இன்வாய்ஸ் என்பது ஒரு விற்பனைக்காக நீங்கள் வாடிக்கையாளருக்குக் கொடுக்கும் பில். Yojika உங்களுக்காக GST-யை தானாகவே நிரப்புகிறது, எனவே நீங்கள் விற்பவற்றை மட்டும் டைப் செய்தால் போதும்.
புதிய இன்வாய்ஸ் திறத்தல்
- சைட்பாரில் இருந்து Invoices (இன்வாய்ஸ்கள்) திறக்கவும்.
- New invoice (Ctrl+N) (புதிய இன்வாய்ஸ்) மீது கிளிக் செய்யவும். முழுத் திரை எடிட்டர் Sales Invoice என்ற தலைப்புடன் திறக்கும்.
நீங்கள் சேமிக்கும்போது இன்வாய்ஸ் எண் உங்களுக்காக நிரப்பப்படும் — மேலே
No. auto-assigned on save என்று காண்பீர்கள். எண்கள் INV2025-26/0001 போல
இருக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு ஏப்ரல் 1 (புதிய நிதியாண்டின் தொடக்கம்) அன்றும்
மீண்டும் 0001-லிருந்து தொடங்கும்.
வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்தல்
- பார்ட்டி பெட்டியில் கிளிக் செய்து (அல்லது F2 அழுத்தி) வாடிக்கையாளரின் பெயரை டைப் செய்யத் தொடங்குங்கள். பட்டியலில் இருந்து அவரைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது புதிய பெயரை டைப் செய்து அவரைச் சேர்க்கவும்.
- விரைவான கவுன்டர் விற்பனைக்கு, Walk-in (F4) மீது கிளிக் செய்யவும். எந்தப் பெயரும் தேவையில்லை.
வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, Cash (ரொக்கம்) அல்லது Credit (கடன்) தேர்ந்தெடுங்கள்:
- Cash — நீங்கள் சேமிக்கும் அந்த நொடியிலேயே பில் முழுமையாகத் தீர்ந்துவிடும்.
- Credit — தொகை பாக்கியாக இருக்கும், பணத்தை நீங்கள் பிறகு பதிவு செய்வீர்கள்.
வாக்-இன் பில் இயல்பாக Cash ஆகவும்; பெயருள்ள வாடிக்கையாளர் இயல்பாக Credit ஆகவும் இருக்கும்.
ஐட்டங்களைச் சேர்த்தல்
உங்கள் ஐட்டம் பட்டியலைத் தேட, ஒரு வரியின் Item கட்டத்தில் டைப் செய்யுங்கள். ஒரு ஐட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது புதிய பெயரை டைப் செய்து அதை உடனே சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு வரிக்கும் இந்த கட்டங்கள் உள்ளன:
| கட்டம் | என்ன உள்ளிட வேண்டும் |
|---|---|
| Qty | நீங்கள் எத்தனை விற்கிறீர்கள் (1.5 போன்ற தசம எண்களும் சரிதான்) |
| Unit | பில் போடும் யூனிட் (ஐட்டத்திற்கு இரண்டாவது யூனிட் இருந்தால் Box போன்றதற்கு மாற்றலாம்) |
| Rate | ஒரு யூனிட்டின் விலை |
| Disc% | இந்த வரிக்கு மட்டும் தள்ளுபடி, சதவீதமாக |
| GST | வரி விகிதம், ஐட்டத்திலிருந்து எடுக்கப்படுகிறது |
| Taxable, Amount | உங்களுக்காகக் கணக்கிடப்படுகிறது |
புதிய வரிக்குத் தாவ கடைசி கட்டத்தில் Enter அழுத்துங்கள், அல்லது Add item (Insert) (ஐட்டம் சேர்) மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஒரு வரியை நீக்க, அதன் முடிவிலுள்ள நீக்கு ஐகானைப் பயன்படுத்துங்கள்.
தள்ளுபடிகள் எப்போதும் ஒரு வரிக்கு மட்டும் — முழு பில்லுக்கும் தள்ளுபடி கிடையாது. அதை Disc% கட்டத்தில் உள்ளிடுங்கள்.
