സാമ്പത്തിക വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യുക

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം കഴിഞ്ഞ്, നിങ്ങൾ റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആ വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യാം. ക്ലോസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആ വർഷത്തെ തീയതിയുള്ള എല്ലാ രേഖയും പൂട്ടപ്പെടുന്നു — അതിനാൽ പഴയ തീയതിയിട്ട ഒരു ബില്ലോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ഒരു പേയ്മെന്റോ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഫയൽ ചെയ്ത കണക്കുകളെ നിശ്ശബ്ദമായി മാറ്റില്ല.

Yojika-യിൽ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ ആണ് — നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ റീസെറ്റ് ആകുന്ന അതേ അതിർത്തി.

ഇത് Settings > Business & Tax-ൽ, Financial years കാർഡിലാണ്.

ക്ലോസ് ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കുന്നു

• ഒരു ക്ലോസിംഗ് സംഗ്രഹം സേവ് ചെയ്യുന്നു. മാർച്ച് 31-ന് നിങ്ങളുടെ കട എങ്ങനെ ആയിരുന്നു എന്ന് Yojika സൂക്ഷിക്കുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് കിട്ടാനുള്ളതും നിങ്ങൾ കൊടുക്കാനുള്ളതും (ഇനിയും ബാക്കിയുള്ള കക്ഷികളുടെ പട്ടികയോടെ — പൂർണ്ണമായി തീർന്നവരെ ഒഴിവാക്കുന്നു), ഓരോ ക്യാഷ്, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിന്റെയും ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്, നിങ്ങളുടെ ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം. വാങ്ങിയ വില രേഖപ്പെടുത്താത്ത ഇനങ്ങളുടെ മൂല്യം കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ അവ ഒഴിവാക്കുന്നു — എത്ര എണ്ണം എന്ന് Yojika പറയും. ഈ സംഗ്രഹം ഉറച്ചുപോകുന്നു — അത് ആ നിമിഷത്തിന്റെ രേഖയാണ്, പിന്നീട് മാറില്ല.
• ആദ്യം ഒരു സുരക്ഷാ പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു (സ്ക്രീൻ ഇതിനെ ബാക്കപ്പ് എന്നാണ് വിളിക്കുന്നത്). വർഷം പൂട്ടുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ് Yojika നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ പൂർണ്ണ പകർപ്പ് സേവ് ചെയ്യുകയും അവസാന സ്ക്രീനിൽ ആ ഫയലിന്റെ പേര് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ പകർപ്പ് ആപ്പ് തന്നെ ഒരു ആന്തരിക സുരക്ഷാ വലയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു; നിങ്ങൾ സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ബാക്കപ്പ് ഫോൾഡറിൽ ഇത് എഴുതുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബാക്കപ്പുകൾ പതിവുപോലെ എടുത്തുകൊണ്ടിരിക്കുക. ഈ പകർപ്പ് എഴുതാൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ ഒന്നും ക്ലോസ് ആകില്ല — തിരികെ പോകാൻ വഴിയില്ലാതെ പൂട്ടിയ അവസ്ഥയിൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും കുടുങ്ങില്ല.
• ആ കാലയളവ് പൂട്ടുന്നു. ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തെ തീയതിയുള്ള ഇൻവോയ്സ്, പേയ്മെന്റ്, ചെലവ്, രേഖ, സ്റ്റോക്ക് അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ്, ക്യാഷ് എൻട്രി എന്നിവ ഇനി ചേർക്കാനോ തിരുത്താനോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല. ശ്രമിച്ചാൽ Yojika പറയും: “Financial year 2024-25 is closed. Reopen it in Settings → Business & Tax → Financial years to make changes.”

ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോകാവുന്ന രണ്ട് തടസ്സങ്ങൾ:

• റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ. ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തെ തീയതിയുള്ള ഒരു ഇൻവോയ്സോ പേയ്മെന്റോ ചെലവോ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാവില്ല — അത് വീണ്ടും പൂട്ടിനുള്ളിൽ തന്നെ വന്നുവീഴും. കക്ഷികൾ, ഇനങ്ങൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് തീയതിയില്ല, അതിനാൽ അവ പതിവുപോലെ തിരികെ വരും.
• പ്രീ-സെയിൽ രേഖ ബില്ലാക്കി മാറ്റൽ. ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തെ തീയതിയുള്ള എസ്റ്റിമേറ്റ്, പ്രൊഫോർമ, ഡെലിവറി ചലാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ ബില്ലാക്കി മാറ്റാനാവില്ല, കാരണം അതുണ്ടാക്കുന്ന ബില്ലും അതേ തീയതി തന്നെ വഹിക്കും.

ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തിലും എന്ത് പ്രവർത്തിക്കും

പൂട്ട് തീയതിയുള്ള കണക്കെഴുത്തിന്മേലാണ്, എല്ലാറ്റിന്മേലുമല്ല. ഇവ മനഃപൂർവം തുടർന്നും പ്രവർത്തിക്കും:

• ചെക്ക് ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതും ബൗൺസ് ആയി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതും — അത് നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ചെയ്തതാണ്, നിങ്ങളുടെ കണക്കിൽ വരുത്തിയ മാറ്റമല്ല.
• അഡ്വാൻസ് തീർപ്പാക്കൽ, ബാക്കിയുള്ള ബില്ലുകൾക്കെതിരെ — ആ ബില്ലുകൾ ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തിലേതാണെങ്കിലും. അഡ്വാൻസും ബില്ലുകളും നേരത്തേ തന്നെ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഒന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് വകയിരുത്തുന്നത് കക്ഷി തരാനുള്ളത് മാറ്റുന്നില്ല — അഡ്വാൻസ് ഏത് ബില്ലിലേക്ക് പോയി എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക മാത്രം ചെയ്യുന്നു. അഡ്വാൻസുകളും തീർപ്പാക്കലും കാണുക.
• മാസ്റ്റർ വിവരങ്ങൾ — ഒരു കക്ഷിയുടെയോ ഇനത്തിന്റെയോ പേര്, ഒരു കക്ഷിയുടെയോ അക്കൗണ്ടിന്റെയോ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്, ക്യാഷ്, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ തന്നെ (അവ ചേർക്കുന്നതും പേര് മാറ്റുന്നതും — അവയിലെ തീയതിയുള്ള എൻട്രികളല്ല), നിങ്ങളുടെ ഗോഡൗണുകൾ. ഇവയൊന്നും തീയതിയുള്ള രേഖകളല്ല.
• ഇനങ്ങളോ കക്ഷികളോ ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ — ഇതും കാറ്റലോഗ് ഡാറ്റയാണ്, ബില്ല് തീയതിയില്ലാത്തത്.
• റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് സ്ഥിരമായി നീക്കം ചെയ്യൽ (Purge permanently അല്ലെങ്കിൽ Purge all). നിങ്ങൾ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പേ ആ രേഖകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിരുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ക്ലോസിംഗ് കണക്കിലും അവ ഒരിക്കലും ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ല. അവ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നത് തടയപ്പെടുന്നു; എന്നെന്നേക്കുമായി നീക്കുന്നത് അല്ല.

ഇവ കാരണം, ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തിന്റെ തത്സമയ കണക്കുകൾ അല്പം ചലിക്കാം. പ്രത്യേകിച്ച്, ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തെ ഒരു ബില്ല് അടച്ച ചെക്ക് ബൗൺസ് ആയാൽ ആ ചെക്കിന്റെ തുക വീണ്ടും ആ ബില്ലിന്റെ കുടിശ്ശികയിൽ വരും — ചെക്ക് ബില്ലിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ അടച്ചിരുന്നുള്ളൂ എങ്കിൽ ആ ഭാഗം മാത്രമേ തിരികെ വരൂ. അപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ തത്സമയ റിപ്പോർട്ടുകൾ, നിങ്ങൾ ഉറപ്പിച്ച ക്ലോസിംഗ് സംഗ്രഹത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യാസപ്പെടാം. അത് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്: സംഗ്രഹം നിങ്ങൾ ക്ലോസ് ചെയ്ത ദിവസം അറിഞ്ഞിരുന്നതിന്റെ രേഖയാണ്, ഓടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ആകെത്തുകയല്ല.

ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നത് ബാലൻസുകൾ അടുത്ത വർഷത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നില്ല, നിങ്ങളുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ മാറ്റിയെഴുതുന്നില്ല, ഒരു റിപ്പോർട്ടും മാറ്റുന്നില്ല. അത് ഒരു സംഗ്രഹം ഉറപ്പിച്ച് ആ കാലയളവ് പൂട്ടുക മാത്രമേ ചെയ്യുന്നുള്ളൂ.

വർഷങ്ങൾ പഴയത് മുതൽ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നു

• ഒരു വർഷം അത് കഴിഞ്ഞതിനുശേഷം മാത്രമേ, അതായത് മാർച്ച് 31-ന് ശേഷം മാത്രമേ, ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ബില്ല് ചെയ്യുന്ന വർഷം ഒരിക്കലും ക്ലോസ് ചെയ്യാനാവില്ല.
• വർഷങ്ങൾ ക്രമത്തിൽ, പഴയത് മുതൽ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നു. അടുത്തത് ഏത് വർഷമെന്ന് Yojika തന്നെ കണ്ടെത്തി അത് മാത്രം നൽകുന്നു. ഇപ്പോൾ ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ Close financial year… ബട്ടൺ മങ്ങിയിരിക്കും, അതിനു മുകളിലുള്ള ഒരു വരി കാരണം പറയും.

