. Disc% കോളത്തിൽ അത് നൽകുക.
ബാർകോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ബാർകോഡ് സ്കാനർ ഉണ്ടെങ്കിൽ Scan barcode to add a line… ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്കാൻ ചെയ്യുക. ഐറ്റം ചേർക്കപ്പെടും, അല്ലെങ്കിൽ ബില്ലിൽ ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ എണ്ണം ഒന്ന് കൂടും. ഫോണിൽ Scan with camera ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
GST ഉള്ളതോ ഇല്ലാത്തതോ ആയ വിലകൾ
ടോട്ടലുകൾക്ക് അടുത്ത് Incl. GST / Excl. GST എന്ന ഒരു സ്വിച്ച് ഉണ്ട്:
- Incl. GST (ഡിഫോൾട്ട്) — ഇടപാടുകാരൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ കൊടുക്കുന്ന വില (MRP) നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു, Yojika അതിൽ നിന്ന് GST കണക്കാക്കുന്നു. ടോട്ടലുകളിൽ “GST ₹… included” എന്ന് കാണിക്കും.
- Excl. GST — നികുതിക്ക് മുമ്പുള്ള വില നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു, GST അതിന് മുകളിൽ ചേർക്കുന്നു.
ഈ സ്വിച്ച് മുഴുവൻ ഇൻവോയ്സിനും ബാധകമാണ്.
അധിക ചാർജുകൾ
ഡെലിവറി, പാക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ചരക്ക് കൂലി ചേർക്കാൻ Additional charges-ന് കീഴിൽ Add charge ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിന് ഒരു ലേബൽ (ഉദാഹരണത്തിന് Delivery), ഒരു തുക, വേണമെങ്കിൽ ഒരു SAC കോഡ് എന്നിവ നൽകുക.
ടോട്ടലുകൾ വായിക്കുക
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതനുസരിച്ച് Totals പാനൽ അപ്ഡേറ്റ് ആകുന്നു:
- Taxable value — നികുതി കണക്കാക്കുന്ന തുക.
- CGST, SGST — അല്ലെങ്കിൽ വേറെ സംസ്ഥാനത്തുള്ള ഇടപാടുകാരന് IGST — Yojika ഇടപാടുകാരന്റെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്ന് ശരിയായ വിഭജനം സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- Round off — ടോട്ടൽ ഏറ്റവും അടുത്ത രൂപയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു, ചെറിയ ക്രമീകരണം ഇവിടെ കാണിക്കുന്നു.
- Grand total — ഇടപാടുകാരൻ കൊടുക്കുന്നത്.
ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്യുക
താഴെയുള്ള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
- Save (Ctrl+S) — സേവ് ചെയ്ത് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക.
- Save & New (Ctrl+Enter) — സേവ് ചെയ്ത് ഉടനെ അടുത്ത ബിൽ തുടങ്ങുക.
- Save & Print (Ctrl+P) — സേവ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ തുറക്കുക. ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഷെയർ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കുക കാണുക.
സ്റ്റോക്കിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിറ്റാലും Yojika ബിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും — നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് പൂജ്യത്തിന് താഴെ പോകും എന്ന് മാത്രം. ഒന്നും തടയപ്പെടില്ല.
പേരുള്ള ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ഇടപാടുകാരന്റെ കാര്യത്തിൽ, വിൽപ്പന അവരെ അവരുടെ ക്രെഡിറ്റ് പരിധിക്ക് അപ്പുറം എത്തിക്കുന്നെങ്കിൽ Yojika ആദ്യം ഒരു Credit limit warning കാണിക്കും. എന്നിട്ടും സേവ് ചെയ്യാൻ Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ മടങ്ങാൻ Cancel ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.