വിൽപ്പന അന്തിമമാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഒരു പ്രീ-ഇൻവോയ്സാണ് പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് — സാധാരണയായി ഇടപാടുകാരന്റെ പ്രതിബദ്ധത അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഡ്വാൻസ് പേയ്മെന്റ് ലഭിക്കാൻ. ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് പോലെ, ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക്, GST റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ എന്നിവയെ ബാധിക്കില്ല.
പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് PI എന്ന് തുടങ്ങുന്ന സ്വന്തം നമ്പർ സീരീസ് ഉണ്ട്,
ഉദാഹരണത്തിന് PI2025-26/0001.
നിങ്ങളുടെ പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സുകൾ കാണുക
സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Proforma Invoices തുറക്കുക. ഓരോ വരിയും നമ്പർ, തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് (Open, Converted, അല്ലെങ്കിൽ Closed), ടോട്ടൽ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഒരു വരി തുറക്കാൻ അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഒരു പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക
- Proforma Invoices ലിസ്റ്റിൽ New Proforma Invoice ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Proforma Invoice എന്ന ടൈറ്റിലോടെ എഡിറ്റർ തുറക്കും. ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഐറ്റങ്ങൾ, എണ്ണം, റേറ്റുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക — ഇൻവോയ്സിലേതു പോലുള്ള അതേ ലൈൻ ഗ്രിഡ്.
- വേണമെങ്കിൽ ഒരു വാലിഡിറ്റി തീയതി സെറ്റ് ചെയ്യുക.
- Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുറക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
ഒരു പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് തുറക്കാൻ അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. മുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക്:
- Edit — അത് Open ആയിരിക്കുമ്പോൾ.
- Print — പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യാനോ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ തുറക്കുക, A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തെർമൽ വീതിയിൽ.
- Delete — അതിന്റെ നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കില്ല.
അതിനെ ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുക
പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന് Convert to invoice ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ നമ്പറും അതേ ഐറ്റങ്ങളും ഉള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ സെയിൽ ഇൻവോയ്സ് Yojika ഉണ്ടാക്കി തുറക്കുന്നു. പ്രോഫോർമ പിന്നീട് Converted എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും, വീണ്ടും മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.