GST ரிப்போர்ட்கள்

Yojika தயார் செய்யும் GST ரிட்டர்ன்கள் மற்றும் சுருக்கங்கள் — GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2/2B, GSTR-2B ரீகன்சிலியேஷன், HSN summary, வரி ரிப்போர்ட்கள், மற்றும் எக்ஸ்போர்ட்கள்.

புதுப்பிக்கப்பட்டது

ரிப்போர்ட்கள் திரையில் உள்ள GST குரூப் உங்கள் ரிட்டர்ன்களை ஃபைல் செய்யத் தேவையான எண்களை உங்களுக்குத் தருகிறது. முதலில் உங்கள் காலகட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பிறகு உங்களுக்குத் தேவையான ரிப்போர்ட்டைத் திறக்கவும். இங்குள்ள ஒவ்வொரு ரிப்போர்ட்டும் நீங்கள் கேட்கும் எந்தக் காலகட்டத்தையும் காட்டும் — ஒரே ஒரு விதிவிலக்கு GSTR-1 JSON டவுன்லோட், அது ஒரு உண்மையான ஃபைலிங் காலகட்டத்துடன் பொருந்த வேண்டும், ஃபைல் செய்யும் நாளில் அது பொதுவாக Last quarter ஆகும். கீழே GSTR-1 JSON க்கு எந்தக் காலகட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது பார்க்கவும்.

ரிட்டர்ன்கள் மற்றும் சுருக்கங்கள்

  • Summary — காலகட்டத்திற்கான உங்கள் விற்பனைகள் மற்றும் அவற்றின் மேலான GST, வரி விகிதத்தின்படி பிரிக்கப்பட்டது. ஃபைல் செய்வதற்கு முன் ஒரு நல்ல முதல் சரிபார்ப்பு.
  • GSTR-1 — உங்கள் வெளிச் சப்ளைகள் (விற்பனைகள்), GSTR-1 எதிர்பார்க்கும் விதத்தில் அமைக்கப்பட்டது.
  • GSTR-3B — உங்கள் GSTR-3B ரிட்டர்னில் செல்லும் சுருக்க எண்கள்.
  • GSTR-2/2B — உங்கள் உள் சப்ளைகள் (கொள்முதல்கள்) மற்றும் கொள்முதல்களிலிருந்தும் ITC க்காக நீங்கள் குறியிட்ட செலவுகளிலிருந்தும் வரும் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்.
  • GSTR-2B reconciliation — போர்ட்டலின் GSTR-2B உடன் உங்கள் கொள்முதல் புத்தகத்தின் ஒப்புநோக்கு. போர்ட்டலிலிருந்து பதிவிறக்கிய JSON-ஐ இறக்குமதி செய்யுங்கள், ஒவ்வொரு பில்லும் பொருந்தியதா, வித்தியாசமுள்ளதா, அல்லது ஒரு பக்கத்தில் இல்லாததா என குறிக்கப்படும். கீழே GSTR-2B உடன் கொள்முதல்களை ஒப்புநோக்குதல் பார்க்கவும்.
  • HSN summary — ரிட்டர்னில் தேவைப்படுவது போல, HSN குறியீட்டின்படி தொகுக்கப்பட்ட உங்கள் விற்பனைகள்.
  • Doc series — காலகட்டத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்திய இன்வாய்ஸ் எண்களின் எண்ணிக்கை, ஏதேனும் இடைவெளிகளுடன், GSTR-1 இன் ஆவணப் பிரிவுக்காக.

வரி மற்றும் தள்ளுபடி ரிப்போர்ட்கள்

  • Tax report — வசூலிக்கப்பட்ட மொத்த வரி, பிரிக்கப்பட்டு.
  • Tax rate report — வரி விகிதத்தின்படி தொகுக்கப்பட்ட உங்கள் விற்பனைகள்.
  • Discount report — காலகட்டத்தில் நீங்கள் கொடுத்த தள்ளுபடிகள்.

GSTR-1 JSON க்கு எந்தக் காலகட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஒரு GSTR-1 ரிட்டர்ன் எப்போதும் ஒரே ஒரு ஃபைலிங் காலகட்டத்தை உள்ளடக்கும் — ஒரு மாதம் அல்லது ஒரு காலாண்டு, ஒருபோதும் நிதியாண்டு அல்ல — மேலும் அந்தக் காலகட்டம் முடிந்திருக்க வேண்டும். ரிட்டர்ன் எப்போதும் அதன் காலகட்டம் முடிந்த பிறகே ஃபைல் செய்யப்படுகிறது, எனவே உங்களுக்குத் தேவையான விண்டோ எப்போதும் கடந்தகாலமே:

