গ্রাহককে তাঁর ফোনে বিলের একটি কপি দিতে চান? এক ট্যাপে গ্রাহককে WhatsApp-এ বিল পাঠান: ইনভয়েস খুলুন, Share-এ ট্যাপ করুন, আর WhatsApp বেছে নিন — Yojika বিল অ্যাটাচ করে তৈরি মেসেজ সহ চ্যাটটি খুলে দেয়, আর আপনি send চাপেন। কিছুই নিজে থেকে পাঠানো হয় না, এবং পুরো ব্যাপারটা আপনার নিজের PC থেকেই চলে। এই গাইডে ডেস্কটপ ও ফোনে ঠিক কী কী ধাপ, গ্রাহক কী পান, এবং একটি WhatsApp কপি GST নিয়মের সঙ্গে কীভাবে খাপ খায় তা দেখানো হয়েছে।
তিন ধাপে WhatsApp-এ বিল পাঠান
আজকের শেষ বিক্রি হোক বা গত মাসের কোনো বিল — পদ্ধতি একই:
- আপনার Invoices তালিকা থেকে বিলটি খুলুন — অথবা বিল তৈরি শেষ হওয়ামাত্র Save & Print ব্যবহার করুন। এটি উপরের ডান দিকে একটি Share বোতাম সহ প্রিভিউ হিসেবে খোলে।
- Share-এ ক্লিক করুন, তারপর WhatsApp অপশনটি বেছে নিন।
- গ্রাহকের নম্বরের জন্য একটি তৈরি মেসেজ সহ WhatsApp খোলে। সেটি পড়ুন, আর send চাপুন।
ব্যস। send চাপেন সবসময় আপনিই — কোনো স্বয়ংক্রিয় পাঠানো নেই, কোনো “সবাইকে মেসেজ” বোতাম নেই। এটা ইচ্ছাকৃত: যে মেসেজটি আপনি পড়েছেন, সেটির পেছনে আপনি দাঁড়াতে পারেন, আর নিজের নম্বর থেকে বিল ব্লাস্ট করাই একটি নম্বর ব্লক হওয়ার কারণ।
ডেস্কটপে বনাম ফোনে
Yojika প্রথমত একটি Windows ডেস্কটপ অ্যাপ, সঙ্গে একটি Android অ্যাপ আসছে, তাই Share মেনু আপনি কোথায় আছেন সেই অনুযায়ী বদলে যায়:
| আপনি আছেন | Share যা দেয় | গ্রাহক যা পান |
|---|---|---|
| ডেস্কটপ (Windows) | Share via WhatsApp (তৈরি মেসেজ সহ WhatsApp খোলে), Copy message, Email | একটি WhatsApp মেসেজ; বিলের PDF সেভ করা থাকে যাতে আপনি অ্যাটাচ করতে পারেন |
| ফোন (Android) | যেকোনো অ্যাপ দিয়ে Share PDF, Share image (PNG) | বিলটি PDF ফাইল বা ছবি হিসেবে, সরাসরি WhatsApp থেকে পাঠানো |
ডেস্কটপে, Share via WhatsApp সেই গ্রাহকের নম্বরের জন্য মেসেজটি আগে থেকে লেখা অবস্থায় WhatsApp খোলে। Copy message একই লেখা কপি করে যাতে আপনি যেকোনো চ্যাটে পেস্ট করতে পারেন, আর Email অ্যাটাচ করার জন্য PDF সেভ করে মেসেজ সহ আপনার মেল খোলে। ফোনে, Share PDF বা Share image (PNG) বিলটিকে WhatsApp-এ (বা যেকোনো অ্যাপে) একটি যথাযথ অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠায়, যা গ্রাহক রেখে দিতে পারেন।
মেসেজের ভাষা আপনার হাতে
বিলের সঙ্গে যে লেখা যায় তা নির্দিষ্ট নয়। প্রতিটি ডকুমেন্ট ধরন — একটি ট্যাক্স ইনভয়েস, একটি পেমেন্ট রসিদ, একটি এস্টিমেট — এর নিজস্ব মেসেজ থাকতে পারে, আপনি টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে লাইভ প্রিভিউ সহ। Settings → Sharing & Messages-এ একবার সেট করে দিন, তারপর প্রতিটি শেয়ার আপনার লেখা, আপনার ভাষায় ব্যবহার করবে।
আপনি যদি UPI-তে টাকা নেন, তবে সাধারণ বিলের ক্ষেত্রে শেয়ার করা মেসেজে একটি pay-by-UPI লিংক যোগ হয়, যাতে গ্রাহক ট্যাপ করে সঙ্গে সঙ্গেই টাকা দিতে পারেন। ক্রেডিট বা ডেবিট নোটে এটি কখনও যোগ হয় না।
একটি ছোট বাস্তব উদাহরণ
প্রিয়া কোয়েম্বাটুর, তামিলনাড়ু-তে একটি গিফট শপ চালান। একজন নিয়মিত গ্রাহক ₹500-এর স্টেশনারি কেনেন, 18% হারে ট্যাক্স সহ। এটি রাজ্যের ভেতরের বিক্রি (ইন্ট্রা-স্টেট), তাই ট্যাক্স ভাগ হয় CGST ₹45 + SGST ₹45-এ, এবং বিলটি, INV2026-27/0184, মোট হয় ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45)।
