গ্ৰাহকক তেওঁৰ ফোনতে বিলখনৰ এখন কপি হাতত দিব বিচাৰেনে? এটা টেপতে গ্ৰাহকক WhatsApp-ত বিল পঠাওক: বিলখন খোলক, Share টেপ কৰক, আৰু WhatsApp বাছনি কৰক — Yojika-ই এটা তৈয়াৰী বাৰ্তা আৰু বিলখন লগত লৈ চেটখন খোলে, আৰু আপুনি send টিপে। একোৱে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পঠোৱা নহয়, আৰু গোটেই কামটো আপোনাৰ নিজৰ PC-ৰ পৰাই চলে। এই গাইডে ডেস্কটপ আৰু ফোনত সঠিক পদক্ষেপবোৰ, গ্ৰাহকে কি পায়, আৰু এখন WhatsApp কপি GST নিয়মৰ লগত কেনেকৈ খাপ খায় তাক দেখুৱাইছে।
তিনিটা পদক্ষেপত WhatsApp-ত বিল পঠাওক
আজিৰ শেষৰ বিক্ৰীয়েই হওক বা যোৱা মাহৰ এখন বিলেই হওক, প্ৰবাহটো একেই:
- আপোনাৰ Invoices তালিকাৰ পৰা বিলখন খোলক — বা বিলখন বনাই শেষ কৰাৰ মুহূৰ্ততে Save & Print ব্যৱহাৰ কৰক। ই ওপৰৰ সোঁফালে এটা Share বুটামৰ সৈতে এখন প্ৰিভিউ হিচাপে খোলে।
- Share ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত WhatsApp বিকল্পটো বাছনি কৰক।
- গ্ৰাহকৰ নম্বৰৰ বাবে এটা আগৰে পৰা লিখা বাৰ্তাৰ সৈতে WhatsApp খোলে। সেয়া পঢ়ক, আৰু send টিপক।
সেয়াই হ’ল। send টিপা মানুহজন সদায় আপুনিয়েই — কোনো স্বয়ংক্ৰিয় পঠোৱা নাই আৰু কোনো “সকলোকে বাৰ্তা পঠাওক” বুটাম নাই। এইটো ইচ্ছাকৃত: আপুনি পঢ়া এটা বাৰ্তাৰ পিছত আপুনি থিয় দিব পাৰে, আৰু নিজৰ নম্বৰৰ পৰা বিল ব্লাষ্ট কৰাটোৱেই এটা নম্বৰ ব্লক হোৱাৰ কাৰণ।
ডেস্কটপ বনাম ফোনত
Yojika প্ৰথমতে এটা Windows ডেস্কটপ এপ, লগতে এটা Android এপ আহি আছে, সেয়েহে Share মেনুৱে আপুনি ক’ত আছে সেই অনুসৰি খাপ খুৱাই লয়:
| আপুনি আছে | Share-এ কি দিয়ে | গ্ৰাহকে কি পায় |
|---|---|---|
| ডেস্কটপ (Windows) | Share via WhatsApp (এটা তৈয়াৰী বাৰ্তাৰ সৈতে WhatsApp খোলে), Copy message, Email | এটা WhatsApp বাৰ্তা; বিলৰ PDF সংৰক্ষণ হয় যাতে আপুনি লগত দিব পাৰে |
| ফোন (Android) | যিকোনো এপৰ জৰিয়তে Share PDF, Share image (PNG) | বিলখন এটা PDF ফাইল বা এখন ছবি হিচাপে, WhatsApp-ৰ পৰা পোনে পোনে পঠোৱা |
ডেস্কটপত, Share via WhatsApp-এ সেই গ্ৰাহকৰ নম্বৰৰ বাবে বাৰ্তাটো আগৰে পৰা লিখা অৱস্থাত WhatsApp খোলে। Copy message-এ একেটা লেখাই কপি কৰে যাতে আপুনি যিকোনো চেটত পেষ্ট কৰিব পাৰে, আৰু Email-এ বাৰ্তাটোৰ সৈতে আপোনাৰ মেইল খোলে আৰু লগত দিবলৈ PDF-খন সংৰক্ষণ কৰে। ফোনত, Share PDF বা Share image (PNG)-এ বিলখন WhatsApp-লৈ (বা যিকোনো এপলৈ) এটা প্ৰকৃত সংলগ্ন হিচাপে ঠেলি দিয়ে যিটো গ্ৰাহকে ৰাখিব পাৰে।
বাৰ্তাটো আপোনাৰ ভাষাত সজাব পাৰে
বিলখনৰ লগত যোৱা লেখাটো নিৰ্দিষ্ট নহয়। প্ৰত্যেক ধৰণৰ নথি — এখন কৰ বিল, এটা পেমেণ্ট ৰিচিট, এটা এষ্টিমেট — এটা নিজস্ব বাৰ্তা থাকিব পাৰে, আৰু আপুনি টাইপ কৰোঁতেই এটা জীৱন্ত প্ৰিভিউ দেখা যায়। Settings → Sharing & Messages-ত এবাৰ ছেট কৰক আৰু প্ৰতিটো শ্বেয়াৰে আপোনাৰ শব্দ, আপোনাৰ ভাষাত ব্যৱহাৰ কৰে।
আপুনি যদি UPI-ৰে পেমেণ্ট সংগ্ৰহ কৰে, তেন্তে সাধাৰণ বিলৰ বাবে শ্বেয়াৰ কৰা বাৰ্তাত এটা UPI-ৰে-পৰিশোধ লিংক যোগ হয়, যাতে গ্ৰাহকে তাতেই টেপ কৰি পৰিশোধ কৰিব পাৰে। ই কেতিয়াও ক্ৰেডিট বা ডেবিট নোটত যোগ কৰা নহয়।
এটা দ্ৰুত ব্যৱহাৰিক উদাহৰণ
প্ৰিয়াই কোইম্বাটোৰ, তামিলনাডু-ত এখন উপহাৰৰ দোকান চলায়। এজন নিয়মীয়া গ্ৰাহকে ₹500-ৰ ষ্টেচনাৰী কিনে, য’ত 18% কৰ লাগে। এইটো ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ (ইন্ট্ৰা-ষ্টেট) বিক্ৰী, সেয়েহে কৰটো CGST ₹45 + SGST ₹45-ত বিভক্ত হয়, আৰু বিলখন, INV2026-27/0184, মুঠ ₹590 হয় (₹500 + ₹45 + ₹45)।
গ্ৰাহকজন খৰখেদাত আছে আৰু প্ৰিয়াক “কেৱল WhatsApp কৰি দিয়ক” বুলি কয়। প্ৰিয়াই খোলা বিলখনত Share → WhatsApp টেপ কৰে। WhatsApp তেওঁৰ তৈয়াৰী বাৰ্তা আৰু ₹590 UPI-ৰে পৰিশোধ কৰাৰ এটা লিংকৰ সৈতে খোলে। তেওঁ send টিপে; গ্ৰাহকজনে কাউণ্টাৰ এৰাৰ আগতেই তেওঁৰ ফোনত বিলখন পায়। (ইয়াৰ 18% হাৰটো কেৱল এটা উদাহৰণ — আপোনাৰ সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ হাৰ cbic.gov.in-ত নিশ্চিত কৰক।)
সেই একেজন গ্ৰাহক যদি কেৰালা-ত থাকিলহেঁতেন, তেন্তে ই এটা আন্তঃৰাজ্যিক বিক্ৰী হ’লহেঁতেন: এটা একক IGST ₹90, আৰু মুঠ এতিয়াও ₹590 — Yojika-ই দুয়োটা ক্ষেত্ৰতে আপোনাৰ বাবে বিভাজনটো উলিয়াই দিয়ে, আৰু আপুনি শ্বেয়াৰ কৰা বিলখনে সেয়া প্ৰতিফলিত কৰে।
WhatsApp বিল GST-ৰ অধীনত গণ্য হয়নে?
