ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅವರ ಬಿಲ್ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಅವರ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಕೊಡಬೇಕೆ? ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತೆರೆದು, Share ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, WhatsApp ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ — Yojika ಸಿದ್ಧ ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತಿಸಿದ ಬಿಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಚಾಟ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತುತ್ತೀರಿ. ಯಾವುದೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ, ಎಲ್ಲವೂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ PC ಯಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಹಂತಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಏನನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು WhatsApp ಪ್ರತಿ GST ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೂರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ
ಇಂದಿನ ಕೊನೆಯ ಮಾರಾಟವಾಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಬಿಲ್ ಆಗಿರಲಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಒಂದೇ:
- ನಿಮ್ಮ Invoices ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಬಿಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ — ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ ಮುಗಿಸಿದ ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ Save & Print ಬಳಸಿ. ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ Share ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ ಅದು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- Share ಒತ್ತಿ, ನಂತರ WhatsApp ಆಯ್ಕೆ ಆರಿಸಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ WhatsApp ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಓದಿ, ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿ.
ಅಷ್ಟೇ. ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತುವವರು ಯಾವಾಗಲೂ ನೀವೇ — ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಇಲ್ಲ, “ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಂದೇಶ” ಬಟನ್ ಇಲ್ಲ. ಇದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ: ನೀವು ಓದಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನಷ್ಟೇ ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಕಳುಹಿಸಬಲ್ಲಿರಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಸಗಟಾಗಿ ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದೇ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು block ಮಾಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ vs ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ
Yojika ಮೊದಲಿಗೆ Windows ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್, Android ಆ್ಯಪ್ ಬರಲಿದೆ — ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ Share ಮೆನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ:
| ನೀವು ಇರುವುದು | Share ಏನನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ | ಗ್ರಾಹಕರು ಏನನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ |
|---|---|---|
| ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ (Windows) | Share via WhatsApp (ಸಿದ್ಧ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ WhatsApp ತೆರೆಯುತ್ತದೆ), Copy message, Email | ಒಂದು WhatsApp ಸಂದೇಶ; ಬಿಲ್ PDF ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು |
| ಫೋನ್ (Android) | ಯಾವುದೇ ಆ್ಯಪ್ ಮೂಲಕ Share PDF, Share image (PNG) | ಬಿಲ್ PDF ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಅಥವಾ ಚಿತ್ರವಾಗಿ, WhatsApp ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ |
ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ, Share via WhatsApp ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಬರೆದ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ WhatsApp ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. Copy message ಅದೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಕಲಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಬಹುದು; Email ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ತೆರೆದು, ಲಗತ್ತಿಸಲು PDF ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ, Share PDF ಅಥವಾ Share image (PNG) ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಸರಿಯಾದ ಲಗತ್ತಾಗಿ WhatsApp ಗೆ (ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಆ್ಯಪ್ಗೆ) ತಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾತಿನಲ್ಲೇ ಬರೆಯಬಹುದು
ಬಿಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಗುವ ಪಠ್ಯ ಸ್ಥಿರವಾಗಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆ ವಿಧಕ್ಕೂ — ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಪಾವತಿ ರಸೀದಿ, ಅಂದಾಜು — ತನ್ನದೇ ಸಂದೇಶ ಇರಬಹುದು, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಂತೆಯೇ ನೇರ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ. Settings → Sharing & Messages ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ಹಂಚಿಕೆಯೂ ನಿಮ್ಮ ಮಾತಿನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ.
ನೀವು UPI ಮೂಲಕ ಪಾವತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಿಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ UPI-ಮೂಲಕ-ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ನಲ್ಲಿ ಇದು ಎಂದಿಗೂ ಸೇರುವುದಿಲ್ಲ.
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಉದಾಹರಣೆ
ಪ್ರಿಯಾ ಕೊಯಮತ್ತೂರ್, ತಮಿಳುನಾಡುದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗಿಫ್ಟ್ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಒಬ್ಬ ನಿಯಮಿತ ಗ್ರಾಹಕ 18% ತೆರಿಗೆಯಲ್ಲಿ ₹500 ಸ್ಟೇಷನರಿ ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಮಾರಾಟ (ಅಂತರ್-ರಾಜ್ಯದೊಳಗೆ), ಆದ್ದರಿಂದ ತೆರಿಗೆ CGST ₹45 + SGST ₹45 ಎಂದು ವಿಭಜನೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು INV2026-27/0184 ಬಿಲ್ನ ಒಟ್ಟು ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45).
ಗ್ರಾಹಕ ಆತುರದಲ್ಲಿದ್ದು “WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿ ಬಿಡಿ” ಎಂದು ಪ್ರಿಯಾರನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ತೆರೆದಿರುವ ಬಿಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಯಾ Share → WhatsApp ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ಸಿದ್ಧ ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ₹590 ಅನ್ನು UPI ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸುವ ಲಿಂಕ್ನೊಂದಿಗೆ WhatsApp ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅವರು ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತುತ್ತಾರೆ; ಗ್ರಾಹಕ ಕೌಂಟರ್ ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗುವ ಮೊದಲೇ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ತಮ್ಮ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. (ಇಲ್ಲಿನ 18% ದರ ಕೇವಲ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಮಾತ್ರ — ನಿಮ್ಮ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ದರವನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.)
ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕ ಕೇರಳದಲ್ಲಿ ಇದ್ದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅಂತರ್-ರಾಜ್ಯ ಮಾರಾಟವಾಗಿರುತ್ತಿತ್ತು: ಒಂದೇ IGST ₹90, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಇನ್ನೂ ₹590 ಆಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ — ಯಾವ ರೀತಿಯಲ್ಲಾದರೂ Yojika ನಿಮಗೆ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಿಲ್ ಅದನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
WhatsApp ಬಿಲ್ GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು. ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು GST ಕಾನೂನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅದು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವತಃ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿರುವವರೆಗೆ — ನಿಮ್ಮ GSTIN, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ತೆರಿಗೆ ವಿಭಜನೆ, ಮತ್ತು CGST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿನ ಇತರ ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು (cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೋಡಿ) — WhatsApp ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಾಫ್ಟ್ ಕಾಪಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮಾನ್ಯ. WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಾಗದವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನಲ್ಲ: ದಾಖಲೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ ಮರುಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
Yojika offline-first ಆಗಿರುವುದರಿಂದ, ಬಿಲ್ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ PC ಯಲ್ಲೇ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ — WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ನೀವು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಹಂತ, ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಒಬ್ಬೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಗಳು ಬೇರೊಬ್ಬರ cloud ನಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ವಾಸಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ಜನನಿಬಿಡ ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ, “ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ” ಎಂದರೆ ಏನನ್ನೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಾಗಬಾರದು. ಒಳ್ಳೆಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ — ನೀವು save ಒತ್ತಿದ ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ ಮಾರಾಟ ಉಳಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ಫೋನ್ಗೆ ತಲುಪಿಸುವುದು ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್ — ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಬಳಸಿದರೆ UPI ಲಿಂಕ್ನೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛವಾದ PDF ಆಗಿ ಲಗತ್ತಿಸಿದ ಬಿಲ್ನೊಂದಿಗೆ.
Yojika ಎಂಬುದು ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗಾಗಿ offline-first GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್. ಇದು CGST/SGST ಅಥವಾ IGST ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ, A4, A5 ಅಥವಾ 58 / 65 / 80 mm ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು WhatsApp ನಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, ಅಥವಾ PDF / ಚಿತ್ರವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ — ಎಲ್ಲವೂ ಅದೇ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಿಂದ, 22 ಭಾರತೀಯ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದರಲ್ಲಾದರೂ.
- features ಪುಟದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಿ.
- ಅಥವಾ Yojika download ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 14 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್ಗಾಗಿ ಒಂದು ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕುರಿತ ನಮ್ಮ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಓದಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಕಿರಾಣಾ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಕಿರಾಣಾ ಅಂಗಡಿಗಾಗಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
ಈ ಲೇಖನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆ ಅಲ್ಲ. GST ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ — ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.