ਕੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਹਦੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਉਹਦੇ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਦੇਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਟੈਪ ਵਿੱਚ WhatsApp ਉੱਤੇ ਬਿੱਲ ਭੇਜੋ: ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ, Share ਉੱਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਤੇ WhatsApp ਚੁਣੋ — Yojika ਤਿਆਰ ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ਨਾਲ ਲੱਗੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਚੈਟ ਖੋਲ੍ਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਤੇ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ਤੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਡੈਸਕਟਾਪ ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਠੀਕ-ਠੀਕ ਕਦਮ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤੇ WhatsApp ਕਾਪੀ GST ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬੈਠਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
ਤਿੰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ WhatsApp ਉੱਤੇ ਬਿੱਲ ਭੇਜੋ
ਤਰੀਕਾ ਇੱਕੋ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਅੱਜ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਵਿਕਰੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਬਿੱਲ:
- ਆਪਣੀ Invoices ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹੋ — ਜਾਂ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਾਰ ਹੀ Save & Print ਵਰਤੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਜੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ Share ਬਟਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- Share ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫੇਰ WhatsApp ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਗਾਹਕ ਦੇ ਨੰਬਰ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲਿਖੇ ਤਿਆਰ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ WhatsApp ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ, ਤੇ ਭੇਜ ਦਿਓ।
ਬੱਸ ਇੰਨਾ ਹੀ। ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਸੀਂ ਹੀ ਹੁੰਦੇ ਹੋ — ਨਾ ਕੋਈ ਆਪੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ ਤੇ ਨਾ ਕੋਈ “ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ” ਬਟਨ। ਇਹ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਹੈ: ਜਿਹੜਾ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਲਿਆ, ਉਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਤੁਸੀਂ ਖੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਹੜ੍ਹ ਲਾਉਣ ਨਾਲ ਹੀ ਨੰਬਰ ਬਲਾਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ ਬਨਾਮ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ
Yojika ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ Windows ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ Android ਐਪ ਵੀ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ Share ਮੇਨੂ ਇਸ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਢਲ਼ਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ:
| ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ | Share ਕੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ | ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਡੈਸਕਟਾਪ (Windows) | Share via WhatsApp (ਤਿਆਰ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ WhatsApp ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ), Copy message, Email | ਇੱਕ WhatsApp ਸੁਨੇਹਾ; ਬਿੱਲ ਦੀ PDF ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕੋ |
| ਫ਼ੋਨ (Android) | ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਪ ਰਾਹੀਂ Share PDF, Share image (PNG) | ਬਿੱਲ ਇੱਕ PDF ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਤਸਵੀਰ ਵਜੋਂ, ਸਿੱਧਾ WhatsApp ਤੋਂ ਭੇਜਿਆ |
ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ, Share via WhatsApp ਉਸ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨੰਬਰ ਲਈ WhatsApp ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। Copy message ਉਹੀ ਲਿਖਤ ਕਾਪੀ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕੋ, ਤੇ Email ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਲ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਤੇ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ PDF ਸੰਭਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ, Share PDF ਜਾਂ Share image (PNG) ਬਿੱਲ ਨੂੰ WhatsApp (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਪ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹੀ ਨੱਥੀ ਵਜੋਂ ਧੱਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ
ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਲਿਖਤ ਪੱਕੀ ਬੱਝੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ — ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੀਦ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ — ਦਾ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵੇਖਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ Settings → Sharing & Messages ਹੇਠ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਤੇ ਹਰ ਸਾਂਝ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਬੋਲੀ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗੀ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ UPI ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਮ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੇ-ਬਾਈ-UPI ਲਿੰਕ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਟੈਪ ਕਰ ਕੇ ਓਸੇ ਵੇਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕੇ। ਇਹ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਉੱਤੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਜੁੜਦਾ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਮਿਸਾਲ
ਪ੍ਰਿਯਾ ਕੋਇੰਬਟੂਰ, ਤਮਿਲ ਨਾਡੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਹਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਗਾਹਕ ₹500 ਦਾ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦਾ ਸਮਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਉੱਤੇ 18% ਟੈਕਸ ਹੈ। ਇਹ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ (ਇੰਟਰਾ-ਸਟੇਟ) ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸ CGST ₹45 + SGST ₹45 ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਬਿੱਲ INV2026-27/0184 ਦਾ ਕੁੱਲ ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45) ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਗਾਹਕ ਕਾਹਲ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੈ ਤੇ ਪ੍ਰਿਯਾ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ “ਬੱਸ WhatsApp ਕਰ ਦਿਓ”। ਪ੍ਰਿਯਾ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ Share → WhatsApp ਟੈਪ ਕਰਦੀ ਹੈ। WhatsApp ਉਹਦੇ ਤਿਆਰ ਸੁਨੇਹੇ ਤੇ ₹590 ਨੂੰ UPI ਨਾਲ ਭਰਨ ਦੇ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਭੇਜ ਦਿੰਦੀ ਹੈ; ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਾਊਂਟਰ ਤੋਂ ਹਿੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਿੱਲ ਉਹਦੇ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। (ਇੱਥੇ 18% ਦਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਹੈ — ਆਪਣੇ ਸਮਾਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਪੱਕੀ ਕਰੋ।)
ਜੇ ਉਹੀ ਗਾਹਕ ਕੇਰਲਾ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਇੰਟਰ-ਸਟੇਟ ਵਿਕਰੀ ਹੁੰਦੀ: ਇੱਕੋ IGST ₹90, ਤੇ ਕੁੱਲ ਫੇਰ ਵੀ ₹590 ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ — Yojika ਦੋਵੇਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੱਢ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਜਿਹੜਾ ਬਿੱਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਉਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ WhatsApp ਬਿੱਲ GST ਹੇਠ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। GST ਕਾਨੂੰਨ ਉਹ ਖ਼ਾਨੇ ਗਿਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਹੜੇ ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਇਹ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚਾਓ। WhatsApp ਉੱਤੇ ਭੇਜੀ ਸੌਫ਼ਟ ਕਾਪੀ ਬਿਲਕੁਲ ਵੈਧ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਖ਼ੁਦ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ — ਤੁਹਾਡਾ GSTIN, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ, ਤੇ CGST ਇਨਵੌਇਸ ਨਿਯਮਾਂ ਹੇਠ ਬਾਕੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖ਼ਾਨੇ (cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਨਿਯਮ ਵੇਖੋ)। WhatsApp ਉੱਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਨਹੀਂ: ਰਿਕਾਰਡ ਹਾਲੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਹੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਲਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਛਾਪ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਿਯਮ cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੇ ਕਰ ਲਓ।
ਕਿਉਂਕਿ Yojika ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਪਹਿਲ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ਉੱਤੇ ਹੀ ਬਣਦਾ ਤੇ ਸੰਭਲਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਨੂੰ WhatsApp ਉੱਤੇ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਹੀਆਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਕਲਾਊਡ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ।
ਬਿਨਾਂ ਝੰਜਟ ਦੇ ਇਹ ਕਰਨਾ
ਭੀੜ-ਭੜੱਕੇ ਵਾਲੇ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ, “ਮੈਨੂੰ ਬਿੱਲ ਭੇਜ ਦਿਓ” ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੁਝ ਵੀ ਦੋ ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਚੰਗੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਸੇਵ ਦਬਾਉਂਦੇ ਸਾਰ ਸੰਭਲ ਜਾਵੇ, ਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ ਇੱਕੋ ਟੈਪ ਦੀ ਗੱਲ ਹੋਵੇ — ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ UPI ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ UPI ਲਿੰਕ ਨਾਲ, ਤੇ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ PDF ਵਜੋਂ ਨੱਥੀ।
Yojika ਭਾਰਤੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਪਹਿਲ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੈ। ਇਹ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਵੰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੱਢਦਾ ਹੈ, A4, A5 ਜਾਂ 58 / 65 / 80 mm ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ਉੱਤੇ ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਬਿੱਲ WhatsApp ਉੱਤੇ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ, ਜਾਂ PDF / ਤਸਵੀਰ ਵਜੋਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਸਭ ਉਸੇ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਤੋਂ, 22 ਭਾਰਤੀ ਬੋਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇੱਕ ਵਿੱਚ।
- ਫ਼ੀਚਰ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਵੇਖੋ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੇ 14 ਦਿਨ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਤ ਕੇ ਵੇਖੋ।
ਆਪਣੇ ਕਾਊਂਟਰ ਲਈ ਕੋਈ ਸੰਦ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ? ਸਾਡੀ ਖਰੀ ਗਾਈਡ ਪੜ੍ਹੋ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ, ਜਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੀ ਕਰਿਆਨਾ ਸਟੋਰ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਗਾਈਡ।
ਇਹ ਲੇਖ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। GST ਨਿਯਮ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ।