நிலுவை இருப்புகள் மற்றும் ஸ்டேட்மெண்ட்கள்

Yojika ஒவ்வொரு பார்ட்டிக்கும் ஓடும் இருப்பை வைத்திருக்கிறது, அதனால் யார் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும், நீங்கள் யாருக்குக் கொடுக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்கு எப்போதும் தெரியும்.

Outstanding நெடுவரிசை

Parties திரையில், Outstanding நெடுவரிசை ஒவ்வொரு பார்ட்டியின் நேரடி நிகர இருப்பைக் காட்டுகிறது — அவர்களது தொடக்க இருப்பு மற்றும் ஒவ்வொரு விற்பனை, கொள்முதல், கிரெடிட் நோட், பேமெண்ட் மற்றும் அட்வான்ஸ், அனைத்தும் ஒன்றாகக் கழிக்கப்பட்டது.

• பச்சை — அவர்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும்.
• சிவப்பு — நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும்.
• ஒரு கோடு (—) என்றால் இருப்பு தீர்க்கப்பட்டுவிட்டது.

நீங்கள் இன்வாய்ஸ்களையும் பேமெண்ட்களையும் பதிவு செய்யும்போது இந்த எண் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

ஒரு பார்ட்டியின் ஸ்டேட்மெண்ட்டைத் திறக்கவும்

ஒரு பார்ட்டியின் வரிசையின் மேல் மவுஸை வைத்து Statement கிளிக் செய்து அவர்களது முழு கணக்கைத் திறக்கவும். ஸ்டேட்மெண்ட் காட்டுவது:

• பார்ட்டியின் பெயர், GSTIN மற்றும் ஃபோன், மற்றும் அவர்களது Closing balance (அவர்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது Dr, நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது Cr என்று குறியிடப்படும்).
• Date, Particulars, Debit, Credit மற்றும் Balance உடன் ஓடும் ஒரு லெட்ஜர், Opening balance இலிருந்து Closing balance வரை.

தேதிச் சிப்களைக் கொண்டு ஒரு காலகட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக This month அல்லது தற்போதைய நிதியாண்டு), அல்லது உங்கள் சொந்த வரம்பிற்கு Custom… ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஸ்டேட்மெண்ட்டை எக்ஸ்போர்ட் செய்யவும்

நீங்கள் அச்சிடக்கூடிய அல்லது பகிரக்கூடிய ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டாக ஸ்டேட்மெண்ட்டைச் சேமிக்க Export CSV கிளிக் செய்யவும் — ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களது கணக்கை அனுப்ப வசதியாக இருக்கும்.

அட்வான்ஸ்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள்

• On-account — ஒரு பில்லுடன் இணைக்கப்படாத ஒரு பேமெண்ட்டை (ஒரு அட்வான்ஸ்) பதிவு செய்யவும். ஒரு பார்ட்டிக்கு தீர்க்கப்படாத அட்வான்ஸ்கள் இருக்கும்போது, ஸ்டேட்மெண்ட் அவற்றை ஒரு Settle பொத்தானுடன் காட்டுகிறது, இது அந்தப் பணத்தை அவர்களது திறந்த இன்வாய்ஸ்கள் முழுவதும் பயன்படுத்துகிறது.
• Reminder — ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது, அவர்களுக்கு ஒரு பேமெண்ட் நினைவூட்டலை அனுப்ப நினைவூட்டல் செயலைப் (வரிசையில் அல்லது ஸ்டேட்மெண்ட்டில்) பயன்படுத்தவும்.

ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கிரெடிட் வரம்பு இருந்தால், அவர்களது நிலுவைத் தொகை அதைத் தாண்டும்போது ஸ்டேட்மெண்ட் குறியிடுகிறது.