നിങ്ങളുടെ ഇടപാടുകാരും വിതരണക്കാരും ഇതിനകം Excel-ലോ നിങ്ങളുടെ പഴയ സോഫ്റ്റ്വെയറിലോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നൊന്നായി ചേർക്കുന്നതിന് പകരം അവരെയെല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് കൊണ്ടുവരാം.
നിങ്ങളുടെ കക്ഷികളെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക
- Parties സ്ക്രീനിൽ, More മെനു തുറന്ന് Import തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഫോണിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾബാറിലെ Import ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Download template ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് CSV ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക. അത് പൂരിപ്പിക്കുക — അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പഴയ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഒരു CSV ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
- Choose CSV file ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- എന്തെങ്കിലും സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Yojika ഒരു preview കാണിക്കുന്നു:
- X ready — ചേർക്കപ്പെടാൻ പോകുന്ന കക്ഷികൾ.
- already exist (skipped) — ഇതിനകം നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലുള്ള കക്ഷികൾ.
- with errors (skipped) — Yojika-ക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത വരികൾ, കാരണം സഹിതം കാണിക്കുന്നു. ഇവ നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ ശരിയാക്കി വീണ്ടും ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.
- തയ്യാറായ വരികൾ ചേർക്കാൻ Import ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Import ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് വരെ ഒന്നും സേവ് ചെയ്യപ്പെടില്ല, സാധുതയുള്ള വരികൾ മാത്രമേ കൊണ്ടുവരൂ.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ നല്ലത്
- GSTIN ഉള്ള ഒരു കക്ഷി ആ നമ്പറിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു; ഇല്ലാത്തതിന്, അത് name-ൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു — അതിനാൽ ഒരേ കക്ഷി രണ്ടുതവണ ചേർക്കപ്പെടില്ല.
- ഹിന്ദിയിലോ മറ്റ് ഇന്ത്യൻ ലിപികളിലോ ഉള്ള പേരുകൾ ശരിയായി വരാൻ Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ CSV UTF-8 ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
- ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു — അത് പകരം വയ്ക്കുന്നില്ല.