പട്ടികയിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് കാണുക

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓരോ പട്ടികയും ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു — “ഈ ഉപഭോക്താവ് എന്ത് വാങ്ങി?”, “ഈ ഇനത്തിന്റെ സ്റ്റോക്ക് എവിടെ നിന്ന് വരുന്നു?” — ആ ഉത്തരം നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ട് ഒരു ടാപ്പ് അകലെയാണ്. View report (റിപ്പോർട്ട് കാണുക) Reports സ്ക്രീനെ, നിങ്ങൾ നോക്കിക്കൊണ്ടിരുന്ന അതേ റിപ്പോർട്ടിൽ, അതിന്റെ സന്ദർഭം നേരത്തെ ബാധകമായ നിലയിൽ തുറക്കുന്നു.

ബട്ടൺ എവിടെ കിട്ടും

• Invoices (ഇൻവോയ്സ്) — ഓരോ ബില്ലിന്റെയും ⋮ മെനുവിൽ. ആ ബില്ലിന്റെ ഉപഭോക്താവിനുള്ള Sale report (വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട്) തുറക്കുന്നു.
• Purchases (വാങ്ങൽ) — ഓരോ ബില്ലിന്റെയും ⋮ മെനുവിൽ. ആ ബില്ലിന്റെ വിതരണക്കാരനുള്ള Purchase report (വാങ്ങൽ റിപ്പോർട്ട്) തുറക്കുന്നു.
• Parties (പാർട്ടി) — ഓരോ പാർട്ടിയുടെയും ⋮ മെനുവിൽ. ആ പാർട്ടിയുടെ Party report by items റിപ്പോർട്ട്, എല്ലാ തീയതികളിലും തുറക്കുന്നു.
• Items (ഇനം) — ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ⋮ മെനുവിൽ. ആ ഇനത്തിന്റെ Item detail റിപ്പോർട്ട്, എല്ലാ തീയതികളിലും തുറക്കുന്നു.
• Expenses (ചെലവ്), Other Income (മറ്റ് വരവ്) — Categories ന്റെ അരികിലുള്ള View report ബട്ടൺ. Expense report (ചെലവ് റിപ്പോർട്ട്) തുറക്കുന്നു — Other Income-ന് Cash flow (പണത്തൊടർച്ച).
• Payment In, Payment Out (പണമടയ്ക്കൽ) — ടൂൾബാറിലെ View report ബട്ടൺ. Day book (ഡേ ബുക്ക്) തുറക്കുന്നു.

എന്തൊക്കെ കൂടെ വരുന്നു

• നിങ്ങൾ തുടങ്ങിയ പാർട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ഇനം നേരത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്തതായി വരുന്നു — അത് Party അല്ലെങ്കിൽ Item ഫിൽട്ടറിലും, റിപ്പോർട്ടിന്റെ തലക്കെട്ടിന് താഴെയുള്ള വരിയിലും പേരിനൊപ്പം കാണാം. ഇത് ഒരിക്കലും രഹസ്യമായി ബാധകമാകുന്നില്ല: റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫിൽട്ടർ ബാർ അത് പറയുന്നു.
• നിങ്ങൾ നോക്കിക്കൊണ്ടിരുന്ന തീയതികൾ കൂടെ വരുന്നു. എല്ലാ കാലവും കാണിക്കുന്ന ബിൽ പട്ടിക, റിപ്പോർട്ടിനെ എല്ലാ കാലത്തും തുറക്കുന്നു; ഈ മാസം കാണിക്കുന്ന Expenses സ്ക്രീൻ, റിപ്പോർട്ടിനെ ഈ മാസത്തിൽ തുറക്കുന്നു. കാലയളവ് മാറ്റാൻ പതിവുപോലെയുള്ള തീയതി ചിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• പാർട്ടികളും ഇനങ്ങളും അവയുടെ റിപ്പോർട്ട് എല്ലാ തീയതികളിലും (all dates) തുറക്കുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾ ടാപ്പ് ചെയ്ത വരിയുടെ അരികിലുള്ള സംഖ്യ (അതിന്റെ ബാലൻസ്, അതിന്റെ സ്റ്റോക്ക്) എല്ലാ തീയതികളുടെയും സംഖ്യയാണ്.

മടങ്ങിപ്പോരാനും പഴയ ലിങ്കുകളും

Back (ബാക്ക്) നിങ്ങളെ നിങ്ങൾ വന്ന അതേ പട്ടികയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരുന്നു — തിരയൽ ബോക്സും ഫിൽട്ടറുകളും നിങ്ങൾ വിട്ടതുപോലെ — റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ തുറക്കുന്നു, പകരമല്ല.

ഒരു ലിങ്ക് ചൂണ്ടുന്ന പാർട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ഇനം നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായി നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് purge ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ), റിപ്പോർട്ട് എങ്കിലും തുറക്കുന്നു — ഒരു ഫിൽട്ടറും ബാധകമല്ല, ആ പാർട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ഇനം ഇനി നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ ഇല്ല എന്ന് ഒരു കുറിപ്പ് പറയുന്നു. ഡിലീറ്റ് (delete) മാത്രം ചെയ്ത പാർട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ഇനം (റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് വീണ്ടെടുക്കാവുന്നത്) ഇപ്പോഴും പേര് അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു, കാരണം അതിന്റെ ചരിത്രം ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങളിലുണ്ട്. അറിയാത്ത റിപ്പോർട്ട് പേര്, പതിവുപോലുള്ള Reports സ്ക്രീനെ അതിന്റെ സ്ഥിര റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം തുറക്കുന്നു.