  • ₹5 கோடி வரை டர்ன்ஓவர் (பெரும்பாலான கடைகள்) — நீங்கள் பொதுவாக QRMP திட்டத்தில் இருப்பீர்கள், காலாண்டுக்கு ஒருமுறை ஃபைல் செய்வீர்கள். Last quarter ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • ₹5 கோடிக்கு மேல், அல்லது நீங்கள் மாதந்தோறும் ஃபைல் செய்யத் தேர்ந்தெடுத்தால் — Last month ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

This month மற்றும் This quarter ஒருபோதும் GSTR-1 எக்ஸ்போர்ட் செய்யாது, ஏனெனில் நீங்கள் இருக்கும் காலகட்டம் முடியவில்லை. ஜூலை 13 அன்று This quarter ஜூலை 1 முதலான காலம் — பதின்மூன்று நாட்களின் விற்பனை — அதற்கான ரிட்டர்ன் அதன் சொந்தக் காலகட்டத்தின் பெரும்பகுதியை விட்டுவிடும், எனவே Yojika மறுத்து Last quarter ஐக் காட்டுகிறது. நீங்கள் எப்படிச் செல்கிறீர்கள் என்று பார்க்க இவற்றைப் பயன்படுத்தவும்; ஃபைல் செய்ய “Last” உள்ளவற்றை.

உங்கள் QRMP ரிட்டர்ன் காலாண்டு முடிந்த அடுத்த மாதத்தின் 13 ஆம் தேதி செலுத்த வேண்டும், எனவே நீங்கள் ஃபைல் செய்ய உட்காரும் நாளில் Last quarter தான் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய காலாண்டு. நான்கு காலாண்டுகள்: ஏப்ரல்–ஜூன், ஜூலை–செப்டம்பர், அக்டோபர்–டிசம்பர், மற்றும் ஜனவரி–மார்ச்.

Custom… மூலம் எந்த விண்டோவையும் கையால் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அதற்கும் அதே இரண்டு விதிகள் பொருந்தும்: அது ஒரு முழு மாதமாகவோ ஒரு முழுக் காலாண்டாகவோ இருக்க வேண்டும், மேலும் அந்தக் காலகட்டம் முடிந்திருக்க வேண்டும். மாதத்தின் ஒரு பகுதி — சொல்லப்போனால் ஆகஸ்ட் 1 முதல் 23 வரை — ஆகஸ்ட் முடிந்திருந்தாலும் மறுக்கப்படும்.

எது மறுக்கப்படும்

  • முடியாத ஒரு காலகட்டம்This month, This quarter, அல்லது நடப்பு அல்லது வருங்கால காலகட்டத்தின் மேல் அமைந்த ஒரு Custom… விண்டோ. இன்று கேட்கப்படும் டிசம்பர் 2027 எக்ஸ்போர்ட்டில் ஒரு விற்பனையும் இருக்காது.
  • சரியாக ஒரு காலகட்டம் அல்லாத எதுவும்This FY, This year, All time, ஒரு மாத முடிவைத் தாண்டும் ஆனால் முழுக் காலாண்டு அல்லாத ஒரு Custom… வரம்பு, அல்லது ஒரு மாதம் அல்லது காலாண்டின் ஒரு பகுதி. ஆகஸ்ட் 1 முதல் 23 வரை செப்டம்பரிலும் மறுக்கப்படும்: அந்தக் கோப்பு முழு ஆகஸ்ட்டைக் கூறும்.

இது வேண்டுமென்றே: அந்தக் கோப்பு தனக்குள்ளேயே ஃபைலிங் காலகட்டத்தைப் பதிவு செய்கிறது, எனவே ஒரு மாதத்தைக் கூறிக்கொண்டு ஒரு முழு ஆண்டின் விற்பனைகளைச் சுமக்கும் கோப்பு நீங்கள் அப்லோட் செய்யக்கூடிய ரிட்டர்ன் அல்ல. இது ஆகஸ்ட் 2026 இல் மாறியது — முன்பு This FY ஒரு கோப்பை உருவாக்கியது, அது செல்லுபடியாகாத கோப்பு.

JSON டவுன்லோட் மட்டுமே பாதிக்கப்படுகிறது. திரையில் GSTR-1, மற்றும் அதன் CSV, PDF, Excel எக்ஸ்போர்ட்கள், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்தக் காலகட்டத்தையும் இன்னும் காட்டுகின்றன — Summary, GSTR-3B, HSN summary மற்றும் மற்றவையும் அப்படியே.