হয়। GST আইনে এখন কৰ বিলে বহন কৰিব লগীয়া ক্ষেত্ৰবোৰ তালিকাভুক্ত কৰে, কিন্তু আপুনি সেয়া কেনেকৈ প্ৰদান কৰে তাক ই সীমাবদ্ধ নকৰে। WhatsApp-ৰ জৰিয়তে পঠোৱা এখন ছফ্ট কপি সম্পূৰ্ণ বৈধ, যেতিয়ালৈকে বিলখন নিজে সম্পূৰ্ণ — আপোনাৰ GSTIN, বিল নম্বৰ, কৰ বিভাজন, আৰু CGST বিল নিয়মৰ অধীনত অন্য বাধ্যতামূলক ক্ষেত্ৰবোৰ (cbic.gov.in-ত নিয়মবোৰ চাওক)। WhatsApp-ত শ্বেয়াৰ কৰাটোৱে কাগজ সলনি কৰে, বিলখন নহয়: ৰেকৰ্ডটো এতিয়াও আপোনাৰ হিচাপ-খতিয়ানত সংৰক্ষিত থাকে, আৰু আপুনি যিকোনো সময়ত ইয়াক পুনৰ প্ৰিন্ট বা পুনৰ শ্বেয়াৰ কৰিব পাৰে। বৰ্তমানৰ বিলৰ নিয়মবোৰ cbic.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ লগত নিশ্চিত কৰক।
কাৰণ Yojika অফলাইন-প্ৰথম, বিলখন আপোনাৰ নিজৰ PC-ত সৃষ্টি আৰু সংৰক্ষণ হয় — ইয়াক WhatsApp-ত পঠোৱাটো আপুনি বাছি লোৱা এটা পদক্ষেপ, এবাৰত এজন গ্ৰাহক। আপোনাৰ হিচাপ-খতিয়ান কেতিয়াও আন কাৰোবাৰ ক্লাউডত নাথাকে।
কোনো ধেমেলি নোহোৱাকৈ এইটো কৰা
এটা ব্যস্ত কাউণ্টাৰত, “মোক বিলখন পঠাওক”-ৰ অৰ্থ কোনো কথা দুবাৰকৈ টাইপ কৰা হ’ব নালাগে। ভাল বিলিং ছফ্টৱেৰৰ মূল কথাটো হ’ল যে আপুনি save টিপাৰ মুহূৰ্ততে বিক্ৰীটো সংৰক্ষিত হয়, আৰু সেয়া গ্ৰাহকৰ ফোনলৈ পঠোৱাটো এটা টেপ — আপোনাৰ নিজৰ বাৰ্তা, আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিলে এটা UPI লিংক, আৰু বিলখন এটা পৰিষ্কাৰ PDF হিচাপে লগত লৈ।
Yojika হৈছে ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে অফলাইন-প্ৰথম GST বিলিং ছফ্টৱেৰ। ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে CGST/SGST বা IGST বিভাজন উলিয়ায়, A4, A5 বা এটা 58 / 65 / 80 mm থাৰ্মেল ৰিচিটত প্ৰিন্ট কৰে, আৰু আপোনাক যিকোনো বিল WhatsApp-ত, ইমেইলেৰে, বা এটা PDF / ছবি হিচাপে শ্বেয়াৰ কৰিব দিয়ে — সকলো একেটা প্ৰিভিউৰ পৰা, 22টা ভাৰতীয় ভাষাৰ যিকোনোটোত।
- features পৃষ্ঠা-ত অন্তৰ্ভুক্ত সকলো চাওক।
- বা Yojika ডাউনলোড কৰক আৰু 14 দিন বিনামূলীয়াকৈ ব্যৱহাৰ কৰি চাওক।
আপোনাৰ কাউণ্টাৰৰ বাবে এটা সঁজুলি বাছনি কৰি আছেনে? আমাৰ সৎ গাইডখন পঢ়ক ভাৰতত সৰু ব্যৱসায়ৰ বাবে শ্ৰেষ্ঠ GST বিলিং ছফ্টৱেৰ, বা, আপুনি যদি এটা কিৰাণা চলায়, আমাৰ কিৰাণা দোকানৰ বাবে বিলিং ছফ্টৱেৰ গাইড।
এই প্ৰবন্ধটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ লগত নিশ্চিত কৰক।