ഒരു വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്യുക

1. Settings > Business & Tax തുറന്ന് Financial years കാർഡ് കണ്ടെത്തുക.
2. വർഷത്തിന്റെ പേരുള്ള ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — ഉദാഹരണത്തിന് Close 2024-25….
3. ആ വർഷത്തെ ക്ലോസിംഗ് സംഗ്രഹം Yojika കാണിക്കുന്നു. ഇതേ കണക്കുകളാണ് ക്ലോഷറിനൊപ്പം സേവ് ആകുന്നത്, അതിനാൽ അവ പരിശോധിക്കുക. Continue ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. എന്തൊക്കെ പൂട്ടുമെന്ന് വായിച്ചശേഷം Type 2024-25 to confirm എന്നതിൽ വർഷം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. കൃത്യമായി ഒത്തുവരുന്നതുവരെ ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കില്ല.
5. Close 2024-25 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Yojika നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷാ പകർപ്പ് സേവ് ചെയ്ത ശേഷം വർഷം പൂട്ടുന്നു.
6. അവസാന സ്ക്രീൻ പൂട്ട് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ആ ഫയലിന്റെ പേര് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു. Done ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷം വീണ്ടും കാണുക

ക്ലോസ് ചെയ്ത ഓരോ വർഷവും, അത് ക്ലോസ് ചെയ്ത തീയതിയോടെ Financial years കാർഡിൽ കാണാം. ഒരു വരിയിൽ View summary ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ സേവ് ചെയ്ത കണക്കുകൾ വീണ്ടും കാണാം — വർഷം എപ്പോൾ ക്ലോസ് ചെയ്തു എന്നതിനൊപ്പം, രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് എന്നതും, ഉപകരണത്തിന്റെ തരമായും അതിന്റെ ഇൻവോയ്സ് സീരീസ് അക്ഷരമായും കാണിക്കും.

ഒരു വർഷം വീണ്ടും തുറക്കുക

തിരുത്തേണ്ട ഒരു തെറ്റ് കണ്ടെത്തിയാൽ, വർഷം വീണ്ടും തുറക്കാം.

1. Financial years കാർഡിൽ ആ വർഷത്തിന്റെ View summary ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Reopen year ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ passcode നൽകുക. കടയ്ക്ക് പാസ്കോഡ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സ്ഥിരീകരിക്കാൻ വർഷം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഏറ്റവും അവസാനം ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷം മാത്രമേ വീണ്ടും തുറക്കാൻ കഴിയൂ. അതിലും പഴയ ഒരു വർഷത്തിലേക്ക് എത്താൻ, അതിനുശേഷമുള്ള വർഷങ്ങൾ — പുതിയത് മുതൽ — ആദ്യം വീണ്ടും തുറക്കണം.

സേവ് ചെയ്ത സംഗ്രഹം അതേപടി തുടരും — വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്ത നിമിഷത്തെ കണക്കുകൾ തന്നെയാണ് അത് ഇപ്പോഴും കാണിക്കുക, നിങ്ങൾ ഇനി മാറ്റുന്നതിന് അനുസരിച്ച് അത് അപ്ഡേറ്റ് ആകില്ല. ആ വർഷം വീണ്ടും തുറന്നതായി കാർഡ് അടയാളപ്പെടുത്തും.

എന്തെങ്കിലും ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ഒരു പാസ്കോഡ് സെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്: ഒരു പാസ്‌കോഡ് ലോക്ക് സെറ്റ് ചെയ്യുക കാണുക.

ഒന്നിലധികം ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ

ക്ലൗഡ് സിങ്ക് ഓൺ ആണെങ്കിൽ, ഒരു ഉപകരണത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്ന വർഷം നിങ്ങളുടെ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലും ക്ലോസ് ആകും, അവ സിങ്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ അവിടെയും പൂട്ട് ബാധകമാകും. വീണ്ടും തുറക്കുന്നതും അതേ വഴിക്കാണ് എത്തുക.

പൂട്ടിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാ ഉപകരണവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. Yojika-യുടെ പഴയ പതിപ്പുകൾ സാമ്പത്തിക വർഷ ക്ലോഷറുകൾ സിങ്കിൽ കൊണ്ടുപോകുന്നതേയില്ല, അതിനാൽ പഴയ പതിപ്പിൽ തുടരുന്ന ഒരു ഉപകരണത്തിലേക്ക് ആ ക്ലോഷർ എത്തുകയേ ഇല്ല — നിങ്ങൾ ക്ലോസ് ചെയ്ത വർഷത്തിലേക്ക് അതിന് രേഖകൾ സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആദ്യം നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: Yojika കാലികമായി വയ്ക്കുക കാണുക.

ബന്ധപ്പെട്ടവ

• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക — ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക; നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന പകർപ്പ് അതാണ്.
• റീസൈക്കിൾ ബിൻ — ഒരു വർഷം ക്ലോസ് ചെയ്ത ശേഷം എന്ത് തിരികെ കൊണ്ടുവരാം, എന്ത് കൊണ്ടുവരാനാവില്ല.
• ക്ലൗഡ് സിങ്ക് — നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒരേ നിലയിൽ നിൽക്കുന്നു.