வாடிக்கையாளருக்கு WhatsApp-இல் பில் அனுப்புவது எப்படி

வாடிக்கையாளருக்கு அவரது பில்லின் நகலை போனில் கொடுக்க விரும்புகிறீர்களா? ஒரே தட்டலில் வாடிக்கையாளருக்கு WhatsApp-இல் பில் அனுப்புங்கள்: விலைப்பட்டியலைத் திறந்து, Share-ஐத் தட்டி, WhatsApp-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள் — Yojika தயார் செய்தியுடனும் இணைக்கப்பட்ட பில்லுடனும் அரட்டையைத் திறக்கிறது, நீங்கள் அனுப்பு அழுத்துகிறீர்கள். எதுவும் தானாக அனுப்பப்படுவதில்லை, முழு விஷயமும் உங்கள் சொந்த PC-லிருந்தே வேலை செய்கிறது. டெஸ்க்டாப்பிலும் போனிலும் சரியான படிகள், வாடிக்கையாளர் என்ன பெறுகிறார், WhatsApp நகல் GST விதிகளுக்குள் எப்படிப் பொருந்துகிறது என்பதை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது.

மூன்று படிகளில் WhatsApp-இல் பில் அனுப்புங்கள்

இன்றைய கடைசி விற்பனையாக இருந்தாலும், போன மாத பில்லாக இருந்தாலும் நடைமுறை ஒன்றுதான்:

1. உங்கள் Invoices பட்டியலிலிருந்து பில்லைத் திறங்கள் — அல்லது பில் செய்து முடித்த அந்த நொடியில் Save & Print பயன்படுத்துங்கள். மேல் வலதுபுறத்தில் Share பட்டனுடன் ஒரு முன்னோட்டமாக அது திறக்கிறது.
2. Share-ஐ அழுத்தி, WhatsApp விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. வாடிக்கையாளரின் எண்ணுக்குத் தயார் செய்யப்பட்ட செய்தியுடன் WhatsApp திறக்கிறது. அதைப் படித்து, அனுப்பு அழுத்துங்கள்.

அவ்வளவுதான். எப்போதும் அனுப்பு அழுத்துவது நீங்கள்தான் — தானாக அனுப்புதல் இல்லை, “எல்லோருக்கும் அனுப்பு” பட்டன் இல்லை. இது வேண்டுமென்றே இப்படி: நீங்கள் படித்த செய்தியைத்தான் நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் அனுப்ப முடியும், உங்கள் சொந்த எண்ணிலிருந்து மொத்தமாக பில் அனுப்புவதுதான் ஒரு எண்ணை block ஆக்குகிறது.

டெஸ்க்டாப்பில் vs போனில்

Yojika முதலில் Windows டெஸ்க்டாப் செயலி, Android செயலி வரவிருக்கிறது — எனவே நீங்கள் எங்கே இருக்கிறீர்கள் என்பதற்கேற்ப Share மெனு மாறுகிறது:

டெஸ்க்டாப்பில், Share via WhatsApp அந்த வாடிக்கையாளரின் எண்ணுக்கு செய்தி ஏற்கனவே எழுதப்பட்ட நிலையில் WhatsApp-ஐத் திறக்கிறது. Copy message அதே உரையை நகலெடுக்கிறது, எனவே எந்த அரட்டையிலும் ஒட்டலாம்; Email உங்கள் மெயிலை செய்தியுடன் திறந்து, இணைக்க PDF-ஐச் சேமிக்கிறது. போனில், Share PDF அல்லது Share image (PNG) பில்லை வாடிக்கையாளர் வைத்துக்கொள்ளக்கூடிய முறையான இணைப்பாக WhatsApp-க்குள் (அல்லது எந்த செயலிக்கும்) தள்ளுகிறது.

செய்தியை உங்கள் வார்த்தையில் அமைக்கலாம்

பில்லுடன் செல்லும் உரை நிலையானதல்ல. ஒவ்வொரு ஆவண வகைக்கும் — வரி விலைப்பட்டியல், கட்டண ரசீது, மதிப்பீடு — தனித்தனி செய்தி வைக்கலாம், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே நேரடி முன்னோட்டத்துடன். Settings → Sharing & Messages என்பதன் கீழ் ஒருமுறை அமைத்தால், ஒவ்வொரு பகிர்வும் உங்கள் வார்த்தையில், உங்கள் மொழியில் இருக்கும்.

UPI மூலம் கட்டணம் வசூலிப்பவராக இருந்தால், வழக்கமான பில்களுக்கு பகிரப்படும் செய்தியில் UPI-மூலம்-செலுத்தும் இணைப்பு சேர்க்கப்படுகிறது, எனவே வாடிக்கையாளர் அங்கேயே தட்டிச் செலுத்தலாம். கிரெடிட் அல்லது டெபிட் நோட்டில் இது ஒருபோதும் சேராது.

ஒரு விரைவான உதாரணம்

பிரியா கோயம்புத்தூர், தமிழ்நாடு-வில் ஒரு பரிசுப் பொருள் கடை நடத்துகிறார். ஒரு வழக்கமான வாடிக்கையாளர் 18% வரியில் ₹500 எழுதுபொருள் வாங்குகிறார். இது மாநிலத்திற்குள் நடக்கும் விற்பனை (மாநிலத்துக்குள்), எனவே வரி CGST ₹45 + SGST ₹45 எனப் பிரிகிறது, மேலும் INV2026-27/0184 பில்லின் மொத்தம் ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45).

வாடிக்கையாளர் அவசரத்தில் இருந்து “WhatsApp-இல் அனுப்பிடுங்க” என்று பிரியாவிடம் கேட்கிறார். திறந்திருக்கும் பில்லில் பிரியா Share → WhatsApp-ஐத் தட்டுகிறார். அவரது தயார் செய்தியுடனும் ₹590-ஐ UPI-மூலம் செலுத்தும் இணைப்புடனும் WhatsApp திறக்கிறது. அவர் அனுப்பு அழுத்துகிறார்; வாடிக்கையாளர் கவுன்டரை விட்டு நகர்வதற்கு முன்பே பில்லைத் தன் போனில் பெறுகிறார். (இங்கு 18% விகிதம் ஒரு உதாரணம் மட்டுமே — உங்கள் பொருட்களுக்கான தற்போதைய விகிதத்தை cbic.gov.in-இல் உறுதிசெய்யுங்கள்.)

அதே வாடிக்கையாளர் கேரளா-வில் இருந்திருந்தால், அது மாநிலங்களுக்கிடையேயான விற்பனையாக இருந்திருக்கும்: ஒற்றை IGST ₹90, மொத்தம் இன்னும் ₹590தான் — எந்த வழியிலும் Yojika உங்களுக்குப் பிரிவைக் கணக்கிடுகிறது, நீங்கள் பகிரும் பில் அதைப் பிரதிபலிக்கிறது.

WhatsApp பில் GST-இன் கீழ் கணக்கில் வருமா?

ஆம். வரி விலைப்பட்டியல் கொண்டிருக்க வேண்டிய புலங்களை GST சட்டம் பட்டியலிடுகிறது, ஆனால் அதை எப்படி அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை அது கட்டுப்படுத்த வில்லை. விலைப்பட்டியல் முழுமையாக இருக்கும் வரை — உங்கள் GSTIN, விலைப்பட்டியல் எண், வரிப் பிரிவு, மற்றும் CGST விலைப்பட்டியல் விதிகளின் கீழ் மற்ற கட்டாய புலங்கள் (cbic.gov.in-இல் விதிகளைப் பாருங்கள்) — WhatsApp வழியாக அனுப்பப்படும் மென்பிரதி முற்றிலும் செல்லுபடியாகும். WhatsApp-இல் பகிர்வது காகிதத்தை மாற்றுகிறது, விலைப்பட்டியலை அல்ல: பதிவு உங்கள் கணக்குகளில் சேமிக்கப்பட்டே இருக்கிறது, எப்போது வேண்டுமானாலும் மறுபடியும் அச்சிடலாம் அல்லது மீண்டும் பகிரலாம். தற்போதைய விலைப்பட்டியல் விதிகளை cbic.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.

Yojika offline-first ஆக இருப்பதால், பில் உங்கள் சொந்த PC-லேயே உருவாக்கப்பட்டு சேமிக்கப்படுகிறது — WhatsApp-இல் அனுப்புவது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரு படி, ஒரு நேரத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு. உங்கள் கணக்குகள் வேறு யாரோ ஒருவரின் cloud-இல் ஒருபோதும் வாழ்வதில்லை.

சிரமமின்றி இதைச் செய்வது

பரபரப்பான கவுன்டரில், “பில்லை அனுப்பு” என்பது எதையும் இரண்டு முறை தட்டச்சு செய்வதாக இருக்கக்கூடாது. நல்ல பில்லிங் மென்பொருளின் நோக்கம் என்னவென்றால் — நீங்கள் save அழுத்தும் அந்த நொடியில் விற்பனை சேமிக்கப்படும், அதை வாடிக்கையாளரின் போனுக்குக் கொண்டுசேர்ப்பது ஒரே தட்டல் — உங்கள் சொந்த செய்தியுடன், நீங்கள் பயன்படுத்தினால் UPI இணைப்புடன், சுத்தமான PDF-ஆக இணைக்கப்பட்ட பில்லுடன்.

Yojika என்பது இந்திய சிறு கடைகளுக்கான offline-first GST பில்லிங் மென்பொருள். இது CGST/SGST அல்லது IGST பிரிவைத் தானாகக் கணக்கிடுகிறது, A4, A5 அல்லது 58 / 65 / 80 mm தெர்மல் ரசீதுக்கு அச்சிடுகிறது, மேலும் எந்த பில்லையும் WhatsApp-இல், மெயில் மூலம், அல்லது PDF / படமாகப் பகிர அனுமதிக்கிறது — அனைத்தும் அதே முன்னோட்டத்திலிருந்து, 22 இந்திய மொழிகளில் எதிலும்.

• features பக்கத்தில் அடங்கியிருக்கும் அனைத்தையும் பாருங்கள்.
• அல்லது Yojika-வை download செய்து 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.

உங்கள் கவுன்டருக்கான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்களா? இந்தியாவில் ஒரு சிறு வணிகத்திற்கான சிறந்த GST பில்லிங் மென்பொருள் குறித்த எங்கள் நேர்மையான வழிகாட்டியைப் படியுங்கள், அல்லது நீங்கள் ஒரு கிரானா கடை நடத்தினால், எங்கள் கிரானா கடைக்கான பில்லிங் மென்பொருள் வழிகாட்டி.

இந்தக் கட்டுரை பொது தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள் மாறும் — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.