கூடுதல் எக்ஸ்போர்ட்கள்

இரண்டு GST ரிப்போர்ட்கள் CSV, PDF, மற்றும் Excel ஐத் தாண்டி கூடுதல் டவுன்லோட் பொத்தான்களை வழங்குகின்றன:

  • Summary இல் ஒரு Tally XML பொத்தான் உள்ளது, உங்கள் தரவை Tally க்குள் கொண்டு வர.
  • GSTR-1 இல் ஒரு GSTR-1 JSON பொத்தான் உள்ளது, GST போர்ட்டல் ஏற்கும் கோப்பு வடிவம். இதைப் பயன்படுத்த, உங்கள் company profile இல் உங்கள் GSTIN அமைக்கப்பட்டு GST ஆன் செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் தேதி வரம்பு ஒரு மாதமாகவோ ஒரு முழுக் காலாண்டாகவோ இருக்க வேண்டும் (முழு மாதம், முழுக் காலாண்டு). கோப்பின் பெயர் GSTR1_<உங்கள் GSTIN>_<MMYYYY>.json, இதில் MMYYYY என்பது ஃபைலிங் காலகட்டம். ஒரு காலாண்டுக்கு அது அந்தக் காலாண்டின் இறுதி மாதம், QRMP எதிர்பார்ப்பது அதுவே — ஏப்ரல்–ஜூன் 2026 என்பது 062026, 042026 அல்ல. அப்லோட் செய்வதற்கு முன் பெயரைப் பாருங்கள்: நீங்கள் உண்மையில் எந்தக் காலகட்டத்தை எக்ஸ்போர்ட் செய்தீர்கள் என்பதை அது சொல்கிறது.

GSTR-2B உடன் கொள்முதல்களை ஒப்புநோக்குதல்

உங்கள் GSTIN-க்காக சப்ளையர்கள் தாக்கல் செய்த கொள்முதல்களின் போர்ட்டலின் சொந்த பட்டியல்தான் GSTR-2B. அதனுடன் உங்கள் புத்தகத்தை ஒப்பிட, GST போர்ட்டலிலிருந்து JSON-ஐப் பதிவிறக்குங்கள் (Returns → GSTR-2B → Download), பிறகு GSTR-2B reconciliation திறந்து Import அழுத்துங்கள். கோப்பு இந்தக் கணினியை விட்டு வெளியே செல்லாது — Yojika அதை சாதனத்திலேயே படிக்கிறது, நகல் இங்கே மட்டுமே இருக்கும்.

ஒவ்வொரு பில்லும் ஒரு பக்கெட்டில் வரும், அட்டவணைக்கு மேலே உள்ள சுருக்க சிப்கள் ஒரு பக்கெட்டுக்கு வடிகட்டும் (CSV, PDF, Excel ஏற்றுமதிகளும் அந்த சிப்பையே பின்பற்றும்):

  • Matched — பில் GSTR-2B-யிலும் உங்கள் புத்தகத்திலும் ஒரே தொகைக்கு உள்ளது. அதன் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்டை கோரலாம்.
  • Value mismatch — இரு பக்கமும் உள்ளது, ஆனால் தொகையில் ₹1-க்கு மேல் வேறுபாடு உள்ளது. பதிவு செய்த பிறகு பில் திருத்தப்பட்டதா, அல்லது பில் எண் இரண்டு வேறு பில்களுடையதா என சரிபாருங்கள்.
  • Missing in your books — சப்ளையர் இந்த பில்லை தாக்கல் செய்துள்ளார், ஆனால் அது உங்கள் கொள்முதல்களில் இல்லை. கிரெடிட் கோர அதை உள்ளிடுங்கள்.
  • Not in GSTR-2B — பில் உங்கள் புத்தகத்தில் உள்ளது, ஆனால் சப்ளையர் இன்னும் தாக்கல் செய்யவில்லை, எனவே இந்த காலகட்டத்தில் அதன் கிரெடிட்டை கோர முடியாது.
  • Possible duplicate entry — இரண்டு கொள்முதல் பில்களில் ஒரே சப்ளையரும் பில் எண்ணும் உள்ளன. அந்த வரி அதன் சொந்த பொருத்தப் பக்கெட்டிலும் இருக்கும்; குறிக்கப்பட்ட பில் உங்களிடமிருந்து மறைக்கப்படுவதில்லை.

புத்தகப் பக்கம் உள்ள வரியை டேப் செய்தால் அந்த கொள்முதல் திறக்கும், அதை சரிசெய்து நேராகத் திரும்பலாம். ஒப்பீடு மட்டும் ஒருபோதும் சேமிக்கப்படுவதில்லை — ரிப்போர்ட் ஒவ்வொரு முறையும் அதை மீண்டும் கணக்கிடுகிறது, எனவே பில்லை சரி செய்தவுடன் பக்கெட்டுகள் தாமாகவே புதுப்பிக்கப்படும். வேறு கோப்பை இறக்குமதி செய்ய Clear போடப்பட்ட கோப்பை நீக்கும்.

தொடர்புடையவை