பார்கோடு ஸ்கேன் செய்தல்
உங்களிடம் பார்கோடு ஸ்கேனர் இருந்தால், Scan barcode to add a line… பெட்டியில் கிளிக் செய்து ஸ்கேன் செய்யுங்கள். ஐட்டம் சேர்க்கப்படும், அல்லது அது ஏற்கனவே பில்லில் இருந்தால் அதன் அளவு ஒன்று அதிகரிக்கும். ஃபோனில், Scan with camera (கேமராவால் ஸ்கேன்) தட்டுங்கள்.
GST உடன் அல்லது இல்லாமல் விலைகள்
மொத்தத் தொகைகளுக்கு அருகில், Incl. GST / Excl. GST என்ற ஒரு ஸ்விட்ச் இருக்கும்:
- Incl. GST (இயல்பு) — வாடிக்கையாளர் உண்மையில் செலுத்தும் விலையை (MRP) நீங்கள் டைப் செய்கிறீர்கள், Yojika அதிலிருந்து GST-யைக் கணக்கிடுகிறது. மொத்தத் தொகைகளில் “GST ₹… included” என்று காண்பிக்கப்படும்.
- Excl. GST — வரிக்கு முந்தைய விலையை நீங்கள் டைப் செய்கிறீர்கள், GST அதன் மேல் சேர்க்கப்படுகிறது.
இந்த ஸ்விட்ச் முழு இன்வாய்ஸுக்கும் பொருந்தும்.
கூடுதல் கட்டணங்கள்
டெலிவரி, பேக்கிங் அல்லது ஃப்ரைட் சேர்க்க, Additional charges (கூடுதல் கட்டணங்கள்) கீழே Add charge (கட்டணம் சேர்) மீது கிளிக் செய்யுங்கள். அதற்கு ஒரு லேபிள் (உதாரணமாக Delivery), ஒரு தொகை, மற்றும் — தேவைப்பட்டால் — ஒரு SAC குறியீடு கொடுக்கவும்.
மொத்தத் தொகைகளைப் படித்தல்
நீங்கள் டைப் செய்யும்போது Totals (மொத்தத் தொகைகள்) பேனல் புதுப்பிக்கப்படும்:
- Taxable value — வரி கணக்கிடப்படும் தொகை.
- CGST மற்றும் SGST, அல்லது வேறு மாநிலத்தில் உள்ள வாடிக்கையாளருக்கு IGST — வாடிக்கையாளரின் மாநிலத்திலிருந்து சரியான பிரிவை Yojika தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கிறது.
- Round off — மொத்தம் அருகிலுள்ள ரூபாய்க்கு முழுமையாக்கப்படும், சிறிய சரிசெய்தல் இங்கே காண்பிக்கப்படும்.
- Grand total — வாடிக்கையாளர் செலுத்துவது.
இன்வாய்ஸை சேமித்தல்
கீழேயுள்ள பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துங்கள்:
- Save (Ctrl+S) — சேமித்து பட்டியலுக்குத் திரும்பவும்.
- Save & New (Ctrl+Enter) — சேமித்து அடுத்த பில்லை உடனே தொடங்கவும்.
- Save & Print (Ctrl+P) — சேமித்து பிரிண்ட் ப்ரிவியூவைத் திறக்கவும். இன்வாய்ஸை பிரிண்ட், ஷேர் அல்லது அனுப்புதல் பார்க்கவும்.
உங்களிடம் ஸ்டாக்கில் உள்ளதைவிட அதிகமாக விற்றால், Yojika இன்னும் பில்லை சேமிக்க அனுமதிக்கிறது — உங்கள் ஸ்டாக் வெறுமனே பூஜ்ஜியத்திற்கு கீழே செல்லும். எதுவும் தடுக்கப்படாது.
பெயருள்ள கடன் வாடிக்கையாளருக்கு, விற்பனை அவரது கடன் வரம்பைத் தாண்டச் செய்தால், Yojika முதலில் Credit limit warning (கடன் வரம்பு எச்சரிக்கை) காண்பிக்கும். எப்படியும் சேமிக்க Proceed மீது கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது திரும்பச் செல்ல Cancel செய்யுங்கள்.