பட்டியலிலிருந்து அறிக்கையைப் பார்க்க

நீங்கள் வேலை செய்யும் ஒவ்வொரு பட்டியலும் ஒரு கேள்விக்கு பதில் தருகிறது — “இந்த வாடிக்கையாளர் என்ன வாங்கினார்?”, “இந்த ஐட்டத்தின் சரக்கு எங்கிருந்து வருகிறது?” — அந்தப் பதிலைத் தரும் அறிக்கை ஒரு தட்டு தூரத்தில் இருக்கிறது. View report (அறிக்கையைப் பார்) Reports திரையை, நீங்கள் பார்த்துக்கொண்டிருந்த அதே அறிக்கையில், அதன் சூழல் ஏற்கனவே பின்பற்றப்பட்ட நிலையில் திறக்கிறது.

பொத்தான் எங்கே கிடைக்கும்

• Invoices (இன்வாய்ஸ்) — ஒவ்வொரு பில்லின் ⋮ மெனுவில். அந்த பில்லின் வாடிக்கையாளருக்கான Sale report (விற்பனை அறிக்கை) திறக்கிறது.
• Purchases (கொள்முதல்) — ஒவ்வொரு பில்லின் ⋮ மெனுவில். அந்த பில்லின் விற்பனையாளருக்கான Purchase report (கொள்முதல் அறிக்கை) திறக்கிறது.
• Parties (பார்ட்டி) — ஒவ்வொரு பார்ட்டியின் ⋮ மெனுவில். அந்தப் பார்ட்டியின் Party report by items அறிக்கையை, எல்லா தேதிகளிலும் திறக்கிறது.
• Items (ஐட்டம்) — ஒவ்வொரு ஐட்டத்தின் ⋮ மெனுவில். அந்த ஐட்டத்தின் Item detail அறிக்கையை, எல்லா தேதிகளிலும் திறக்கிறது.
• Expenses (செலவு) மற்றும் Other Income (பிற வரவு) — Categories க்கு அருகில் உள்ள View report பொத்தான். Expense report (செலவு அறிக்கை) திறக்கிறது — Other Income-க்கு Cash flow (பணப் பாய்வு).
• Payment In மற்றும் Payment Out (பணப்பட்டுவாடா) — டூல்பாரில் உள்ள View report பொத்தான். Day book (நாட்குறிப்பு) திறக்கிறது.

எது எல்லாம் கொண்டு செல்கிறது

• நீங்கள் தொடங்கிய பார்ட்டி அல்லது ஐட்டம் ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும் — அதை Party அல்லது Item வடிகட்டியிலும், அறிக்கையின் தலைப்புக்கு கீழே உள்ள வரியிலும் பெயருடன் காண்பீர்கள். இது ஒருபோதும் ரகசியமாகப் பின்பற்றப்படுவதில்லை: அறிக்கை வடிகட்டப்பட்டிருந்தால், வடிகட்டி பட்டை அதையே சொல்கிறது.
• நீங்கள் பார்த்துக்கொண்டிருந்த தேதிகள் கொண்டு செல்லப்படுகின்றன. எல்லா நேரமும் காட்டும் பில் பட்டியல், அறிக்கையை எல்லா நேரத்திலும் திறக்கிறது; இந்த மாதத்தைக் காட்டும் Expenses திரை, அறிக்கையை இந்த மாதத்தில் திறக்கிறது. காலத்தை மாற்ற வழக்கமான தேதி சிப்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• பார்ட்டிகளும் ஐட்டங்களும் தங்கள் அறிக்கையை எல்லா தேதிகளிலும் (all dates) திறக்கின்றன, ஏனெனில் நீங்கள் தட்டிய வரிசையின் அருகில் உள்ள எண் (அதன் இருப்பு, அதன் சரக்கு) எல்லா தேதிகளின் எண்ணாகும்.

திரும்பிச் செல்வதும் பழைய இணைப்புகளும்

Back (பேக்) உங்களை நீங்கள் வந்த அதே பட்டியலுக்குத் திருப்பிக் கொண்டு வருகிறது — தேடல் பெட்டியும் வடிகட்டிகளும் நீங்கள் விட்டுச் சென்றபடியே — அறிக்கை உங்கள் பட்டியலின் மேல் திறக்கிறது, அதற்கு பதிலாக அல்ல.

ஒரு இணைப்பு சுட்டும் பார்ட்டி அல்லது ஐட்டம் உங்கள் புத்தகங்களிலிருந்து முற்றிலும் அகற்றப்பட்டிருந்தால் (மீட்கும் கூடையிலிருந்து purge செய்யப்பட்டால்), அறிக்கை எப்படியும் திறக்கிறது — எந்த வடிகட்டியும் பின்பற்றப்படாமல், அந்தப் பார்ட்டி அல்லது ஐட்டம் இனி உங்கள் புத்தகங்களில் இல்லை என்று ஒரு குறிப்பு சொல்கிறது. நீக்கம் (delete) மட்டும் செய்யப்பட்ட பார்ட்டி அல்லது ஐட்டம் (மீட்கும் கூடையிலிருந்து மீட்கவிடக்கூடியது) இன்னும் பெயரால் வடிகட்டுகிறது, ஏனெனில் அதன் வரலாறு இன்னும் உங்கள் புத்தகங்களில் இருக்கிறது. தெரியாத அறிக்கைப் பெயர், வழக்கமான Reports திரையை அதன் இயல்புநிலை அறிக்கையுடன் திறக்கிறது.