യൂട്ടിലിറ്റികൾ

യൂട്ടിലിറ്റീസ് (Utilities) സ്ക്രീൻ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഡാറ്റയിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ടൂളുകളെല്ലാം ഒരിടത്ത് ഒന്നിച്ച് വയ്ക്കുന്നു, ഓരോ ടൂളും എവിടെയാണെന്ന് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല. സൈഡ്‌ബാറിൽ Utilities (യൂട്ടിലിറ്റീസ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഓരോ ടൂളിന്റെയും പഴയ വഴി അതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു — Items സ്ക്രീനിലെ Import (ഇറക്കുമതി) ബട്ടൺ, Settings-ന് കീഴിലെ Recycle bin (റീസൈക്കൽ ബിൻ) കാർഡ്, കമാൻഡ് പാലറ്റ് — എല്ലാം മുമ്പുപോലെ തന്നെ. Utilities ഒരു കൂടി വഴി മാത്രമാണ്, സ്ഥലം മാറ്റമല്ല.

ഇവിടെ ഒന്നിച്ചുള്ള ടൂളുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• Import Items (ഇനങ്ങൾ ഇറക്കുമതി) — CSV ഫയലിൽ നിന്ന് കാറ്റലോഗ് അകത്തേക്ക് കൊണ്ടുവരിക.
• Import Party (പാർട്ടി ഇറക്കുമതി) — CSV ഫയലിൽ നിന്ന് പാർട്ടി പട്ടിക അകത്തേക്ക് കൊണ്ടുവരിക.
• Export Items (ഇനങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട്) — കാറ്റലോഗ് CSV അല്ലെങ്കിൽ Excel ഫയലായി സേവ് ചെയ്യുക.
• Recycle Bin (റീസൈക്കൽ ബിൻ) — നീക്കം ചെയ്ത രേഖകൾ തിരികെ കൊണ്ടുവരിക അല്ലെങ്കിൽ എന്നേക്കുമായി നീക്കുക.

Export Items (ഇനങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട്)

നിങ്ങളുടെ ഇന കാറ്റലോഗ് ഒരു ഫയലായി സേവ് ചെയ്യാൻ Export Items ടൈൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

1. എത്ര ഇനങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യും എന്ന് സ്ക്രീൻ പറയുന്നു.
2. Export CSV അല്ലെങ്കിൽ Export Excel ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ട ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇന്നത്തെ തീയതിയോടെ yojika-items-2026-08-29.csv പോലെയാണ് ഫയലിന്റെ പേര്.

ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും പേര്, HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC കോഡ്, യൂണിറ്റ്, GST നിരക്ക്, വിൽപ്പന-വാങ്ങൽ വിലകൾ, ഇപ്പോഴത്തെ സ്റ്റോക്ക്, കുറഞ്ഞ-സ്റ്റോക്ക് ലെവൽ, ചരക്ക് ആണോ സർവീസ് ആണോ, കൂടാതെ അതിന്റെ കാറ്റഗറി — Import Items ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ കോളങ്ങൾ — ഫയലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഈ ഫയൽ കാറ്റലോഗിന്റെ ബാക്കപ്പായി സൂക്ഷിക്കാം, Excel-ൽ വിലകൾ മാറ്റി തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ കാറ്റലോഗ് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മാറ്റാം.

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ:

• ഓരോ ഇനത്തിനും ഫയലിൽ എഴുതുന്നത് ഇപ്പോൾ ഉള്ള സ്റ്റോക്കാണ്, തുടക്കത്തിലെ ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്കല്ല.
• Recycle bin-ൽ കിടക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല; ഫയലിൽ വേണമെങ്കിൽ ആദ്യം അവ തിരികെ കൊണ്ടുവരിക.
• 4 മുതൽ 8 അക്കം വരെയുള്ള HSN കോഡ് മാത്രമേ തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, അതിനാൽ തെറ്റായ ദൈർഘ്യമുള്ള കോഡ് ഫയലിൽ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു, ഇറക്കുമതി നിരസിക്കപ്പെടുന്ന രൂപത്തിൽ എഴുതുന്നില്ല.
• നഷ്ടപരിഹാര സെസ്, ദ്വിതീയ യൂണിറ്റുകളും അവയുടെ പരിവർത്തനവും, നികുതി ഉൾപ്പെട്ട വില എന്ന അടയാളം — ഇവയ്ക്ക് ഇറക്കുമതി ഫോർമാറ്റിൽ കോളമില്ല, അതിനാൽ അവ ഫയലിന്റെ ഭാഗമല്ല.
• സെസ് ആണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്. കയറ്റുമതി ചെയ്ത് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന ഒരു സാധനം സെസ് ഇല്ലാതെയാണ് തിരിച്ചെത്തുക. നഷ്ടപരിഹാര സെസ് ഉള്ള സാധനങ്ങൾ — പുകയില, ശീതളപാനീയങ്ങൾ, വലിയ കാറുകൾ — വിൽക്കുന്നെങ്കിൽ അവയ്ക്ക് വീണ്ടും ബില്ലിടുന്നതിന് മുൻപ് സെസ് വീണ്ടും നൽകുക; അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ചു മാത്രമേ ഈടാക്കൂ.
• ബാർകോഡ്, ഇന ഫോട്ടോകൾ, ബാച്ച്-സീരിയൽ വിവരങ്ങൾ, ഓരോ സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷനിലെയും സ്റ്റോക്ക്, കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ, തൊഴിൽ വിലകൾ എന്നിവയും ഇതേ കാരണത്താൽ ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

ബന്ധപ്പെട്ടവ: ഇനങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക, റീസൈക്കൽ ബിൻ.