Yojika ഓരോ കക്ഷിക്കും ഒരു തുടർച്ചയായ ബാലൻസ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ ആരൊക്കെ നിങ്ങൾക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, ആർക്കൊക്കെ നിങ്ങൾ കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം. Parties തുറന്നാൽ പൂർണ്ണ ചിത്രം ഒരൊറ്റ സ്ക്രീനിൽ ലഭിക്കും: ഇടതുവശത്ത് നിങ്ങളുടെ കക്ഷികൾ, വലതുവശത്ത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത കക്ഷിയെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാം.
ഒരു കക്ഷിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ലിസ്റ്റിലെ ഏതെങ്കിലും പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വലതുവശത്ത് ആ കക്ഷിയുടെ വിവരങ്ങൾ നിറയും — അവരുടേത് മാത്രം; മറ്റാരുടെയും ബില്ലുകൾ അവിടെ കാണില്ല.
ലിസ്റ്റ് രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു: കക്ഷിയുടെ Name, അവരുടെ Outstanding ബാലൻസ്.
- പച്ച — അവർ നിങ്ങൾക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
- ചുവപ്പ് — നിങ്ങൾ അവർക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
- ഒരു ഡാഷ് (—) ബാലൻസ് തീർപ്പാക്കിയെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു.
പേര്, GSTIN അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കക്ഷിയെ കണ്ടെത്താൻ സെർച്ച് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക; ലിസ്റ്റ് ചുരുക്കാൻ Customers · Vendors · Both ബട്ടണുകളും.
ഫോണിൽ, അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോ ഇടുങ്ങിയതാക്കിയാൽ, ലിസ്റ്റ് സ്ക്രീൻ മുഴുവൻ നിറയ്ക്കും. വിവരങ്ങൾ കാണാൻ ഒരു കക്ഷിയിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക, ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ബാക്ക് ആരോ ഉപയോഗിക്കുക.
ആകെത്തുകകൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്
ഇടപാടുകൾക്ക് മുകളിൽ അഞ്ച് കണക്കുകൾ ലഭിക്കും:
- Total sales — ഈ കക്ഷിക്ക് നിങ്ങൾ വിറ്റത്.
- Total purchases — അവരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വാങ്ങിയത്.
- Receivable — അവർക്കുള്ള വിൽപനയിൽ എത്ര ഇനിയും അടച്ചിട്ടില്ല.
- Payable — അവരിൽ നിന്നുള്ള പർച്ചേസിൽ എത്ര നിങ്ങൾ ഇനിയും നൽകാനുണ്ട്.
- Outstanding — മൊത്തത്തിൽ നിലവിലെ സ്ഥിതി; അവർ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ളപ്പോൾ Dr, നിങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകാനുള്ളപ്പോൾ Cr എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും.
Total sales, Total purchases എന്നിവ തീയതി ബട്ടണുകൾ കൊണ്ട് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കാലയളവ് പിന്തുടരുന്നു. Receivable, Payable, Outstanding എന്നിവ പിന്തുടരുന്നില്ല — അവ എപ്പോഴും ഇന്നത്തെ സ്ഥിതി കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ മാസം നോക്കിക്കൊണ്ടിരുന്നു എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം പഴയ ഒരു അടയ്ക്കാത്ത ബിൽ അപ്രത്യക്ഷമാകില്ല.
ഒരു കക്ഷിയുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസോ ഉപയോഗിക്കാത്ത അഡ്വാൻസോ കുടിശ്ശിക കണക്കിന്റെ ഭാഗമാണെങ്കിൽ, ആകെത്തുകകൾക്ക് താഴെ ഒരു വരി അത് പറയും.
രണ്ട് ടാബുകൾ
Transactions കക്ഷിയുമായുള്ള എല്ലാ ഇടപാടുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു — വിൽപനകൾ, പർച്ചേസുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ, ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ എല്ലാം ഒരുമിച്ച്, പുതിയത് ആദ്യം, Type, Number, Date, Total എന്നിവയോടൊപ്പം, അതിൽ എത്ര ഇനിയും ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് Balance എന്നതിന് കീഴിൽ.
Statement അതേ ചരിത്രം ഒരു ശരിയായ അക്കൗണ്ട് ലെഡ്ജറായി കാണിക്കുന്നു: Date, Particulars, Debit, Credit, Balance — Opening balance മുതൽ Closing balance വരെ.
രണ്ട് ടാബുകളും മുകളിലുള്ള തീയതി ബട്ടണുകൾ പിന്തുടരുന്നു. All time ആണ് തുടക്കത്തിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, അതിനാൽ എല്ലാം കാണാം; ചുരുക്കാൻ This month അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക വർഷം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം തീയതികൾക്ക് Custom….
ഒരു ഇടപാടിൽ പ്രവർത്തിക്കുക
Transactions-ൽ ഓരോ വരിയുടെയും വലതു അറ്റത്ത് ഒരു ⋮ ബട്ടൺ ഉണ്ട്. അത് എന്ത് നൽകുന്നു എന്നത് വരിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:
- Open — ബിൽ തന്നെ കാണുക. (ഒരു പേയ്മെന്റ് വരിയിൽ, ആ പേയ്മെന്റ് ഏത് ബില്ലിനാണോ നടത്തിയത് അത് തുറക്കും.)
- Edit — ഒരു പർച്ചേസ് ബില്ലിൽ.
- Record payment — ഇനിയും പണം ബാക്കിയുള്ള വിൽപനയിലോ പർച്ചേസിലോ.
- Settle — ഇതുവരെ ഒരു ബില്ലിൽ ഉപയോഗിക്കാത്ത അഡ്വാൻസിൽ.
- Delete — ബില്ലോ പേയ്മെന്റോ നീക്കം ചെയ്യുക. നീക്കം ചെയ്ത ബിൽ Recycle bin-ലേക്ക് പോകുന്നു, അതിന്റെ നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ നമ്പറിംഗിൽ വിടവുണ്ടാകില്ല.
Statement എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ പങ്കിടാനോ കഴിയുന്ന ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റായി statement സേവ് ചെയ്യാൻ Export CSV ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — ഒരു ഉപഭോക്താവിന് അവരുടെ അക്കൗണ്ട് അയയ്ക്കാൻ ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്.
അഡ്വാൻസുകളും റിമൈൻഡറുകളും
- On-account — ഒരൊറ്റ ബില്ലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാത്ത ഒരു പേയ്മെന്റ് (അഡ്വാൻസ്) രേഖപ്പെടുത്തുക. ഒരു കക്ഷിക്ക് തീർപ്പാക്കാത്ത അഡ്വാൻസുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, Statement ടാബ് അവയെ ഒരു Settle ബട്ടണോടെ കാണിക്കുന്നു; അത് ആ പണം അവരുടെ തുറന്ന ബില്ലുകളിൽ വിനിയോഗിക്കുന്നു.
- Reminder — ഒരു ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ളപ്പോൾ, അവർക്ക് പേയ്മെന്റ് റിമൈൻഡർ അയയ്ക്കാൻ Reminder ഉപയോഗിക്കുക.
ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, കുടിശ്ശിക തുക അതിനു മുകളിൽ പോകുമ്പോൾ അവരുടെ വിവരങ്ങളിൽ അത് അടയാളപ്പെടുത്തും.