കുടിശ്ശിക ബാലൻസുകളും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും

Yojika ഓരോ കക്ഷിക്കും ഒരു തുടർച്ചയായ ബാലൻസ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ ആരൊക്കെ നിങ്ങൾക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, ആർക്കൊക്കെ നിങ്ങൾ കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം.

Outstanding കോളം

Parties സ്ക്രീനിൽ, Outstanding കോളം ഓരോ കക്ഷിയുടെയും ലൈവ് നെറ്റ് ബാലൻസ് കാണിക്കുന്നു — അവരുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് കൂടാതെ ഓരോ വിൽപന, പർച്ചേസ്, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്, പേയ്മെന്റ്, അഡ്വാൻസ് എന്നിവയെല്ലാം ചേർത്ത് നെറ്റ് ചെയ്തത്.

• പച്ച — അവർ നിങ്ങൾക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
• ചുവപ്പ് — നിങ്ങൾ അവർക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
• ഒരു ഡാഷ് (—) ബാലൻസ് തീർപ്പാക്കിയെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്സുകളും പേയ്മെന്റുകളും രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ കണക്ക് സ്വയം അപ്ഡേറ്റാകുന്നു.

ഒരു കക്ഷിയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തുറക്കുക

ഒരു കക്ഷിയുടെ വരിക്ക് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്ത് Statement ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അവരുടെ പൂർണ്ണ അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാണിക്കുന്നു:

• കക്ഷിയുടെ പേര്, GSTIN, ഫോൺ, അവരുടെ Closing balance (അവർ നിങ്ങൾക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുമ്പോൾ Dr എന്നും, നിങ്ങൾ അവർക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുമ്പോൾ Cr എന്നും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു).
• Date, Particulars, Debit, Credit, Balance എന്നിവയോടു കൂടിയ ഒരു തുടർച്ചയായ ലെഡ്ജർ, Opening balance മുതൽ Closing balance വരെ.

ഡേറ്റ് ചിപ്പുകൾ കൊണ്ട് ഒരു കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന് This month അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ സാമ്പത്തിക വർഷം), അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റേഞ്ചിനായി Custom… തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ ഷെയർ ചെയ്യാനോ കഴിയുന്ന ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റായി സേവ് ചെയ്യാൻ Export CSV ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — ഒരു ഇടപാടുകാരന് അവരുടെ അക്കൗണ്ട് അയയ്ക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

അഡ്വാൻസുകളും റിമൈൻഡറുകളും

• On-account — ഒരൊറ്റ ബില്ലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാത്ത ഒരു പേയ്മെന്റ് (ഒരു അഡ്വാൻസ്) രേഖപ്പെടുത്തുക. ഒരു കക്ഷിക്ക് തീർപ്പാക്കാത്ത അഡ്വാൻസുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അവരുടെ ഓപ്പൺ ഇൻവോയ്സുകളിലുടനീളം പണം പ്രയോഗിക്കുന്ന ഒരു Settle ബട്ടണോടെ അവയെ കാണിക്കുന്നു.
• Reminder — ഒരു ഇടപാടുകാരൻ നിങ്ങൾക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുമ്പോൾ, അവർക്ക് ഒരു പേയ്മെന്റ് റിമൈൻഡർ അയയ്ക്കാൻ റിമൈൻഡർ ആക്ഷൻ (വരിയിലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലോ) ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു ഇടപാടുകാരന് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ Outstanding തുക അത് കടക്കുമ്പോൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു.