ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ତାଙ୍କ ଫୋନ୍ରେ ତାଙ୍କ ବିଲ୍ର ଏକ କପି ଦେବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି କି? ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍ରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ WhatsApp ରେ ବିଲ୍ ପଠାନ୍ତୁ: ଇନଭଏସ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ, Share ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ WhatsApp ବାଛନ୍ତୁ — Yojika ଏକ ପ୍ରସ୍ତୁତ ମେସେଜ୍ ଓ ସଂଲଗ୍ନ ବିଲ୍ ସହିତ ଚାଟ୍ ଖୋଲିଦିଏ, ଆଉ ଆପଣ ପଠାଇ ଦିଅନ୍ତି। କିଛି ମଧ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପଠାଯାଏ ନାହିଁ, ଏବଂ ପୁରା କାମଟି ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରୁ ହୁଏ। ଏହି ଗାଇଡ୍ ଡେସ୍କଟପ୍ ଓ ଫୋନ୍ରେ ଠିକ୍ କେଉଁ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକ, ଗ୍ରାହକ କ’ଣ ପାଆନ୍ତି, ଏବଂ ଏକ WhatsApp କପି GST ନିୟମ ସହିତ କିପରି ଖାପ ଖାଏ ତାହା ଦେଖାଏ।
ତିନୋଟି ପଦକ୍ଷେପରେ WhatsApp ରେ ବିଲ୍ ପଠାନ୍ତୁ
ଏହା ଆଜିର ଶେଷ ବିକ୍ରି ହେଉ କି ଗତ ମାସର ବିଲ୍ ହେଉ, ପ୍ରକ୍ରିୟାଟି ସମାନ:
- ଆପଣଙ୍କ Invoices ତାଲିକାରୁ ବିଲ୍ଟି ଖୋଲନ୍ତୁ — କିମ୍ବା ବିଲ୍ ତିଆରି ଶେଷ ହେବା ମୁହୂର୍ତ୍ତରେ Save & Print ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଏହା ଉପର-ଡାହାଣରେ ଏକ Share ବଟନ୍ ସହିତ ଏକ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଭାବରେ ଖୋଲେ।
- Share କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ WhatsApp ବିକଳ୍ପଟି ବାଛନ୍ତୁ।
- WhatsApp ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନମ୍ବର ପାଇଁ ଏକ ପ୍ରସ୍ତୁତ-ଲିଖିତ ମେସେଜ୍ ସହିତ ଖୋଲେ। ତାହା ପଢ଼ନ୍ତୁ, ଏବଂ ପଠାଇ ଦିଅନ୍ତୁ।
ବାସ୍ ଏତିକି। ପଠାଇବା ବଟନ୍ ସର୍ବଦା ଆପଣ ହିଁ ଦବାନ୍ତି — କୌଣସି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପ୍ରେରଣ ନାହିଁ ଏବଂ କୌଣସି “ସମସ୍ତଙ୍କୁ ମେସେଜ୍” ବଟନ୍ ନାହିଁ। ଏହା ଇଚ୍ଛାକୃତ: ଆପଣ ପଢ଼ିଥିବା ଏକ ମେସେଜ୍ ଏମିତି ଯାହା ପଛରେ ଆପଣ ଠିଆ ହୋଇପାରିବେ, ଆଉ ନିଜ ନମ୍ବରରୁ ବିଲ୍ ବ୍ଲାଷ୍ଟ କରିବା ହିଁ ଏକ ନମ୍ବରକୁ ବ୍ଲକ୍ କରିଦିଏ।
ଡେସ୍କଟପ୍ ବନାମ ଫୋନ୍ରେ
Yojika ପ୍ରଥମେ ଏକ Windows ଡେସ୍କଟପ୍ ଆପ୍, ଏବଂ ଏକ Android ଆପ୍ ଆସୁଛି, ତେଣୁ Share ମେନୁ ଆପଣ କେଉଁଠାରେ ଅଛନ୍ତି ସେ ଅନୁସାରେ ଢଳେ:
| ଆପଣ ଅଛନ୍ତି | Share କ’ଣ ଦିଏ | ଗ୍ରାହକ କ’ଣ ପାଆନ୍ତି |
|---|---|---|
| ଡେସ୍କଟପ୍ (Windows) | Share via WhatsApp (ଏକ ପ୍ରସ୍ତୁତ ମେସେଜ୍ ସହିତ WhatsApp ଖୋଲେ), Copy message, Email | ଏକ WhatsApp ମେସେଜ୍; ବିଲ୍ PDF ସେଭ୍ ହୁଏ ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ ସଂଲଗ୍ନ କରିପାରିବେ |
| ଫୋନ୍ (Android) | ଯେକୌଣସି ଆପ୍ ମାଧ୍ୟମରେ Share PDF, Share image (PNG) | ବିଲ୍ଟି ଏକ PDF ଫାଇଲ୍ କିମ୍ବା ଏକ ଛବି ଭାବରେ, ସିଧାସଳଖ WhatsApp ରୁ ପଠାଯାଏ |
ଡେସ୍କଟପ୍ରେ, Share via WhatsApp ସେହି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନମ୍ବର ପାଇଁ ମେସେଜ୍ ପୂର୍ବରୁ ଲେଖାଯାଇଥିବା ଅବସ୍ଥାରେ WhatsApp ଖୋଲିଦିଏ। Copy message ସେହି ସମାନ ଲେଖା କପି କରେ ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ ତାହା ଯେକୌଣସି ଚାଟ୍ରେ ପେଷ୍ଟ କରିପାରିବେ, ଏବଂ Email ମେସେଜ୍ ସହିତ ଆପଣଙ୍କ ମେଲ୍ ଖୋଲେ ଏବଂ ସଂଲଗ୍ନ କରିବା ପାଇଁ PDF ସେଭ୍ କରେ। ଫୋନ୍ରେ, Share PDF କିମ୍ବା Share image (PNG) ବିଲ୍ଟିକୁ ଏକ ଯଥାର୍ଥ ସଂଲଗ୍ନକ ଭାବରେ WhatsApp (କିମ୍ବା ଯେକୌଣସି ଆପ୍) ଭିତରକୁ ପଠାଇଦିଏ ଯାହା ଗ୍ରାହକ ରଖିପାରିବେ।
ମେସେଜ୍ ଆପଣଙ୍କ ଶବ୍ଦରେ
ବିଲ୍ ସହିତ ଯାଉଥିବା ଲେଖା ସ୍ଥିର ନୁହେଁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରକାର — ଏକ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍, ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦ, ଏକ ଆକଳନ — ର ନିଜସ୍ୱ ମେସେଜ୍ ରହିପାରେ, ଆପଣ ଟାଇପ୍ କରୁଥିବା ସମୟରେ ଏକ ଲାଇଭ୍ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ସହିତ। Settings → Sharing & Messages ତଳେ ଏହାକୁ ଥରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଶେୟାର୍ ଆପଣଙ୍କ ଶବ୍ଦ, ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ ବ୍ୟବହାର କରେ।
ଯଦି ଆପଣ UPI ମାଧ୍ୟମରେ ପେମେଣ୍ଟ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତି, ତେବେ ସାଧାରଣ ବିଲ୍ ପାଇଁ ଶେୟାର୍ ହେଉଥିବା ମେସେଜ୍ରେ ଏକ ପେ-ବାଇ-UPI ଲିଙ୍କ ଯୋଡ଼ାଯାଏ, ଯାହା ଫଳରେ ଗ୍ରାହକ ସେହିଠାରେ ଟ୍ୟାପ୍ କରି ଦେୟ ଦେଇପାରିବେ। ଏହା କ୍ରେଡିଟ୍ କିମ୍ବା ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ରେ କେବେ ଯୋଡ଼ାଯାଏ ନାହିଁ।
ଏକ ଛୋଟ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ଉଦାହରଣ
ପ୍ରିୟା କୋଏମ୍ବାଟୁର, ତାମିଲନାଡୁରେ ଏକ ଗିଫ୍ଟ ଦୋକାନ ଚଳାନ୍ତି। ଜଣେ ନିୟମିତ ଗ୍ରାହକ ₹500 ର ଷ୍ଟେସନାରୀ କିଣନ୍ତି, ଯାହା 18% ରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହୁଏ। ଏହା ରାଜ୍ୟ ଭିତରେ ଏକ ବିକ୍ରି (ଇଣ୍ଟ୍ରା-ଷ୍ଟେଟ୍), ତେଣୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ CGST ₹45 + SGST ₹45 ରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ, ଏବଂ ବିଲ୍, INV2026-27/0184, ର ମୋଟ ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45)।
ଗ୍ରାହକ ଶୀଘ୍ରତାରେ ଅଛନ୍ତି ଏବଂ ପ୍ରିୟାଙ୍କୁ “ଏହାକୁ କେବଳ WhatsApp କରିଦିଅନ୍ତୁ” ବୋଲି କହନ୍ତି। ପ୍ରିୟା ଖୋଲାଥିବା ବିଲ୍ରେ Share → WhatsApp ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତି। WhatsApp ତାଙ୍କ ପ୍ରସ୍ତୁତ ମେସେଜ୍ ଏବଂ UPI ମାଧ୍ୟମରେ ₹590 ଦେବା ପାଇଁ ଏକ ଲିଙ୍କ ସହିତ ଖୋଲେ। ସେ ପଠାଇ ଦିଅନ୍ତି; ଗ୍ରାହକ କାଉଣ୍ଟର ଛାଡ଼ିବା ପୂର୍ବରୁ ନିଜ ଫୋନ୍ରେ ବିଲ୍ ପାଇଯାଆନ୍ତି। (ଏଠାରେ 18% ହାର କେବଳ ଏକ ଉଦାହରଣ — ଆପଣଙ୍କ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ବର୍ତ୍ତମାନର ହାର cbic.gov.in ରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।)
ଯଦି ସେହି ଗ୍ରାହକ କେରଳରେ ଥାଆନ୍ତେ, ତେବେ ଏହା ଏକ ଇଣ୍ଟର-ଷ୍ଟେଟ୍ ବିକ୍ରି ହୋଇଥାନ୍ତା: ଏକ ଏକକ IGST ₹90, ଏବଂ ମୋଟ ତଥାପି ₹590 — Yojika ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଉଭୟ କ୍ଷେତ୍ରରେ ବିଭାଜନ ଗଣନା କରେ, ଏବଂ ଆପଣ ଶେୟାର୍ କରୁଥିବା ବିଲ୍ ତାହା ପ୍ରତିଫଳିତ କରେ।
WhatsApp ବିଲ୍ କ’ଣ GST ଅଧୀନରେ ଗଣାଯାଏ?
ହଁ। GST ଆଇନ ଏକ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ବହନ କରିବାକୁ ଥିବା ଫିଲ୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରେ, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ତାହା କିପରି ପହଞ୍ଚାଇବେ ତାହା ଏହା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରେ ନାହିଁ। WhatsApp ରେ ପଠାଯାଇଥିବା ଏକ ସଫ୍ଟ କପି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବୈଧ ଯେତେବେଳେ ଇନଭଏସ୍ଟି ନିଜେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ — ଆପଣଙ୍କ GSTIN, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ଟ୍ୟାକ୍ସ ବିଭାଜନ, ଏବଂ CGST ଇନଭଏସ୍ ନିୟମ ଅଧୀନରେ ଅନ୍ୟ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଫିଲ୍ଡ (cbic.gov.in ରେ ନିୟମ ଦେଖନ୍ତୁ)। WhatsApp ରେ ଶେୟାର୍ କରିବା କାଗଜକୁ ବଦଳାଏ, ଇନଭଏସ୍କୁ ନୁହେଁ: ରେକର୍ଡ ତଥାପି ଆପଣଙ୍କ ବହିରେ ସେଭ୍ ହୋଇ ରହିଥାଏ, ଏବଂ ଆପଣ ତାହାକୁ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ପୁନଃମୁଦ୍ରଣ କିମ୍ବା ପୁନଃଶେୟାର୍ କରିପାରିବେ। ବର୍ତ୍ତମାନର ଇନଭଏସ୍ ନିୟମ cbic.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
କାରଣ Yojika ଅଫଲାଇନ୍-ପ୍ରଥମ, ବିଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରେ ତିଆରି ଓ ସଞ୍ଚିତ ହୁଏ — ଏହାକୁ WhatsApp ରେ ପଠାଇବା ଆପଣ ବାଛୁଥିବା ଏକ ପଦକ୍ଷେପ, ଗୋଟିଏ ସମୟରେ ଜଣେ ଗ୍ରାହକ। ଆପଣଙ୍କ ବହି କେବେ ଅନ୍ୟ କାହାର କ୍ଲାଉଡ୍ରେ ରହେ ନାହିଁ।
ଏହା ବିନା ଝଞ୍ଜଟରେ କରିବା
ଏକ ବ୍ୟସ୍ତ କାଉଣ୍ଟରରେ, “ମୋତେ ବିଲ୍ ପଠାଇଦିଅ” ର ଅର୍ଥ କିଛି ଦୁଇଥର ଟାଇପ୍ କରିବା ହେବା ଉଚିତ ନୁହେଁ। ଭଲ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ମୂଳ କଥା ହେଉଛି ଆପଣ ସେଭ୍ ଦବାଇବା କ୍ଷଣି ବିକ୍ରି ସେଭ୍ ହୋଇଯାଏ, ଆଉ ତାହାକୁ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଫୋନ୍କୁ ପଠାଇବା ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍ — ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ମେସେଜ୍, ଆପଣ ବ୍ୟବହାର କଲେ ଏକ UPI ଲିଙ୍କ, ଏବଂ ଏକ ପରିଷ୍କାର PDF ଭାବରେ ସଂଲଗ୍ନ ବିଲ୍ ସହିତ।
Yojika ଭାରତୀୟ ଛୋଟ ଦୋକାନଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଏକ ଅଫଲାଇନ୍-ପ୍ରଥମ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର। ଏହା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ CGST/SGST କିମ୍ବା IGST ବିଭାଜନ ଗଣନା କରେ, A4, A5 କିମ୍ବା ଏକ 58 / 65 / 80 mm ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କୁ ଯେକୌଣସି ବିଲ୍ WhatsApp ରେ, ଇମେଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ, କିମ୍ବା ଏକ PDF / ଇମେଜ୍ ଭାବରେ ଶେୟାର୍ କରିବାକୁ ଦିଏ — ସବୁ ସେହି ସମାନ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ରୁ, 22ଟି ଭାରତୀୟ ଭାଷା ମଧ୍ୟରୁ ଯେକୌଣସିଟିରେ।
- ଫିଚର୍ସ ପେଜ୍ ରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ସବୁକିଛି ଦେଖନ୍ତୁ।
- କିମ୍ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ 14 ଦିନ ପାଇଁ ମାଗଣାରେ ଏହାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ କାଉଣ୍ଟର ପାଇଁ ଏକ ଟୁଲ୍ ବାଛୁଛନ୍ତି? ଆମର ସଚ୍ଚୋଟ ଗାଇଡ୍ ଭାରତରେ ଏକ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ପଢ଼ନ୍ତୁ, କିମ୍ବା, ଯଦି ଆପଣ ଏକ କିରାଣା ଚଳାନ୍ତି, ଆମର କିରାଣା ଷ୍ଟୋର ପାଇଁ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଗାଇଡ୍।
ଏହି ଆର୍ଟିକିଲ୍ ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଟ୍ୟାକ୍ସ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ବଦଳେ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।