গ্রাহক তাড়াহুড়োয় আছেন আর প্রিয়াকে বলেন “শুধু WhatsApp-এ পাঠিয়ে দিন”। প্রিয়া খোলা বিলে Share → WhatsApp ট্যাপ করেন। WhatsApp তাঁর তৈরি মেসেজ ও ₹590 UPI-তে দেওয়ার একটি লিংক সহ খোলে। তিনি send চাপেন; গ্রাহক কাউন্টার ছাড়ার আগেই তাঁর ফোনে বিলটি পেয়ে যান। (এখানে 18% হারটি কেবল একটি উদাহরণ — আপনার পণ্যের বর্তমান হার cbic.gov.in-এ নিশ্চিত করে নিন।)
সেই একই গ্রাহক যদি কেরালা-তে থাকতেন, তবে এটি হতো একটি ইন্টার-স্টেট বিক্রি: একটিমাত্র IGST ₹90, আর মোট এখনও ₹590 — Yojika যেভাবেই হোক আপনার জন্য ভাগটি হিসেব করে দেয়, আর আপনি যে বিল শেয়ার করেন তা সেটিই প্রতিফলিত করে।
WhatsApp-এ পাঠানো বিল কি GST-এর অধীনে গণ্য হয়?
হ্যাঁ। GST আইন একটি ট্যাক্স ইনভয়েসে যে তথ্যগুলো থাকতে হবে তার তালিকা দেয়, কিন্তু আপনি কীভাবে সেটি পৌঁছে দেবেন তা নিয়ন্ত্রণ করে না। WhatsApp-এ পাঠানো একটি সফট কপি পুরোপুরি বৈধ, যতক্ষণ ইনভয়েসটি নিজে সম্পূর্ণ থাকে — আপনার GSTIN, ইনভয়েস নম্বর, ট্যাক্স ভাগ, এবং CGST ইনভয়েস নিয়মের অধীনে অন্যান্য বাধ্যতামূলক তথ্য (cbic.gov.in-এ নিয়মগুলো দেখুন)। WhatsApp-এ শেয়ার করা কাগজের বদলি, ইনভয়েসের নয়: রেকর্ড এখনও আপনার খাতায় সেভ থাকে, আর আপনি যেকোনো সময় সেটি আবার প্রিন্ট বা আবার শেয়ার করতে পারেন। বর্তমান ইনভয়েস নিয়ম cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে নিশ্চিত করে নিন।
যেহেতু Yojika অফলাইন-ফার্স্ট, বিলটি আপনার নিজের PC-তেই তৈরি ও সংরক্ষিত হয় — WhatsApp-এ সেটি পাঠানো আপনার বেছে নেওয়া একটি ধাপ, একবারে একজন গ্রাহকের জন্য। আপনার খাতা কখনও অন্য কারও ক্লাউডে থাকে না।
ঝামেলা ছাড়াই এটি করা
ব্যস্ত কাউন্টারে, “বিলটা পাঠিয়ে দিন” মানে দু’বার কিছু টাইপ করা হওয়া উচিত নয়। ভালো বিলিং সফটওয়্যারের মূল কথাই হলো — save চাপার মুহূর্তেই বিক্রি সেভ হয়ে যায়, আর সেটি গ্রাহকের ফোনে পৌঁছানো এক ট্যাপের ব্যাপার — আপনার নিজের মেসেজ সহ, আপনি UPI ব্যবহার করলে একটি UPI লিংক সহ, আর বিলটি একটি পরিষ্কার PDF হিসেবে অ্যাটাচ করা।
Yojika হলো ভারতের ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার। এটি CGST/SGST বা IGST ভাগ নিজে থেকে হিসেব করে, A4, A5 বা 58 / 65 / 80 mm থার্মাল রসিদে প্রিন্ট করে, এবং আপনাকে যেকোনো বিল WhatsApp-এ, ইমেলে, বা PDF / ছবি হিসেবে শেয়ার করতে দেয় — সবই একই প্রিভিউ থেকে, 22টি ভারতীয় ভাষার যেকোনোটিতে।
- features পেজে যা কিছু অন্তর্ভুক্ত তা দেখুন।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন আর 14 দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন।
আপনার কাউন্টারের জন্য একটি টুল বাছছেন? ভারতে ছোট ব্যবসার জন্য সেরা GST বিলিং সফটওয়্যার নিয়ে আমাদের সৎ গাইডটি পড়ুন, অথবা আপনি যদি একটি কিরানা চালান, আমাদের কিরানা দোকানের জন্য বিলিং সফটওয়্যার গাইড।
এই লেখাটি সাধারণ তথ্য, কর পরামর্শ নয়। GST নিয়ম বদলায় — বর্তমান অবস্থা gst.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে নিশ্চিত করে নিন।