நிலுவை இருப்புகள் மற்றும் ஸ்டேட்மெண்ட்கள்

Yojika ஒவ்வொரு பார்ட்டிக்கும் ஓடும் இருப்பை வைத்திருக்கிறது, அதனால் யார் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும், நீங்கள் யாருக்குக் கொடுக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்கு எப்போதும் தெரியும். Parties திறந்தால் முழு படமும் ஒரே திரையில் கிடைக்கும்: இடதுபுறம் உங்கள் பார்ட்டிகள், வலதுபுறம் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பார்ட்டியைப் பற்றிய அனைத்தும்.

ஒரு பார்ட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பட்டியலில் எந்தப் பெயரையும் கிளிக் செய்யுங்கள். வலதுபுறம் அந்தப் பார்ட்டியின் விவரங்கள் நிரம்பும் — அவர்களுடையது மட்டும்; வேறு யாருடைய பில்களும் அங்கே தோன்றாது.

பட்டியல் இரண்டு விஷயங்களைக் காட்டுகிறது: பார்ட்டியின் Name மற்றும் அவர்களது Outstanding இருப்பு.

• பச்சை — அவர்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும்.
• சிவப்பு — நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டும்.
• ஒரு கோடு (—) என்றால் இருப்பு தீர்க்கப்பட்டுவிட்டது.

பெயர், GSTIN அல்லது ஃபோன் எண் மூலம் ஒரு பார்ட்டியைக் கண்டுபிடிக்க தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள்; பட்டியலைச் சுருக்க Customers · Vendors · Both பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஃபோனில், அல்லது நீங்கள் சாளரத்தைக் குறுகியதாக்கினால், பட்டியல் திரை முழுவதும் நிரம்பும். விவரங்களைப் பார்க்க ஒரு பார்ட்டியைத் தட்டுங்கள்; பட்டியலுக்குத் திரும்ப பின் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

மொத்தங்கள் என்ன சொல்கின்றன

பரிவர்த்தனைகளுக்கு மேலே ஐந்து எண்கள் கிடைக்கும்:

• Total sales — இந்தப் பார்ட்டிக்கு நீங்கள் விற்றது.
• Total purchases — அவர்களிடமிருந்து நீங்கள் வாங்கியது.
• Receivable — அவர்களுக்கான உங்கள் விற்பனையில் இன்னும் கட்டப்படாதது எவ்வளவு.
• Payable — அவர்களிடமிருந்து வாங்கியதில் நீங்கள் இன்னும் கொடுக்க வேண்டியது எவ்வளவு.
• Outstanding — மொத்தத்தில் நிலை என்ன; அவர்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது Dr, நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது Cr என்று குறியிடப்படும்.

Total sales மற்றும் Total purchases நீங்கள் தேதி பொத்தான்களால் தேர்ந்தெடுக்கும் காலத்தைப் பின்பற்றும். Receivable, Payable மற்றும் Outstanding பின்பற்றாது — அவை எப்போதும் இன்றைய நிலையையே காட்டும், அதனால் நீங்கள் கடந்த மாதத்தைப் பார்த்துக் கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதற்காக ஒரு பழைய கட்டப்படாத பில் மறைந்துவிடாது.

ஒரு பார்ட்டியின் தொடக்க இருப்பு அல்லது பயன்படுத்தப்படாத அட்வான்ஸ் நிலுவைத் தொகையின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், மொத்தங்களுக்குக் கீழே ஒரு வரி அதைச் சொல்லும்.

இரண்டு டேப்கள்

Transactions பார்ட்டியுடனான ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் பட்டியலிடுகிறது — விற்பனைகள், கொள்முதல்கள், கிரெடிட் நோட்கள், டெபிட் நோட்கள், பேமெண்ட்கள் மற்றும் அட்வான்ஸ்கள் அனைத்தும் ஒன்றாக, புதியது முதலில், Type, Number, Date, Total மற்றும் அதில் எவ்வளவு இன்னும் நிலுவையில் உள்ளது என்பது Balance கீழ்.

Statement அதே வரலாற்றை ஒரு முறையான கணக்கு லெட்ஜராகக் காட்டுகிறது: Date, Particulars, Debit, Credit மற்றும் Balance, Opening balance இலிருந்து Closing balance வரை ஓடுகிறது.

இரண்டு டேப்களும் மேலே உள்ள தேதி பொத்தான்களைப் பின்பற்றும். All time என்பது தொடக்கத் தேர்வு, அதனால் எல்லாவற்றையும் பார்ப்பீர்கள்; சுருக்க This month அல்லது நிதி ஆண்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது உங்கள் சொந்தத் தேதிகளுக்கு Custom….

ஒரு பரிவர்த்தனையின் மேல் செயல்படுங்கள்

Transactions இல் ஒவ்வொரு வரிசையின் வலது முனையிலும் ஒரு ⋮ பொத்தான் உள்ளது. அது என்ன வழங்குகிறது என்பது வரிசையைப் பொறுத்தது:

• Open — பில்லைப் பாருங்கள். (ஒரு பேமெண்ட் வரிசையில், அந்தப் பேமெண்ட் எந்தப் பில்லுக்குச் செய்யப்பட்டதோ அதைத் திறக்கும்.)
• Edit — ஒரு கொள்முதல் பில்லில்.
• Record payment — இன்னும் பணம் நிலுவையில் உள்ள விற்பனை அல்லது கொள்முதலில்.
• Settle — இன்னும் ஒரு பில்லுக்குப் பயன்படுத்தப்படாத அட்வான்ஸில்.
• Delete — பில்லையோ பேமெண்ட்டையோ நீக்கவும். நீக்கப்பட்ட பில் Recycle bin க்குச் செல்கிறது, அதன் எண் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படாது, அதனால் உங்கள் எண் வரிசையில் இடைவெளி இருக்காது.

ஸ்டேட்மெண்ட்டை ஏற்றுமதி செய்யவும்

நீங்கள் அச்சிடவோ பகிரவோ கூடிய ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டாக ஸ்டேட்மெண்ட்டைச் சேமிக்க Export CSV கிளிக் செய்யுங்கள் — ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களது கணக்கை அனுப்ப இது வசதியானது.

அட்வான்ஸ்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள்

• On-account — ஒரே பில்லுடன் இணைக்கப்படாத ஒரு பேமெண்ட்டைப் (அட்வான்ஸ்) பதிவு செய்யவும். ஒரு பார்ட்டியிடம் தீர்க்கப்படாத அட்வான்ஸ்கள் இருக்கும்போது, Statement டேப் அவற்றை ஒரு Settle பொத்தானுடன் காட்டுகிறது; அது அந்தப் பணத்தை அவர்களது திறந்த பில்களுக்குப் பயன்படுத்துகிறது.
• Reminder — ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியிருக்கும்போது, அவர்களுக்குப் பேமெண்ட் நினைவூட்டல் அனுப்ப Reminder பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கிரெடிட் லிமிட் இருந்தால், நிலுவைத் தொகை அதைத் தாண்டும்போது அவர்களது விவரங்கள் அதைக் குறிக்கும்.